三星sf341p 传真机说明书.doc

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1、1.5 装纸1 翻开纸架。2 拉起防尘盖。3 扇形展开纸张，然后将它们打印面朝上放入 ASF。4 调整纸张导板，将使其移至适合纸张宽度的位置。5 完成之后，将防尘盖盖回原始位置。1.6复印如果您希望在复印或接收传真时省墨，请参阅1.8 页的“使用省墨模式复印/ 接收传真”。1 将纸张面向下装入进稿器。2 调整文档导板，使其适合文档的宽度。3 将文档装入传真机内。4 按下分辨率，调整分辨率。 如果您选择“标准”，它将自动更改至“精细”模式。5 按下启动复印。 显示屏将显示 Number of Copies。6 输入需要的份数，然后按下确认/Enter。 显示屏即会显示 Zoom Rate。 如果

2、您不需要指定复印选项进行复印，您可以再次按下启动复印，传真机即会立即开始复印。7 按下 选择所需的缩放比例，然后按下确认/Enter。 您可以选择范围介于 50% 到 150% 的预定义比例，缩放文档。默认缩放比例为 97%。8 选择是否要自动分页复印文档。 选择自动分页后，您需要选择排序顺序：Normal 或 Reverse。9 选定所有选项后，按下确认/Enter。 当传真机缺纸时，显示屏上会显示 Load paper and press Enter。添加纸张并按下确认/Enter。设置日期和时间当传真机已准备就绪可以使用（待机模式）时，当前的日期和时间会显示在显示屏上。日期和时间将会打印

3、在所有发送的传真上。1 按下菜单。2 按下 选择 SET DATE & TIME，然后按下确认/Enter。3 显示屏显示 Date Format 时，按下确认/Enter。4 按下 选择 Europe 或 USA，然后按下确认/Enter。5 显示屏显示 Date & Time 时，按下确认/Enter。6 设置日期和时间。您可以按下 移动光标。 如果您输入的数字无效，传真机将会蜂鸣报警，而且不会继续执行下一步。如果出现这种情况，只需重新输入正确的数字。 输入小时时，您应该输入 24 小时制的时间。7 当日期和时间显示正确时，按下确认/Enter。 显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回

4、待机模式。1.7设置传真号码/ 名称如果您在按照说明执行步骤后，仍不能选择此选项，则需要咨询服务技术人员或经销商。此信息对于收件人来说，非常重要。他们将从此处了解是谁发送的传真以及应该回复的传真号码是多少。1 按下菜单。2 按下 选择 SET SYSTEM ID，然后按下确认/Enter。3 显示屏显示 Fax Number 后，按下确认/Enter。4 输入您的传真机连接的传真号码。 您可以输入最多 20 个数字，其中包括特殊字符（空格、加号等）。 要输入分隔符，请按下 #。 要输入加号 (+)，请按下 *。 如果您输入的号码有误，请使用 移至该号码并进行修正。5 完成之后，请按下确认/En

5、ter。6 显示屏显示 Fax Name 后，按下确认/Enter。7 使用数字键盘输入传真名称（最多 40 个字符）。 您也可以输入特殊字符（空格、加号等）。8 如果显示屏中的名称正确，则按下确认/Enter。 完成之后或按下停止/ 清除后，传真机将返回待机模式。如何输入字母以下说明假定显示屏要求您输入名称。1 按下所需字母的对应按钮。 例如，要输入 O，则按三次 6 按钮。每次按下该按钮时，显示屏都会显示不同的字母： 依次为 M、N、O 和 6。 有关字母和对应按钮的列表，请参阅1.7 页的“键盘字符分配表”。2 采用同样的方式，选择下一个字母。 闪烁的光标将会右移，下一字母将显示在显示屏

6、中。 如果该字母与步骤 1 中的字母同属一个按钮，则先按下 移动光标，然后再按该按钮。3 输完字母之后，按下确认/Enter。键盘字符分配表按键分配的数字、字母或字符按键分配的数字、字母或字符1 （空格）1 6 M N O 62 A B C 2 7 P Q R S 73 D E F 3 8 T U V 84 G H I 4 9 W X Y Z 95 J K L 5 0 （符号） + - , . / * # & 01.8 使用省墨模式复印/ 接收传真您的传真机提供了省墨模式来优化复印或接收传真时的耗墨量。按下省墨。 按钮的背景灯发光表示省墨模式已启用。此后的所有打印作业，除报告外都将消耗较少的油

