北京XX大学XX学院202X年招生工作总结.docx

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1、北京XX大学XX学院202X年招生工作总结一、招生成绩(一)招生人数1、新生报到。截止20XX年10月15日17点共报到XX名新生,其中202X级新生计XX人(其中从其它学院转入X人,转出X人),插班生X人。2、各专业人数X专业XX人(自设X人;定向X人;高职XO人;本科XO人);XXX专业:X专业(自考)XO人;X专业(311)X人;X专业(幸福班)X人;X(X定向班)X4人;X专业(X五星级酒店管理定向班)X人;X专业(X国际酒店集团定向班)X人;X(七星酒店管理定向班)X人。XX高职专业:X专业XX人即X(计划内)X人;XX本科专业:X专业XX人即X(计划内)X人;XX3、202X级插班

2、生。截止202X年10月15日17点202X级插班生共计X人,其中从其它民办高校转入X人,其他学院转入X人;4、学院内部专业调整X次。X由计划外转入计划内,X27人由X专业定向培养转入转出。5、转专业共计X人,转出X人、转入X人(不含没有办专业手续的学生直接转入我院约X人次,转出约XO人次)转入原因:转入X人中,X人因为学费减免转入,X人是因为同学在我院学习专业而转入,X人因为在现场咨询和定向培养而转入,X人是从其他民办高校转入,X人是因为定向培养转入;X人因计划内录取转入。转出原因:转出X人中,X人因对本专业不感兴趣而转出。6、退学。新生退学X人。退学原因是:X人被计划内领取,X人因学校文凭

3、国家不承认而复读。(二)减免优惠1、减免学费(贫困生)。贫困生总计X3人,欠费总额共计人民币XX元。减免金额待定(其中给予X名同学减免部分学费,减免总金额共计人民币X元)。2、缓交。X名同学办理学费缓交(不含已办理减免学费签署缓交协议的同学),缓交总金额为人民币XX元;3、服装费。X人享受服装费减免优惠,共计人民币XX。其中X人享受预交X元服装费优惠,总金额为人民币XX元;院长特批X人减免服装费,共计人民币XX元(其中X人享受减免服装费HOO元,计人民币XX元;X人享受减免人民币X服装费,计人民币XX元;X人享受减免人民币X装费,计人民币XX元;X人享受减免人民币200服装费,计人民币XX元;

4、X人享受减免人民币400服装费,计人民币XX元)。(三)参观咨询人数1、参观时间。202X年4月18日至8月13日2、参观人数。新生及家长到校参观和“阳光假期”活动共举办X场,共计X人次参加;3、入学测试的人数。参加面试的新生共计X人次,入学测试通过的新生共计X人次;4、交服装预订金人数。预交服装费人民币X元优惠人民币X元的新生,共计XX人次(学院代收,不含招生老师直接收的);(四)QQ1、QQ咨询时间,202X年4月15日至8月30日2、QQ咨询人数,共计X人次;3、QQ面试人数,共计X人次;4、QQ报名人数,共计X4人次(与各招生点有冲突,已反馈给各招生点);(五)现场报名1、迎新现场工作

5、时间,20XX年8月12日至9月20日;2、迎新现场咨询人士,共计X人次;3、现场报名交费XX人(初步统计)。(六)学院招生平台1、学院招生平台录入数据时间,202X年5月10日至7月30日;2、学院招生平台共计录入X人,共X人交费。3、学院招生任务中共交费X人,其中X人报考我院专业,X人报考我校其他专业;二、招生成绩(-)招生三线成果核定,统计表附后。本统计各项数据:教工人数和各班级学生人数统计时间是以202X年5月30日为准,学院平台招生任务核对数据截止统计时间为202X年10月15日,学院平台录入X名学生,交费注X41名学生(教工招生完成X人,学生招生完成X人)。1、一线招生任务完成率8

