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1、好图表画出好业绩,2011年11月29日，综合部秘书培训,Excel再熟悉不过，可是你知道吗,画个表格，实属菜鸟。运用之妙，在乎公式。妙之又妙，数组公式。神之又神，透视表格。工作汇报，全看图表。PowerPoint，自动链接。智能预警，条件格式。动态交互，窗体控件。,装熟耍酷，快捷键盘。要玩优雅，可用名称。民间大牛，藏诸论坛。行业精英，审计投行。VB SQL，新的世界。了解即可，不必强求。行业知识，至关重要。不生实效，神马浮云。,各行各业的工作中，分析报告都充斥着大量的图表,Page 4,我们常见/做的图表,当2007/2010出来后，又变成这样,Page 6,可是，我们看罗兰贝格的图表,Pa
2、ge 7,麦肯锡的图表,商业周刊的图表,Page 8,Page 9,差别在哪里？,Difference?,从平庸到卓越,普通专业粗糙精美复杂简洁粗制滥造精雕细琢视觉垃圾视觉享受,Page 11,我们能否做出专业水准的商务图表？,变身?,专业商务图表的特点分析,专业的外观，简洁的类型，明确的观点，完美的细节,Page 12,基础准备,版本调研：2003 2007 2010如何插入一个图表图表的部件及其格式化,Page 14,1、使用专业品质的配色,2003的颜色机制,Page 15,问题：怎么找不到像商周那样协调的颜色呢？-图表的颜色受到这56个格子的限制,其实，这56个格子的颜色是可以修改的,
3、Page 16,路径：菜单-工具-选项-颜色,2007/2010的颜色机制,Page 17,切换颜色主题,可是，这么多颜色我该如何选择？,Page 19,学习色彩理论？,Page 20,Page 21,建议：借鉴杂志图表成功的配色方案,*演示屏幕取色,Page 22,练习：屏幕取色，设置颜色，完成图表（5分钟）,练习文件,小结,改善图表的_是改善图表品质最快捷的方法？原因：摆脱大众的视觉经验避免审美疲劳专业品质，保持神秘感,Page 23,配色,Page 24,2、改变Excel图表的默认布局,Page 25,默认布局的不足,商业图表的布局方式,Page 26,完整的图表要素突出的标题信息竖版
4、的构图布局，避免目光左右移动（图例）,麦肯锡的图表都有自己的设计规范,Page 28,3、商业图表的字体选择,Akzidenz Grotesk condensed bold：1234567,字体可以分为有衬线和无衬线类,Page 29,商业图表多使用无衬线类字体（简单起见：Arial）,Page 30,AK-GR字体的表格,Page 31,小结：永远不要使用Excel的默认设置！,颜色布局字体,Page 32,知性美女是如何炼成的？,海峡,王小丫,一个简单的练习（5分钟）,练习文件,Page 35,保存自己的图表模板（一劳永逸）,2003：自定义图表类型（xlusrgal.xls）2007/2
5、010：图表模板（xxx.crtx）做好的文件也可以作为模板,2003,2007/2010,Page 36,Excel图表如何导入PPT,直接复制 粘贴=嵌入,选择性粘贴 粘贴链接=链接,注：与版本及安装设置有关，情况复杂不确定,Page 37,直接复制粘贴，情况很复杂，后果很严重！,嵌入：,链接：,企业机密泄露工作逻辑泄露文件版本混乱文件体积增大编辑空间不够容易导致死机,降低风险无法得知无此问题体积很小无此问题无此问题,根据工作场景选择导入方式,一次性 图片方式/拍照方式周期性数据更新 链接方式秘书材料，建议是选择性粘贴-粘贴图片,如何找到更多的图表案例？,图表案例吸星大法：chart site:http:/WWW,Page 39,实际工作问题讨论,Q&A,联系方式,企业信息化部：刘万祥微博：刘万祥ExcelPro手机：189 0718 6466,Thank You！,
