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1、公务用车管理制度为加强我公司公务用车（以下简称“公车”）管理，做好车辆保养维护，合理调配使用车辆，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。一、车辆登记制度 1、公司公车必须建立和完善档案资料，并负责管理。 2、公车档案应完整登记车辆的购置情况（包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等），年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。 3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排，其他部门负责办理，并做好登记。 二、车辆调配制度 （一）办公室是公司公车的主管科室，公务用车由办公室根据公务需要进行统筹，并负责调配安排。 （二）使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。坚持以大事
2、先用、小事缓用的车辆安排原则，确保公司工作的顺利进行。 1、员工申请用车时，应到办公室填写派车单，然后经主管部门签字后，统一派车。按照派车单上的时间严格按时出车，以免影响其他工作安排。2、公务车辆申请人员在停车等候办理过程中，需停车熄火不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后应及时返回公司，不允许绕道办理私事否则用车人被视为公车私用。3、凡公车私用的，造成的费用由个人承担。且处以费用两倍的罚金，并告知领导提出通报批评教育，对屡教不改者将给与纪律处分。公车私用一旦发生交通事故致人伤亡，有驾驶员承担全责，包括经济处罚和刑事处罚。4、每台车辆设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一
3、次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程，时间，地点，用途等。办公室每个月抽查一次。发现记载不实，不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻或屡教不改者应给以处分。5、三公里以内不允许派车，建议公交出行。6、去各站点巡查工作不允许派车，乘公交出行。除特殊情况以外。7、如晚上加班需用公车时，应提前申请，加班完后应将车辆放回公司楼下或公司所属停车场，不允许将公车停放于其他地方，否则视为公车私用。节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放，任何人不得将车辆开回家中。如果有特殊情况放在家里要确保车辆安全，如发生意外后果自负。8、公车车辆加油，需到办公室开具加油票，加油票盖办公室章有效。油费控制：按实
4、际里程数，每月供应油卡数额，节约用油。 9、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机，顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的，一经查实，追究当事人贪污、侵占国家、集体财物的违纪违法责任。 10、内保部门所用车辆，每次出车自行做好登记，办公室将进行不定期检查。三、车辆维修保养制度 （一）保养维修1、出车人员做好出、收车检查，保持车辆内外清洁。每月定期检车车辆消防设施。办公室对车辆进行不定期检查，发现问题及时处理，避免造成机械事故及影响运输任务。严格按照车辆保养相关规定及时对车辆进行保养。、公司车辆维修有办公室和技术部协商维修地点及确定维修项目和维修费用。办公室负责对维修质量
5、进行验证，并保存相关的评定，维修质量，维修记录等资料。3、用车人员出车前检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。及时发现，检查故障，并填写车辆维修申请单。确保保养维修合格，保留更换部件交公司验审，对维修质量进行及时反馈。保养维修必须到制定的维修厂进行维修，不得自行选择维修厂。4、需要维修的公车，由办公室负责安排，技术部及时将车送到维修点进行维修保养。5、根据车辆运行里程数填写运行记录，由办公室核实后安排车辆保养时间。办理完审批手续后方可对车辆进行保养，维修，不允许先斩后奏。6、公车维修保养后，要凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的发票，经相应领导审批后方可报销。7、公车的
6、管理由办公室派专人负责，定期检查公车的使用情况，并进行公布，接受全体职工的监督。（二）突发故障处理 1、在行驶过程中发生故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2、若驾驶员无法排除故障，需估算费用并征得办公室同意就近寻找修理厂进行处理。对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报，请示处理方案。3、发生修理后将更换的部件交回公司验审，办公室对突发修理原因进行鉴定，审核。4、保养维修后的车辆经办公室验收合格后方可使用。（三）车辆年检、保险管理1、办公室对所有车辆年检日期进行详细登记，在有效期前一个月安排年检事宜。2、年检出现违章信息，各部门应详细记录
7、，并报告办公室。3、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款），在支付前，应详细报告给办公室，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。4、车辆保险期限由办公室详细登记，在有效期结束前十天内安排购买保险，办公室根据车辆类型确定保险类型及保额。5、同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司进行报价，并选择保金较低的公司。（四）车辆罚款及理赔管理出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查，各种证件带齐，做好出车登记，保持通讯畅通，以便随时调遣。 凡无照驾驶者，一经查实，立即解除劳动合同。 无照驾驶发生车祸，全部赔偿由驾驶人自行负责。 有照驾驶因操作不当发生车祸的，有驾驶人自负责任。车辆
8、罚款：1、车辆因违章停车，闯红灯，不系安全带，不按指向道路行驶，证件携带不齐全，将车辆交与他人驾驶的责任性原因产生的罚款及扣分，有驾驶员自行承担。2、车辆发生交通事故时因及时联系保险公司，安全部门及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。驾驶员应及时到保险公司指定的修理厂将车辆维修好，不要耽误正常工作，修理费有驾驶员垫付或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。3、驾驶人员应正确无误的将公司名称，公司银行账号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司将理赔款汇至公司账号。4、当公司确认该笔理赔金额时，驾驶员可凭受理单到财务部领取。事故责任承担：1、造成公司经济损失在1000元以内的
9、，对驾驶员处以损失金额20%的罚款。2、事故造成公司经济损失在1000-3000元范围内的，对驾驶员处以损失金额15%的罚款。罚金不低于200。3、事故造成公司经济损失在3000-5000元范围内的，对驾驶员处以损失金额10%的罚款。罚金不低于450。4事故造成公司经济损失在5000以前上的，对驾驶员处以损失金额5%的罚金。罚金不低于500。5、发生交通事故确认无本方责任的，免于处罚。6、驾驶员将公司车辆交予他人驾驶的，发生交通事故，造成的损失有驾驶员负责。7、以上罚款有办公室出具罚单，经总监理签字后由财务在驾驶员的工资中扣除。 附表一：派车单请车部门去往地点时间事由请车部门负责人审批办事人数
10、要求1、各部门办事人员请在工作日期间上午9：00前，下午15:00前将派车单送往综合部，统一派车办事。2、遇使用专车请提前一天送单。附表二：出车登记表用车日期用车时间车牌号用车事由部门使用人： ： ： ： ： ： ： ： ： ：附表三：表车辆维修保养记录表车辆维修保养记录表车牌号日期驾驶员维修点公里数项 目 及 费 用备注附表四：车辆维修保养申请表车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合 计总务部意见：总经理助理意见：附表五：罚款单罚 款 单被罚款人部 门日期事由被罚款人签字部门主管分管副总总经理财务部