6、9.3%。招生任务完成率(含区域任务完成率和单独招生任务完成率)。XX院长任务完成率(区域招生X人、单独招生X人)300.5%,XX任务完成率(区域招生X人、单独招生X人)51.6%,XX任务完成率(区域招生X人、单独招生X人)49.7%,XX任务完成率(区域招生X人、单独招生X人)36%o附表一2、二线招生任务完成率20.0%(以学生团招生任务完成率),各班级的招生任务是各班级在册人数乘以10%即X2人X10%=X人,实际完成招生X人,招生任务完成率为20.0%。XX任务完成率60%(既招生X人),XX李然任务完成率0%(既招生X人),XX任务完成率28.6%(既招生X人),XX任务完成率O

7、(既招生OX人),XX任务完成率37.5%(既招X人),XX任务完成率10%(既招生X人),XX任务完成率0(既招生0人)。3、三线招生任务完成率82.9%,教工招生任务X人,实际完成招生X人。完成招生任的教工是XX。(-)学校招生成绩分析202X年我校秋季招生老师共191人,实际为我院招生的老师共132人,具体情况分析如下:招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共IX位;招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X3位;招生X人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X4位;招生X人的招生老师共X位;招生X

8、人的招生老师共X位;招生X人的招生老师共X位;(三)各省招生人数增长率,招生增长率统计表附后。1、招生增长率的前三甲的是XX省;2、招生增长率的后三甲是XX省。三、迎新取得的成绩(-)三线工作成绩斐然三线分工明确,组织严密,配合默契,成绩斐然。I、一线:分工明确,效果较好,基本完成了全面配合招生老师工作;每一位一线人员影响一批招生老师为我院招生工作服务;2、二线:迎新现场组织严密、分工明确,配合默契,工作到位;迎新现场工作比较突出;3、三线:新生接待工作到位,组织严密,强力地配合一、二线工作;同时外派老师及时参加各地咨询会;新生接待、测试工作组织有力;(-)迎新现场分工明确、配合默契;迎新现场

9、布置(电视、宣传画板等物品)简洁、大方、气派、典雅;位置优越;形象良好(含着装、礼仪语言);迎新工作人员(含学生)尽职尽责、敬业、奉献意识强,具有大局观念;咨询老师(XX老师咨询力强)咨询到位及时,咨询得体;(三)领导重视,机构健全领导坐镇指挥,根据招生工作进度及重点及时开会、探讨,及时调整,把握准,指挥准、调整快;学院及时通知面试但未报到的新生;快捷地与招生办和统招科的沟通,争取计划内指标;三线工作各有重点、保障有力;新生入学教育基本组织到位;全体教职工重视招生工作。(四)招生奖励措施学院各项招生奖励政策及时调整,最大限度地满足招生老师需求,在各招生点老师保持了良好的口碑;同时将有关新生的问

10、题能及时反馈给招生老师,协商解决;(五)学院参观接待组织新生到学院参观、接待工作严密,接待有序,宣讲具有强烈的感染力,新生入学测试、面试等工作组织得力;(六)虚拟媒体-网络媒体今年加强了在虚拟媒体(如微博、QQ.各大门户网站)上的宣传力度,宣传力度大,效果良好。(七)职能部门各职能部门都对我学院保持最佳的口碑,都尽力地宣传我院,推荐学生,如招办、办公室、后勤等部门;甚至参加勤工俭学的各学院学生也支持我院招生工作。四、存在问题(-)招生三线存在的问题1、一线:招生经费问题紧张,不足部分由本人垫付;招生工作人员工资如课酬等问题没有发放甚至被倒扣现象(X);存在招生区域交叉、分工不明确,口径不统一的

