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1、*有限公司文件编号HR-GP-001版本A/0车辆补贴管理制度（试行）生效日期*年*月*日发放号1、目的：1.1为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司内部员工自购机动车辆，用于办公用途的费用归属进行明确规范。2、适用范围2.1 适用本制度的员工必须同时满足以下四项基本条件： 经试用合格转正后的本公司助理/主管级及中级技术人员以上职级员工； 有驾驶执照； 车辆规费及保险手续完备并主要为公司上下班及公务用车（助理/主管级员工公务用车每周达3次以上）； 在行政人力资源部登记，并与公司签订自购车辆补贴协议。3、职责3.1 行政人力资源部负责相关车辆补贴
2、福利制度流程等的制定、更新及管理，确保本制度执行的有效性；负责相关资格适用性的核实、协议签订。3.2 财务部负责相关资格适用性的审核，各类补贴的发放、报销，并对补贴费用单独设立帐户进行管理。4、工作程序4.1 申请及审批4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上（含助理/主管级）员工，本人填写自购机动车辆补贴申请审批表、私车公用月度补贴申请审批表经部门经理、所属副总初步审核，报行政人力资源部复核通过后，呈报总经理签字批准。4.1.2 行政人力资源部按核准后的审批表，与申请人签订自购车辆补贴协议后，申请人持自购机动车辆补贴申请审批表、私车公用月度补贴申请审批表、自购车辆补贴协议向财务部办理购车
3、补贴款及列帐手续，根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。4.1.3 对符合基本条件（已有自购车辆）但未享受车辆补贴的人员，可申请享受月度用车B类补贴。（申请流程同4.1.1、4.1.2）4.1.4 购车补贴在补贴合同期内只能享受一次，期间若发生申请人换购车辆情况，可以享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。4.1.5 月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。4.1.6 标准如下
4、表：职 级车辆价格（万元）补贴A（%）补贴B（元/月）其它补贴C（元）总监级15-25万（含）32%2000-市区外长途用车根据出车里程数按1.1元进行补贴（以派车单为准），过路过桥费及停车费实报实销。长途用车补贴包括：驾驶员开车补贴0.2元、车辆运行的汽油费0.6元、维修保养费0.3元（其中汽油费以93#油价7元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以上下浮动0.05元/公里）10-15万经理级/高级技术人员15-20万（含）30%150010-15万5-10万（含）助理/主管级/中级技术人员10-15万28%6005-10万（含）4.2 车辆使用及管理4.2.1 私车公用原则
5、上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由行政人力资源部根据实际需要协商调派。私车公用车辆出车前均应保证车辆的正常使用与安全，在因公长途出差情况下，驾驶人应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如违反交通规则，罚款由当事人承担70%，公司承担30%。衡阳市区内行车违规，一律由驾驶人自行承担违规责任。4.2.2 长途因公用车时，由行政人力资源部开具派车单，出车回来后，驾驶人员应在行车日志上如实填写出车里程数，并报行政人力资源部。如遇特殊情况，则应在事后两日内及时补填派车单。4.2.3 长途因公用车出差费用的报销：行政人员按出差2地间实际距离上网核查，如新浪地图、百度地图等，与行车日志进行比对，差异超过
6、10%，不予报销。4.2.4 以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。4.2.5 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险，车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担，每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。 4.2.6 享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职司机，享受车辆补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要，由行政人力资源部根据实际情况安排专职司机驾驶。使用公司专职司机开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.2元/公里的驾驶员开车补贴。4.2.7 享受月度补贴的车辆在服
