《机动翻斗车招标文件.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《机动翻斗车招标文件.doc(44页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、中 铁 XX 局 集 团XX 工 程 保 障 中 心 机动翻斗车 采 购招 标 文 件招标编号:二一年十二月十三日第一部分 投标邀请书徐州XX工程机械制造有限公司 :我集团公司因XX国XX铁路大修工程项目(万博(HUAMBO)什普伊卡(TCHIPUICA)段)施工需要,拟对以下物资/设备/进行招标采购。现所需资金已全部筹措到位,特邀请贵公司按招标文件规定的内容,参加投标。请凭本邀请书于 2010 年 12月 17日到中铁XX集团XX工程保障中心处购买招标文件,招标文件每套收取成本费人民币 元,售后不退。投标文件送交的截止时间为 年 月 日 时,投标文件必须在上述时间之前送交至 中铁XX集团XX
2、工程保障中心,地址:上海市宝山区友谊路318号 ,招标人定于投标文件送交截止的同一时间、同一地址举行公开开标。请在收到本邀请书24小时内,以书面方式回函确认。如果你单位不准备参与投标,亦请尽快通知我们,谢谢合作。招标地址: 上海市宝山区友谊路318号中铁XX集团XX工程保障中心 邮 编: 201900 电 话: 021-56782130 传 真: 021-56782130 联 系 人: 招标人: (盖章) 年 月 日第二部分 投标人须知一、总则1工程概况XX国XX铁路大修工程项目是我集团公司响应国家“走出去”战略,继XX国罗安达铁路工程之后承揽的又一项国际建筑工程。XX国XX铁路大修工程起讫里
3、程为K422+415K1343+311,正线全长920.9km。线路西起万博市,沿线途经神瓜尔(CHINGUAR)、奎托(KUITO)、卡马库帕(CAMACUPA)、库恩巴(CUEMBA)、卢埃纳(LUENA)、卢奥(LUAU)等大中城市,东至刚果边境什普伊卡(TCHIPUICA)。施工范围为所有站前及站后工程,即路基、桥涵、轨道、通信、信号、电力、给排水、房屋、站场建筑物及其他运营设施,以及为完成上述任务而发生的临时工程。该工程2008年5月开始实施,计划2013年底完工。2采购资金来源安哥拉政府重建办公室投入的建设资金及招标人自筹资金。3招标范围和内容3.1本次招标物资的规格型号、数量、交
4、货地点及交货日期见物资描述表(附表1)。3.2 本次招标不接受/接受拆分投标。3.3投标人中标后,不允许转包、非法分包。4招标人及相关资料:中铁XX集团有限公司是国家铁路综合工程施工大型一级企业,具备铁路、公路、市政、水利、工业与民用建筑工程施工资质。其前身是铁道兵第十师,始建于1949年春,1984年1月执行国务院和中央军委命令并入铁道部,称铁道部第二十工程局,1999年8月更名为中铁第二十工程局, 2002年6月建立现代企业制度,改制更名为中铁XX集团有限公司。所属六个子公司、两个分公司,此外还有工程机械厂、技工学校、物资总公司、工贸总公司等单位,年施工生产能力在120亿元以上。 1992
5、年以来,中铁XX集团有限公司一直跻身于全国百家大型建筑企业创利大户之列,1994年被评为陕西省明星企业,名列中国500家建筑业最大经营规模第31名,名列中国500家最佳经济效益建筑一级企业第39名,名列公路、隧道、桥梁建筑行业100家最大经营规模和最佳经济效益企业第16名。先后获国家和省部级科技成果奖41项,国家和省部级优质工程奖59项。2000年3月经国家对外贸易经济合作部批准取得对外承包劳务经营权。继1998年通过了ISO9002质量体系认证后,又于2001年一次性通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、GB/T28001职业安全健康管理体系认证。5投标人基
6、本条件5.1在中国华人民共和国境内依法注册; 5.2注册资本金不得少于 50 万元,年生产能力不低于 ; 5.3持有投标物资全国工业产品生产许可证; 5.4投标人需提供近三年省级以上产品质量检验部门出具的投标物资检测报告; 5.5投标人须具有近三年投标物资在国家重点工程的供货业绩。5.6本次招标不接受联合体投标。6合格的物资及服务6.1投标人应提供符合招标文件要求和国内现行的有关技术标准的投标物资。6.2投标人应提供满足招标文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。7投标费用7.1投标人应承担自身发生的所有与投标有关的一切费用,并且招标人在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件8招
7、标文件的组成8.1招标文件由招标公告及以下文件组成:第一部分 投标邀请书第二部分 投标人须知第三部分 合同文件第四部分 技术规格书第五部分 评标办法第六部分 投标文件格式招标过程中,对招标文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成招标文件的组成部分。9招标文件的澄清、答疑和补遗9.1投标人要认真阅读招标文件,包括所有说明、图表、术语、技术规格书等。如发现招标文件有缺页或印刷错误,应及时向招标人澄清,以便补齐,否则,责任自负。 9.2任何对招标文件提出澄清要求和需要答疑的有关资料,投标人应在不迟于开标日期前5天按本招标公告上写明的联系方式,签字并加盖公章后以书面方式传真至招标人。9.3收到投标人上述要
8、求后的答疑或有任何补遗,招标人在开标日期前3天,用传真方式对所有招标文件的购买人统一给予答复或公布。投标人在购买招标文件后,应随时保持通讯畅通,对于因投标人无法联络等原因造成投标人投标错误,招标人不负任何责任。9.4 对招标文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。10招标文件的修改10.1招标人在开标日期前无论何故,可无条件地以补遗形式修改招标文件,并用传真方式通知所有投标人。 10.2招标人所作的一切有效的以书面方式公布的通知、答疑和补遗等都将作为招标文件不可分割的部分。11招标文件的保密11.1本招标文件的版权归招标人所有,任何单位或个人应予以保密。未经书
