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1、无纸化触控数字会议系统无纸化会议终端技术方案项目名称： 项目负责人： 联系电话： 设计公司：深圳英飞数字技术有限公司 一、无纸化会议项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注
2、到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布。仅此一项，可节省会议支出约200万元。造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无
3、纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文
4、表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量； 表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。 设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、影碟机。但由于各设备的接口和连
5、线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。 资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务。 安全保密隐患：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。二、先进的英飞无纸化会议技术1、首次采用产品自主研发，达到世界级技术指标的电磁触控技术。英飞采用3D压感达到1024世界级标准的电磁触控技术，提供最精确的电子手写数字化，表现最自然的手写触控技术。2、首
6、次将驰为四核技术架构应用到无纸化会议行业。英飞采用国际著名厂商驰为聚核（四核）芯片，该芯片采用的就是最为顶级的Quad芯片，其采用40nm制程、四核设计的ARMCortex-A9处理器。在图像处理方面则采用了美国vivante公司最新研发的GC2000 GPU。我们率先采用四核技术形成的无纸化会议产品具有革命性的意义，在智慧互联互通的背景下，将无纸化智能化应用推到一个新的高度。3、首次采用最先进的矢量线程系统技术架构。英飞无纸化系统采用最先进的矢量线程系统架构，理论上一次解决高达65000个人员一起进行无纸化会议。这在无纸化会议行业是第一个，也是目前唯一一个能突破行业受单线程影响使用瓶颈的无纸
7、化系统架构，对无纸化会议效果产生革命性影响。4、首先解决了无纸化会议行业核心技术高度集成的技术瓶颈英飞无纸化会议的核心技术首先在高集成度主控板上，大量的外部接口如高清视频输出、输入、以太网接口、LVDS高清屏等均在主控板上完成，彻底解决了硬件系统和软件系统、应用系统兼容性冲突，无纸化会议产品的技术瓶颈得到突破。（1）高度技术集成带来双重组网的显著技术特征。（2）高度技术集成的无纸化产品的稳定性得到进一步提升。（3）高度集成技术也让英飞无纸化设备得到最便捷的安装、使用。（4）高度集成技术让会议室各种信号交互变得更加灵活。5、首次最大化解决了系统安全性问题。系统架构采取了层层防火墙设置，基于双平台
8、数据链的独特语言代码指令方式，令外来非法侵入数据均在英飞无纸化会议系统中无法得到有效运行。三、使用最先进的无纸化会议系统的必要性1、采用英飞先进的四核技术架构，可以确保在五年时间里，无纸化设备均能得到有效使用。随着科技智能化程度的不断提高，各级单位的办公等设备的智能化要求也越发紧迫。基于四核架构的智能化设备已经足以满足未来5年的发展要求，是未来5年无纸化设备承上启下的最好选择，同时也避免了因设备配置落后而产生的采购资源浪费。2、采用英飞最先进的无纸化设备，在未来五年内真正做到“绿色、环保”，并可做到功能不断升级完善。目前英飞无纸化的智能化程度和人性化需求均因超前的硬件设计而得到保障，用户可以在
9、未来5年内对使用该设备的状况不断进行功能升级，为彻底摆脱纸质资源浪费打下坚实基础。3、从经济角度来看，使用英飞先进的无纸化设备，可以大大改善目前的有纸化状态下的严重浪费。以500人会议室为例，如平均每天2场会，每次会议文件用纸按照100张/人为例，每天浪费的纸质成本（包括打印等辅助耗损）在50000元左右。如全部使用无纸化状态下会议，一年至少可以节省200万元纸质材料费用，而间接产生的资源保护价值更不可估计。4、使用最先进的无纸化设备，可以最大化做到与现有的会议系统等办公设备无缝对接。目前英飞基于四核架构，对未来系统升级不存在任何问题，而对现在各个单位使用的会议系统更具备了兼容性强、数据传输迅
10、捷、个性化定制简单等显著技术特征。四、系统概述本系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、视频直播、分组讨论、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用触摸式显示终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。五、系统特点以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本支持同步阅读和异步阅读即时文字插播，既不影响会议进程，
11、又满足临时呼叫、通知功能互发消息、演讲模式充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。六、产品简介该系统采用行业领先的LINUX嵌入式软件架构，顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及高分辨率真彩数字原装液晶屏，分辨率达到1366768,内置300万像素CMOS高清摄像头。智能数字会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络（无线WIFI组网）双网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线通讯方式，对各种规格的会议厅