7、墨。 如果您感觉打印质量不好，请再次按下省墨退出省墨模式，打印质量将恢复到正常模式。调整振铃音量您的传真机有几个级别的振铃音量。请根据您的喜好进行调整。在传真机处于待机状态时，按下滚动。 每当您按下该按钮，就会响起不同级别的铃声。 音量 0 表示当收到呼叫时，传真机将不会响铃。调整扬声器音量当您通过免提通话时，您可以按如下步骤调整音量：1 按下免提 ( 免提拨号)。 您可以在通话的同时调整音量。2 按下滚动，次数视需要而定。 每当您按下该按钮时，即会增大或减小音量。第2 章 设置和拨号拨打电话此新款传真机提供多种电话拨打方式。您可以使用以下任一一种： 免提拨号 电话簿拨号（一键式和速拨） 目录

8、拨号 重拨 象使用普通电话一样提起话筒手动拨号 免提拨号 您无需拿起话筒便可拨打电话。拨号时，只需按下免提 ( 免提拨号) 按钮并输入电话号码即可。通话时，您需要拿起话筒或仍然通过麦克风通话，具体取决于您的传真机。对于 SF-340 或 SF-341P 在呼叫得到应答之后，您必须拿起话筒通话。 如果您想与身边的人分享通话，请拿起话筒并按下免提拨号。此线路仍将连接，而且每个人都可听见通话内容。这称之为单向通话。 使用单向通话时，请不要将话筒放在扬声器旁边，否则会导致啸声。在电话簿中存储号码1 按住速拨按钮约两秒钟。 显示屏即会显示 Speed 00-80#。2 输入一个两位 (0080) 数，然

9、后按下确认/Enter。 00 到 09 将用于一键式拨号，10 到 80 则用于速拨。3 输入您要存储的电话/ 传真号码（最多 40 位），然后按下确认/Enter。 如果您需要在号码之前插入暂停，请按下重拨/ 暂停，字母 P 即会显示在显示屏中。 在输入号码时输错数字，则可以使用 将光标移至该数字下，然后输入正确数字。设置和拨号2.3 输入名称，然后按下确认/Enter。 如果您不想输入名称，则只需按下确认/Enter 跳过此步骤。如果您预订了呼叫者 ID 服务，建议您输入名称。 您最多可为一个名称指定 20 个字符。请参阅1.7 页的“如何输入字母”。按下停止/ 清除退出。一键式拨号 1

10、 如果要发送传真，则放好文档。2 按住数字键盘上的一个数字。（0 到 9） 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。 当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，则传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。 如需直接发送而不扫描到内存，请关闭 Send From Memory 选项。（请参阅6.9 页的“Send From Memory”。） 您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅6.4 页的“打印报告”。 如果将分辨率设为“超精细”，则不管是否设置了 Send From Memory 选项，传真机都将先拨号，然后发送传真。速拨1 按下速拨。2 输入

11、两位速拨位置号码。3 按下启动传真拨出该号码。 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。 当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。 如需直接发送而不扫描到内存，请关闭 Send From Memory 选项。（请参阅6.9 页的“Send From Memory”。） 您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅6.4 页的“打印报告”。 如果将分辨率设为 Super Fine，则不管是否设置了Send From Memory 选项，传真机都将先拨号，然后发送传真。在内存中搜索号码（目录拨号）您可以搜索整个电话

12、簿来查找要拨出的号码。按顺序搜索电话簿1 按下电话簿/ 降音。2 按下 上下移动目录，直到找到所需号码。 按下 将按位置号码的递增顺序搜索整个电话簿；按下 将按递减顺序向上搜索。3 当所需号码出现在显示屏中时，按下启动传真拨号。2.4搜索特定的第一个字符1 按下祶塞方/ 旱駲。2 按下标有要搜索字符的按钮。 例如，如果想搜索名称 NEW YORK，则按下标有 MNO 的按钮 6。 传真机会找到最接近的条目，所以需要您进一步明确指定。 如果传真机找不到用指定字母开头的名称，将会显示消息 Not Found。3 如果所需号码出现在显示屏中，则按下启动传真进行拨号。重拨您可以重拨上次呼叫的号码或最近

