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1、Primavera Project Planner for the Enterprise 高级课程,课程目标,管理用户和安全配置多种货币创建日历作业编码通过项目构造创建项目用户字段和总体更新自上而下的预算定义并分配费用科目,课程目标（续）,风险管理工期类型计算完成百分比赢得值和加权里程碑汇总项目数据并运行计划任务跟踪视图高级资源和角色分析,课程目标（续）,资源平衡自动计算实际值将项目Check In 和Check Out导入导出数据,管理用户和安全配置,第 1 课,课程目标,描述建立安全配置的操作过程定义并创建组织分解结构(OBS)层次为全局和项目数据创建安全配置创建具有存取权限的新用户,1-
2、1,建立安全配置的操作过程,由于以下所有的步骤都是混合的,因此该操作过程的执行顺序可以与下面所列出的不同.为组织设置 OBS.为组织设置 EPS 并为每个结点分配责任经理(OBS).,1-2,为 EPS 增加项目并为每个项目定义工作分解结构(WBS).为每个项目和 WBS 元素分配责任经理(OBS).在 P3e 中创建全局和项目安全配置.在 P3e 中创建用户并分配全局配置,责任经理(OBS),和项目配置.定义在整个企业中完成多个项目所需的资源.如果要使用 Progress Reporter 来记录时间,则需要将资源与之关联起来.,1-2,概况:项目存取和用户安全配置,为用户设置适当的存取权限
3、是存取项目信息和用户安全配置的关键.,1-3,1-3,组织分解结构,组织分解结构(OBS)是对组织管理结构的层次化排列.,1-4,为整个企业进行全局性定义可以配置来表示详细的组织分解(包含雇员姓名),或更常用的分解(包含部门,小组,等)支持包含一些每个项目经理具有不同责任区域的项目可以分配给 EPS 结点,WBS 元素,项目,临界值,问题,和风险来指定责任范围,全局 OBS 特征,1-4,控制用户对项目信息的存取向用户提供对指定 OBS 元素负责的项目,WBS 元素,风险,问题,和临界值信息的存取限制用户对超出用户范围的项目,WBS 元素,风险,问题,和临界值信息的存取,全局 OBS 安全配置
4、,1-4,分配责任经理,指定在 EPS 结点,WBS 元素,或项目中工作的责任人.新建项目时,责任经理的分配是从其父 EPS 结点上继承下来的.,1-9,安全配置,通过限制用户在数据库中的权限保护数据不受到非授权的修改为了保证使安全性能普及到多个层次的数据,P3e 提供了两套安全配置:全局配置项目配置,1-11,定义用户对全局数据和资源,费用科目之类的应用程序范围内设置的存取.每个用户必须分配一个全局配置.可以创建无限数量的全局配置.,全局配置,1-12,两个预先定义的全局配置:管理员超级用户允许存取所有全局数据和所有项目没有全局权限限制对全局数据的存取分配给仅是 Progress Repor
5、ter 用户的人,全局配置（续）,1-11,定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取,用户必须分配有管理员超级用户的项目配置或全局配置可以创建无限数量的项目配置一个预先定义的项目配置:项目超级用户允许对所有项目中的元素的完全存取,项目配置,1-11,创建用户,每个要使用 P3e 组件中产品的人员必须作为一个用户注册.创建要存取 P3e 产品的用户列表.为每个用户分配全局配置,同样还有责任经理和项目配置的组合.,1-18,全局存取权限页面,用来给选定的用户分配适当的全局配置.,1-21,项目存取权限页面,用来分配合适的责任经理和项目安全配置.这些分配决定了用户可以存取哪个项目.,1-22,许
6、可页面,用来指定用户可以存取的产品.固定用户 用户具有一个与其用户名相关的特定许可,并给予对特定应用程序和数据库的存取权限.,1-24,建立用户和安全配置汇总,OBS 分配给 EPS 结点,项目,或 WBS 元素.这会影响在特定层次给予用户对项目数据的存取权限.,1-30,1-30,多种货币,第 2 课,课程目标,建立多种货币和汇率设置用户货币设置根据用户设置设置货币选择货币查看货币值给特定资源分配一种货币类型,2-1,基本货币,第一行总是表示“基本货币”.每个数据库只支持一种基本货币.所有货币值在“基本货币”中的数据库中转换和保存.在默认情况下,“基本货币”以美元建立.在系统/应用程序安装时
