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1、PPT 制作高级教程,2010-2011年度洪都中学教师信息技术培训(提高班),主讲:章鸿泉 信息技术教研组,2010.,提高班主要内容,一.PPT设计原则与理念,二.常用操作中的进阶技巧,1.PPT的灵魂：主题（中心思想）,4,首先，从目的出发,然后，问题分解,最后，分角度收集素材，阐明观点,中心思想金字塔原理,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,5,要求：教师对教材内容脉络,重点难点了解清晰,中心思想金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,一堂课的PPT 需要一个中心思想,知识更有条理,逻辑性更强,1、幻灯片不是板书，更不是教科
2、书不是放的信息越多，观众就越容易记住3、尽量让你的幻灯片看起来简洁.,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,2.内容:一目了然,保持简单,一页PPT中不要超过10行只用一层缩进小标题,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,11,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,12,思路二：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向
3、无时间顺序,纵向有时间顺序,13,案例：自我评价：我是哪一类,讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,14,思路1：充分利用备注,15,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,16,思路3：要点逐条动画显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑
4、型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,19,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,3.视觉化,把概念或数据翻译成图,21,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,案例1.也许你觉得这已经是视觉化,22,你们知道了但是我们做到了-Jack Welch,案例2:IBM软件工程师岗位要求,Primary Skill
5、s:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedure and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of Database systems and development.-Familiar with DB2 development tools and product
6、s.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other popular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domino server admi
7、nistration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalization development knowledge&experience,Unicode-Web Services&SOA-Technical writing,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM,Merge,Traceabil
8、ity.,模块服务(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,案例3:让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表再美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表更美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,31,4.条形图、柱形图,Category A,40%,Category B,24%,语调
9、38%,条（柱）形图用于各种数据对比。,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国IT业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。
10、XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,2-3:简洁+形象=生动,1.一目了解,简约而不简单2.文不如字,字不如表,表 不如图,36,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,37,对比看看这张，问题出在哪里？,请重视排版：好的素材+好的布局,39,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗
11、？,小技巧：常用的布局参考线,中心对称版,十字架版,三分九宫版,作品欣赏,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔开,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,4.合理布局,适当地利用表格学会构图参考线,5.色彩和谐,配色合理,对比强烈注意与周围环境协调,二.常用操作中的进阶技巧,46,幻灯片母版 设置母版 层次文本,背景元素,背景视频,背景图形,页脚,编号,logo图形,47,47,应用母版 在幻灯片浏览视图，选定若干幻灯片，应用不同母版；,新建母版 在幻灯片母版视图，新建一母版，利用幻灯片设计，将新母版替换或添加设计中；,备注母版:查看备
12、注视图时采用的模板讲义母版:主要用于打印讲义的模板,讲义请在课后分发,低头看讲义的人不会去仔细聆听你的精彩演讲.,多媒体处理 影片/动画(.avi.mov.mpg.gif.swf)直接插入,插入对象(嵌入和链接),插入控件,Windows Media Player,Shockwave Flash Object,更好用的flash插件:swiff point player,音乐/声音(.mid.wav.mp3)直接插入(背景音乐),另一种背景音乐：在第一个幻灯片上设置，利用“幻灯片”“幻灯片切换”,宇恒-深呼吸.mp3,插入对象,52,52,放映设置(演示前)调整用户的放映设置参数。可对放映类型、幻灯片范围、换片方式等进行设置。设置放映方式 排练计时,录制旁白,53,53,放映控制(演示中)进度控制 内容控制,54,54,存储输出(另存为)ppt:标准幻灯片 pot:模板 PPS:放映形式打包成CD,宏(Macro),宏就是一个包含一系列命令的脚本代码。如果需要在 word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 word 操作，自动完成所需任务。步骤:录制-运行(工具菜单或快速工具栏上),56,成功PPT演示,章 鸿 泉QQ:61161777 南昌市洪都中学信息技术教研组,谢谢大家!,