13、存储在内存中的十个不重复号码中的一个。重拨上次呼叫的号码1 按下重拨/ 暂停。 该号码将自动拨出。 如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。如果未曾存储号码，传真机将报警。2 呼叫得到应答时，通过麦克风通话。 如果您是 SF-340 或 SF-341P 用户，请拿起话筒。重拨内存中的号码1 按住重拨/ 暂停约两秒钟。2 选择 Recent Numbers，然后按下启动传真。 显示屏即会显示最近存储的号码。3 按下 查找您要拨出的号码。4 当正确的号码出现后，按下启动传真。 如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码有时，您可能想知道谁曾致电给您。请按照以下说明

14、查看号码或名称：1 按住重拨/ 暂停约两秒钟。2 选择 Caller ID，然后按下启动传真。3 按下 滚动显示号码。 呼叫者 ID 的显示方式有两种。一种是显示名称，另一种是显示号码。如果该号码与您保存到一键式或速拨位置的号码相同，并且您已为该位置指定名称，传真机将显示该名称而不是号码。第3 章传真机3.2发送传真如果您按照本文说明执行操作，发送传真将是一件非常简单的事情。本文将介绍如何装入文档、设置分辨率/ 对比度以及拨号。装入文档1 将文档打印面背向您，自上而下装入进稿盘。 确保文档干燥且没有订书针、别针和其它异物。 有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅3.2 页的“可接受文档”。2

15、调整文档导板，使之符合文档的宽度，然后装入最多 10张文档直到自动进稿器夹住并向内拖文档为止。当传真机感应到文档已装入之后，显示屏上即会显示 Document Ready。 如果您要发送多页文档，请确保后面的页先进。装入文档时轻轻向里推，以确保平稳进稿。 如果您装入的纸张过厚或过簿，请一次一张装稿。如果文档进纸不正常，请打开控制面板，取出文档，然后将其重新装入。3 分别按下接收模式/ 对比度和分辨率，选择合适的分辨率和对比度。可接受文档 对于多页文档，所有纸张的大小和类型必须相同。请勿发送以下文档： 纸张潮湿 纸张沾有未干油墨或胶 纸张褶皱、卷曲或折叠 纸张过簿（厚度小于 0, 07 毫米，半

16、透明纸、航空信纸等） 纸张过厚（厚度大于 0, 15 毫米） 经过化学处理的纸张（压敏纸、碳涂层纸等） 涂层纸（光面纸等） 纸张过小或过短（如标签纸、票据纸等） 用布或金属制成的纸要发送上述文档，请先使用办公室的复印机复印，然后再发送复印的文档。单张2 张或多张文档大小最大216 毫米（宽）x 356 毫米（长）aa. 发送文档的纸张长度大于 A4 时，您必须在扫描完成后立即取出各张文档。否则，可能卡住文档。216 毫米（宽）x 297 毫米（长）最小148 毫米（宽）x 128 毫米（长）有效扫描宽度210 毫米可一次装入的张数- 最多 10 文档厚度0, 07 毫米 0, 15 毫米0,

17、075 毫米 0, 12 毫米纸张质量双面均未涂布文档导板3.3 设置文档分辨率和对比度建议您发送采用以下工具打印或书写的文档，包括：打字机、毡尖笔、黑色墨水或激光打印机。纸张颜色应该为白色或非常淡，重量应该正常，不能使用硬纸板。格纸上蓝色线条的传真效果不好。有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅1.5 页的“纸张类型和大小”。 您在发送/ 复印普通文档时，无需调整分辨率和对比度。如果您使用特殊的对比度特性发送/ 复印文档（包括照片），则可以调整分辨率和对比度来发送传输质量出色的文档。调整分辨率和对比度1 将文档面朝下装入进稿器。2 按下分辨率调整锐度和清晰度，按下次数视需要而定。 对于通过打