7、建立.,2-3,显示货币,每个用户选择自己的“显示货币”.用于查看,报告,网上发布,和导入导出费用,其他费用,和价格数据.一旦一种货币被选择,用户需要以该货币输入所有费用,其他费用,和价格数据.,2-8,货币转换计算,所有货币值保存在“基本货币”中的数据库中.用户在其“显示货币”中查看货币值.,2-9,计算,2002年1月18日的汇率,2-9,资源货币类型,资源经理可以给每种资源分配一种货币类型.每种资源将与单个货币类型相关联.每增加一种资源,货币字段以用户“显示货币”显示.用户可以修改资源货币来反映特定资源的合适货币类型.,2-10,资源货币类型（续）,资源货币类型用来使资源价格和基本货币同
8、步.同步由指定货币的汇率控制.与用户的“显示货币”相关的汇率用于在资源库中显示资源价格.,2-10,创建日历,第 3 课,课程目标,定义工作时间和非工作时间指明全局日历,项目日历,和资源日历创建新的项目日历,3-1,日历,可以为每道作业每种资源创建并分配日历日历分配用于进度计算,跟踪作业,和资源平衡.可以创建无限数量的日历.作业类型决定作业使用已分配资源的日历还是其作业日历.,3-3,P3e 包含三种类型的资源库:全局日历库包含在数据库中所有项目可用的日历数据库中所有资源和作业可用样例:从协作日历中沿用节假日和非工作日.,日历类型,3-3,项目日历库为企业中的每个项目包含一个独立的日历库仅当前
9、项目可用样例:“标准”每周 6 天工作制加快项目并按时实施资源日历库为每种资源包含独立的日历样例:在日历上增加个人休假日,日历类型（续）,3-3,标准工作时间与在日历每周小时数对话框中设置的小时数相匹配.定义一周中哪些天是工作日.在一个工作日中定义工时数.非工作所有 24 小时都是非工作时间.除外时段与在标准日历每周小时数对话框中设置的工作/非工作时间不匹配.,工作时间类型,3-4,总体日历,可以被项目,作业,和资源使用可以作为创建新日历的模板将全局日历旁的默认单选框打勾来为增加到数据库中的所有新项目设置默认日历分配.,3-6,总体日历（续）,可以将资源和项目日历与全局日历连接.如果修改了全局
10、日历,P3e 将该修改应用到所有与被修改的全局日历相关联的资源和项目日历上.,3-6,颜色指明了工作时间的类型:浅灰色日期=标准工作日深灰色日期=非工作日白色日期=除外时段,查看全局日历,3-7,项目日历,创建来反映特定项目的工作时间根据全局日历模板创建,然后关联到包含公司节假日的日历,3-8,关联到节假日日历,要代替重新输入公司节假日,可以将包含节假日的全局日历关联到当前项目日历.从关联的全局日历中继承下来的节假日由 表示.,3-9,为选定日历定义工作周:每周的天数每天的小时数,设置工作周,3-10,项目日历可以具有与其关联的全局日历不同的非工作时间;因此,可以为每个日历手工输入非工作时间.
11、,设置非工作时间,3-11,给作业分配日历,在日历创建后,可以分配给作业.在项目窗口中默认页面中选择的日历自动分配给新作业.,3-13,作业分类码,第 4 课,课程目标,查看作业分类码词典增加新作业分类码和码值给作业分配作业分类码使用作业分类码重新组织作业,4-1,作业分类码,根据组织和项目需求对作业进行分门别类的方式.,4-3,属性,可以是全局的,即在数据库中所有的项目都可用.在项目内或在 EPS 间组织作业.可以创建无限数量的全局作业分类码.可以是特定项目的,即仅在创建的那个项目中可用根据唯一的,项目特定的需求对作业进行过滤和组织.每个项目可以创建最多 500 个作业分类码.,4-3,属性
12、（续）,每个作业分类码(全局或项目)可以包含无限数量的作业分类码码值.可以进行层次化组织,4-3,优点,在作业表格中查看并汇总作业在报表向导或报表生成器中构造报表组织视图将作业组织到特定类别中选择并汇总作业样例:阶段,区域,现场,部门,4-3,给作业分配作业分类码,在作业窗口中分配作业分类码.在作业表格中为作业分类码增加一个栏位.使用作业详情,分类码页面.使用命令栏来给作业分配一个或多个作业分类码码值.,4-9&10,通过项目构造创建项目,第 5 课,课程目标,使用项目构造创建项目自定义项目,5-1,项目构造,项目构造是指导用户通过一系列问题,然后根据特定规则构造项目的向导.选择基本和插入式参