12、以及临时会场均具有良好的适应性。产品图片：配置参数（红色为英飞独有技术配置指标）：屏幕尺寸：15.6英寸多点式电容式触摸屏， 处理器核心：驰为（四核），该芯片采用最为顶级的Quad芯片，其采用40nm制程。在图像处理方面则采用了美国vivante公司最新研发的GC2000 GPU，真正实现1080P硬解码能力。系统内存：4GB 存储容量：扩展内存支持32GB Flash 闪盘 屏幕分辨率：1366768组网模式：双重组网（以太网、WIFI组网） 显示屏屏幕尺寸：15.6英寸原装LG全视角显示屏。屏幕分辨率：1366768屏幕描述：电容式触摸屏，多点式触摸屏 升降器具有电源保护功能：液晶屏上升后
13、自动供电；液晶屏下降时自动断电；减少电能损耗。采用封闭防水电路设计，防水防尘。支持 RS485控制，可单机使用和通过VITY、CRESTRON、AMX、SVS等中控系统实现集中控制。超静音滑轨，升降噪音小于 30分贝。自动开关门功能。主机接口其他接口：数据专用连接接口、电源接口、存储卡接口、4个USB接口、网络接口、2个适配器接口、VGA输入接口、2个VGA输出接口。功能按键：开关按键。八、系统功能1、排位系统 本系统是办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分，也是办公室履行职能的重要手段。每天都会举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题。一般情况下，
14、办工室人员要事先排定与会者座次，但目前的座次表全凭工作人员手工制作，工作繁琐，容易出错。参会人员临时因故不能参会或增加人员，这种情况在会议开始头一天甚至会前经常发生。如果参会人员多，往往错一个人，就需要一两个小时，甚至半天时间才能修改完成，有的甚至来不及修改座次表。 英飞公司在基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟，极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量，有效提高工作效率，表现出不凡的作用和优越的性能。 终端功能：l 显示会议名称、会议主题l 显示与会者人名、职称、单位名称l 显示其他自定义信息l
15、 显示会徽、会标、企业LOGOl 电子铭牌信息编辑l 可编辑字体、字号和字体颜色l 支持自定义编辑及调整背景模板服务器功能：l 根据实际会场布局，以电子式显示生成模拟背景。l 电子座位与时间会场以ID号行成关联与定位。l 名字批量导入，自动生存电子式显示并在模拟背景中生存名字，200个座位2秒自动生存。l 支持增加与缺席机制，在增加名字后，后面所有名字自动下移，在缺席名字后，后面所有名字自动上移，并显示。l 在模拟会议现场背景显示中，可以在软件中的图形界面直接修改名字，随意拖动，增加修改会议人员，操作极为便捷。2、控制系统 支持远程访问操控会议进程，临时增加会议文件，会议服务需求均可在移动设备
16、上进行操控，如平板，笔记本电脑等设备。 支持主席机对会议进程进行控制对会议信号的切换进行最高权限操作。 每个代表单元可以一键触控完成信号的交互，如把本机显示画面广播到其他所有与会终端，同时到大屏幕显示。 服务器控制整个会议进程，进行会议中信号的交互，如切换远程信号到各种会议终端并到大屏幕，切换与会人员终端所显示画面到其他参会人员终端显示。 与会人员可以在互动模式下观看同屏信号，或自由切换并观看本机画面，可以随时进入同屏观看广播信号。 主持人可以强制与会终端观看统一信号，共同学习与讨论同一文件，与会者终端不能退出。 支持自动化预设模式。所有会议均可提前进行预设，包括会议内容、会议内容更新切换，均
17、可利用预设模式进行自动化切换，达到无人值守效果3、信号交互系统在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。功能要求： PC电脑显示信号到所有会议终端 桌插信号到所有会议终端 外部摄象头信号到所有会议终端 终端自己打开USB文件或是USB中的视频宣传片到其他会议终端并到大屏幕。 远程视频信号到所有会议终端 每个终端的画面可以根据会议进程切换到其他会议终端 终端可以接收信号，也可以自己独立操作异步浏览 采用多点电容触控技术，任何功能只需一步触控完成模式设置：每台无纸化会议终端，都可以通过申请，把屏幕画面同步到其他会议终端。修改后的文件
18、可以进行保存，存档，打印。同步演示有以下三种模式。 主持人模式：所有终端随本终端操作而同步显示，其它终端没有操作权限。在会议终端进行强制同屏的时候，发言人可以通过触控把会议文件进行原笔记批注，修改，与会者可以在无延迟的显示本会议终端操作的全过程。 互动模式：所有终端同步显示，与会者在外部信号与本机信号之间可互动观看，并随时加入。4、批注系统 让每位与会者像在纸质文件上批注，修改一样的手写会议体验 行业独创快捷模式，在任何状态下一键启动，随时使用。 每台会议终端，可根据自己权限对相应文件进行原笔记手写批注，修改，签字等 支持常用的办公软件，视频播放软件。 修改后的文件可以进行保存，档，打印5、投
19、票系统提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。 投票形式支持自定义（多选1，多选多）。 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。 支持议题投票，赞成、反对、弃权 投票结果可导出打印6、签到系统参会人员电子签到管理及状态查询。 一键触摸，快速签到，自动记录。 提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器 签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件 根据签到信息自动为与会者分配会议文件7、会议服务系统具备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。 预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。 可自定义呼叫内容，满足不同
