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1、 开封市汽车车展会策划方案学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 二一年十二月五日目 录设计说明.2一、设计背景.2二、展前准备.2（一）车展主题.2（二）车展定位2（三）参展范围3（四）车展须知.3（五）展会流程表3（六）开幕式活动安排3（七）汽车摄影展活动安排4（八）展场规划.4三、展中服务工作.4（一）会展安排.4（二）人员安排.5（三）突发事件的处理.5四、撤展.5论文设计总结.5附件1邀请函.7附件2开幕词.8附件3闭幕词.9开封市汽车车展会策划方案姓 名省份 市区 邮编设计说明：会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多
2、人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、节庆活动等。策划关于开封市汽车展销会，有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中。设计主要以展前的准备工作、展中的服务工作、撤展为主题来设计，展前的准备工作是为了防止展中出现纰漏，展中的服务是为了预防展中出现突发情况，撤展后的工作是为整个展会收尾，整理展会场地。一、设计背景近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有
3、力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍开封市概貌，开封古称汴梁，位于河南省东部，是中华民族的主要发祥地之一，迄今已有2700多年的历史，素有“七朝都会”之称。开封西距郑州国际机场50公里，陇海铁路横贯全境，京广、京九铁路左右为邻，黄河公路大桥横跨南北，310、106国道纵横交汇。京珠高速公路、连霍高速公路，正在建设中的日南、阿深高速公路，加上即将开工的开封至郑州国际机场高速公路，使开封成为国内少有的高速公路密集交织的城市。同时，汽车产业也达到了国际化标准，故在此举办汽车车展，向各界汽车爱好者提供
4、一个绝佳的展示平台。二、 展前准备会展前准备工作是为了防止会议中出现纰漏，使会议准备更加充分，同时使领导在会展中做到心里有数，便于监督检查准备工作，会展前准备工作做的好坏，对会议的顺利进行有着直接的关系，扎实的准备工作是会展得以顺利召开，圆满成功的基础。（一）车展主题本次车展以“振兴开封,汽车演绎精彩生活”为主题 （二）车展定位拓市场、创销量、树品 牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展 （三）参展范围各种类型的汽车；各种汽车零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品； 汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品
5、、装饰件；各种汽车维修设备；（四）车展须知1.举办时间2010年12月15日2010年12月19日2.举办地点开封市金明广场3.组织结构开封市委、市政府 、市文化局、开封电视台主办。开封市鸿基策划公司承办。开封市一汽公司、金旅汽车公司、开封金诚汽车毛以有限公司协办。中国移动通信有限责任公司开封分公司、三毛集团有限公司、蒙牛集团赞助。4.配套活动汽车摄影展，以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行。（五）展会流程表日期地点内容备注12月15日12月19日金明广场汽车展览每天展出时间：9：0018：0012月16日12月17日金明广场室内展厅汽车摄影展展出时间9:0018:0012月15
6、日9:0010:30金明广场开幕式开幕词见附件二12月16日9:0011:30金明广场媒体记者参观，采访12月19日金明广场闭幕式闭幕词见附件三表1 展会流程表（六）开幕式活动安排1.醒狮表演：9:009:10 2.市领导致开幕词：9:119:203.主持人介绍主办、协办、承办及参展单位9:25 9:354.歌舞表演：9:4510:30 （七）汽车摄影展活动安排1.展示场地：金明广场室内展示厅。2.参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品到主办单位登记即可。3.报名时间：2010年12月3日4.报名地点：中山路鸿基策划公司4.联系人：张小姐；电话：13865653232（八）媒体宣传组
7、委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务。（九）展场规划1.会场布置会场整个金明广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。入口处设置大型彩虹门，彩虹门上方写明开封市汽车车展。2.展台布置展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划。3.展区分划乘用车展示区：一号展区；商用车展示区：二号展区 ；汽车配件展示区：三号展区； 汽车饰品：四号展区；4.舞台布置搭建一个以概念车为背景的舞台，使参观者能感受到活动的浓烈气氛。5.仪
8、式台布置及音响设备安装到位。6.主要负责人宣传部王成。（十）汽车展览会参展邀请函 由开封市鸿基策划公司秘书部王乐采用快递邮寄的形式给与各个企业邮寄，邀请函（见附件一）。三、展中服务工作（一）会展安排1.设置服务台，专门解答一些会场工作，设置几个志愿者位置。2.设置一定的指示牌（如厕所位置），在展会入口设置此次展会的场地示意图，便于人员对活动场地熟知，根据自己需要选择地点。四个展区的入口前都要有观车须知，做一些秩序规定，让大家遵守。3.入场：整个会场口，设有保安人员。并由保安人员车展全时段进行巡察。每个展区口，进行入场人员登记，一是可以保证一定的安全。另外可以反映每个展区的的关注程度。讲解人员进