9、面允许不得复制、转发、使用。三、投标文件的编制12投标文件的装订、版式及文字12.1投标文件装订要整齐坚固,不得用活页夹或类似方法装订。12.2投标文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。12.3投标文件应印制,并按连续页码顺序装订。13投标人须按照13.1、13.2、13.3顺序编制投标文件并建立目录。13.1 第一部分 商务文件投标人须按招标文件第六部分“投标文件格式”的有关要求编制,具体内容如下:13.1.1投标函(附录1);13.1.2投标保函复印件(附录2);13.1.3投标人法定代表人授权书(附录3);13.1.4制造厂资格声明(附录4);
10、13.1.5经过年审的法人营业执照(扫描/复印件);13.1.6经过年审的企业税务登记证(扫描/复印件);13.1.7 ISO9000系列质量管理体系认证证书(扫描/复印件);(对生产厂家)13.1.8投标人有效的全国工业产品生产许可证及明细(扫描/复印件); 13.1.9商务条款响应偏离表(附表4,有偏差时需提供); 13.1.10招标公告中规定的其他资格文件; 13.1.11投标人近三年的同类投标物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件); 13.1.12投标人近两年经会计师事务所出具的审计报告及财务报表(复印件); 13.1.13投标人须提供正在实施的投标物资合同详细资
11、料(合同数量及交货期等)并填写月生产供应能力分析表; 13.1.14投标人承诺为了进一步加强廉政建设,纠正行业不正之风,防止招标采购过程中违纪违法案件发生,维护招标采购业务活动的正常秩序,真正做到好中选优、优中选廉,降低采购成本,投标人须作如下承诺:(1)不以任何理由向招标人及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。(2)不以任何名义为招标人及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。(3)不以任何理由安排招标人工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。如发现投标人有上述不正当竞争行为的,招标人将取消其投标资格,并没收投标保证金;对已中标的采购项目,经纪检监察部门查实认定,或当事人主动声明
12、承认的,招标人有权扣减货物款1-3%,情节较重的,招标人有权中止采购合同,由此给买方造成的损失以及所发生的一切费用均由投标人承担。招标人人员向投标人索贿,经投标人检举,被纪检监察部门查实认定的,投标人有权从招标人获行被索贿款项2倍作为奖励,由索贿人承担,由此产生的办案费用也由索贿人承担。13.1.14投标人认为有必要的其他文件和资料。13.2 第二部分 报价文件根据本须知第15条及招标文件第六部分“投标文件格式”的有关要求编制,具体内容如下:13.2.1投标物资报价表(附表1);13.2.2投标物资描述表(附表2);13.2.3投标物资成本分析表(附表3);13.3 第三部分 技术文件按招标文
13、件第六部分“投标文件格式”的有关要求编制,具体内容如下:13.3.1投标人概况及生产能力的说明;13.3.2投标技术规格书;13.3.3技术条件响应偏离表(附表5,有偏差时需提供);13.3.4投标物资主要技术指标和性能的详细说明;13.3.5 投标物资生产工艺说明;13.3.6 提供省级以上产品质量检验部门中心出具的符合投标物资质量标准的检验报告,所检样品的物理力学检测项目和指标必须满足技术规格书中表1、表2的要求;13.3.7 详细具体的组织供应、运输、售后服务方案,要求根据本项目施工特点以及所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案;13.3.8 投标人须提供投标物
14、资运达指定地点的保护措施及使用要求;13.3.9 投标人认为需要补充的其他文件或资料。14投标保证金14.1投标人应为每份投标文件出具投标保证金,金额按不少于投标总价的1%计算,但每份投标文件的投标保证金总计最高不超过10万元。14.2投标保证金采用现金/银行保函方式。招标人仅接受根据中华人民共和国商业银行法的规定名称中允许使用“银行”字样的银行业金融机构出具的保函。由一家支行及以上级银行开具。银行保函应按附录2中规定的格式开具,内容应符合附录2所列的实质性要求,招标人不接受增加招标人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从开标日期起算。如果投标保函由多页组成需加盖银行骑缝章。14.3 银行保函
15、须与投标文件一起在开标前递交。银行保函的有效期应与投标文件有效期一致。14.4投标人应按招标文件要求的方式和金额递交投标保证金。否则,该投标文件将被拒绝。14.5下列任一情况发生时,投标保证金将不予退还,同时,招标人将保留进一步索赔的权力:(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能根据本须知第29条规定提交履约保证金;(3)中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同;14.6投标保证金的退还:在评标结束后7天内,向未被推荐为中标候选人且未出现14.5(1)情况的投标人一次性退还投标保证金。中标合同签订后5天内,向中标人和其他未出现14.5情况的
16、中标候选人一次性退还投标保证金。15投标报价15.1本次招标物资的投标报价为物资的到港总价,包括出厂价、运杂费。投标人应根据物资描述表,按招标文件要求完成投标物资报价表(附表1)和物资报价成本分析表(附表2,主要原材料的采购单价及来源必须填写),表中各栏必须填写齐全,不得空白;运杂费一栏应如实填写,不得免费。15.2投标物资报价15.2.1 出厂单价投标物资出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、抽检费、包装费、搬运、储存、装卸车费、设计联络费、服务费、备品、备件及专用工具、安装技术指导费、售后服务费以及所有相关税项费用。在生产成本分析中要进行必要的价