11、现象;2、二线:迎新勤工俭学人数多,工资相对较低,工作积极性不高;新生宿舍问题供不应求,影响新生报到;迎新现场专业咨询老师,个别老师没有时间观念迟到、咨询不到位,甚至存在相互诋毁想象(个别老师只咨询本专业,诋毁本学院别的专业);迎新现场工作个别工作人员无大局观念,约束力不强;现场招生任务没有完成预期的目标;学院之间的矛盾。学院之间诋毁严重,特别市XX艺术学院的自私、狭隘与无知;XX学院的反应等,都瞄准了我院,这是值得我院警惕。3、三线:总体管理、服务不到位,甚至个别学生反应迎新现场是春天、学院是冬天;招生网络联络维护欠恰当,没有及时与各招生点的沟通;学生管理秩序乱,班主任分工不明确,安全工作不

12、重视;个别工作人员做出不利于招生工作的行为如带有色眼镜看待学生,拒绝新生,给学生造成伤害。(二)钱的问题。招生成本太重如招生费用及后续奖励、幸福班减免等,是否利于学院长远发展;(三)专业问题。我院专业太少,是否拓宽专业的广度即申请增加新专业,加大与知名企业的定向培养力度,订单培养的专业少;(四)勤工俭学学生。招生没有我院勤工俭学的学生如接站、新生报到处等关键部门;学院勤工俭学的学生人数太多,素质良莠不齐;(五)专业咨询团队。没有组建强力的招生咨询团队即专职老师实行轮班制,没有发挥咨询力强、善于咨询专长的专职老师咨询优势;(六)招生网络维护,二线没有及时与各招生点的老师联系,造成部分招生点的老师

13、没有了解我院的各项招生奖励政策及新增专业。(七)宿舍问题。今年因宿舍问题造成部分新生流失,各标准的宿舍满足不了新生需求,新生投诉大,甚至分到的宿舍还没有装修好;(A)招生宣传资料。宣传片的光盘质量差,不能多次重复连续播放,只能用电子版;宣传画册太重,携带不方便;学院特色资料欠缺如联合办学协议不全等。(九)关系。今年我院与部分职能单位及学院关系有点摩擦。特别是在迎新现场期间与部分学院关系不太协调,特别是与招生办个别工作人员起冲突,严重影响我院招生大计。五、原因分析(一)奖励政策。招生老师是一只趋利队伍,我院实施了积极的招生奖励政策(奖励XX元、奖励幸福班指标、感情投资),强力地满足了需求;(二)

14、外派招生工作人员。外派招生人员(外派招生巡点老师、外派招生老师、外派招生驻点老师)强有力地宣传我院,影响了一批招生老师,增强了招生力度;(三)新生接待。完善及加强了新生及家长参加、咨询等接待工作及程序;明星宣讲老师强有力的宣传我院特色及靓点,有力地吸引了新生及家长;正式、严肃地组织新生入学测试并及时将面试结果反馈各招生点老师或者新生;提前预交费奖励优惠服装费的政策,新生感受到实惠;预交定金及时返还各招生点老师;(四)虚拟媒体宣传-网络宣传。加强招生网络宣传如QQ咨询、微博(新浪、腾讯等)、网络论坛(天涯论坛、百度论坛等)、各大网站上传学院视频、宣传资料(五)招生宣传资料。制作学院招生宣传资料工

15、作(宣传片、画册、学院特色等重要资料),内容精良,无不良的瑕疵如宣传资料的照片比较合适,无体现服务员等低端照片;(六)招生网络维护。继续实施招生网络维护工作(如宴请招生团队、定期与招生沟通、联络工作、重大政策的公布工作、奖励招生老师政策),加强对招生老师的感情投资;(七)专业扩展。拓展了专业的深度即试点了定向培养、学费合适。如个别学生抛弃计划内转上计划外,足见定向培养专业的吸引力;(A)领导重视。成立专门招生机构,专人负责,全院动员招生、分配招生任务指标及考核力度;(九)计划指标。计划内的招生指标投放基本符合市场需求;后期及时跟踪学生报到进度,并及时与统招科和相关领导保持联络;(十)招生关键时

