观澜国际花园中客户联谊会执行细案.ppt

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1、,澜色月光醉美夜观澜国际花园中秋客户联谊会,目 录,八、执行团队整体分工总表九、组织管理 1）礼仪管理 2）保安管理 3）保洁管理 4）安全管理 5）餐饮管理 6）请柬、礼品管理,一、组织要素 二、简要流程三、现场布置 四、流程掌控 五、灯光音响配置 六、项目执行倒计时工作表 七、活动后工作内容,一、组 织 要 素,活动名称：澜色月光 醉美夜 中秋业主联谊会活动时间：2004年9月25日活动地点：社区中心广场活动规模：400人左右活动人群：特邀嘉宾、领导、业主、意向客户,二、简 要 流 程,月光映真情 19:00-19:05主持人登场 19:05-19:08领导致词 19:08-19:10圆圆

2、的祝福 19:10-19:12乐动心弦 19:12-19:20童言无忌 19:20-19:25惊喜第一波 19:25-19:30奇幻魔术 19:30-19:35Movie 也 ok 19:35-19:45惊喜第二波 19:45-19:50少儿京剧 19:50-19:55共享甜蜜 19:55-20:10但愿人长久 20:10-20:15惊喜第三波 20:15-20:17放飞未来梦 20:17-20:20活动结束 20:30,停车场地点：开辟专区时间：18：3021：00内容：停车服务,迎宾区地点：社区入口处时间：18：3019：00内容：迎宾接待,签到区地点：舞台区附近时间：18：3019：00

3、内容：来宾签到,晚会时间:19：00-20：30地点：主舞台区内容：明月映真情圆圆的祝福乐音动心弦奇幻魔术共享甜蜜童言无忌惊喜冲击波激情与动感但愿人长久放飞心梦想,VIP贵宾区地点：售楼处休息室时间：18：3019：00内容：贵宾休息,普通来宾区地点：活动现场时间：18：3019：00内容：来宾休息,项目咨询区地点：售楼处、专区时间：18：3019：30内容：销售咨询,儿童游乐区地点：开辟专区时间：18：3019：00内容：儿童游乐,晚会时间:19：00-20：30地点：主舞台区内容：观澜升明月乐音动心弦奇幻妙魔术共享甜蜜情童言无所忌惊喜冲击波少儿京剧但愿人长久Movie ok放飞心梦想,三、

4、现 场 布 置,区域说明,三、现 场 布 置,主持人推荐,姓名：雅 娟 性别：女 身高：1.68米毕业院校：北京广播学院 主 持 经 历 2001年编辑、制作、主持北京生活台家政大观园节目北京交通台风格点将台节目、北京文艺台早安北京北京音乐台绝对现场节目等。2002年担任、北京文艺台中国联通幸运闯天关节目主持人2003年编辑、主持北京音乐台的音乐新生活节目和全国100家电台联播的音乐榜样、V乐逍遥节目。2004年 北京文艺台 娱乐调频876信报早读早安北京节目,将请柬经过精心设计成圆月型，每个上面除了要传达的信息外，还有一页是不干胶纸制成，填写中秋祝福，上面有来宾的名字。在签到区，由足够数量的

5、小氢气球组成的月亮“树”等待着每位来宾的光临每个气球代表一个月亮，每位来宾在签到时选择一个属于自己的“月亮”，将心愿卡贴在上面即完成签到。,新月相映,四、活 动 掌 控,迎宾签到,时 间：18:3019:00执行地点：社区中心广场工作内容：1）4名礼仪小姐帮助来宾签到 2）发放礼品及宣传资料 3）摄像、摄影（待定）相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）盆花、3）签名本笔、4）桌卡、5）签到桌、6）签到背景板、7）来宾礼品及楼盘资料 8）摄影摄像（待定）人员安排：1）4名礼仪小姐帮助来宾签到、发放宣传资料、礼品 4名礼仪小姐分别站在售楼处及来宾入场两处；2）甲方安排2人配合为来宾发放礼品 3）乙方工作

6、人员1人负责分配礼仪小姐辅助效果：1）背景乐迎宾注意事项：1）礼仪小姐将来宾引领到带入会场 2）保安协调秩序，并分别站在签到处两侧，售楼处门口，活动场地秩序维持,四、活 动 掌 控,月光映真情,时 间：19:0019:05执行地点：会场舞台工作内容：钢琴演奏相关道具：1）音响、2）钢琴、3）灯光人员安排：钢琴在舞台区演奏 辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场，2）调音,四、活 动 掌 控,圆圆的祝福,时 间：19:0519:10执行地点：活动现场舞台工作内容：由开发商致词，致词完毕后礼仪小姐引领开发商代表，业主代表，及思源代表共同切月饼相关道具：1）音响灯光、2）相应道具供给人员安排：

