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1、创卫资料的收集,汉中市创建办卫生综合组2010.10,创卫资料的意义,1、国家卫生城市考核的重要内容2、长效机制建立情况的反映3、创建过程的见证4、创卫资料的质量直接影响我市的创建目标的实现,创卫资料目录索引制定依据,（一）国家卫生城市考核鉴定和监督管理办法申报资料1.市、区爱卫会办公室机构健全。2、城市生活垃圾及粪便无害化处理率80%(近三年来，生活垃圾场建设有关资料，数据，规格，粪便无害化处理率80%的记录和监测的原始结果或文件)3.城市生活污水集中处理率80%。（近三年来生活污水集中处理的原始记录、统计资料和监测评估结果）4.建成区绿化覆盖率36%，绿地率31%，人均公共绿地面积8.5平
2、方米。（近三年来的总结、证明资料，国家、省或市监测原始记录）,5.全年API指数100天的天数占全年天数的比例70%（相关资料及上一级环保局的证明及检测结果）。6.鼠、蚊、蝇、蟑螂等病媒生物防制得到有效控制，有三项达到全国爱卫会规定的标准，另一项不超过国家标准三倍的相关资料。7.疾病预防控制机构和卫生监督机构建设符合国家标准，运行机制健全。,8.近两年未发生重大食品安全事故及甲、乙类传染病暴发疫情。9.本市的爱国卫生工作管理法规或规范性文件。10.本市居民对卫生状况的满意率90%（原始的调查问卷、满意率的汇总数据、近两年的总结）。,创卫资料的收集,汉中市创卫资料收集的总要求汉中市创卫资料收集责
3、任分工创卫资料收集的正确方法及常见问题解析,创卫资料收集的总要求,时间要求装订要求注意事项,时间要求,从2009年5月18日起至创卫成功时为止。2010年以来的资料要随着工作日程同步收集。,装订要求,1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：汉中市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示：如领导小组、网络、规划、总结。盒脊要求：只用二级标题或三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大。,装订要求,4、卷内文件要有目
4、录、编码，并打上页码。5、按年度分类进行整理，收集整理时，要做到分类清晰，按建档时间先后排序整理。6、收录资料应统一用A4纸，不是A4规格的可采用粘贴、复印等方式解决。7、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。,汉中市创卫资料收集责任分工,1、各有关县区、市直各有关部门和中省各有关单位要落实领导，安排专人，具体负责本部门、本单位创建国家卫生城市文档资料的日常收集整理工作。有下属单位的部门要对本系统内创建国家卫生城市文档资料的收集整理工作进行指导、监督、规范和检查。市直机关企事业单位的文档资料由市级相关业务主管部门负责督导落实，各县区负责辖区内各单位、各部门创建国家卫生城市文
5、档资料收集整理工作的督导落实。,2、中心城区中、省、市属大、中专院校、中小学校、幼儿园的创建国家卫生城市文档资料收集整理工作由市教育局负责督导落实，其他院校由各县区负责督导落实。,3、特殊行业单位（商场、超市、农贸市场、影剧院、歌舞厅、网吧、广场、星级以上宾馆、酒店、食品生产加工企业等），其中市属商场、超市、农贸市场、屠宰场由市商务局负责督导落实，市博物馆、市属影剧院、歌舞厅由市文广局负责督导落实，星级以上宾馆、酒店由市文物旅游局负责督导落实，食品生产加工企业由市质量技术监督局负责督导落实，中心城区医药行业的文档资料工作由市食品药品监督管理局负责落实，其他由各县区负责督导落实建档工作。,4、中