13、照项目指定大小和项目比例自定义项目计划WBS 和作业作业属性工作产品及文档,5-4,用项目构造创建项目,从组织分解结构(OBS)词典中选择.OBS 是组织中项目管理结构的层次化排列.OBS 可以配置来表示详细的组织分解(包含雇员名称)或按照通常方式列出部门,小组或责任类型.,5-9,责任经理,用项目构造创建项目（续）,大小和项目比例百分比用来计算为分配给参照项目中每道作业的工期,人工/非人工数量,和其他费用定义的较低值和较高值之间的值.要为每个参照项目指定百分比:手工输入百分比使用大小和项目比例向导,5-14,估计大小和项目比例,用项目构造创建项目（续）,项目构造允许您通过选择想要包含在项目中
14、的 WBS 元素,作业属性,和工作产品和文档来自定义新项目计划.自定义 WBS自定义属性自定义工作产品和文档,5-15,自定义项目,用户字段和总体更新,第 6 课,课程目标,建立用户字段定义总体更新参数运行总体更新,6-1,用户字段概况,可以在项目数据库中增加自定义字段可以用来在视图中分组,排序,和过滤项目数据,还可以组织报表进行分析样例包括:交付日期和货币转换,6-4,决定可用的数据类型和用户字段可以存取的数据库层次.项目资源WBS作业作业资源分配,主题区域,6-4,决定在该字段中可以输入的数据的种类.开始日期 日期和时间结束日期 日期和时间整型 数字(货币除外);没有小数数字 货币值文本
15、文本或文本和数字的组合费用 货币值,数据类型,6-4,用户字段在管理设置对话框中定义.默认标题无法修改.,定义用户字段,6-5,在与主题区域相关的 P3e 窗口中为自定义用户字段增加一个栏位.项目类型的用户字段可以通过在项目窗口中创建一个栏位来分配.作业类型的用户字段可以通过在作业窗口中创建一个栏位来分配.只有作业类型的用户字段的值可以通过总体更新一起替换.,分配用户字段值,6-6,总体更新,单个操作就能改变项目作业数据的强大功能.同时修改所有作业,或一组选中的作业.,6-7,仅可以在作业窗口中存取总体更新规则依赖于“If,Then,Else”逻辑:If:语句比较两个值来决定是否进行更新.If
16、 语句是可选的Then:语句在 If:语句为真时更新数据.如果没有定义 If 语句,则 P3e 对当前过滤器中的所有作业应用 Then 语句.所有总体更新规则需要至少一个 Then 语句.,属性,6-7,Else:语句在 If 语句为假时更新数据.若要指定一个 Else 语句,则必须有至少一个 If 语句.可以定义无限数量的“If,Then,和 Else”语句.最后一次运行的总体更新规则将被保存.没有保存多个总体更新的词典.,属性（续）,6-7,快速以新数据替换现存的数据.集中更新用户定义字段,作业分类码,等.使用数学等式修改如数量,费用,和工期之类的数字数据.,优点,6-7,在总体更新对话框
17、中,按更新按钮可以预览更新.取消更新 取消将更新应用到进度上.确认更新 将更新应用到进度上.保存到文件 保存总体更新的报表.,更新按钮,6-11,自上而下的预算,第 7 课,课程目标,建立项目预算建立指出计划跟踪预算变更跟踪并分析预算建立资金来源,7-1,自上而下的预算,项目预算包括完成项目所需要的估计工作(或量)的总和与必须的现金流.在项目的生命周期开始时,通常已经决定了范围和预算需求.,7-4,如何工作:在每个 EPS 结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较 EPS 结点和结点中所有项目的总计值不累计值,且已分摊的值不需要与更高层次的 EPS 结点的预算相等.,属性,7-4
18、,在项目计划阶段,或在项目进行时记录对原定预算的变更.在保留原定数量的同时,持续跟踪这些变更.设置包含任何非赢利性资金,政府拨款,或其他资金来源的资金词典.在项目或 EPS 层次分配资金.,属性（续）,7-4,在计划阶段建立高层次的估计预算.跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值.该操作过程贯穿项目的整个生命周期.决定利润率并输入投资回报(ROI).,优点,7-4,项目级别上的值并不累计到 EPS 结点上.已分摊的值与更高层次 EPS 结点的预算并不相等.,概况,7-5,建立预算,建立估计预算,然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确.在 EPS,项目,和 WBS 层次创建估计预算.在预算
19、发生变更时记载下来.,预算记事页面,7-6,跟踪预算变更,可以跟踪影响预算的修改.杂预算变更发生时记录下来.使用变更来为项目计算最新的预算数量.在变更后提供了清晰的对于何人,何事,何时,何地,和如何的说明.,预算变更记录,7-9,在项目计划阶段,或在项目开始后使用.记录状态待批 包含在建议预算中,但不包含在当前预算中已批 包含在建议预算和当前预算中未批准 不包含在任何预算中,预算变更记录（续）,7-9,变更计算原定预算=输入的原定预算当前预算=原定预算+已批预算变更建议预算=原定预算+已批预算变更+待批预算变更,预算变更记录（续）,7-9,建立支出计划,在三个层次每月分配预算预算资金的支出:E