16、间点。招待招生老师时期把握得体;制作学院特色的宣传资料制作时间点正确并邮寄各招生点时间合适,发布各项招生政策的时机准时、及时;(十一)迎新现场。迎新现场比较气派、宣传画板制作精良;现场工作安排合理,工作人员尽职,形象良好,工作配合默契;咨询人员咨询到位、恰当;招生大厅及外围工作基本到位。(十二)招生三线。实施招生三线工作,分工明确,配合得体,基本尽到工作职责;(十三)职能部门关系。我院保持了与各职能部门的良好关系,都尽力为我院招生出谋划策,宣传我院,特别市招生办。(十四)招生办一线工作人员。在我院整个招生期间,我院及时维护了与招生办的勤工俭学学生等工作人员的良好关系,他们为我院招生尽了全力;(

17、十五)费用。学费基本合理,有点偏高;服装费有点过高;六、整改措施(-)招生机构。组建专门招生机构,学院领导挂帅、由专人专职负责招生工作,建议取消实行招生三线措施,抽调专人参与到招生工作中,避免影响学院其他工作,减轻教师的负担;加强招生任务的考核力度即可,同时设立学院年终奖-招生奖;(二)拓展专业的广度和深度。加开或申请新专业,申请市场需求的新专业,特别是高职专业;加大定向培养的力度与深度即与知名、国际性、特色的和有影响力的企业联合,开展合作办学或者订单培养;(三)新生接待工作。完善QQ咨询和面试工作及程序;严肃新生入学测试的程序,特别市面试结果的通知工作要严谨、正式;加强网络等虚拟媒体的宣传力

18、度如微博、论坛、QQ、各视频网站等;(四)专业咨询团队。把有专业咨询能力强的专业老师进行培训,专门组建咨询团队,专职老师XX;(五)职能部门的关系。加强与学校各职能部门的沟通工作,特别是维护好与招生办的关系,尽量不参与招办内部矛盾问题;保持与招办的联络、沟通、维护工作、特别是统招科的工作;(七)招办一线工作人员。维护在招生办一线勤工俭学的学生和工作在一线招生办工作人员的关系,因为他们能给我院带来生源、宣传我院,带来招生工作的便利;(A)组建后方专门机构。加强后方的领导和组织工作,全力做好、负责好新生入学教育如小荷教育、军训、体检、心理测试、宿舍安全等各项工作;后方一定要树立服务意识、大局意识、

19、奉献意识;(九)专项经费投入问题。招生各项奖励如幸福班、招生老师奖励、招生工作人员奖励、招生经费(外派巡点经费、外派老师参加咨询费差旅费、邮寄费等)、招生网络维护费(如宴请招生老师费用等)等各项工作,要成立专项基金,应是奖励丰厚、同时奖励政策简单,量力而行,避免负担过重;(十)宿舍问题。要全力保证新生的各种标准宿舍的需求问题,避免因宿舍问题影响新生选择我院专业问题,同时避免新生二次调整宿舍,影响新生稳定;(十一)外派招生人员。继续实施区域负责的外派招生老师含巡点和咨询老师、特别是加强加大我院外派各招生驻点老师,他们能影响一批招生为我院招生工作服务;(十二)奖励政策。继续、完善实施各项招生奖励政

20、策,特别是预交减免、幸福班指标等,总之是让招生老师见到“钱”,有力可图;(十三)学费。调整学费,特别是自考专业的学费调整,应加强招生力度。(十四)招生宣传资料。宣传画册应简洁、实用,本次画册太重;宣传片应制作质量好些;学院特色资料提前准备齐全如联合办学协议、实习就业协议等。(十五)计划内指标。继续调整计划内指标投放的针对性,满足学生需求,加大统招科的攻关力度;(十六)迎新现场工作。应加强对勤工俭学学生的培训,严格选拔品学生及控制勤工俭学学生的数量;加强大厅及外围的人员选拔及工作力度;严格要求工作人员,坚决地杜绝与招生工作相关的人员起冲突,必须服从招生大局。加强虚拟媒体(网络宣传)的宣传。加强虚