7、开发商领导辅助效果：音响、灯光、特效配合注意事项：演员备场（所有节目伴奏均用MD，不得使用光盘）,四、活 动 掌 控,乐音动心弦,时 间：19:1019:15 执行地点：舞台区 工作内容：弦乐表演人员安排：五位青春靓丽的女子 辅助效果：二胡、琵琶、笛子、古筝、扬琴,五月格格天籁古典乐队,本环节由主持人与观澜小业主进行互动，事先设计一些有趣的问题，由主持人与小业主进行互动，小朋友天真的话语，必将为来宾带来欢声笑语，充分活跃现场气氛。,童言无忌,时 间：19:1519:20 执行地点：舞台区 工作内容：互动游戏 人员安排：主持小业主 辅助效果：音响,四、活 动 掌 控,专门设计电脑抽奖程序，嘉宾动

8、幸运按钮，后台电脑同步以随机抽号的方式随机抽出幸运来宾，同时会场两旁大屏幕投影同步显示幸运号码，大屏幕背景为晚会背景板图案，号码抽中后，电脑会以强烈的视觉冲击效果将中奖号码放大，同时有喜庆而富有冲击力的音效配合，让来宾感觉到公正同时亦感受科技带来的刺激与惊喜。,惊喜冲击波,时 间：19:2019:25 执行地点：舞台区 工作内容：抽奖 人员安排：主持人及抽奖嘉宾 辅助效果：音响 笔记本电脑,四、活 动 掌 控,在银色的月光下，穿着现代的魔术师，通过简单的道具，为观众表演少见的小魔术，既简单又充满奇幻色彩，在表演的同时亦有与来宾的互动，充分调动现场气氛。,奇幻魔术,时 间：19:2519:35

9、执行地点：舞台区 工作内容：魔术 人员安排：演员 乙方人员 辅助效果：专业道具,选择经典影片中月光下的对话场景，首先将电影片段先播放一遍，然后邀请参与者上台，在抹去电影声音的情况下进行配音，参与者可以用普通话、地方话，甚至可以更换台词进行配音。一个片段，通过不同的配音演绎出不同的情境和趣味。推荐：大话西游中片断,电影也OK,时 间：19:3519:45,四、活 动 掌 控,时 间：19:4519:50执行地点：会场舞台工作内容：抽奖 相关道具：笔记本电脑人员安排：1）主持、2）开发商辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场形式与第一次相同抽取二等奖,冲击第二波,四、活 动 掌 控,少儿京剧

10、,电音小提琴集优雅与现代动感于一体，演奏着随着音符舞动着身体，让音乐真正的跳动起来，来宾的热情也随着随之起舞。,时 间：19:5019:55执行地点：会场舞台工作内容：京剧表演 相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）演员、辅助效果：音响灯光、特效配合注意事项：1）演员备场、2）音乐调试、道具准备,四、活 动 掌 控,同想甜蜜,时 间：19:5520:00执行地点：会场舞台工作内容：互动游戏 相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）主持人 及业主 辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场,现场邀请4对来宾上台，每对都发给一个特制大号衬衫由两人共穿，有两个人合作切月饼，并把月饼分别送到对方嘴里，

11、根据完成顺序发给不同的小礼品.,四、活 动 掌 控,但愿人长久,时 间：20:0020:05执行地点：会场舞台工作内容：歌手模仿王菲人员安排：1）演员、辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）（追光配合）,现场由王菲模仿秀演唱经典歌曲但愿人长久，伴着优美的旋律，经典的歌曲，让本次活动成为来宾的一个美好回忆。,四、活 动 掌 控,惊喜第三波,时 间：20:0520:10执行地点：会场舞台工作内容：1）抽奖相关道具：1）笔记本人员安排：1）主持人）开发商、3）礼仪小姐辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）灯光处理、2）主持人注意配合,形式与第一次相同本次抽出全场大奖,四、活 动 掌 控,放飞心梦想,时