6、心城区各工厂（企业）、在建建筑工地、部队的创建国家卫生城市文档资料收集整理工作，其中市属工厂、企业由市工信委负责督导落实，在建建筑工地由市规划局负责督导落实，驻汉部队由汉中军分区负责督导落实，其余由各区县负责督导落实。,注意事项,1、时间的连续性2、资料的逻辑性3、资料的完整性4、资料的正确性,资料的来源,本单位自己制定出台的从相关单位收集的 1、上级单位产生的相关资料 2、下级单位报送的相关资料 3、其他单位产生的相关资料（如媒体报道等）,资料的类别,基础建档资料指所有单位都应该有的资料。专业建档资料各单位自己特有的创建资料，如住房和城市管理局、规划局、卫生局、环保局、教育局、交通局、公安局
7、等。,汉中市创建国家卫生城市资料收集建档目录,一、基础建档项目（属共性部分，适用于城区所有机关、企事业单位等）（一）基本情况（二）组织管理（三）创卫规划、爱卫工作计划、总结（四）健康教育工作（五）病媒生物防制工作（六）环境卫生管理（七）食品卫生、公共场所卫生管理,基础建档内容,一、基本情况管辖的直属单位数，职工总数，与创卫有关的背景情况,基础建档内容,（二）组织管理1、创卫领导机构（以红头文件为据）；2、爱卫领导机构（以红头文件为据）；3、创卫、爱卫工作会议记录（包括创卫大事记）；4、各项创卫、爱卫检查记录；5、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据；6、创卫工作、爱国卫生管理制度、办法；7、卫生
8、创建活动的年度工作专卷（按卫生先进单位标准要求）整理。,基础建档内容,（三）创卫规划、爱卫工作计划、总结1、创卫工作规划，工作方案；2、创卫工作年度计划和工作总结；3、爱卫工作年度计划和总结；4、卫生检查评比情况及检查通报；5、爱国卫生月活动安排及总结。,基础建档内容,（四）健康教育工作1、健康教育组织管理；（1）健康教育领导机构（以红头文档或盖有公章的打印件为据）；（2）健康教育机构人员花名册；2、健康教育规划、计划、总结；（1）规划（在创卫规划中列入健教内容或专项规划）；（2）年度计划、总结；（3）年度健康教育工作记录（包括检查评比记录）。,基础建档内容,3、健康教育开展基本情况（1）设立
9、卫生宣传栏、广播点情况；（2）各类健康教育资料；（3）卫生宣传栏底稿（包括影集）；（4）健康教育宣传器材一览表（包括照相机、录影机等）；（5）学校健康教育工作“五落实”情况。4、控烟宣传（1）控烟工作领导机构；（2）控烟工作计划、制度、总结；（3）控烟宣传资料；（4）创建无烟单位的工作资料（会议室、办公室应有禁烟标志）；5、健康知识和健康行为测验及评价资料；6、单位职工年度体检档案资料。,基础建档内容,（五）病媒生物防制工作1、病媒生物防制工作组织管理：（1）病媒生物防制领导小组；（2）病媒生物防制专兼职人员花名册。2、病媒生物防制工作计划、总结；3、病媒生物防制孳生地调查资料；4、病媒生物防
10、制密度监测资料；5、病媒生物防制经费投入凭证依据；6、检查评比资料。,基础建档内容,（六）环境卫生管理1、各项卫生管理制度；2、卫生管理部门和人员名单；3、卫生检查评比制度和有关资料；4、卫生保洁人员名单和工作责任书；5、日产垃圾及清运情况；6、厕所数量及位置图；7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度；8、停车场位置图；9、绿化面积和保养制度；10、卫生基础设施建设工作资料。,基础建档内容,（七）食品卫生、公共场所卫生管理1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生及餐饮许可证，对餐具、食品抽查和食品卫生自查督办情况等资料）；2、食品卫生管理制度（含