21、拟媒体的宣传力度如QQ及空间、微博(新浪、腾讯等)、网络论坛(天涯论坛、百度论坛等)、及时上传学院特色视频、资料(各大门户网站)。即节约资金和人力,同时又能达到招生利益的最大化。七、学校招生形式(一)学校招生形式严峻1、学校招生政策面临着不确定性,易变,奖励政策不丰厚;招生队伍不稳定;2、学校计划内专科招生,个别专业出现“零投档”现象,形式严峻;(二)学院竞争形式严峻。今年基本所有学院都在招生期间与招生老师保持联系,基本上都以各种形式奖励招生老师。1、X学院、XX元/人(电话补贴形式发放);2、X术学院、XX元/人(体检费和报名费返给招生老师),而今年在招生迎新一线安排“吉利天使”勤工俭学,身

22、着院服的学生在招生大厅及周围宣传既手持就业协议和新生告知书招揽新生;3、X学院招生“一当二”政策(即招生老师招一个学生相当于完成两个招生任务,招生奖励翻倍),另外李洪斌参加各招生点的咨询会;招生期间与各招生点保持联系、不定期与各招生老师进行沟通;4、X学院去年实行新生报到即奖励XX元政策(学费高而退还);今年开设两个市场热门专业既X专业,考生报名踊跃;同时事后奖励为房地产学院招生工作的招生老师,奖励标准时人民币XX元/人不等;5、物流学院今年面对招生的严峻形式,在招生期间重磅推出招生奖励政策XX元/人(既每招一人既奖励招生老师人民币XX元),同时在招生现场外围树立定向培养宣传牌;6、20XX年

23、8月我院即推出“入学即签订就业协议书”的政策,而其他学院相应推出此政策;个别学院开始积累与我院的矛盾如X学院;7、X学院今年将与美廉美超市合作办学,开设连锁经理管理专业招生形式良好(202X级连锁经理管理专业高职X人,计划外X人),并将联合办学协议复印件(含工资)发放到各招生点;X学院制作招生简章等,其它学院都积极和招生老师联系中,如生命学院、心理学院等,八、思考的问题百年名校,铸造百年品牌,特别是民办院校要生存,主要体现在办学模式、师资力量和就业前景三个方面。(一)具有招生研究生资格的民办高校是X学院(二)挑战大学非大楼也,而大师也!,如何保证高质量的教学,如何提高学生的素质教育,这关系到学

24、校的生存大计!具体问题是:1、学历问题。这是一个需要民办高校重视的战略问题;它是造成学生流失的一个根本原因;2、教学质量。如何提高教学质量的问题,实质就是师资力量的问题;这是学院长久发展的根本保证;3、素质教育。如何提高学生的素质教育,实质就是学生的管理问题;这是树立学院口碑的重要因素;4、就业问题。如何保证学生的高质量的问题,实质就是办学模式的问题;这是铸造品牌学院的保证;5、管理问题。如何树立培养学生的德育问题,实质就是管理质量的问题。这是教书育人的根本,也是赢得家长信任的根本因素;九、案例(一)X既X科技职业学院。走向衰落的原因是学校投资失败;招生奖励不兑现、虚假宣传、招生期间乱收费;学

25、校风气差;教学质量不高。但该校投资三所具有三本招生资格的高校,如果经过战略调整和整顿,仍是民办高校的一匹黑马。(二)X即X专修学院。前期存在学校投资失败,主要是在延庆建设的新校区,欠账过多;招生虚假宣传、奖励不兑现。后由X公司接盘,经过调整、整改,现已步入正规,但该校无计划内招生。现北工商是靠远程教育(拿X大学网络教育文凭)招生,发展势头不错;(三)X既X大学。该校已建校X多年,前期无固定校区,后在X建立校区;虽招生奖励全部兑现,但全部是自考,无计划招生,学生拿不到国家承认的文凭,现已走向没落。但该校在X建立分校,有本科统招指标。XX学院招生就业科20XX.10.30XX学院招生一线成绩考核统