18、印机或打字机采用标准大小字符打印的原稿，标准设置可达到良好效果。 对于含有大量精细内容的文档，精细设置可达到良好效果。 对于含有非常精细内容的文档，超精细设置可达到良好效果。仅当远程传真机也具有超精细功能时，才可使用超精细设置。 超精细模式不适合发送已扫描到内存的文档（即智能发送、广播和延迟传真）。 如果要通过内存发送文档（例如，广播和延迟发送），即使选择了超精细模式，也会被改回精细模式。3 按下接收模式/ 对比度调整浓度，按下次数视需要而定。 对于普通的手写、打字机或打印机打印的文档，正常设置可达到良好效果。 变浅设置适用于深色打印文档。 变深设置适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。 照片设

19、置适用于传真照片或其它含有彩色或灰度内容的文档。选择照片设置后，分辨率将自动设为精细。 执行发送/ 复印操作后，分辨率/ 对比度将自动返回默认设置。手动发送传真1 将文档面朝下装入进稿器：有关详细信息，请参阅3.2 页的“装入文档”。2 拿起话筒或按下免提 ( 免提拨号)。3 使用数字键盘输入远程传真机的号码。4 听到传真音后按下启动传真。5 放回话筒。自动发送传真要自动发送传真，您必须已将号码存储到速拨位置。要了解如何注册一键式拨号或速拨，请参阅2.2页的“在电话簿中存储号码”。1 将文档面朝下装入进稿器。2 输入一键式或速拨位置。如果采用速拨，则必须按下确认/Enter。 传真机会将文档扫

20、描到内存，然后开始发送。如果您关闭了Send From Memory 选项，传真机将先拨号，然后发送。 您可以设置传真机自动打印发送确认。有关详细信息，请参阅6.8 页的“Sending Confirm”。3.4自动重拨发送传真时，如果所拨的号码占线或没有应答，传真机将每三分钟重拨一次该号码（最多两次）。重拨之前，显示屏将显示 To redial now, press Start Fax。如果您想立即重拨该号码，请按下启动传真。否则，请按下停止/ 清除取消重拨，传真机将返回待机模式。接收传真接收传真之前，请确保装入一种大小受支持的纸张，以便接收传真。有关可用纸张类型的信息，请参阅1.5 页的“

21、纸张类型和大小”。接收模式此传真机有多种接收模式，包括：传真、电话、自动、应答机和 DRPD。对于 DRPD 模式，先请参阅6.9 页的“DRPD 模式”。您可以在没有装入文档时，按下接收模式/ 对比度更改接收模式。下表将向您介绍各接收模式的工作方式：如果您很少使用传真线路进行语音通话，请选择传真或自动模式，将传真机设为自动接收传真。接收模式型号工作方式参考章节传真全部传真将应答收到的呼叫，并立即进入接收模式，等待接收传真。3.5 页的“在传真模式下接收”。电话自动接收传真功能将会关闭。您只能通过手动按下启动传真接收传真。3.5 页的“在电话模式下接收”。自动此传真机将在铃声响过指定的次数后，

22、自动应答传真。如果传真机收到的不是传真信号，它将发出另一种铃声，告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答呼叫。如果您不拿起传真机上的话筒，它将切换到自动接收模式。3.5 页的“在自动模式下接收”。应答机SF-345TP 您的传真机将向呼叫者播放问候消息，之后呼叫者可以在您的传真机上留下消息或发送传真。3.6 页的“在应答机模式下接收您必须在传真机的 EXT （分机）插口上连接应答机。当电话响铃时，连接的应答机将应答并存储呼叫者留下的消息。如果传真机检测到线路上的传真音，呼叫会自动切换到传真接收模式。3.5在传真模式下接收要将传真机设为传真模式，请反复按下接收模式/ 对比度，直到显示 Fax Mo

23、de 为止。 在待机模式下，FAX 将出现在显示屏的右侧。 收到呼叫时，传真机将在第二声振铃后应答，并自动接收传真。完成接收后，传真机将返回待机模式。 如果您想更改 Rings to Answer 选项，请参阅6.8 页的“Rings To Answer”。在电话模式下接收要将传真机设为电话模式，请反复按下接收模式/ 对比度，直到显示 Tel Mode 为止。在待机模式下，TEL 将出现在显示屏的右侧。1 电话响铃时，拿起话筒并应答。2 听到传真音或通话的对方要求您接收文档时，按下启动传真。请确保没有装入文档，否则文档将显示屏中出现 Send 时发送到呼叫者的传真号码。3 挂上话筒。在自动模式

