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1、2015中国国际汽车用品展览会策划方案前言汽车，是现代生活的必需品，越来越多的人都拥有了我自己的私家车，汽车用品就是运用于汽车的美容、装饰等方面。据前瞻产业研究院数据显示，2011年我国汽车用品市场总量达到4300亿元，2012年汽车用品市场总量突破5500亿元，汽车用品行业经销企业超过十多万家。粗略统计，在汽车用品市场，车载汽车产品利润率为50%左右;车蜡、座椅垫利润为90%110%;车用香水的利润率更高达500%。近年来中国政府逐渐重视汽车用品行业，积极推进汽车用品的产业化，鼓励汽车用品行业特别是技术含量高的汽车电子产业的技术创新，政府也在逐步完善汽车用品行业的相关法规及标准，为汽车用品企
2、业的发展提供有序的竞争环境。一、立项概要（一）项目立项基础1.2012年中国汽车产销量将达1625万辆和1613.9万辆，到2015年中国汽车产销量将分别超过2200万辆，达到2273.7万辆和2258.4万辆，从而成为名副其实的全球第一大汽车市场。中国汽车售后服务市场已经成为中国汽车市场消费的重要组成部分，随着中国汽车消费市场的快速发展，中国轿车私有化程度的不断提升，为汽车用品及个性化消费市场带来诱人的市场前景和发展空间，也为汽车售后服务产业提供了巨大的发展契机。 2.合肥市，中国四大科教基地之一，安徽省省会、省辖市。合肥市以南淝河通江达海，具有承东启西、接连中原、贯通南北的重要区位优势，是
3、安徽省政治、经济、文化、信息、金融、旅游会展和商贸中心，安徽省第一大城市，中国重要的科研教育基地，国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市、长三角城市经济协调会成员城市。 3.安徽省汽车产业通过坚持走自主创新和自主品牌发展道路，已拥有规模以上汽车整车及专用车生产企业10家，零部件生产企业200多家。汽车整车生产企业有安徽奇瑞汽车股份有限公司、安徽江淮汽车股份公司、安凯汽车股份公司、合肥昌河汽车有限公司、安徽安凯车辆制造公司、安徽江淮客车公司等。汽车生产的龙头企业，安徽江淮汽车股份公司、安凯汽车股份公司均为上市公司。汽车产业的经济总量不断增大。（二）项目概况名称：2015中国安徽国际汽车用品
4、展览会主题：时尚爱驾 绿色出行 乐享生活时间：2015年5月68日地点：安徽国际会展中心主办：安徽省合肥市人民政府 安徽省工商联汽车用品商会承办：安徽顶升展览服务有限公司协办：安徽汽车用品配件委员会展区划分： 1.美容用品区：车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、汽车漆、漆面保护膜、润滑油、添加剂、润滑剂、防锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液等；2.汽车内饰及外饰区：汽车坐垫、 汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、座套、窗帘、晴雨档、雨刮器、冷光灯、轮眉等；3.汽车环保产品区：氧吧、空气净化器、除臭剂、空气净化剂、祛味剂、光触媒、香水、香熏器、熏香油、防眩镜 及各大汽车连锁加盟等； 4
5、.汽车电器区：车载冰箱、逆变电器、车用吸尘器、车载洗车机、充气泵、 蓄电池、按摩器等；5.安全防盗区：防盗器、安全防盗、摄像头、中控锁方向盘锁、车轮锁、雷达测速器、车锁、胎压监视系统、后视系统、汽车缓冲器、车载导航仪 ；6.影音设备区：汽车音响、车载电视、车载 DVD 、车载 VCD 、车载 CD 、车载 MP3 、车载卡带机、汽车低音炮、均衡器、扬声器、 GPS 汽车航仪等； 7.汽车电子区：汽车半导体、电子元器件、汽车传感器、智能式传感器、模拟器件、汽车行驶记录仪、电控制动助力、电控悬架等； 8.汽车通讯区：车载免提、GPS、车载电脑、车载电话、车载对讲机、车载台。 9.改装部件区：玻璃升