11、食堂卫生管理制度）；3、病媒生物防制措施落实情况；4、公共场所管理基本情况资料，卫生监督管理制度；5、水厂卫生监督、消毒、水质监测资料；6、二次供水单位基本情况、监督管理、消毒、监测资料。,市、区县创建办建档项目,具体内容见汉创建办发【2010】20号文件,街道、社区、卫生村、城中村建档项目,具体内容见汉创建办发【2010】20号文件,职能部门专业建档项目,部门包括:市委办、市政府办、市委宣传部、市发改委、市财政局、市卫生局、市规划局、市住房和城市管理局、市民政局、市公安局、市工商局等；具体内容见汉创建办发【2010】20号文件,资料收集的正确方法,本底资料组织管理资料病媒生物防制资料健康教育
12、资料,本底资料的收集,基本情况概述 1、文字概述本系统、本单位基本情况 2、本底资料的收集：二级单位情况、本系统、本单位居民区情况 3、行业基础资料,组织管理资料,1、爱卫、创卫领导机构文件：需用正式文件。一般情况下组织、机构、制度、计划（规划）、通知、方案、总结等要用正式文件。总结可不用正式文件但要加盖公章。没有行文权的要加盖公章，如社区。2、爱卫、创卫网络：网络覆盖辖区内各行业。机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。3、区、街道、社区应把爱卫会成员单位的组织建设文件收集归档。,组织管理资料,5、爱卫、创卫年度计划、总结：1.应用正式文件 2.结合实际、突出单位特色6、本单位爱
13、卫、创卫工作文件,组织管理资料,6、创卫经费开支情况及凭证 1、.病媒生物防制经费 2.环境卫生经费：环卫设施设置、垃圾处理、卫生死角整治、道路建设等经费。3.健康教育经费*经费后可附个别大宗购物发票、合同以示说明。为便于装订和管理，经费凭证、发票等要复印到A4纸上，原件保存在财务部门。,组织管理资料,7、会议制度和会议记录 1.会议制度 2.单位领导研究爱卫、创卫工作的会议记录，或形成的会纪要。3.大型会议资料：会议通知、签到表、领导讲话、音像资料等。照片应粘贴在A4纸上，并附上文字说明。,组织管理资料,8、创卫大事记单位大事记有爱卫、创卫的内容 1.本单位本部门组织的大型活动 2.上级组织
14、本单位参与的大型活动 3.领导视察、上级检查等*要求：时间、地点、人物、事由表述清楚,组织管理资料,9、开展专项整治和工作总结。如开展整治“五小”行业等相关资料。10、检查工作记录。主要内容：日常对病媒生物防制防制、环境卫生等现场检查记录（要求记录要真实、详细，检查时间、人员、内容、单位或地段、发现的问题、如何处理、如何追踪等项目）。检查记录与检查制度、检查方案相对应。,病媒生物防制资料,1、病媒生物防制领导小组文件。2、病媒生物防制工作专兼职人员名单（姓名、性别、年龄、上岗证号）。3、消杀（病媒生物防制）管理文件：包括药物的存放保管、使用等管理制度，人员分工、工作职责等。4、单位病媒生物防制
15、设施基本情况一览表。5、病媒生物防制年度工作计划、总结。6、病媒生物防制方案（工作方案、技术方案）7、病媒生物防制经费开支情况。,病媒生物防制资料,8、病媒生物防制人员培训情况：列出每年参加省、市、区培训人员情况表，（时间、内容、参加人数、举办单位等）后附培训通知。9、公共环境病媒生物防制消杀记录。,环境卫生管理资料,1、有环境卫生管理人员名单。2、有各项环境卫生管理制度，由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书。3、卫生检查评比制度和有关资料。4、日产垃圾清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度,资料收集中常见问题分析,1.下载复制痕迹明显：很多单位的资料是从网上下载后修改的，或者是前一年改成后一年的，这出现了很多错误。各单位一定要结合实际，不能千篇一律。,常见问题分析,2.涂改痕迹严重部分单位在收集资料上乱写乱画，应予杜绝。3.资料不规范文体格式不对：各单位在写爱国卫生计划总结时，应以本单位正式文件印发。病媒生物防制资料，要符合要求。归档分类不合适，未按照年度、项目等进行分类：要按照要求，按年度、项目进行分类。,谢谢,