24、下接收要将传真机设为自动模式，请反复按下接收模式/ 对比度，直到显示 Auto Mode。 在待机模式下，AUTO 将出现在显示屏的右侧。 有呼叫进入时，传真机将会应答。如果收到传真呼叫，传真机将进入接收模式。如果传真机没有检测到传真信号，它将继续响铃告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答，否则，它将在约 25 秒后切换到自动接收模式。在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P)要使用此接收模式，您必须已连接了应答机。要将传真机设为应答机模式，请反复按下接收模式/ 对比度直至 TAM MODE 显示。在待机模式下，TAM 将出现在显示屏的右侧。 当呼叫进入时，应答机将应答并存储呼叫者留

25、下的消息。如果传真机检测到传真信号，它将进入接收模式。 如果已将传真机设为应答机模式，但却关闭了应答机或没有将应答机连接到传真机，传真机将在响铃若干声后自动进入接收模式。 如果传真机具有“用户可选铃声计数器”，则可设置传真机在响铃低于 4 次的情况下应答进入的呼叫。 如果因为电话连接故障导致呼叫音量过低，传真机或应答机将可能无法正常工作。 将传真机设为电话模式并连接了应答机时，您必须关闭应答机，否则，发出的消息将会中断电话通话。并非所有应答机都可以和您的传真机配合使用。 当您的应答机应答进入的呼叫时，它将录制传真音直至其意识到是传真进入时为止。因此，当应答机告诉您有人留下语音消息时，实际上可能

26、是传真。4. 英国： 20 ；其它地区： 13第4 章 应答传真机录制应答机消息应答机消息是发出的消息（主人留言），它将在有呼叫进入且传真机处于应答机模式时播放。有关接收模式的详细信息。1 按住主人留言直到您听到报警声。2 从您在显示屏中看到 Record 开始，在距控制面板上的麦克风 30 厘米的范围内，对着麦克风讲话。 您可以录制持续时间长达 20 秒钟的消息。 建议您录制消息的持续时间要短于 15 秒钟，以避免长消息导致的传真故障。 如果要在超时之前停止录制，请按下停止/ 清除或主人留言。 录制消息之后，传真机将短暂地显示录制消息的日期和时间。然后，它将在自动回放消息时显示耗用的时间。检

27、查应答机消息当您的传真机处于应答机模式并收到呼叫时，即会回放应答机消息。按下主人留言。 显示屏将显示消息的录制时间。回放消息时，显示屏将倒数计秒。监控进入的呼叫呼叫监控非常有用，它可以过滤您不想接听的人员呼叫。要使用此功能，就必须先通过应答机选项设置呼叫监控打开。要了解如何打开或关闭此功能，请参阅6.10 页的“Call Monitor”。1 当呼叫监控选项处于打开状态，并在录制进入的消息时，您可以通过扬声器听到呼叫者的声音。2 拿起话筒和呼叫者通话。 传真机将停止录制呼叫者的消息，您可以直接和呼叫者通话。 如果录制呼叫者的消息时出现电源故障，该消息将不会被录制。4.3回放消息如果有消息在等待

28、您倾听时，应答机按钮将会闪烁，显示屏将提示您有新消息，例如 New: 1 ICM: 3。( “New: 1”表示有一条新消息； “ICM: 3”表示共录制了三条进入的消息。)回放新收到的呼叫者消息只需按下播放/ 录音。 传真机将短暂地显示录制时间，然后开始播放消息。它会对所有“新”消息重复此过程。 此时，显示屏将显示 50s(01/03)，其中 01 表示当前播放的呼叫者消息的编号，03 表示内存中新收到的呼叫者消息的总数。50s 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时，将从此时间开始倒计时。回放所有消息按住播放/ 录音直到您听到报警声。 传真机将回放所有消息。显示屏将短暂地显示每条消息的录制