17、格分析。15.2.2运杂费:指投标人把物资由生产所在地,完好无损地运至招标人指定交货地点所发生的一切费用。15.2.3投标人报出的出厂单价、运杂费单价在合同履行完成前必须保持固定有效。16投标有效期16.1自招标文件规定的提交投标文件截止之日起 30 天内保持有效。16.2在上款规定的原投标有效期结束前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期,投标人应立即以传真等书面形式进行答复。如果投标人同意延长要求,则按本须知提供的投标保证金的有效期也将相应地予以延长,且不得要求或被允许修改其投标文件,招标人和投标人在本次招标项下的权利和义务同时顺延至新的投标有效期终止;如果投标
18、人拒绝延长要求,则其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。17投标文件的签署、份数及检查:17.1投标人向招标人递交的投标文件一式两/三份,其中一份为正本并标记,其余为副本,副本应是正本的复制件;同是提交一份电子版投标文件(用U盘或5寸光盘作为存储载体,其中:文字用Word软件制作;投标物资报价表、物资描述表、物资报价成本分析表均需按招标文件提供的格式填制,必须用Excel软件制作,其中数字禁止采用链接)。当正本与副本不一致时,以正本为准;当电子版与纸质文本不一致时,以纸质文本为准。17.2 投标文件应由投标人的法定代表人或被授权代理人逐页手签,并按招标文件要求加盖公章。17.3投标文件原则
19、上不应有修改、涂抹。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。17.4投标人在投标文件中提供的全部复印件/扫描件的关键内容必须清晰。否则将导致其所有投标文件被拒绝。四、递标19投标文件的密封19.1投标人应将装订好的投标文件正本与所有副本(投标文件封面应写明“正本”及“副本”字样)及电子版投标文件装在包装袋内,密封完好。19.2投标文件包装袋封口处应有投标单位公章,包装袋封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。19.3如果投标人未按上述要求密封并加写标记,有可能导致投标文件被拒绝,同时招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。20投标文件的递交20
20、.1递标的时限和地点:投标人代表须于 年 月 日8:3010:30期间在中铁XX集团XX工程保障中心(地址:上海市宝山区友谊路318号)当面递交投标文件,其他时间送达的投标文件恕不接受。20.2投标人在招标文件规定递交投标文件的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的投标文件,补充、修改的内容为投标文件的组成部分。但须出具由投标人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤标通知书。20.3无论投标人中标与否,所有投标文件及电子文档均不退回。五、开标与评标21开标21.1招标人将于 年 月 日10:30在中铁XX集团XX工程保障中心(地址:上海市宝山区友谊路318号)
21、对所有收到的投标文件进行开标。开标时,投标人应委派授权代理人准时出席,在开标时检查投标文件,确认开标结果,并在开标记录上签字。21.2投标人名称、投标保证金、投标报价与提供的所有修改、撤标以及招标人将宣布的其他事项,将在开标会上宣读并记录。21.3 若招标人宣读的内容与投标文件不符,投标人有权在开标现场提出异议,经现场监督人员当场核查确认后,招标人可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议,则视为投标人已确认招标人宣读的结果。21.4招标人将做开标记录,投标人代表应签字确认。投标人代表是否在开标记录上签字不影响开标记录的效力。22评标22.1 评标委员会:招标人负责依据有关规定组建评标委员会
22、。22.2评标方法:本次评标采用经评审的最低评标价法,即履约能力评分在75分(含75分)以上且经评审的评标价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法,但明显低于成本的除外。22.3 评标程序:本次评标按初步评审、详细评审、履约能力评分、汇总评分结果、推荐中标候选人、完成评标报告程序进行。具体详见评标办法。23投标文件的澄清23.1评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明,同时对投标人提出的进一步优惠条件作为评标的总要参考因素。24推荐中标候选人24.1 评标委员会将根据评标办法规定推荐中标候选人。 六、定标25.定标25.1招标人根据评标委员会提出的书面评标报告
23、和推荐的中标候选人,确定排名第一的中标候选人为中标人,并报有关部门审批。25.2 排名第一的中标候选人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,或未按招标文件规定提交履约保证金或未按招标文件的规定签订合同,招标人可以按中标候选人排序依序确定中标人。26中标通知书26.1 招标人保留在授标之前任何时候接受或作废标处理任何投标,以及宣布招标程序无效或作废标处理所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。26.2招标人确定中标人后,将向中标人发出书面中标通知书。中标通知书将构成合同的一部分。七、授予合同27 授予合同的标准27.1招标人将根据评标委员会的推荐,招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标
24、文件的要求、履约能力评分在75分(含75分)以上且经评审的评标价最低的投标人。低于成本价,或超过招标人可以接受的价格,或保供能力不足的除外。27.2 招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。28调整28.1授予合同过程中,招标人有权根据实际工程要求对交货数量、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。29.履约保证金29.1中标人在签订合同前应提供金额等于合同总价10%的履约保证金,履约保证金可以采用履约保函的形式,受益人为招标人。履约保函应按附录7中规定的格式,由有信誉的商业银行开具,发生的费用由中标人承担。29.2在中标通知书发出后,签订合同前,中标人