6、降器、轮胎、轮毂、安全带、风标、座椅、儿童安全座椅、行驶记录仪、改装车、房车、越野车、动力系统、节能环保用品、户外用品、轮胎/轮毂/油品、及改装配件用品等； 参展价格 1.标准展位：6000元/个。每个标准展位面积9平方米（3米3米），可以选择一个或多个标准展位。一个标准展位包括：展地、地毯、围板、两把椅子、220V电源插座一个、一张咨询台、楣板、射灯等设施。 2.光地：580元/平方米。光地最少36平方米起租，除展地外无其他配置。（三）项目目标1.经济目标展会经济具有较大的产业带动效益，对参与展会营销的企业来说，作用难以估量，企业的产品不仅能在展会上得到充分展示，而且通过积极的展会营销，能给
7、企业带来直接和间接的经济利益。推动安徽省汽车相关产业的经济发展，扩大安徽汽车相关产业的规模，与国际汽车用品产业接轨，实现安徽汽车用品产业国际化。具体指标包括：（1） 吸引参展商：200家（2） 搭建展位300个，其中特装展位50个（3） 吸引观众20000人，其中有效观众6000人（4） 创收45万元2.品牌目标通过汽车用品的资源整合，提升安徽汽车用品产业的的品牌知名度和附加值，优化产业结构，累积消费者对产品特性及品牌个性的认知，实现品牌战略化。有助于提升企业面向周边地区的辐射力和影响力，又有利于合肥增强对周边地区的服务功能。提升举办城市的品牌知名度，优化举办城市的整体形象。 二、市场分析（一
8、）优势1.区域地理环境优势安徽国际会展中心，位于合肥经济技术开发区，地理位置优越、交通便捷，环境优美，其建筑造型为大尺度优雅曲线上升的清晰几何形式，简捷流畅，气势灰弘，建设标准和服务均达到国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览的基本要求，拥有设置1200个标准展位单层无柱大空间，是安徽省唯一一座达到国际先进水平的现代化大型会展中心。是本地区以及国内外的大型会议、展览和其它商业文化活动的首选。 2.经济环境优势伴随着近几年我国汽车保有量“井喷式”的增长，中国汽车后市场三大板块汽车用品、汽车保修检测设备、汽车改装零部件的规模也在迅猛扩大。汽车消费时代和城市化进程使得汽车用品行业发展极其迅速，市
9、场规模增速惊人。 随着车贸市场的迅猛发展，国内汽车后市场整体增长强劲，成为全球增速最快的市场。从2010年至今，我国汽车后市场新增规模生产厂家近3000多家，各类连锁店、保修店增长超过30，诸多汽车后服务市场服务商都在分享数万亿元的饕餮大餐，一场逐鹿中国汽车后服务市场的战役已经在紧锣密鼓地排兵布阵。3.目标客户购买力优势 随着汽车价格的下降和国家不断出台的鼓励汽车进入家庭的利好政策，汽车消费逐渐普及，趋于大众化。全国各区域中心城市行业需求较之前两年已经有了很大提高，但还是有一定的地域差异，其中，华北、华南、中部、西南地区较为活跃，消费意识超前。尤其是中部地区，行业消费需求快递崛起。同时，消费者
10、的消费习惯和模式逐渐成熟。我国私家车购买的第二个发展高峰已提前到来，国产汽车更受到消费者的偏好与青睐，这“省”下的钱将会令后市场更有用武之地。汽车用品的需求与购买力也成几何发展，汽车用品更是琳琅满目，千变万化，汽车用品对汽车产业链的所发挥的价值逾发凸现，可以说是一个黄金潜伏期。（二）劣势1.展会缺乏经验因为本届展会是首届展会，缺乏相应的办展经验，同类展会的竞争激烈。招展和招商是比较重要的工作，只能通过项目策划和实施人员的高素质直接为项目的质量做了保证，并且专业团队的精诚合作确保本届展会的成功举办。2.物价飞涨，通货膨胀 目前物价问题一直都是街头巷尾热议的话题，通货膨胀带来的不仅是生活品价格的提
11、高，也带来了办展成本的提高，这也直接给参展商带来了影响，参展成本的增加势必会打击参展商的积极性。（三）机遇1.政府政策大力扶持当前我国汽车用品行业正处于增长期，城乡市场的需求潜力巨大，汽车用品行业的增长态势将持续增长，而且将进入汽车后市场。为积极应对金融危机的压力和新能源产业的趋势，必须加快汽车用品行业的调整和振兴。2009年3月，出台汽车产业调整和振兴规划,2010年9月6日最新公布的国务院关于促进企业兼并重组的意见汽车用品行业位列名单之首；近期即将公布新能源规划都是对汽车用品行业的利好政策。2.对手实力不强安徽省的汽车产业发展已经实现初步的规模化，而汽车用品的发展比较分散，并且同类展会规模
