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1、桂林航天工业学院汽车爱好者俱乐部十周年庆策划书一、 活动主题 桂林航天工业学院汽车爱好者俱乐部成立于2004年11月28日。时间飞逝，汽协经历了十年的风风雨雨，终于有了今天我们所看到的成就。岁末将至，本协会将举办庆典活动来庆祝我们成立十周年。同时，回首过去，展望未来，我们要在原来的基础上更上一层楼。二、 活动目的 1, 庆祝协会十年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 2,增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会 3,在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。 4,为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的
2、感觉。 5,慰劳在协会辛勤工作的所有成员 。 6,让人们更好的了解汽车爱好者俱乐部，希望更多的人加入其中。 7，纪念我们十周年的历程，也展现我们的风采。三、 活动地点 招聘大厅四、 活动时间 2014年11月28日五、 主办单位 桂林航天工业学院大学生社团联合会六、 承办单位 桂林航天工业学院汽车爱好者俱乐部七、 活动对象 指导老师，本协会成员，四十八个兄弟社团，七大校级组织，十一大系代表八、 活动流程（一）前期准备 1，嘉宾邀请：向校级组织及其它学生组织，指导老师发送邀请函。 2，场地布置 晚会现场的布置 嘉宾席的布置:桌椅摆设，节目单的制作 观众席的布置：凭邀请函签到入场，设置礼仪人员 3
3、，后勤工作：晚会秩序的维持，会后的清洁（二） 活动开始流程14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30干事们到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组找准位置18：10入场并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾引领18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时要准确18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始18：3518：45会长及前任会长致辞18：4519：15互动环节19：1519：45
4、表演19：4520：15互动环节20：1520：45表演20：4521：30大联欢（自由，切蛋糕，送别）21：3021：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：4022：00清理会场注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。（三）活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）a) 活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c) 活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d)活动策划人：职责：拟定活动策划书e) 活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作f
5、）活动突发事件负责人职责：负责活动现场的突发事件（四）现场突发事件应急预案解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人调动活动气氛，各
6、部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短表演时间晚会时长不足增加一些备选节目九、 活动具体分工负责部
7、门工作内容策划部积极组织成员进行晚会流程的讨论并撰写策划书、节目单。宣传部十周年庆海报制作。外联部制作邀请函，邀请老师、嘉宾和各兄弟社团，以及借用晚会所需麦克风，桌布，桌椅，卡牌,申请场地。秘书部选拔主持人、安排礼仪和督促各部门的工作组织部组织成员对晚会进行布置、座位安排和晚会结束后清理活动现场。新闻部晚会的拍摄、拍照和撰写新闻稿。实践部提前订购晚会所需的各种物品，组织成员搬运和发放技术部邀请曾经在汽车爱好者俱乐部留下“脚印”的会长、干事和成员出席庆典。 十、 经费预算：物品数量费用宣传海报15元/平方2平方30邀请函1元/个50个50庆典横幅3.5元/米10米/幅2幅70水果2元/斤150斤300瓜子8元/斤30斤240花生8元/斤30斤240糖果12元/袋8袋96水5.5元/桶4桶22十周年庆典大蛋糕1300小礼品若干100气球若干40彩带若干30彩纸若干20礼炮若干110其它物品-50 合计1698元。十一、活动负责人：张熠