12、间：20:1020:20执行地点：会场舞台工作内容：放飞梦想 相关道具：灯光音响、特效 气球人员安排：1）主持人 2）获奖业主辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）道具准备,在抽出全场大奖后，将签到时满载来宾愿望的气球，借着获奖者的幸运，由其亲自放飞来宾的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦。,四、活 动 掌 控,绚丽夜空,时 间：20:2020:30执行地点：会场舞台工作内容：启动烟火相关道具：冷烟火人员安排：1）主持人、2）乙方工作人员2名 3）礼仪2名辅助效果：音响灯光配合（追光配合）注意事项：1）追光师注意业主,放飞梦想的同时，绚烂的冷烟火将夜空装点得格外美丽，将现

13、场气氛带到最高潮，同时为活动画上一个完美的句号。,童心同趣,四、活 动 掌 控,时 间：贯穿活动执行地点：会场舞台工作内容：发放小气球 相关道具：小气球人员安排：1）乙方工作人员2名,在现场设有行走卡通为为孩子们进行表演精彩的节目同时有小编织气球送出。,奇幻背板,本次活动采用最新的德国流动投影技术，用白板代替活动背板，通过投影方式将活动主题画面打到白板上，巨大的画面让来宾一开始就感受到项目的尊贵，同时根据不同的节目，背景可以自由切换成相关背景，在很大程度上增加节目的观赏性。最新技术的应用更突出项目的现代化、国际化的品质。,DERKSEN 技术简介：本技术来自德国光学领域最新科技，它是利用一种大

14、功率投影设备，运用光学投影原理，采用高亮度的光源，将底片上的全彩内容投射到客户所需要的投影面上，形成极富视觉冲击力，分辨率能达到大幅平面广告喷绘同等效果。投影面积可在10-300平米之间.,五、灯 光 音 响 配 置,电脑追光灯型号：YR-768A电源：220V-/50-60HZ光源：220/50-60HZHMI 1200W/FZ1200A-IHMI 575W/FZ1200B-II光束距离：30M电动换色：4色+白色高速频闪、闪光电动光圈大小可调焦聚可调,五、灯 光 音 响 配 置,1200W遥控、线控烟机电热棒功能：1200W出雾量：10000 CUFT/MIN预热时间：5MIN油桶容量：1

15、.5公升电压：230V/50Hz尺寸：390260140mm重量：6kgs带LED显示遥控器，有效距离30米带10米线控器,PAR灯PAR灯一般作舞台投射灯，加上色纸或换色器换，可置换颜色，增强灯光效果，有时也用于舞台照明。功率：1000W、300W、250W,SL-122SL-152SL-222SL-122MSL-152M 二音路SR音箱系统,CD号角与压缩驱动单体互相搭载，能兼顾音质与持久性的喇叭。输入功率：持续粉红噪音:80W、持续节目功率:240W。喇叭：低音:30cm纸盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm纸盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm纸盆喇叭 2(SL

16、-222)；高音:定指向性号角压缩驱动单体。,定指向性(水平90 垂直40)高音号角附驱动单体。轻巧迷你的设计亦可用于定点装置用及移动用上。喇叭箱外角附固定座，方便于多组喇叭架设。两者皆以清晰的音质、持久性、迷你型为重点，适合专业舞台用/舞台监听用。,五、灯 光 音 响 配 置,F-160GF-160WF-160GM F-160WM 二音路低音反射式音箱,F-160G/160W 输入功率：持续粉红噪音:50W、持续节目功率:150W。F-160GM/160WM 额定输入：30W。喇叭：高音:3cm圆型喇叭(水平90垂直90)、低音：13cm纸盆喇叭。高音质、宽音域2音路低音反射式箱型喇叭。F-

17、160G/160W 可承受150W持续节目功率输出及91dB音压输出。F-160GM/160WM 30W额定高功率输出及91dB音压输出。搭配安装支架时，可水平或垂直安装。,五、灯 光 音 响 配 置,SR-F1BSR-L1B 电子控制音箱,SR-F1B 输入功率：持续粉红噪音:120W(低频)、80W(高频)；持续节目功率:360W(低频)、240W(高频)。SR-L1B 输入功率：持续粉红噪音:150W2、持续节目功率:450W2。喇叭：SR-F1B 低频:口径38cm纸盆喇叭、高频:定指向性号角压缩驱动单体 SR-L1B 口径38cm纸盆喇叭2。全音域/超低音扬声器系统。用于高品质音声呈