20、PS 结点项目WBS 层次支出计划 栏位用来每月分配期望的支出.,计划支出页面,7-12,计划支出汇总 栏位是子项目支出计划到其父 EPS 结点的累计.未分摊当前差值 栏位允许跟踪剩余分配给子对象的预算资金量.未分摊当前差值=支出计划 支出计划汇总,计划支出页面（续）,7-12,每月记录预算资金的支出并跟踪当前和未分摊差值数量.将每个子项目的每月支出计划累计到父 EPS.一旦输入了初始预算,就开始分配期望每月支出数量.汇总子项目的数量来跟踪计划支出汇总并查看该汇总与当前预算的差值.每月预算可以在 EPS,项目或 WBS 层次上定义.,支出计划概况,7-13,计划利润概况,利润量,或投资回报(R
21、OI),是用来决定该类型的项目在将来是否应该执行的度量尺度.计划利润汇总 栏位是子项目计划利润的累计值利润差值=计划利润汇总 计划利润,7-17,用来查看项目和 EPS 结点的所有预算信息.所有字段的值都是计算得出的.任何具有负值的字段都出现在括号中并以红色显示.,预算汇总页面,7-18,预算当前预算=原定预算+已批预算记录变更(预算记事页面)已分摊当前预算=下一层当前预算值之和未分配预算=当前预算 已分摊当前预算,预算汇总计算,7-19,支出计划计划支出总计=每月支出计划之和(计划支出页面)计划支出汇总总计=每月支出计划汇总之和(计划支出页面)未分摊当前差值=计划支出总计 计划支出汇总总计,
22、预算汇总计算（续）,7-19,当前差值当前预算 计划支出总计计划利润计划利润总计=每月计划利润之和(计划支出页面)计划利润汇总总计=每月计划利润汇总之和(计划支出页面),预算汇总计算（续）,7-19,资金来源,设置包含非赢利资金,政府拨款,或其他资金来源的词典.建立的资金是全局的,且可以应用到任何 EPS 或项目上.在每个 EPS 和项目层次上应用无限数量的资金来源.,定义资金来源,7-20,在项目窗口中,使用资金页面.金额和共享比例字段的内容都是用户定义的.在这些字段中没有计算或有效性检查.资金不累计到父对象上.,分配资金来源,7-21,定义并分配费用科目,第 8 课,课程目标,查看费用科目
23、词典给作业分配费用科目给其他费用分配费用科目,8-1,费用科目,费用科目让您在项目的生命周期中跟踪作业和资源费用.,8-4,层次化的结构在 EPS 的所有项目中可用.在作业表格的栏位中查看费用科目分配.在资源页面上修改费用科目分配.,属性,8-4,费用报表的基础允许累计或汇总报表,优点,8-4,风险管理,第 9 课,课程目标,描述风险设置风险类型创建风险计算风险的暴露值分析风险的影响,9-1,风险,允许对与特定 WBS 元素/资源相关的潜在风险进行定义,分类,并按优先级排序.使用这些功能来:创建风险控制计划为每个风险分配可能出现的概率为每个风险分配 OBS 元素有责任管理风险的人,9-3,风险
24、（续）,计算风险的净暴露值为每个项目风险执行“模拟分析”影响分析使用暴露值来决定风险对费用,浮时,和完成日期的影响.,9-3,查看风险类型,可以创建风险类型,或将可能的风险分类.分配给任何项目中的风险为所有项目将风险分类并标准化,9-5,计算暴露值,使用下列条目来计算风险的净暴露值.潜在影响的日期发生的可能性资源用量和估计其他费用暴露值用来决定风险对项目费用,浮时,和完成日期的影响.当前项目数据没有改变!,暴露值,9-10,计算风险的影响,应用风险的暴露值并计算对项目进度,项目费用,和项目工期的影响.将暴露值应用到完成不早于风险的影响日期的作业上.不包括已完成的作业或里程碑作业.作业的工期类型
25、决定 WBS 或项目完成日期是否会受到影响.应用暴露值允许对每个项目风险进行“模拟分析”影响分析.,9-11,工期类型,第 10 课,课程目标,决定在给定的情况下哪种工期类型能最好地工作给作业分配工期类型,10-1,允许控制 P3e 如何为作业同步工期,人工/非人工数量,和单位时间资源用量的设置,因此下列等式恒等:工期 x 单位时间资源用量=资源用量注意:工期类型 的默认设置是固定单位时间用量.,工期类型概况,10-3,下面的表格列出了当某一个变量改变时,P3e 改变另一个值来平衡上面的等式.,工期类型概况（续）,10-3,分配工期类型,分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的.,在项目