29、时间，然后播放所有录制的消息。 此时，显示屏将显示 50s(01/03)，其中 01 表示当前播放的呼叫者消息的编号，03 表示内存中呼叫者消息的总数。50s 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时，将从此时间开始倒计时。 如需在听完最后一条消息之前停止，请按下停止/ 清除或播放/ 录音。在回放消息时，显示屏将显示许多有用信息。 转至上一条消息 在听消息时按下 |(1)。 如果在回放消息时按下 |(1)，传真机将重放该消息。 如果按两下 |(3)。 传真机将转至下一条消息并播放该消息。 如果在播放最后一条消息时按下 |(3)，传真机将报警并返回待机模式。4.4 删除听过的旧消息随着录制的消息越

30、来越多，传真机的内存将被耗尽。删除已经听过的旧消息便可为新消息腾出空间。如果正在录制时内存耗尽，传真机将蜂鸣报警并断开线路。传真机的应答机将不工作，除非您删除了不要的录制消息，腾出了空间。这是您要删除旧消息的原因所在。删除选定的消息在播放消息时，按下删除。 注意！一旦您在播放消息时按下了删除，将无法再取消删除操作或恢复删除的消息。 传真机将删除选定的消息并显示 Erasing。删除所有录制的消息1 按下删除。显示屏将询问您是否要删除“全部”消息。2 如果是，则按下确认/Enter。 传真机将删除内存中的所有消息，并显示 Erasing。 如果您不想删除所有消息，则在询问时按下停止/ 清除，传真

31、机将返回待机模式。4.5 从远程电话使用应答机您无需在传真机的控制面板上操作应答机。如果您连接了按键式电话，就可以随时随地使用许多功能，如消息回放。要从远程电话操作传真机，您需要输入长度为五个字符的远程密码。远程密码的出厂预设为#139#，您可以通过“用户选项”将其更改为任一数字。有关详细信息，请参阅6.10 页的“Remote Password”。远程访问传真机1 使用按键式电话呼叫您的传真机。2 在传真机用问候消息应答时，输入您的远程密码。 当传真机检测到密码正确后，您将听到两声短暂的“嘟”声（确认音）。3 在 15 秒内输入操作对应的远程密码。 完成指定的操作后，您将听到一声短暂的“嘟”

32、声。然后您可以输入另一命令进行其它操作。如果您在传真机正在响应命令时，输入了一个远程代码，传机真将停止当前操作，然后执行新操作。有关远程命令的信息，请参阅4.5 页的“使用远程命令”。4 按下 #0 结束远程会话。如果您不输入 #0，传 真机可能会在几分钟后才挂机。使用远程命令下表介绍执行远程操作时要输入的远程代码：代码操作#0 退出远程控制模式。#1 转至上一条消息。传真机将跳过当前消息并播放上一条消息。#2 回放新消息。传真机将发出“嘟”的声音确认并播放所有新消息。如果没有新消息，传真机将“嘟嘟”响四声，并等待输入新的命令。#3 转至下一条消息。传真机将跳过当前消息并播放下一条消息。#4

33、更改应答机消息。输入该命令后，对着话筒讲话。完成之后，按下 #。如果您超出录制时间，传真机将停止录制并回放消息。#5 回放消息。传真机将发出“嘟都”声并逐条播放消息。播放完一条消息后，传真机将等待另一条命令。要听下一条消息，请在 15 秒内按下 *。如果消息播放完了，传真机将“嘟嘟”响四声，并等待输入另一条命令。#6 更改主人留言消息。传真机将发出“嘟嘟”声并准备录制新消息。请对着话筒讲话。完成之后，按下 #。#7 删除当前播放的消息，然后回放下一条消息。#8 打开或关闭应答机模式。传真机将在打开应答机模式时播放问候消息。每次按下 #8 后，应答机模式将关闭，再按会打开。#9 删除所有消息。*

34、 如果输入了 #5 或 #2 命令，将播放下一条 ICM 消息。#* 命令传真机退出应答模式。此模式用在一个分机电话和传真机连接在同一条线路的情况。第5 章高级传真5.2 广播通过广播功能，您可以设置传真机自动扫描文档，并将其发送给多个不同的收件人。完成广播操作后，传真机将自动删除内存中的文档。1 将文档面朝下装入传真机。 2 按下菜单。3 按下 选择 ADVANCED FAX，然后按下确认/Enter。4 按下 选择 Set Broadcasting，然后按下确认/Enter。5 输入传真号码。 您可以输入一键式或速拨位置号码，含两位数字。 您可以在一份作业中输入 5 个传真号码。6 待正确