12、和整体实力不强。3.优越的区域经济条件。安徽省经济发展迅速，是中部地区经济增长速度最快和最具活力的省份之一。2012年我省17212.1亿元，居中部第4位。安徽省经济发展已经初见规模，为汽车用品行业提供良好的发展环境。（四）威胁1.周边会展发达城市同类展会较多 上海、北京、广东等国内会展相对发达的城市，会展业发展站在国内的前列，会展业的发展已经初见规模，并且会展基础设施趋于完善，汽车用品产业的发展也优于安徽省汽车用品产业的发展，并且汽车用品展会的发展也较之本展会更加成熟，一定程度上分散了本展会的参展商和专业观众。2.市场恶意竞争市场的恶意竞争向来都是中国会展业的“毒瘤”，虽然本展会利用优势，依
13、托安徽汽车用品产业协会的地区影响力，从而使展会有了强大的行业支持，展会的创新性显著提高，但仍然不可排出市场的恶意竞争。三、市场运作（一）展会进度计划表1 展会进度计划表2013年02月2013年03月前期策划，方案研讨审查批准实施方案，成立组委会 2013年04月2013年07月与展馆签订租馆协议组委会第1次全体会议，启动部署工作召开新闻发布会制定宣传推广计划并开始组织实施开始招展2013年08月2015年02月继续实施宣传推广工作继续招展工作，并基本完成制定招商（观众组织）方案并实施召开2次组委会工作会议继续招商（观众组织）工作 2015年032015年04月组委会第2次全体会议制定展馆布置
14、、开幕式方案制定展会管理方案制定展会安全工作方案制定后勤接待工作方案实施最后阶段筹备工作、展期管理2013年05月展期管理，展后总结（二）宣传工作1.新闻宣传召开新闻发布会，并在安徽卫视、合肥电视台等重要电视媒体上投放广告。主要宣传本届户外展的主题、宗旨、规模、招展方式、招商政策，户外展的亮点、看点，部分知名企业及重点招商项目，户外展期间举办的专业性活动等。2.VI形象展会的工作人员服装，相关证件，观众手袋，雨伞，停车牌和指示牌。3.户外广告高速公路出入口、机场、车站、大型商超卖场、广告牌、广告车、公交车和公交车站牌上张贴展会宣传海报，加大宣传力度。4.报刊杂志在目标市场的地方性报刊杂志上刊登
15、广告。例如安徽日报、新安晚报、车世界、合肥晚报等。5.网络宣传在展会官网、汽车门户网、视频门户网通过网络链接、页面广告提高知名度。利用现代强大的网络科技手段，微博上每日更新汽车用品展的举办信息，并可通过安徽汽车用品展，给你秘制汽车保养宝典。6.微电影宣传微电影正逐步成为品牌传播新宠，众多世界500强、中国500强企业选择微电影营销，成效显著。通过微电影宣传展会，将使受众接受视觉和听觉全方位的情感感染。7.现场布置活动现场迎宾处，布置最新展会海报展板，营造氛围。8.短信直邮运用手机平台，通过短信直邮的方式增加展会的知名度。（三）招展策划 1.建立目标参展商数据库 （1）通过汽车用品行业企业名录收
16、集（2）通过汽车用品商会和协会收集（3）通过政府主管部门收集（4）通过汽车专业报刊收集（5）通过汽车同类展会收集2.展开招展工作 （1）电话邀请，对国内以及国际上的汽车用品相关企业进行电话招展。 （2）邮件邀请，专业人员展开对相关企业的展会发送邀请函的邮件。 （3）直接拜访，对于国内知名的汽车用品以及相关企业，进行登门拜访，直接邀请他们参展。（4）委托代理邀请，组办方通过该地区的委托代理方邀请客户参展。（四）招商策划 1.招商宣传通过汽车相关报刊杂志刊登信息、邮寄散发宣传册、招商函和参加全国性文化类展会发布招商信息、宣传招商政策等方式。在汽车相关行业协会（商会），各省市汽车贸易平台和专业网站上
17、宣传报道。2.招商工作（1）广邀买家：组委会印制20万张参观券，通过展会主办单位、协办单位、通过业内协会、学会、商会，通过电话、传真、短信、电子邮件、邮寄等多种方式，发送给汽车用品以及汽车零配件等行业的企业邀请他们到会参观、洽谈、采购；通过专业媒体、网站、大众媒体广告宣传，广邀专业人士； （2）特殊邀请：与各地工业园区和经济开发区合作，组织企业参观团前来参观、洽谈、交易。（3）巡回宣传：选择国内较具规模和影响的同类专业展会，直接面对专业客商进行宣传推广，组织专业观众（五）相关活动策划1.展会开幕式（1）活动概况 时间：2015年5月6日地点：安徽国际会展中心基调：专业、大气、庄重拟邀人员：主办