26、层次上,10-4,可以修改单道作业的默认工期类型.,在作业层次上,10-5,固定单位时间用量,表明作业的可用资源是有限的.优点选择固定单位时间用量如果:根据分配给作业的资源来计划作业.可用资源量资源超额分配或没有充分使用,属性,10-6,固定工期和单位时间用量,属性表明如果不考虑分配给作业的资源量,作业的工期和单位时间用量是不变的.优点选择固定工期和单位时间用量如果:根据日历或进度日期来计划作业.作业具有“截止日期”.给作业输入原定工期,而不是预算人工数量.,10-9,固定资源用量,属性表明分配给作业(工作量)的人工/非人工数不变.由于费用直接与数量挂钩,因此也不变.优点选择固定资源用量如果:
27、根据作业的工作量,即您认为完成作业所需要的资源工时数来计划作业.需要在固定的预算中工作.给作业输入预算人工/非人工数,而不是原定工期.,10-12,固定工期和资源用量,属性表明如果工期或资源用量改变了,则单位时间用量应该重新计算.优点选择固定工期和资源用量如果:根据进度日期及其工作量来计划作业.具有“截止日期”且知道完成作业所需的总工作量.,10-15,分析结果,根据分配的工期类型,每道作业具有不同的:预算工期预算资源用量预算单位时间用量,10-18,计算完成百分比,第 11 课,课程目标,定义在 P3e 中可用的三种完成百分比类型根据组织报告进度的方式决定使用何种完成百分比类型解释作业百分比
28、是如何根据所选的完成百分比类型计算的使用加权步骤来计算完成百分比,11-1,完成百分比类型,作业完成百分比用来表示作业已完成的工作量.用户通过给作业分配三种完成百分比之一来控制作业完成百分比:工期完成百分比数量完成百分比实际完成百分比每道作业都分配有一个完成百分比类型.,11-3,工期完成百分比在根据尚需工作天数(即,尚需工期)来记录进度时使用作业是由工期驱控的.工期完成百分比=(计划工期 尚需工期)/原定工期*100,类型,11-3,数量完成百分比在根据实际完成的工作量(即,尚需数量)和需要完成的尚需工作量来记录进度时使用作业是由工作量驱控的数量完成百分比=(实际数量/完成时数量)*100,
29、类型（续）,11-3,实际完成百分比在根据个人判断(即,“您感觉如何”的百分比)来记录进度时使用 作业是由工作成果驱控的实际完成百分比=手工输入值,类型（续）,11-3,分配完成百分比类型,在项目层次上默认分配给所有新作业的完成百分比类型都在项目层次上设置.这不影响项目中已存在的作业.当新项目创建时,默认的完成百分比类型是工期完成百分比.,11-4,分配完成百分比类型（续）,在作业层次上可以为单道作业修改默认完成百分比类型.,11-5,加权步骤,允许将作业分割成更小的任务增量并跟踪这些单元的完成.给步骤分配权重时,每个特定步骤的完成构成了整道作业的完成.,11-12,步骤的权重可以是 0 到
30、999999 间的任何数据.作业完成百分比根据已完成步骤相对于未完成步骤的相关权重来计算的.要使用加权步骤必须设置下列两个选项:在项目窗口,常用页面中,将作业完成百分比基于作业步骤单选框打勾.在作业窗口,常用页面中,将完成百分比类型字段设置为“实际的”.,属性,11-12,该方法最适合包含多个独立步骤的大型作业.在计算赢得值时使用.,应用,3,3.0,30,3,3.0,30,11-12,赢得值和加权里程碑,第 12 课,课程目标,定义赢得值定义预算完成百分比查看不同赢得值技术得出的结果使用赢得值技术实现利润,12-1,赢得值分析,根据项目费用和进度分析计算项目执行情况的技术.该技术比较工作的预
31、算(计划)费用和实际费用.,12-2,如果项目按照目标计划执行,到数据日期应该完成的工作的费用.计划完成值=预算总投入（BAC）*进度完成百分比进度完成百分比指定了到现在为止作业的目标工期完成了多少.回答了问题:应该完成多少工作?,计划完成值,12-2,赢得值是到数据日期一种资源执行的工作的货币值.赢得值=预算总投入（BAC）*预算完成百分比计算预算完成百分比的方法取决于在 WBS 层次上选择的赢得值技术.回答了问题:已经完成了多少工作?,赢得值,12-2,实际完成值是到数据日期已完成工作发生的实际总金额.实际完成值=实际人工费+实际非人工费+实际其他费用实际完成值与实际总金额相同.回答了问题