18、现及录音再生之原音重现。处理器控制可作最佳音波品质之音效输出、并可长时间使用。在控制台与放大器之间插入电子控制器，即可进行分音。,五、灯 光 音 响 配 置,SM-75 二音路监听音箱,具210W高功率处理能力。无线音障板设计。配备2组全音域12公分(5)纸盆型喇叭。可调式的壁挂/直立支架。,五、灯 光 音 响 配 置,六、项目倒计时表,六、项目倒计时表,1、客户确认单,客户根据活动现场相关项目对照，确认后签字；对不满意的项目可在备 注栏中说明原因。,七、活动后工作内容,2、工作总结,活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；在本次活动中出现不足

19、的 地方总结经验。,七、活动后工作内容,3、余款的支付,乙方在活动结束，经甲方书 面确认后，向甲方发出支付 余款（含增加项目）的付款 通知书和正式发票。甲方应在收到乙方上述付 款通知书后7日内付清款项。,七、活动后工作内容,4、存档资料,活动结束，乙方向跟据甲方 需要提供本次活动相应的光 盘、电子图片（文字）资料 备档。,七、活动后工作内容,乙方工作人员分工,八、执行团队整体分工,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,甲方业务内容,甲方业务内容,策

20、划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动顺利进行 提供相应的水源 提供10KW的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,乙方业务内容,乙方业务内容,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定H/W监督，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 VI识别视觉

21、系统设计 撤场/其它关于本次活动对甲方工作人员的培训,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,九、组 织 管 理,一、礼仪管理,标准：1）专业礼仪模特、2）平均身高1.72m人数：6人职责：1）迎宾签到引领 2）舞台辅助工作着装规范：1）红色锦缎旗袍/红色罩纱礼服裙 2）盘发 3）不可佩带饰物、手表、手机，4）精致化妆,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作流程,九、组 织 管 理,二、保安管理,标准：1）专业保安人员，2）身高1.78米上人数：30人工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排，4）引导来宾安全离场着装规范：1）蓝色标准保安制服，2）白手套，3）黑色皮鞋（洁净）行为

22、规范：1）站姿挺拔，2）礼貌待人，3）指挥动作规范培训计划：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保安工作流程,九、组 织 管 理,三、保洁管理,标准：1）专业保洁人员，人数：6人工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生，2）维护活动当天现场卫生着装规范：着装统一、洁净行为规范：1）礼貌待人、2）保证现场卫生清洁培训计划：活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保洁工作流程,安全管理温度,安全管理温度,安全管理风速,安全管理风速,安全管理风速,安全管理降水,安全管理降水,九、组 织 管 理,四、安全管理,活动实施前一周将持

23、续注意北京地区的天气情况 1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。以下重点就四种情况进行事先预防,为了使来宾们度过一个愉快、祥和的庆典，根据我公司组织公关活动的传统，结合庆典的实际情况，将本次活动的安全计划详列于此，以便管理。,状况一：突发疾病 将在活动现场设置一医疗站及相应的医护人员，便于突发疾病的及时治疗。状况二：特殊人群 活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加，将在这些“特殊地带”在视觉上重点说明，并有工作人员配合。状况三：保安、保洁工作 活动现场保安、保洁人员由发展商另

24、行安排，专业的保安人员在各个区域进行现场安全管理，保洁人员维持现场清洁。状况四：设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。,九、组 织 管 理,安全管理应急措施,九、组 织 管 理,五、美味餐饮,会场冷餐饮区，准备了精美的茶点供给来宾品尝。,在餐饮区，除了月饼茶饮，还为来宾准备美味自助餐，来宾在欣赏及精彩节目的同时亦能品尝美味。,九、组 织 管 理,标准：专业餐饮服务人员人数：6人时间：18:0021:00 职责：1）调配餐饮 2）为来宾提供餐饮服务 3）保证活动中餐饮的正常供应着装规范：1）着装统一，2）手臂不可佩带饰物、手表、手机行为规范：

25、1）面带微笑，2）礼貌侍宾，3）亲切问候，4）贴切服务,服务生,郑重声明：,以上活动方案的创意权、使用权均归属太立德仁公共关系顾问（北京）有限公司独家所有，任何个人或单位在未经太立德仁公共关系顾问（北京）有限公司书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。,谢谢！If any questions and/or needs,please feel free to contact us for more information at:如有任何需要或问题，请随时联系：地址：北京市朝阳区西坝河南路甲1号浩鸿园静园12H电话：(8610)64465012、64465013传真：(8610)64465010/11-12,