18、、承办、协办、支持单位领导，参展厂商代表。主席台上7人。（主持人1人、致辞嘉宾6人）（2）主要程序08:00 大会工作人员、保卫人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；09:30-09:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；09:50-10:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；10:00-10:05 主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；10:05-10:10 主持人致开幕辞； 10:10-10:22 各嘉宾致辞；（支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时间各3分钟）10:22-10:24 安徽省相关领导宣布“2015中国安徽国际汽车用品展览
19、会”开幕； 10:24-10:27 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 10:27-10:30 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；10:30 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。（3）会场布置及其他A.背板与地台搭建；B.接待安排；贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；礼仪人员沟通与安排；C.领导参观线路设置：展览公司专人引导；D.主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫；E.绿植鲜花摆放、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；F.由专人负责整体协调现场工作；G.合作媒体摄影、摄像机位安排；H.铺设红色地毯（主席台
20、）、摆放音响设备；L.相关物料准备(4)主要分工 A.会展办公室负责的主要工作：开幕仪式流程设计与确认；开幕仪背景板设计方案确认；嘉宾选择邀请、接待及礼品准备。 B.主持人安排：仪式现场布置方案确认；仪式现场播放的音乐曲目选定；仪式现场讲话稿撰写；协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；主席台站位安排，签到台与物料摆放；按展览公司确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实开幕式所需的各种物料准备；配合协会完成现场的各项组织工作。(5)后期宣传通过合作媒体发布展会开幕相关信息。2.汽车用品市场发展趋势讲座 (1)活动概况时间：2015年5月7日地点：安徽国际会展中心 主讲人：汽车用品研究专家
21、活动意义：加强企业与个人对于汽车用品发展趋势的全新认知和市场信息的交流。 (2)主要流程 主持人开场白，介绍到场嘉宾及主讲人；主讲人对于国内汽车用品发展状况进行讲解；主持人现场主持与观众的互动，由主讲人为观众解答各种关于汽车用品的问题。 (3)现场布置与准备A.背板与地台搭建B.接待安排；贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；礼仪人员沟通与安排C.主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫D.绿植鲜花摆放、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）E.由专人负责整体协调现场工作F.合作媒体摄影、摄像机位安排G.摆放音响设备 （4）宣传工作通过合作媒体对讲座进行
