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1、维修资金使用备案提供材料：1、 房屋维修资金使用申请。2、 业主诉求或物业对需维修项目日常检查情况。3、 昆山市房屋维修资金使用备案表（样式如下）。4、 维修和更新、改造方案（改造方案需经属地街道社区、业主委员会、业主代表签字同意并盖章）（样式如下）。5、 维修项目业主承担费用征求意见表（表格要注明项目名称、分摊楼号、室号、面积、每户承担金额、各户在所分摊金额后确认签名和联系电话，见附表）。附：非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件。(签字每页需加盖申请单位公章，签字栏不能留有空白，业主征求情况照实填写)。6、 公共设施设备维修工程合同（合同双方需签字盖章）。7、 公共设施设
2、备维修项目的预、决算。8、 招标流程及中标确认书（业委会或属地街道社区签字盖章）。9、 公示（须在小区显著位置、单元门张贴，时间不得少于七天并拍照取证，样式如下）。10、 公示证明（样式如下）。11、 房屋销售备案凭证（过保修期后方可使用）。12、 施工单位营业执照和资质证书。13、 经办人身份证复印件及联系电话（加盖申请单位公章）。14、 申请材料由业委会核实、属地街道社区鉴证，公示期满后无异议，送到属地物业管理部门初审。注：申请应急维修先进行工程预审。（审价单位地址：前进西路1468号泰和国际12F-14F，江浦路与前进西路交界处）以上十四项为申请维修资金需提供材料。15、 公共设施设备维
3、修工程审计报告（工程决算金额超过3万元）。16、 维修项目验收凭证（工程验收报告由属地街道社区、业委会、物业公司、相关业主代表进行验收并签字盖章确认）。17、 按审定价开具正规发票，加盖财务专用章。维修工程竣工验收结束后，申请单位提供15、16、17项来办理请款。昆山市房屋维修资金使用备案表申请人或经办单位（盖章）： 经办人： 申请日期：申请维修项目名称和内容申请使用房屋维修资金理由进行分摊的房屋楼号及室号（总户数）申请使用金额佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分：核准预付金额佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分：核准使用金额佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分：施工单位名称业主委员会、属地街道（社
4、区）意见：（签章）施工单位开户银行名称施工单位开户银行账号审计单位意见（签章）：区镇审核意见：受理人意见：财务部门意见：物业科审核意见：负责人意见：维修和更新、改造方案 一、项目概况 项目由 开发建设，坐落于 ，结构为 ，共有 幢， 户， 平方米， 年 月竣工，已超过房屋保修期。二、申请使用专项维修资金的原因据业主反映和现场检查， ，严重影响业主正常生活，需要申请使用专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造内容及施工工艺 四、维修和更新、改造费用本次申请使用专项维修资金的 幢，涉及分户共有专项维修资金余额满足不满足使用要求。 幢工程预算费用为 元，其中小区公共收益承担金额 元，受益业主承担金
5、额 元，涉及 户、 平方米，每平方米分摊费用为 元/平方米，按照受益业主所拥有建筑面积的比例分摊。 该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主签字同意，报住建局审核后，维修（或更新、改造）费用从受益业主住宅维修资金帐户中支付。五、维修和更新、改造组织方式 本次维修和更新、改造工程以 （邀请招标、公开招标）的方式确定施工企业。拟聘请不聘请有工程监理企业资质证书的为监理单位，对工程进行全程监理。经居委会业委会决定 （委托、不委托）专业中介机构对工程造价进行审核。 工程竣工后，由物业服务企业组织业主、业主委员会或者居委会、施工企业、监理单位对工程进行验收，并共同签署维
6、修和更新、改造工程验收报告。六、决算费用约定 决算费用未超过工程预算金额的 时，业主视为同意，最终按照决算费用进行分摊，并从相关业主个人账户中核减。业主代表签字：业主委员会（签字） 单位负责人（签字） 年 月 日 年 月 日（业主委员会盖章） （物业服务企业盖章） 属地街道社区（签字） 年 月 日（属地街道社区盖章）某某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表（附表）维修项目： 金额： 总户数： 总面积： 日期： 年 月 日楼室编号户主姓名建筑面积承担金额是否同意业主签名联系电话合计人数合计面积合 计同意人数楼室编号户主姓名建筑面积承担金额是否同意业主签名联系电话合计人数合计面积合 计同意人数住
7、宅专项维修资金使用公示（常规使用） 为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，根据实际情况，小区拟于 年 月对已超过保修期的共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造，涉及 户业主，建筑面积 平方米，工程预算 元。 维修和更新、改造方案中 幢的维修已于 年 月 日，经业主签字确认， 户业主同意使用专项维修资金，占应确认业主户数的 %。其拥有房屋建筑面积 平方米，占应确认建筑面积的 %。 根据物权法和物业管理条例规定，已有超过专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主签字同意使用专项维修资金。维修和更新、改造方案签字确认明细表等申请资料真实，如有虚假，愿承担相应责任
8、。 现将“ 小区 维修和更新、改造方案”和“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书”进行公示。公示期间如有疑问，可向业主委员会或属地街道社区咨询（联系人： ，电话： ）。公示期自 年 月 日至 年 月 日。附：1、“ 维修和更新、改造方案” 2、“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书”3、“招标流程及中标确认书”4、“维修项目预算清单”5、“维修工程合同”业主委员会（签字） 单位负责人（签字） 年 月 日 年 月 日（业主委员会盖章） （物业服务企业盖章） 属地街道社区（签字） 年 月 日（属地街道社区盖章）维修和更新、改造方案公示证明 （常规使用） 小区，对已超过保修期的 幢实施维修和更新
9、、改造，其维修和更新、改造方案、预算分摊清册、维修和更新、改造方案签字确认明细表、住宅专项维修资金使用公示已于 年 月 日起进行公示，公示期 天。 以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。 特此证明。业主委员会（签字） 单位负责人（签字） 年 月 日 年 月 日（业主委员会盖章） （物业服务企业盖章） 属地街道社区（签字） 年 月 日（属地街道社区盖章）住宅专项维修资金使用公示（应急使用） 小区 幢自 年交付至今，由于使用年限较长， 设施存在重大安全隐患，经 部门书面确认，为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，经居委会、业主委员会同意，申请使用业主的房屋维修资金进行应急维修。根据实际
10、情况，小区拟于 年 月对已超过保修期的共用部位、共用设施设备进行应急维修和更新、改造，涉及 户业主，建筑面积 平方米，工程预算 元。公示时间： 年 月 日 至 年 月 日 附：1、“ 维修和更新、改造方案” 2、“招标流程及中标确认书”3、“维修项目预算清单”4、“维修工程合同”业主委员会（签字） 单位负责人（签字） 年 月 日 年 月 日（业主委员会盖章） （物业服务企业盖章） 属地街道社区（签字） 年 月 日（属地街道社区盖章）维修和更新、改造方案公示证明 （应急使用） 小区，对已超过保修期的 幢实施应急维修和更新、改造，其维修和更新、改造方案、住宅专项维修资金使用公示已于 年 月 日起进行公示，公示期 天。 以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。 特此证明。业主委员会（签字） 单位负责人（签字） 年 月 日 年 月 日（业主委员会盖章） （物业服务企业盖章） 属地街道社区（签字） 年 月 日（属地街道社区盖章）