26、计表序号姓名省份区域孑君生任务完成率单独招生任务完成率任务完成率备注原定人数实际人数百分比考核人数实际人数百分比北京浙江江苏福建贵州XXXXXXXXXXXXX1广西广东云南宁夏陕西XX101.4%XX500.0%300.5%1XXXXXXXXX新疆青海甘肃四川重庆XXXXXXXXXXXXX2河南山东安徽山西XX95.0%XX4.3%49.7%XXXXXXXXX黑龙江吉林辽宁河北内蒙古XX101.0%XX2.2%51.6%XXXXXXXXX3湖南湖北海南江西XX52.0%XX20.0%36.0%XXXXXXXX4X652640.0%XXX40.0%XXXXXX5X251248.0%XXX74.0

27、%XXXXXX6X1525167.0%XXX223.5%XX总计31个省市XX85.1%XX18.1%89.3%招生类别:招生一线一线负责人:XX数据统计截止时间:202X.10.15时间:202X.10.30XX学院招生二线成绩考核统计表(学生团招生)招生类别:二线二线负责人:XX数据统计截止时间:202X.10.15时间:202X.10.30序号姓名任务完成率任务完成率备注考核人数完成人数百分比时间界限1XX60.0%202X.5.3020.0%2XX0.0%202X.5.303XX28.6%202X.5.304XX0.0%202X.5.305XX0.0%202X.5.306XX37.5%

28、202X.5.307XX10.0%202X.5.30总计XXX20.0%202X,5.3020.0%XX学院招生三线成绩考核统计表招生类别:三线三线负责人:XX数据统计截止时间:202X.10.15时间:202X.10.30序号科室负责人单独招N匕任务完成率未交费学生信息备注考核人数实际人数百分比时间界限报名人数交费人数1院办XX140.0%202X.5.30XX2教务科XX36.0%202X.5.30XX3学生科XX46.0%202X.5.30XX4事业部XX267.0%202X.5.30XX5招生就业科XX200.0%202X.5.30XX总计5352982.9%560序号姓名科室单独招自

29、匕任务完成率未交费学生信息备注考核人数实际人数百分比时间界限报名人数交费人数1院办XX500.0%202X.5.30XX2XX100.0%202X.5.30XX3XX0.0%202X.5.30XX10月15日后交费一个4XX100.0%202X.5.30XX5教务科XX200.0%202X.5.30XX6XX0.0%202X.5.30XX10月15日后交费一个7XX100.0%202X.5.30XX8XX100.0%202X.5.30XX9XX100.0%202X.5.30XX10XX0.0%202X.5.30XX11XX0.0%202X.5.30XX12XX0.0%202X.5.30XX13

30、XX0.0%202X.5.30XX14XX100.0%202X.5.30XX15学生科XX100.0%202X.5.30XX16XX100.0%202X.5.30XX17XX100.0%202X.5.30XX18XX100.0%202X.5.30XXXX0.0%202X.5.30XX10月15日后交费一个19XX0.0%202X.5.30XX20XX0.0%202X.5.30XX21XX100.0%202X.5.30XX22事业部XX800.0%202X.5.30XX23招生就业科XX300.0%202X.5.30XX24XX100.0%202X.5.30XXXX学院招生三线教职工招生信息核对

31、招生类别:三线三线负责人:XX数据统计截止时间:202X.10.15时间:202X.10.30序号姓名招生任务完成率序号姓名招生任务完成率科室报名人数交费人数科室报名人数交费人数1院办XXX教务科XX2XXXXX3XXXXX4教务科XXXXX5学生科XXXXX6事业部XXXXX7招生就业科XXX学生科XX8XXXXXXXXXXXXXXX总计教工X人科室X个信息数X人0XX学院招生二线成果核对一览招生类别:二线二线负责人:XX数据统计截止时可:202X.10.15时间:202X,10.30序号姓名招生任务完成率序号姓名招生任务完成率班主任报名人数交费人数班主任报名人数交费人数1XX2XX3XX总计学生X人班主任X人信息数X人0

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