25、应提供履约保证金。如在本条规定时间内中标人不能提供履约保证金,则招标人将取消其中标资格,其投标保证金将不予退还。30签订合同30.1中标人应在中标通知书发出后5日内,与招标人订立书面合同,若因投标人原因未按规定时间签订合同,将取消其中标资格,其投标保证金将不予退还。31保密31.1招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。31.2有关招标文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况,均不得透露给投标人及其他任何与上述评审工作无关的人。32限制投标32.1 发生下列情况之一者,在今后一年至三年内不允许参
26、加任何中铁XX集团公司物资招投标活动:(1)在投标或执行合同过程中不遵守约定,给招标人的招标工作造成严重不良影响或损失的投标人;(2)提供虚假文件资料以企图影响评标结果的投标人;(3)发现并被认定参与本次围标的投标人。八、重新招标33若出现下列规定的情况时,则重新招标:(1)递交投标文件的投标人少于三个;(2)所有投标被评标委员会否决的;(3)所有投标报价均超过招标人可以接受的价格时;(4)其他原因需要重新招标的。九、纪律与监督34.1 严禁投标人向参与招标、评标工作的有关人员行贿,使其泄露一切与招标、评标有关的信息。在招标、评标期间,不得邀请参与招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察或
27、出席投标人主办的或赞助的任何活动。投标人在投标过程中严禁互相串通、结盟,损害招标的公正性和竞争性,或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。如发现投标人有上述不正当竞争行为,将取消其投标资格或中标资格。34.4 招标工作将公开接受社会监督。监督机构:地 址: 电 话: 电子邮箱: 第三部分 合同文件(本格式编排在招标文件中,供投标人参考,投标时不需填写)一、合同协议书(格式)招标编号: 合同号: 买方: 卖方: 根据招标文件、中标通知书、卖方的投标文件及相关保证和承诺,就 x x 物资的采购和供应,买卖双方同意按以下合同条件签署买卖合同并共同遵守。1合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的
28、名词及术语意义相同。2本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分。(1)中标通知书;(2)合同条款;(3)订货明细表; (4)技术规格书;(5)投标文件(含经评标委员会接受的澄清和补充资料); (6)招标文件;(7)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件。上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。3本合同总价为人民币(用文字和数字表示的合同价)元整。4卖方保证按合同规定向买方提供符合合同要求的物资及服务,买方保证按合同规定支付货款。5. 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本合同未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。 6对合同有任何修改或补充
29、,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,其构成合同文件的一部分。7本合同正本一式二份,买卖双方各执一份,具有同等法律效力。8本合同自 年 月 日经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。附件:订货明细表买方全称: 卖方全称:(公章) (公章)地址: 地址:邮编: 邮编:开户银行名称: 开户银行名称:银行账号: 银行账号:联系人: 联系人:电话: 电话:法定代表人或 法定代表人被授权代理人签字: 或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日二、合同条款1定义在合同中,有关名词和术语按下列解释:(1)“合同”指买方
30、和卖方之间达成的中标合同,包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件,对卖方与买方都具有约束力。(2)“合同总价”指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。(3)“物资”指根据本合同规定,卖方须向买方提供订货明细表规定的一切物资。(4)“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其他的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其他义务。(5)“买方”指本合同协议书中指定的购买物资和服务的单位。(6)“卖方”指参加投标的中标人,按本合同提供合同物资及服务的公司或其他实体。(7)“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等
31、相关单位联系的人员。(8)“天”指日历天。2标准和适用性2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。2.2除非技术规格书中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3合同文件和资料的使用3.1没有买方书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。3.2没有买方书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料