22、全程直播（5）突发情况应对 如果出现主讲人晚到的情况，可播放2015中国（安徽）国际汽车用品展览会相关情况的PPT以保持现场观众安静。讲座开始前若出现观众少，座位多的情况，工作人员可适当撤去纵排座位，并组织观众往中间坐。主讲与观众之间问答需要话筒的传递时，由现场工作人员进行协调。演讲进行时工作人员必须负责维持现场秩序，必要时由主持人参与发挥作用。四、财务预算表2 财务预算表科目金额（单位：元）收入预算285万展位费收入240万其它收入（广告、论坛门票等）5万财政补贴40万支出预算240万展馆场租（1万M5元/ M天5天）25万搭建、地毯等(400个标准展位370元/个展位)14.8万中心展区装
23、修等5万水、电、馆内外布置、开馆式、其它展馆收费6万宣传推广60万招商（买家与观众组织）51.2万筹备费用、组委会办公经费15万接待经费（包括酒会等）15万企业管理及运作费用18万税收17万临时用工费用3万其它相关费用3万不可预计费7万盈利45万五、风险管理预案 2015中国安徽国际汽车用品展览会举办时间为2015年5月68日，为保障本次活动正常、平安、有序进行，特制定本应急方案：（一）展会要求1.按照政府有关部门的有关规定和要求进行活动安排布置（1）加强展区安全保卫力量，在活动期间，计划在各个活动区域合共安排100名安管人员维持现场秩序，并安排多名展会工作人员专人对观众进行疏导；合理控制人员
24、总量和人员流量，确保不发生骚乱和其他意外事件。（2）户外广场活动现场将设置规范消防通道及疏散通道，确保消防安全通道的畅通，并配备足够灭火器材；（3）消防监控室24小时值班，应急广播活动期间保持正常。（二）具体应急处理方案1.如遇火警应急处理A当发现有燃焦味、冒浓烟等火警时，活动现场安管人员立即报告当值领班或消防中心。如果是电器设备着火应先关闭电源。同时发出警报，运用附近适应的灭火器材及时扑救，同时查明原因；B火情难以控制由活动负责人下达指令报警，中心当值立即以简短、明瞭的方式报警（119）讲清火灾现场的具体位置，火势大小、性质，指明消防行车路线，并立即组织人群疏散；C派人到路口接应消防人员的到
25、来，从最佳路线引入火灾现场，并指引能提供水源的地点；D协助消防人员维持火场秩序和抢救人员物资。以先救人后救物的原则对火灾现场进行由近到远将人员从安全通道进行疏散，监控途人切勿乘坐电梯；E做好现场警戒，防止不法分子趁火打劫。F查明事故原因和事故责任人，做好纪录汇报相关部门。2.盗窃处理A活动现场将安排专区安管进行巡查，对于出现的可疑作案人员，可根据情况分别采取监视或截留的办法，并即时报公安机关（110）处理；B对盗窃现场的情况应作出详细纪录，包括报告人的姓名、时间、地点、现场目击情况、群众反映可疑人员的情况等以书面形式纪录，一式两份。一份交公安机关，一份存留备查。 3.治安纠纷事件的处理A经济纠
26、纷的处理a.当发现展区接到有纠纷事件时，安管人员立即汇同活动组织人员及时赶往现场并制止双方的争吵，了解事故原因进行有效的调解。如经调解双方仍未能达成共识，为了不影响展会正常开展，应将双方带离现场及到管理处进一步调解，引导双方从经济和法律的途径进行协商解决；b.通知相关岗位对纠纷单位密切留意，避免事态扩大发生，并记录当时事故的起因和处理结果。B、聚众打架闹事事件的处理a.发现聚众闹事或打架事件时，安管员应立即赶往现场了解情况，并将双方隔开，控制事态的发展，并将双方领头人物带到管理处调解，双方人员带离现场；b.如事态有扩展或难以控制，应立即报当地公安机关介入处理，疏散活动围观人员。引导警方从最佳路线进入现场（如有伤亡事故应立即120进行急救）。结语本届展览会以“时尚爱驾，绿色出行，乐享生活”为主题，坚持“国际化、市场化、品牌化、专业化”特色，荟萃国内国际汽车用品及配件的先进技术、前沿产品和重量级企业，为参展企业和参会客商提供了一个技术交流、产品展示和贸易洽谈的最佳平台。本届展会的主要亮点有：环保、自主创新亮点纷呈；交流中心、区域平台日益显现；专业化、品牌化水平不断提升；国际性、市场化不断增强。我们将充分发挥团队合作精神，创新展会内涵，全方位、多层次组织专业观众，力争多角度、全方位为广大业内人士打造最具影响力的汽车用品展会。