9、行间隔讲解。4.为了避免展会过程中造成沟通不畅，工作混乱，建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程。同时成立现场临时协调部门，专门进行突发紧急事件的沟通与协调工作，主要负责人组织部程成。（二）人员安排1.秘书部3人，分别为王月、李曼、陈默，负责活动总体进展，确定嘉宾名单。2.策划部5人，分别为王乐、陈沙、李明、张莎、高圆，协调现场格工序间工作。3.组织部7人，分别为程成、王明远、李卫城、孙悬、李雅、白明哲、李英杰，负责购买活动所需材料及用品，活动结束后清理会场。4.宣传部4人，分别为高明、刘乐、王成、陈默，负责宣传，联系司仪、表演团、新闻媒体等。5.公关部
10、5人，分别为李莎莎、王语嫣、李燕、高菲、陈菲，：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。6保安部6人，分别为李程、李晓、孟云、李建、张山、陈康，会场警戒工作，协助企划会场布置工作。（三）突发事件的处理如果会场出现意外火灾，要保持消防通道的畅通，如出现伤者可派车直接送往距离展区最近的医院（开封第一人民医院）。在展会过程中配备常用药物，急救医疗箱。与媒体接触时，要明确发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系。四、撤展 （一）由组织部负责清理展会现场。 （二）由主办方进行费用结算。 （三）由宣传部进行展后宣传。五、论文设计总结通
11、过此次毕业设计，我不仅把知识融会贯通，而且丰富了大脑，同时在查找资料的过程中也了解了许多课外知识，开拓了视野，毕业设计是我作为一名学生即将完成学业的最后一次作业，是对所学知识的全面总结和综合应用。毕业的时间一天一天的临近，毕业设计也接近了尾声，在不断努力下我的毕业设计终于完成了，在没有做毕业设计以前觉得毕业设计知识对这几年来所学知识的大概总结，但是真的面对毕业设计时，才发现自己的想法基本是错误的。毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验，也是对自己能力的一种提高。通过这次毕业设计使我明白了原来自己原来知识太理论化了，面对单独的课题感觉很茫然，自己要学习的东西还太多，有点眼高手低，比如经常出现最基
12、本的排版错误，还有逻辑性的错误。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。真是万事开头难，不知道如何入手，最后终于做完了有种如释重负的感觉。知识必须通过应用才能实现其价值！参考文献：1丁萍萍.会展实务M.北京：高等教育出版社，2004年2王建庄.应用文写作M.郑州：大象出版社，2006年3赵映诚.秘书实务M.北京：高等教育出版社，2001年附件1：邀请函尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们： 您好！由开封市委、市政府 、市文化局、开封电视台，为了促进增城汽车行业的进一步发展，更为开封市汽车行业抢占本地汽车销售市场，提
13、高汽车市场销售份额。开封市车展销会将于2010年月15日11月21日在开封市金明广场隆重举行，展会得到了开封市委、市政府的鼎立支持，展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。 市文化局 二一十二月五日附件2：开幕词尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们： 大家好 首先，我代表开封市委、市政府对各位朋友的光临表示热烈的欢迎和衷心感谢！在社会各界的鼎立支持和积极参与下，由开封市委、市政府 、文化局，旅游局，电视台，日报社主办主办，由开封市鸿基策划公司承办的首届车展会在开封市隆重举办，本次展会展出来自不同国度、不同厂家的各类新款车型，将在这块场
14、地上集中展示，参展商通过这种最直观的方式展现新产品的卓越性能，广大车迷朋友将在充分感受试乘、试驾乐趣的同时，挑选到自己满意的商品。前来参展的整车制造商32家，零部件及用户生产商将围绕这一主题，集中展示各种乘用车商用车及汽车零部件汽车用品，我们相信凭借车展览会这个平台，将会充分展示汽车产业发展的成果，推动汽车产业的进程，同时我们也迫切的期望，有助于进驻市场的企业，能够把握商机，充分利用经济势力雄厚环境优越的条件，利用有利的条件，积极参与汽车产业的发展，开封市府将会支持广大汽车企业来参加共盈。后祝本届展会圆满成功，祝本届展会可以给用户带来更多的喜悦更大的收获。谢谢！ 二一十二月十五日附件3： 闭幕
15、词尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们：大家好！首先，请允许我代表一汽公司向莅临本次展会的各位领导、嘉宾致以崇高的敬意和真挚的感谢；向各位战战兢兢的工作人员表示崇高的敬意和真诚的问候。他们以高度的责任感，认真履行此次展会的职责，保证了此次展会的高质量高品质的举行！本次开封市汽车展销会在主管领导、各部门经理和工作人员的共同努力下，已圆满完成，即将闭幕。未来将是一个更加市场化、更加国际化、更加信息化的变革时代，汽车产业必须要寻求自己发展的路，用世界的新技术来改变汽车产业。变革时代将推动汽车产业发展，而中国汽车市场亦将迎来一个开创式的发展。从本次会议开始，本次展会已经成为一届真正的车界盛会，成为全
16、省范围内的生产企业、政府决策者、专家和媒体领袖展开对话、交流看法、进行前瞻分析的平台。在各种困难和挑战眼前，大家共同应对全省汽车行业结构性的变化和挑战，了解与沟通汽车行业在经济、技术和贸易方面的最新进展，方便政府、企业、专家和媒体间的对话，通过交流达成富有成果的共叫，共同应对后金融危机时代的挑战。作为本次展会的协办方，再次对莅临本次展会的各位领导、嘉宾致以崇高的敬意和真挚的感谢；向各位战战兢兢的工作人员表示崇高的敬意和真诚的问候。正是你们通过对汽车行业在经济、技术和贸易方面的最新进展的交流与沟通，达成富有成果的共叫，共同应对“后金融危机时代”的挑战。现在，我公布，开封市汽车展销会圆满结束！ 二一十二月十九日
