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1、5S活动推广与执行实务,主讲:安博伦www.,生产现场常见的“症状”,急需要的东西找不到,心里特别烦燥;桌面上摆得零零乱乱,给办公室空间有一种压抑感;没用的东西堆了很多,占用空间,处理掉又舍不得;工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;每找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;制订好的计划,事务一忙就“延误”了;材料、成品堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。,解决上述“症状”的良方 推行5S 管理。,一、推行“5S”的理由,实践证明:
2、5S 推行不力会产生下列不良后果影响人们的工作情绪;造成职业伤害,发生各种安全事故;降低设备的精度及使用寿命;由于标识不清而造成误用;影响工作和产品质量。,实施与推广5S 管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是每个企业管理者的期望.,二、“5S”活动的含义,整理(Seiri):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;整顿(Seiton):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;清扫(Seiso):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;清洁(Seiketsu):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;素养(Shitsuk
3、e):通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,,5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动;整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时第一个字母都为S,所以称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6S或7S活动。5S为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。,三、“5S”活动的来源,四、5S活动的适用范围,适用于各工厂各现场运作及其环境教育的管理 1、办公室;2、宿舍房间;3、生产车间;
4、4、仓库;5、公共区域(厂区、楼梯、更衣室、洗手间等)适用于任何工作人员自我思想、意识的管理;1、抛弃残旧、过时的思想,处事方法;2、不断总结自我,保持进步的头脑意识,不断学习;3、将自我的成功或经验与人分享,或培训教育影响同事。,五、“5S”之间的关系,六、推行5S活动层次,七、5S 活动的重点,5S活动的重点是:修养从推进层次图中可以看出,整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”,“物品”。“修养”的对象则是人,而“人”是企业最重要的资源;“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”了;在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺发达。,八、推行“5S”的目的,特别提醒
5、,在5S 活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。总之,5S 活动是种人性的素质的提高,道德修养的提升,最终目的在于“教育”育新“人”。,九、推行“5S”的作用,提供一个舒适的工作环境;提供一个安全的作业场所;塑造一个企业的优良形象;提高员工工作热情和敬业精神稳定产品的质量水平;提高工作效率降低消耗;增加设备的使用寿命减少维修费用。,5S与管理合理化
6、关系,十、5S 与企业改善的关系,十一、5S 与质量管理体系的关系,十二、5S 与ISO9000 关系,十三、5S 执行技巧,整理(SEIRI)对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”;定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所;整理的实施方法:确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费,向全体员工宣讲,取得共识,下发整理的措施,规定整理要求4、对工作现场进行全面检查。,十三、5S 执行技巧,整顿(SEITON)对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所目的:定置存放,实现随时方便取用;定
7、义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;整理的实施方法:消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费。5、对工作现场进行全面检查;,十三、5S 执行技巧,清扫(SEISO)定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”目的:保持工作环境的整洁干净;保持整理、整顿成果;稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;防止环境污染。清扫的推行方法:例行扫除、清理污秽,十三、5S 执行技巧,清洁(SEIKETSU)定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛目的
8、:养成持久有效的清洁习惯维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。清洁的实施方法:整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”。,十三、5S 执行技巧,修养(SHITSUDE)定义:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步对象:主要在通过持续不断的4S 活动中,改造人性、提升道德品质目的:养成良好习惯;塑造守纪律的工作场所;井然有序;修养实施方法:修养是5S 的重心,让每一位员工都有良好的习惯,遵守规章制度,愉快地执行工作命令,推动各项管理工作,并取得成效。,十四、推行“5S”的程序,表示组织部门;表示协助部门;表示执行部门。,十五、5S检查表的编制,整理和整顿活动检查表,5S 检查表的编制,清扫、清洁活动检查表,5S检查表的编制,保养活动检查表,5S检查表的编制,整理和整顿效果检查表,5S检查表的编制,清扫、清洁效果检查表,5S检查表的编制,修养效果检查表,十六、推行“5S”的检查总结,5S 活动推动6-8 个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;5S 活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。建立共同遵守的规章;将各种规章制度目视化;实施各种教育培训;违犯规章制度的要及时给与纠正;推动各种精神向上的活动;,