32、:已完成的工作花了多少费用?,实际完成值,12-2,预算完成百分比根据计算技术可以与作业完成百分比不同.这些技术在 WBS 层次设置.,预算完成百分比,12-8,作业完成百分比根据作业的完成百分比类型计算WBS 里程碑完成百分比根据 WBS 元素的加权里程碑的完成来计算0/100实际开始日期分配后按 0%计算,在分配了实际完成日期后按 100%来计算,技术,12-8,50/50实际开始日期分配后按 50%来计算,在分配了施加完成日期后按 100%计算自定义完成百分比实际开始日期分配后按用户自定义的百分比来计算,在分配了实际完成日期后按 100%计算,技术（续）,12-8,加权里程碑,加权里程碑
33、可以在更高层次的任务增量组成了一个作业实体,而您想要在 WBS 层次上控制这些作业时使用.给 WBS 里程碑分配权重后,每个特定里程碑的完成用来计算 WBS 的预算完成百分比.,12-9,里程碑的权重可以是 0 到 999999 间的任何数据.预算完成百分比是根据已完成里程碑相对于未完成里程碑的相关权重计算的.预算完成百分比应用到此 WBS 层下的所有作业上,然后累计返回到 WBS.,加权里程碑（续）,12-9,要使用加权里程碑必须设置下列选项:在 WBS 窗口中,选择 WBS 详情中的赢得值页面.将 WBS 里程碑完成百分比单选框打勾.在计算赢得值时使用.,加权里程碑（续）,12-9,费用和
34、进度指数,分析项目进展效率的方法是计算费用和进度指数.,12-17,将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI=赢得值/实际完成值小于一(1)的值表示实际费用超出了已执行工作的值.,费用指数(CPI),12-17,将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI=赢得值/计划完成值小于一(1)的值表示实际执行的工作少于计划的.,进度指数(SPI),12-18,计算尚需完成值(ETC)的技术,P3e 包含许多计算 ETC 的技术.这些技术考虑进度的延迟,费用的超支.在 WBS 层次上设置.,12-19,计算尚需完成值(ETC)的技术,ETC 表示了从现在开始到项目结束计划花费多少钱.
35、使用两个公式计算:ETC=作业的尚需费用尚需数量*资源单价ETC=执行因子*(预算总投入 赢得值).执行因子根据为 WBS 选择的赢得值技术计算.,12-19,执行因子,执行因子=1ETC=预算总投入 赢得值产生乐观的结果执行因子=1/CPIETC=(1/CPI)*(预算总投入 赢得值)产生最可能的结果执行因子=1/(CPI*SPI)ETC=1/(CPI*SPI)*(预算总投入 赢得值费用)产生悲观的结果,12-20,执行因子,执行因子=_ETC=执行因子*(预算总投入 赢得值费用)根据指定的执行因子计算,12-20,根据尚需费用来计算 ETC 是系统默认设置.该计算不考虑进度延迟或超支.历史
36、证据表明这些趋势并没有修正其超时;反而使情况更坏.,尚需费用,12-21,代表“最小”总费用需求的可靠指示视作历史上项目执行的最好情况ETC=(1/CPI)*(预算总投入 赢得值),使用 CPI 来计算 ETC,12-22,代表“最大”总费用需求的指示将累计超支费用与进度滞后情况结合起来产生更精确的统计预测视作历史上项目执行的最坏情况ETC=1/(CPI*SPI)*(预算总投入 赢得值),使用 CPI 和 SPI 来计算 ETC,12-24,汇总项目数据并运行计划任务,第 13 课,课程目标,描述汇总手工汇总数据描述计划任务使用计划任务自动汇总数据,13-1,汇总概况,可以汇总并保存 EPS
37、结点或项目的资源量,费用,和/或自定义用户字段信息.P3e 的功能由于汇总数据而增强了可以手工运行也可以自动运行汇总数据可以在 P3e,Portfolio Analyst,和 Primavision 的不同部分中查看.,13-3,P3e在项目窗口中,资源直方图/剖析表即时数据用于打开的项目.汇总数据用于关闭的项目.若要不把所有项目载入内存的情况下显示信息,则需要用汇总数据来显示已关闭项目的信息.,13-3,Portfolio Analyst在默认情况下,Portfolio Analyst 为 portfolios 中的项目显示汇总数据.可以在选项中选择查看即时数据来代替汇总数据.将即时数据载入