35、的号码出现在显示屏上后，按下确认/Enter。 如果您要输入多个目标号码，则在询问 Another? Y/N 时，选择 Y 并按下确认/Enter，然后从步骤 5 重复执行上述步骤。 如果您已输完所有号码，则回答 N 并按下确认/Enter。7 按下启动传真。 传真机将在传输文档之前先将其扫描到内存。延迟传真您可以设置传真机稍后发送传真，界时您将不在现场。通常，晚上发送传真较为便宜，因为那时的电话费比白天的时候便宜。1 将文档面朝下装入传真机。2 反复按下菜单，直至 ADVANCED FAX 出现，然后按下确认/Enter。3 按下 ，选择 Set Delayed Fax，然后按下确认/Ent

36、er。4 输入传真号码。 您可以输入一键式或速拨位置号码，含两位数字。 您可以在一份作业中输入 5 个传真号码。5 待正确的号码出现在显示屏上后，按下确认/Enter。 如果您要输入多个目标号码，则在询问 Another? Y/N 时，选择 Y 并按下确认/Enter，然后从步骤 5 重复执行上述步骤。 如果您已输完所有号码，则回答 N 并按下确认/Enter。6 如果想为传输命名，则输入名称。否则，跳过此步骤。7 按下确认/Enter。8 输入传输开始的时间，采用 24 小时制的时间格式。 例如，输入 2230 表示晚上 10:30。9 待时间正确地显示在显示屏上后，按下确认/Enter。

37、传真机将在传输文档之前先将其扫描到内存中，并在到达设定时间后发出。5.3 使用智能传真智能传真允许您存储经常传真的文档，从而无需原稿即可将它们发送到选定的传真号码。文档保存在内存中。使用此功能时，不能通过按下接收模式/ 对比度将对比度设为 PHOTO。保存文档1 将文档面朝下装入传真机。2 反复按下Smart Fax，待 Save 出现后按下确认/Enter。 文档将被扫描到内存。删除存储的文档1 反复按下Smart Fax，待 Delete 出现后按下确认/Enter。 文档即会被删除。发送存储的文档1 反复按下Smart Fax，待 Send 出现后按下确认/Enter。2 输入传真号码。

38、3 待正确的号码出现在显示屏上后，按下确认/Enter。 如果您要输入多个目标号码，则在询问 Another? Y/N 时选择 Y ，然后按下确认/Enter ，并从步骤 3 开始重复执行。打印存储的文档1 反复按下Smart Fax，待 Print 出现后按下确认/Enter。 文档即会被打印。预约预约将使您（或远程传真机）接收文档。这对于要离开办公室但稍后又要接收文档的人员来说，非常有用。稍后要接收文档的人可以致电传真机保留文档，然后再要求发送文档。换句话说，即“要求”传真机保留原稿。设置发送预约 您可以设置传真机在您不在的时候应远程传真机的要求发送文档。1 将文档面朝下装入传真机。2 反

39、复按下菜单，待 ADVANCED FAX 出现后按下确认/Enter。3 按下 ，选择 Set Polling Send，然后按下Smart Fax。5.44 输入预约代码，然后按下Smart Fax。 预约代码用于防止未经授权的呼叫者收取您的文档。 传真机开始将文档扫描到内存，然后在显示屏中显示 POLLING SEND。如果接收模式为电话，传真机将因被预约而自动将其设为传真模式。 预约代码的出厂预设值为 0000，表示没有预约代码。 预约完成之后，将自动从内存中删除该记录，接收模式也将返回设置预约前的状态。要取消发送预约，请参阅5.4 页的“取消预定作业”。设置接收预约1 拿起话筒或按下免