7、务期内丢失或维修期间（超3天），被补贴人应于一个工作日内告知行政人力资源部，人力资源部将根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。4.2.8 未享受车补的其他员工，确因工作需要，使用自有车辆因公外出的，需填写派车单并经部门经理审核，行政人力资源部和财务部批准后，按1元/公里补贴，路桥费、停车费实报实销，不再报销其它交通费用。4.2.9 对于未办理好年检等相关手续或超出车辆使用年限的，均不在此规定范围内。 4.3 发放及报销4.3.1 一次性购车A类补贴由财务部按申请人已批准的自购机动车辆补贴申请审批表上的补贴定额进行发放，并扣除相应个人所得税。4.3.2 月度用车B类补贴由享受补贴员工每月以足额油费
8、发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费发票等凭证进行报销发放。申请批准当月，按申请生效之日起实际出勤天数折算补贴。4.3.3 私车公用长途出差C类补贴由行政人力资源部当次统计出差及回程日期，以差旅费的形式进行报销。私车公用驾驶员应提供报销单、派车单及与补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后三个工作日内及时报销。5 其他5.1 享受车辆补贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须使用享受补贴车辆，补贴车辆不得挪作他用或作盈利性运输，一经发现有影响企业公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人员作行政处
9、分。5.2 享受一次性购车补贴的员工服务期限为5年。5年内其工作或职务发生变动，不再符合补贴条件的，需按年度比例偿还相应的购车补贴款，同时，公司停止该车辆的一切费用补贴。5.3 已享受一次性购车补贴的员工，在补贴期内，其职级上升，可对照现标准的差额部分，在换购新车时，可由本人提出申请，经总经理批准，给予补发。5.4 已享受一次性购车补贴的员工，在补贴期内，其职级下降但仍符合购车补贴条件的，经总经理审批，从变动之次月起根据时间比例和变动后的职级，按原购车补贴标准偿还差额。5.5 本制度试运行半年，试运行过程中，公司有权对执行中存在的问题进行修改调整。5.6 本制度最终解释权归行政人力资源部所有，
10、自2012年8月1日起试行，如有未尽事宜，将另补充修正。6、相关文件及记录6.1 TJ-FM-G00101自购车辆补贴协议6.2 TJ-FM-G00102自购机动车辆补贴申请审批表6.3 TJ-FM-G00103私车公用月度补贴申请审批表6.4 TJ-FM-G00203派车单6.5 TJ-FM-G00201行车日志7、附件7.1附件1：TJ-FM-G00102自购机动车辆补贴申请审批表 自购机动车辆补贴申请审批表 编号： 姓 名 职 务 任 职 日 期 部 门 职 级 是否首次购车 购车原因欲购车型/价格申请补贴金额大写： 拾 万 仟 佰 拾 元整 ￥： 元部门审查意见 审查人： 年 月 日行
11、政人力资源部审核意见 审核人： 年 月 日总经理审批意见 审批人： 年 月 日7.2附件2：TJ-FM-G00103私车公用月度补贴申请审批表 私车公用月度补贴申请审批表 编号： 姓 名 职 务 任 职 日 期 部 门 职 级 申请原因车型/排量申请补贴金额大写： 仟 佰 拾 元整 ￥： 元部门审查意见 审查人： 年 月 日行政人力资源部审核意见 审核人： 年 月 日总经理审批意见 审批人： 年 月 日7.3附件3：TJ-FM-G00101自购车辆补贴协议自购车辆补贴协议甲方（公司）：*有限公司乙方（个人）：为加强企业内部管理，便利乙方使用车辆，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，经双方
12、协商，根据公司2012年8月1日下发的*有限公司车辆补贴管理制度（以下简称管理制度）规定，决定由乙方自行购车，甲方给予一次性现款补贴。现为了明确双方职责，特签订本协议：一、根据管理制度有关补贴标准，乙方享受购车补贴 万元。二、车辆购置方式：以个人名义落户，车辆由个人选购，产权归个人所有，购车标准不作限制。购车人按国家规定缴纳个人所得税。三、按甲方有关规定，经甲方审核，乙方每年的车辆保险费和路桥通行年费这两项固定费用由乙方承担；日常市区内用车按职级定额报销标准，实行月度补贴凭票报销，除此以外，单位不承担车辆任何费用。其具体补贴标准划分为：职 级补贴B（元/月）其它补贴C（元）总监级2000-市区
13、外长途用车根据出车里程数按1.1元进行补贴（以派车单为准），过路过桥费及停车费实报实销。长途用车补贴包括：驾驶员开车补贴0.2元、车辆运行的汽油费0.6元、维修保养费0.3元（其中汽油费以93#油价7元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以上下浮动0.05元/公里）经理级/高级技术人员1500助理/主管级/中级技术人员600四、如车辆发生交通事故，在保险公司按规定理赔部分外的经济损失，由乙方自行承担。五、乙方从享受购车补贴之日起，必须为甲方服务五年，如乙方工作或职务在五年内发生变动，不再符合补贴条件，则需按年度比例偿付相应的购车补贴款，同时甲方停止承担车辆任何费用。补贴款结清后，车辆归乙方所有。六、甲乙双方约定服务期限自 年 月 日至 年 月 日。七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。未尽事宜按管理制度有关规定执行。甲方（公章）： 乙方（签名）：代表人（签名）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
