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1、1,工作职责说明,部门文员,2007-4,2,目 录,1 日常事务的处理 3-8 1.1 人事表单的处理 3 1.2 行政表单的处理 4 1.3 请购物品的处理 5 1.4 物料的领用 6 1.5 费用的处理 7 1.6 内、外部信息的及时传递 8 1.7 会议安排（周会、月会、内部讨论会、培训等）；8 1.8 其它 82 文件的管理 9-10 2.1 管理性文件的管理 9 2.2 工程技术性文件管理 10 2.3 部门内部技术文件的管理 10,3,1.1 人事表单的处理：参照DXWD31.5.4考勤管理规定 1.1.1 考勤异常：根据人力资源中心考勤文员发的 E-mail对本部门内的人员异常
2、进行处理，并 填写考勤异常联络单；1.1.2 出差申请单；1.1.3 请假单；1.1.4 调休单；以上单据：由申请人填写后，交由部门主管审核，经理/总监批准。交到人力资源 中心（考勤组）。,1、日常事务的处理,4,1.2 行政表单的处理：2.1.1 车辆使用：填写车辆使用申请单交由司机 房队长安排；参照DXWD32.3车辆管理规定 2.1.2 部门内如有灯管、门锁、桌、椅、电话线路等 异常时，填写维修申请单，交于行政部处 理；参照DXWD32.5 维修管理规定,1、日常事务的处理,5,1.3 请购物品的处理：1.3.1 办公用品的请购：每个季度的第一个月10号前预算下一个季度所 需要的办公用品
3、，填写 年第 季度（易耗）办公用品需求 表（参照DXWD32.9 办公用品管理规定)，交到行政部；1.3.2 其它物品的请购：如电脑、椅子、排插等，直接填写请购单 请购；备注：请购单必须编号：XWZCB070411001XW ZCB 07 04 11 001 1.3.3 名片的申请：每月10前收集部门内需要印刷名片的人员，并填写 年 月份印刷名片汇总表，交到人力资源中心；,欣旺达,流水号,日,月,年,总裁办,1、日常事务的处理,6,1.4 物料的领用：填写领料单 1.4.1 请购物品、办公用品、名片返回时；1.4.2 低值易耗品的领用；,1、日常事务的处理,7,1.5 费用的处理：（参见：DX
4、WD33.1.3.2.2 业务费用报销管理规定/DXWD33.1.3.2.3 差 旅费、手机话费报销管理规定 1.5.1 报销：部门内部因公出差的交通费、餐费、快递费等填写费用报销 单，业务招待费在填写费用报销单同时还需填写招待费用申请 表，差旅费报销需填写差旅费报销单；1.5.2 借款：以下几种情况填写借款审批单 A 外出郊游费申请下来后；B 部门人员因公需外地出差；C 部门内部人员生活紧缺时；（需入职一职月以上）备注：1、因公借款的可以用报销费用冲减或现金冲减借款；2、私人借款可以在工资中扣除或现金冲减借款。1.5.3 付款：以下几种情况填写付款申请书 A 仪器外修或外校；B 物料或产品委
5、外检测；1.5.1中还需填写费用报销登记表,1、日常事务的处理,8,1.6 内、外部信息的及时传递；1.7 会议安排（周会、月会、内部讨论会、培训等）；1.8 其它：1.8.1 部门内、外部的工作协调；1.8.2 协助/配合部门经理/总监处理其它日常事务，按时完成上司的交办任务；1.8.3 跟进部门内、外工作落实；1.8.4 文件资料的输入、打印、复印、传真、接收；1.8.5 客户/认证机构审核前资料的准备；1.8.6 文员之前的相互协助；,1、日常事务的处理,9,2、文件管理,2.1 管理性文件：参照DXWD4.4.2 文控文员管理规定 2.1.1 负责管理性文件受控前的检查工作；2.1.2
6、 文件资料的接收、归档、回收、保管、报废；2.1.3 文件资料的传阅、借阅工作；2.1.4 电子文档的管理；备注：管理性文件的一些具休内容需仔细阅读第4个子 系统 DXWD4 BPI管理子系统，并严格执 行。,10,2、文件管理,2.2 工程技术性文件：参照DXWD10.5 技术性文件管理规定 2.1.1 文件资料的接收、归档、回收、保管、报废；2.1.2 文件资料的传阅、借阅工作；2.3 部门内部技术性文件：参照DXWD15.11 品质技术文件管理规定 2.3.1 文件编号的管理/分发；2.3.2 文件受控前的检查工作；2.3.3 文件资料的接收、归档、回收、保管、报废；2.1.4 文件资料的传阅、借阅工作；,11,EndThank you,