38、到内存中需要花费比查看汇总数据更多的时间.Primavision项目经理使用即时数据.资源经理和Portfolio经理使用汇总数据.,13-3,汇总设置,使用项目窗口,设置页面,汇总数据部分.仅包含汇总数据允许 P3e 从外部的 MS Project 中导入汇总数据用于汇总层次的跟踪和报告.最后汇总日期不可编辑的数据字段,显示上次对该项目运行汇总的时间.,13-4,汇总设置（续）汇总到 WBS 层次汇总到并将信息在数据库中保存的项目中最低的 WBS 层.决定可以查看多少层次;包括作为第一个 WBS 层次的项目.用于汇总的目标用于汇总的目标项目.,13-4,手工汇总,如果修改了项目且该修改需要在
39、自动执行计划任务计划的汇总项目时间之前就反映出来,则可以进行手工汇总.,13-6,当项目打开时,项目窗口中显示即时数据.当项目关闭时,项目窗口中显示汇总数据.,查看修改的数据,13-8,计划任务,可以配置进度计算,导出,和汇总操作以特定的时间间隔在后台运行需要相应的存取权限来设置和执行以 Windows NT/2000 服务的方式运行并支持无限数量的任务,13-10,跟踪视图,第 14 课,课程目标,查看视图为视图选择过滤器修改视图创建新视图,14-1,跟踪视图,视图是在屏幕上显示的可视元素的组合.视图从不同角度用来查看分析项目数据以作出信息充分的决定.,14-3,视图类型,视图将以下列四种显
40、示格式之一显示信息:项目表格以表格格式显示项目信息.项目横道图包含表示项目信息的横道.,14-3,视图类型（续）,项目横道/概况在底部显示表示费用或数量的栏位,在顶部显示相应的横道图.资源分析在底部显示资源使用情况(数量或费用),在顶部显示相应的横道图.,14-3,视图类型（续）,所有显示数据的类型都只显示当前打开项目的数据.允许在综合的层次查看项目.允许向下获得更多详情.可以按 WBS,OBS,主要资源,WBS 类别,费用科目,或作业分类码和码值分组.自定义格式和详情的层次.跟踪视图可以是全局的也可以是特定用户的.,14-3,新建跟踪视图,创建无限数量的跟踪视图.为如何表示项目数据选择显示格
41、式.指定过滤标准来决定包含哪些项目信息.决定如何对项目数据进行分组和排序.,14-8,高级资源角色分析,第 15 课,课程目标,使用资源直方图分析资源使用情况使用角色直方图分析角色使用情况使用资源剖析表分析资源使用情况使用角色剖析表分析角色使用情况比较最早和最晚日期,15-1,资源直方图和剖析表,为超时资源或角色提供了数量或费用使用情况的图形视图显示了在每个时间段中项目中的每种资源或角色需要的工作量,15-3,属性,查看打开项目或在 EPS 中所有项目之间资源或角色的数量或费用使用情况.为下列之一单独显示横道:预算数量/费用实际数量/费用尚需最早数量/费用尚需最晚数量/费用,15-3,属性（续
42、）,资源直方图的时间标尺与横道图的时间标尺相匹配.在直方图中将栏位格式化并排序过滤资源和角色在直方图中对资源和角色分组以显示累计值.可以作为视图的一部分保存,15-3,优点,允许您关注超额分配的资源部分.跟踪每个时间段的花费.显示“香蕉”曲线比较费用和数量的最早和最晚日期.,15-3,资源直方图,为所有项目显示信息在直方图中包括资源限量,超额分配量,和可用量.指定将尚需数量作为一个值显示,还是将打开项目和关闭项目的值独立显示.按角色查看时,有一个额外的可用选项可以将尚需数量将已配备职员的项目和未配备职员的项目的值独立显示.,15-4,资源直方图（续）,仅为打开项目显示信息按角色查看时,在直方图
43、中包含尚需数量.指明在哪里以所有项目一个值或将已配备职员的项目和未配备职员的项目的值独立出来显示尚需数量.,15-4,资源剖析表,用来为资源或角色分析数量或费用使用情况.为特定项目或为所有项目查看费用或数量信息.选择字段指明您想要查看的费用或数量信息.设置显示数据值的时间标尺.,15-5,属性,查看资源或角色剖析表过滤作业自定义栏位数据选择资源/费用数据对作业数据进行分组和排序,15-5,优点,动态在屏幕上载入报表快速分析多张资源剖析表从 Progress Reporter 中查看前阶段的实际值,15-5,资源直方图和剖析表设置,所有项目所有已关闭的项目(模拟分析项目除外)显示 EPS 中所有
44、项目的资源/费用使用情况.仅打开的项目 关注当前打开项目的资源/费用使用情况.随时间分布的数据在保存即时资源分配信息时使用的时间间隔.,15-7,资源平衡,第 16 课,课程目标,定义资源平衡设置资源平衡选项对项目进行资源平衡以解决资源冲突分析资源平衡的影响根据着落业和项目优先级进行平衡,16-1,资源平衡概况,保证资源需求不超过可用量的操作.在作业工期的某一时刻,如果可用资源太少,则作业可能延迟.,16-2,属性,P3e 比较所有计划作业的资源需求和在平衡时可用的最大量.一种资源在给定时间段内可以执行的最大工作量由资源单位时间最大量定义.如果资源在作业的整个工期内都不可用,则作业将延迟到资源