20、参会人员需求签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件 支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷 支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控 会议控制人员可以向个别与会议者提供最新的实时消息 会议控制人员可以向全部与会议者广播消息8、集中控制系统 对远程视频信号进行会场切换，点对点、点对多共享 对第三方PC进行会场信号切换，点对点、点对多共享 对DVD、服务器视频信号进行信号切换，点对点、点对多共享 对会场音频进行集中控制、切换 行业独创快捷集中控制模式，对会议进程中的功能进行一键集中控制，如一起会议签到、同步浏览会议文件、同步观看会议演讲、
21、集中进行会议投票等。9、文件分发系统文稿、会议议程、参会人员名单、其他事项等多方面信息查询。 会议资料：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。可设置会议文件分级查看权限。 会议议程：可查看详细的会议日程安排。 其他事项：提供全面的会议用餐、住宿安排信息等等 会议中的所有不设密文件（会议信息、用写批注）可导出每个终端；可以导出会议便签记录文件。 可以设置严格的文件分级权限，如分级查看文件，文件分级导出权限等。10、电子白板多人共享同一白板手写演示，同时输出至外面显示系统中同步显示。七、会议管理平台服务软件产品特性：l 人性化设计，专业化功能l 会议管理后台可实现远程控制，通过
22、后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率l 支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态l 支持终端软件自动更新和升级l 支持广播消息实时推送，可进行系统广播l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案l 组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化八、系统架构图 本系统同时支持有线与无线共同组网。九、英飞独立的研发优势英飞拥有多项全球领先的数字处理及空间成像感应处理核心技术，轻松实现并快速提升无纸化会议系统智慧化程度。英飞无纸化智慧会议试验室，是解决传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等
23、诸多问题，而提出无纸化会议整体解决方案。英飞通过不断的技术突破，提供更加人机一体化智慧会议体验。英飞开发的采用新一代四核中央处理器智慧会议系统，以液晶智能显示终端为中心，整合高清视频及统一稳定的TCP、IP通信功能、智能屏幕共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统，形成一个“以人为本”的一体化智慧会议体验。最大程度地在智能显示终端上集成会议室的设备和功能，并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面，实现了对整个会议室系统的点对面控制；同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。系统集成了高清显示、视频会议、电子白板、计算机、有（
24、无）线通讯、视频签到、投票表决、会议文件下发、会议服务等多项高端专业会议功能，实现了会议多功能一体智慧化。 英飞还在2012年成立了空间成像感应实验室、电磁感应电子白板实验室，为未来高度智慧化会议系统注入全新动力。空间成像感应技术的应用，将使得无纸化会议达到前所未有的智慧高度。更低的耗能、更人机一体的超智慧互动、虚拟真实空间转换的完美演绎，是英飞未来智慧会议系统的核心价值，也将随着英飞突破性的技术开发变成现实。十、英飞公司介绍深圳英飞数字技术有限公司创建于2001年，其前身是深圳中泰通讯技术有限公司，高新技术企业，拥有数十项产品专利和软件产品著作权。英飞公司是国内无纸化会议系统的倡导者，是智能
25、会议设备中最具影响力的企业之一。公司同时也是新加坡智码国际等无纸化数字应用技术的核心合作开发商，具有全球独有的超高压缩数字技术开发能力。公司从事智慧会议桌牌、高智能会议显示终端、无纸化交互式会议设备、数字处理技术、控制技术与无纸化会议软件的研发、生产、销售和服务。产品适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用，为保卫我们绿色家园做出巨大贡献，并长期处于行业领跑者的地位。公司在2006年成立无纸化会议实验室，专业从事全球领先的高端通讯技术、远程控制技术、高清无线高速传输技术等方面研发，在无纸化会议系统上获得了技术突破性发展。公司目前在北京、上海、深圳、成都、
26、南京、沈阳、武汉、山东、国际合作部9个服务平台，在全球完成近2万个工程案例，深受政府、军队、电力、电信，税务，石油、交通，金融、烟草、教育、酒店、企业等单位的欢迎和肯定。英飞公司也是在国内较早规划无纸化会议革命性理念企业之一，在与新加坡等海外企业对国际数字化、空间感应处理技术合作过程中，率先提出互联互通的无纸化智慧会议系统研发导向，将传统会议模式推向全面一体化智能会议体验时代。英飞通过领跑绿色高科技解决方案，将引导无纸化、低碳会议系统进入一个全新时代，为迎接小康、绿色、可持续发展的社会做出最大贡献。十一、部分工程中华人民共和国商务部 中南海第4、5、6会议室 中华人民共和国水利部综合事业局 中央国家事务管理局北京石油养老院 北京大兴检察院首都博物馆 北京解放军武警总医院北京总部基地 中国进出口银行北京军区油料研究院 北京刑侦大厦北京总后调度中心 北京市政协北京怀柔陆军指挥学院 大连国际金融会议中心黑龙江公安厅 甘肃酒泉卫星发射中心中国移动石家庄分公司 秦皇岛反贪局秦皇岛山海关行政中心 天津天士力集团天津电力大厦 郑州市中级人民法院