32、。3.3除了合同本身以外,合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。4.知识产权4.1卖方应保证,买方使用本合同物资或物资的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生,卖方将承担全部责任以及由此所发生的全部费用。5联络5.1买方委托代理人负责督促和检查卖方的合同履行情况。5.2卖方应按项目设卖方代表,负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务等环节的业务协调以及与买方、安哥拉施工单位等相关单位的联络,并在合同生效后5天内向招标人书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授
33、权书。5.3卖方代表的变更、撤销应获得买方委托代理人的书面认可。买方委托代理人有权根据卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应根据5.2款的要求尽快重新任命上述人员。6计划和报告6.1在中标合同签署后5天内或发货前_天,买方向卖方提出月供应订单。6.2卖方收到供应订单后两天内,卖方应提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整,卖方应根据要求修改以上方案。6.3卖方应根据需求计划,按月向买方提交进度报告。进度报告应包括:1)生产供应安排计划;2)实际完成进度与计划完成进度的比较;3)如果实际进度比计划进度滞后,应给出原因及改进措施。7检验、测试7.1在交货前,卖方应按合同要求对物资
34、的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合合同规定的检验证书(即物资出厂合格证书),此证书将作为付款的初步证据之一,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。7.2 检验和测试可以在卖方制造厂的所在地或物资的交货地进行。如果在卖方制造厂的所在地进行,买方及其代理人有权参加在交货之前对物资的检验与测试。卖方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。8包装和标记8.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装,包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵合同约定地点
35、。8.2物资的包装、标记和证件,须符合产品质量法及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。8.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,卖方均应按照合同的规定负责修理、更换或赔偿。如因卖方原因造成合同货物的误运,卖方应承担由此发生的额外费用。9运输和保险9.1卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。9.2物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。9.3卖方应按照需求计划组织供应,在要求的时间前送达交货地点。并应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将物资名称、数量、运输工具
36、名称、车/船号及启运日期通知买方。10.验收10.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。10.2物资运抵交货地点后,买卖双方应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。10.3物资经验收合格后,买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。10.4买方出具验收单据后,物资所有权转移给买方,但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。10.5买方有权对验收合
37、格后的物资交有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,买方可以拒绝接受该物资。卖方应更换被拒绝的物资,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求,并承担该部分检验费用。10.6买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利将不会因为物资在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。11合同付款和结算11.1 卖方按照合同规定在交货点验合格后,凭以下所列单证向买方结算货款。(1)已交货且未结算物资的全额发票;(2)买方出具或认可的验收单据。11.2买方收到11.1所列的单据,在扣除该批物资价值510%
38、的质量保证金后,10天内向卖方支付该批物资价值9095%的货款。11.3质量保证金在质量保证期满后30天内,确认无任何质量问题时由买方支付给卖方。12保证12.1卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。12.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成,提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品,并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷,卖方对此负责。12.3 买方以书面形式通知卖方质量保证期内所发现的缺陷,卖方在收到通知后应在5天内提出解决方案,及时给予免费维修或更换。 12.4卖方保证对由于生产制造及未交