45、可用时.,16-2,平衡项目中的所有资源或选择要平衡的资源.平衡优先级可以在项目/作业级别上分配.用来决定在出现冲突时,哪个项目或哪道作业首先获得资源(平衡).下列条目在资源平衡过程中忽略:,属性（续）,16-2,对项目进行资源平衡时,作业的计划日期会临时改变.重新对项目进行进度计算删除平衡日期.,属性（续）,16-2,允许 P3e 决定在不超额分配资源的情况下,作业可以进行的最早日期.,优点,16-2,处理资源冲突,通过资源直方图和剖析表决定是否存在资源冲突.使用资源平衡来解决过度使用.查看资源平衡日志来决定影响.查看资源直方图来查看问题是否已解决.,16-3,处理资源冲突（续）,如果平衡日
46、期不能接受:查看逻辑查看资源分配和可用量修改作业数据然后重新进行进度计算如果平衡日期可以接受,给作业加载限制条件.,16-3,牢记,平衡只是工具,而不是最终的解决!,16-3,强制限制条件让具有强制开始/完成日期的作业在最早日期.可以破坏网络逻辑关系.拓扑顺序(紧前/后续关系)逻辑关系优先平衡优先级如果两道作业可以同时平衡,则用平衡优先级来决定先后顺序.,平衡规则,16-4,P3e 将如何对该网络进行资源平衡?,注意:假设资源是全日制的.,16-4,手工平衡,关注资源超额分配的作业.根据平衡标准,决定哪道作业首先平衡.使用最晚开始和总浮时作为标准.移动符合标准的作业,并重复步骤 1-3 直到超
47、额分配问题解决.,查看手工平衡,16-6,在 P3e 中进行资源平衡,决定在不超出可用资源量的情况下,作业计划进行的最早可能日期.从没有紧前作业的那道作业开始.平衡日期临时替换尚需开始/完成日期和开始/完成日期.可能会延迟项目的完成日期.,16-9,在进度计算时自动进行资源平衡打勾表示在每次对项目进行进度计算时进行资源平衡.考虑在其他项目中的分配,这些项目的优先级大于/等于 _如果该选项设置为 5,则认为具有优先级 1-5 的项目比正在平衡的项目具有更高的优先权.,平衡设置,16-10,保留进度最早和最晚日期如果打勾,P3e 保留项目当前最早和最晚日期.如果不打勾,当前计划进度最早和最晚日期由
48、平衡日期覆盖.总浮时根据平衡日期计算.平衡所有资源打勾表示平衡所有资源.清除并单击选择资源来指定要平衡的资源.,平衡设置（续）,16-10,仅在总浮时内进行资源平衡打勾将具有资源冲突的作业延迟到最晚完成日期.输入要保持的最小量.指定可用资源可以增加的最大百分比.平衡优先级通过指定哪个项目/作业先平衡来处理在资源平衡过程中出现的进度冲突.记录到文件打勾来创建资源平衡操作的记录报告.,平衡设置（续）,16-10,进度计算/资源平衡报告的例外部分显示了平衡计算的结果.作业由于紧前作业延迟而延迟作业由于资源平衡而延迟作业不能平衡作业的资源需求超出了最大限量.作业的计划在最早日期上.,查看平衡记录,16
49、-13,分析已平衡的项目,在平衡后,查看资源直方图确定没有超额分配的资源.比较当前最早开始/完成日期和平衡后的尚需开始/完成日期.尚需开始/完成日期是根据当前可用的资源,作业可以发生的最早日期.,16-14,根据作业/项目优先级进行 资源平衡,要修改作业优先级,必须在作业表格中增加标题为优先级的栏位.有五(5)个预先定义的作业优先级.默认的作业优先级是 3-正常.,分配作业优先级,16-15,要修改项目优先级,在项目窗口中选择常用页面.分配从 1(最高)到 100(最低)的优先级.默认值是 10.在该字段具有数字越小的项目将在资源平衡时首先分配到资源.,分配作业优先级（续）,16-18,自动计
50、算实际值,第 17 课,课程目标,为自动计算实际值描述商业规则设置 P3e 自动计算作业分析自动计算实际值对作业的影响设置 P3e 自动计算资源设置 Pe3 自动计算其他费用,17-1,自动计算实际值,从完成百分比计算实际值在三个不同层次应用:作业资源其他费用必须选择工具,本期进度更新来自动计算实际值.,属性,17-2,根据项目计划计算作业,资源,和其他费用的实际值用来使项目的进度与计划完全一致用来估算进度,优点,17-2,所有具有标记且在新数据日期范围内的所有作业都会自动更新.,商业规则,17-3,商业规则（续）,17-3,假设一切都按计划进行来计算作业数据(进度,资源,和费用).在作业窗口
