完成率,增长率,公式.ppt

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1、完成率、偏差率、同比增长率的计算方法,完成率和偏差率计算方法,当计划为正,指标结果越大越好时完成率=实绩计划100%偏差率=完成率-1,例1:计划销售100万,当期实绩120万,则完成率=120万100万100%=120%偏差率=120%-1=20%,当计划为负,指标结果越大越好时完成率=(2计划实绩)计划100%偏差率=完成率-1,例2:计划利润-100万,当期实绩-80万,则完成率=2-100(-80)-100100%=120%偏差率=120%-1=20%,当计划为正,指标结果越小越好时完成率=(2计划实绩)计划100%偏差率=完成率-1,例3:计划库存结余100万,当期实绩80万,则完成

2、率=(210080)100100%=120%偏差率=120%-1=20%,例4:计划费用占销售比10%,当期实绩12%,则完成率=(210%12%)10%=80%偏差率=80%1=-20%,当计划为负,指标结果越小越好时完成率=实绩计划100%偏差率=完成率-1,例5:计划员工增长率-10%,当期实绩-12%,则完成率=-12%-10%100%=120%偏差率=120%-1=20%,注:此种情况比较特殊,出现的可能性不大。员工计划负增长,通常出现在企业计划大幅裁员的背景下,而此时指标亦可设定为员工压降率,员工压降率属于计划为正,指标结果越大越好的情况。例5的例子仅为说明当计划为负,指标结果越小

3、越好时的计算方法,在实际应用过程中当灵活处理。,同比增长率计算方法,数字的同比增长同比增长=(今年去年)去年100%,例6:去年销售100万,今年实绩120万,则同比增长=(120-100)100100%=20%,例7:去年利润-100万,今年实绩-80万,则同比增长=-80(-100)(-100)100%=-20%,比率的同比增长同比增长=今年-去年,例6:去年费用占销售比10%,今年实绩12%,则同比增长=12%10%=2%,例7:去年利润率-10%,今年实绩-8%,则同比增长=-8%(-10%)=2%,完成率和偏差率计算公式推导过程,实际工作中,计划完成率经常被用来检查工作的进度或计划的

4、完成情况,多用百分数来表示,一般而言,计划完成率越高越好:小于1,表示未完成;大于1,表示超额完成。其基本计算公式为:计划完成率=实际完成值/计划目标值 例1:某企业有三个门店,各店2000年销售收入计划目标均为1000万元,当年各门店实际销售收入为分别为:A店1034万元,B店1250万元,C店853万元。则各店2000年销售收入计划完成率分别为:A店 1034/1000=1.034=103.4%B店 1250/1000=1.250=125%C店 853/1000=0.853=85.3%,相对于目标值为正向值的情况时,上述算法及其结果毫无问题,亦可据此进行合理的经济评价。比如:例1中,C店未

5、完成计划,A、B两店均超额完成目标,B店最好,C店最差。再看下面的问题例2:由于该企业刚开业,2000年度各店的利润目标均为-20万元(及亏损20万元),各店实际利润结果为:A店-15万元,B店-25万元,C店-35万元。按公式计算各店利润计划完成率,其结果分别如下:A店(-15)/(-20)=0.75=75%B店(-25)/(-20)=1.25=125%C店(-35)/(-20)=1.75=175%现在,仅从计算结果看,A店未完成任务,B、C均超额完成任务,C店最好。但事实上,A店亏损最少,C店亏损最多。应该A店最好,C店最差。,一、问题的提出,例3:同样是前面那个企业,其2000年度各店市

6、场营销费用的计划目标均为200万元,各店实际支付结果为:A店175万元,B店225万元,C店150万元。按公式计算各店费用计划完成率,其结果分别如下:A店 175/200=0.875=87.5%B店 225/200=1.125=112.5%C店 150/200=0.75=75%现在,仅从计算结果看,A、C店未完成任务,B超额完成任务,B店最好。但事实上,C店费用支出最少,B店费用控制最差。例2、例3中,完成率的计算结果不符合“计划完成率越高越好”的原则,甚至与事实完全不符。,不难发现,例2中,利润目标的计划数为负值,也是因为其基期为负值,其完成率的计算结果不再适用“计划完成率越高越好”的原则,

7、而是相反。这里,让我们先换一个角度思考一下计划完成率的基本计算原理:当计划数为正数(例1),完成数比计划任务数少1倍时,计划完成率为0,此时可以认为是计划执行的“基点”;完成数是计划任务数的1倍时,计划完成率为100%,此时可以看作是计划执行的“完成点”。计划的实现过程,无非就是从基点出发,经过努力“抵达”完成点,即实现计划任务数的过程。从这个意义上讲,计划完成率的计算公式应表述如下:,二、指标基期为负值的计划完成率,计划完成率=(实际完成值 基点)/完成点其中:基点=计划目标值-|计划目标值|完成点=|计划目标值|显然:1)当计划目标值为正值时:基点=0计划完成率=实际完成值/计划目标值2)

8、当计划目标值为负值时:基点=2计划目标值计划完成率=(实际完成值 2计划目标值)/(计划目标值)=(2计划目标值-实际完成值)/计划目标值,按这样的公式,例2中,各店利润计划完成率,其结果分别如下:A店(2(-20)-(-15)/(-20)=1.25=1.25%B店(2(-20)-(-25)/(-20)=0.75=75%C店(2(-20)-(-35)/(-20)=0.25=25%现在,从计算结果看,A店超额完成任务,B、C均未完成任务,C店最差。事实上,A店亏损最少,C店亏损最多。应该A店最好,C店最差。此时的完成率计算结果可以反映真实的经济意义。,考察例1、例2,我们发现:无论例1中的销售收

9、入,还是例2 中的利润,其共同的特点为,对实际事务而言,其指标数值(即代数意义上的数值)都是越大越好,我们称其为正指标。而例3中的营销费用,则正相反,其指标数值应该越小越好,具有这样特点的指标,我们称其为逆指标。,三、逆指标的计划完成率,同正指标相反,其计划完成率公式(这里仅讨论计划目标值为正数时的情形)为:计划完成率=(基点 实际完成值)/完成点其中:基点=计划目标值+计划目标值完成点=计划目标值因目标值为正值,所以:基点=2计划目标值完成点=计划目标值计划完成率=(2计划目标值 实际完成值)/计划目标值,按这样的公式,例3中,各店费用计划完成率,其结果分别如下:A店(2200175)/200=1.125=1.125%B店(2200225)/200=0.875=87.5%C店(2200150)/200=1.25=125%现在,从计算结果看,A、C店超额完成任务,B未完成任务,B店最差。事实上,C店费用支出最少,B店费用控制最差,完成率的计算结果充分表明了这个事实。,计划完成率的公式为:1)正指标且目标为正时:计划完成率=实际完成值/计划目标值2)逆指标且目标为正时、或正指标目标为负时:计划完成率=(2计划目标值-实际完成值)/计划目标值,四、总结:,

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