39、付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责,卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换,其费用买方均不负责。12.5卖方就交付的物资,负有保证第三方不得向买方主张任何权利的义务。 13质量保证13.1卖方应对所提供物资的质量负责。13.2质量保证期为物资交货验收 个月。在质量保证期内,卖方提供的合同约定的服务,发生的费用已包含在本合同金额中。13.3鉴于买方所需物资在国外使用,若需卖方售后服务人员到现场进行售后服务或技术指导安装调试的,卖方应保证其委派的人员身体健康、能适应安哥拉的气候、工作条件且其技术等级满足现场需要。13.4如发生质量纠纷,质量保证金待纠纷最终解决后30天内付
40、清。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。13.5卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务,费用由买卖双方商定。14监造14.1买方将安排监造人员就关键工序控制点、质量检测过程实施驻厂监造。卖方须给予全面的配合,并为驻厂监造人员的工作提供条件以及食宿提供方便。15.变更及合同修改15.1在合同执行过程中,买方可以依据工程需要提前15天书面向卖方发出变更通知,按实际需要对合同规格、数量、交货地点和交货期进行调整,卖方应予执行。发生规格调整的,买卖双方应签订补充协议。15.2 如果数量发生变化,根据出厂单价和运杂费单价调整合同金额。15.3如果交货地点发生变化,根据运
41、输里程和运输单价计算运杂费,相应调整合同金额。15.4因工程实际原因导致规格发生变化,买卖双方应按照本次招标同规格的出厂单价的降价幅度确定出厂单价。16分包16.1在没有买方事先书面许可的情况下,卖方不能分包合同履行义务。17索赔17.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务,在不妨碍买方要求卖方支付违约金(如有)的情况下,买方可向卖方提出索赔,卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。1)卖方同意退货并将货款退还给买方,并承担由此产生的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费、退回物资所发生的其他费用以及违约扣款;2)用符合合同规定的
42、新物资更换或修复有缺陷的物资,卖方应承担一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内,则同时延长所更换或修复物资的质量保证期。17.2 只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日以前提出的,索赔便应被认为是有效的。17.3若卖方在收到买方索赔通知后15天内未予回复,该索赔要求将视为被卖方接受。17.4 若卖方未能按17.1款规定方式在约定时间内消除质量缺陷,买方可自行采取措施消除该质量缺陷,由此而产生的一切费用由卖方承担。18误期赔偿费18.1 在合同有效期内,若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,
43、应尽快对情况进行评价,并书面确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。18.2除合同条款第18.1款约定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下,买方有权从应付货款/履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费按迟交物资交货价或未提供服务的服务费用的0.5%计扣,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的10%。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款第19条的约定终止合同。19终止合同19.1 在买方对卖方下列任一违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部
44、分或全部合同:19.1.1 如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第18.1款的约定同意延长的期限内提供部分或全部物资,且在买方提出改正要求的时限内仍未履行;19.1.2如果卖方未能履行合同约定的包括但不限于第15.1款等其他义务;19.1.3如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为即属于下述定义条件:(1)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同实施过程中的行为;(2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损害买方利益的行为。19.2 第21.1款不可抗力事件的情况下的合同终止应按照第21.3款规定办理
45、。19.3如果买方根据上述第19.1款的约定,终止了部分或全部合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类似的物资或服务,卖方应承担买方因购买类似物资或服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下,卖方应继续执行合同中未终止的部分。20履约保证金20.1 履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。20.2履约保证金在合同物资最后一批交货验收后一个月内无息退还。20.3 履约保证金因卖方原因导致物资交货时间延长,其履约保函有效期应相应延长。20.4发生下列之一者,则不予退还履约保证金:(1)卖方发生19.1款所列的违约行为之一而完全终止合同;(2)卖方不履行实质性的投标承诺。20.5 履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资