40、提 ( 免提拨号)，然后输入处于发送预约状态的远程传真机的电话号码。2 听到远程传真机发出的传真音后，按下菜单。 显示屏将显示 To poll documents press Enter。3 按下确认/Enter。4 输入接收文档的预约代码，然后按下启动传真。 传真机将开始接收文档并打印。并非所有传真机都具备预约功能，有时，不同制造商生产的传真机会出现预约兼容性问题。取消预定作业设置预定作业之后，所有预定作业都将保留在内存中。删除不需要的预定作业可以腾出更多内存空间。1 反复按下菜单，待 ADVANCED FAX 出现后按下确认/Enter。2 按下 选择 Cancel Schedule，然后

41、按下确认/Enter。3 反复按下 选择要取消的保留传输作业。4 按下确认/Enter 取消选定的预定作业。6.4用户报告传真机可以打印包含各种有用信息的报告 - 预定信息、系统数据、帮助报告等。打印报告1 反复按下菜单直至 REPORTS 出现，然后按下确认/Enter。2 使用 选择报告。3 显示所需的报告后，按下确认/Enter。选定的报告即会被打印。可用的报告如下所示：报告名称内容打印方式Help List 此报告涵盖了传真机的基本功能和命令。可以将其用作快速参考指南。手动Sent Journal 此报告将显示有关发送活动的信息。可以根据要求或传真机设置打印这些消息。每发生 40 次传

42、输后，传真机都将自动打印该报告。手动/ 自动Received Journal 此报告显示有关接收活动的信息。可以根据要求或传真机的设置打印这些信息。每发生 40 次接收活动后，传真机都将自动打印该报告。手动/ 自动Phonebook 此报告将显示当前存储内存中的所有一键式拨号和速拨号码。手动Sending Confirm 此报告将显示传真号码、页码、操作耗时、通信模式和通信结果。设置传真机如6.8 页的“Sending Confirm”中所述自动打印Sending Confirm 报告。手动/ 自动Schedule Inform 此报告将显示为延迟传真和发送预约存储的文档，及其操作号码、开始时

43、间和操作类型等。手动System Data 此报告将显示用户选项的状态。更改设置后，打印此报告可以检查您的更改。手动Caller ID 此报告显示最近呼叫过您的传真机的30 位呼叫者。手动Junk Fax 此报告显示标记为垃圾传真的 20 个传真号码。手动TAM Statusa6.5重新打印传真有时，您可能需要重新打印收到的传真。传真机将最近收到的传真保存在内存中。如果内存已满，已打印过的旧传真将被删除以腾出空间给新传真。要使用此功能，请执行以下操作：1 反复按下菜单直至 REPORTS 出现，然后按下确认/Enter。2 按下 选择 Print Fax ，然后按下确认/Enter。 如果只有

44、旧传真，传真机将自动打印并返回待机模式，不再执行下一步。 如果内存中没有传真，传真机将显示消息 Memory Empty 通知您。3 选择 Print New Fax 或 Reprint Old Fax，然后按下确认/Enter。 Print New Fax： 传真机将打印其没有打印过的所有新传真。 Reprint Old Fax： 传真机将打印所有传真，而不管其新旧。注册/ 删除垃圾传真号码假定您已输入了垃圾传真号码并选择 On /w Junk Fax，激活了呼叫者 ID 选项，传真机将不会接收任何来自所输入号码的传真。要设置呼叫者 ID，请参阅6.2 页的“使用呼叫者 ID”。输入垃圾传真

45、设置模式1 反复按下菜单直至 SETUP SYSTEM 出现，然后按下确认/Enter。2 选择 Set Junk Fax No.3 按下确认/Enter 并根据设置类型，按照以下说明执行操作。添加号码1 选择 Add，然后按下确认/Enter。 传真机即会显示第一个 CID （呼叫者 ID）号码。 如果该号码与您在一键式或速拨位置中设定的号码相同，并给该位置指定了名称，传真机将显示名称而不是号码。2 选择您想注册为垃圾传真的 CID 号码，然后按下确认/Enter。 您可以下 滚动到下一个号码。 最多可以输入 20 个号码。输入的垃圾传真号码显示在显示屏的末尾，并标有 *。删除号码1 选择

46、Delete，然后按下确认/Enter。 传真机将显示第一个垃圾传真号码。2 选择要删除的垃圾传真号码，然后按下确认/Enter。 您可以按下 滚动至下一号码。6.6使用短消息服务 (SMS)此传真机支持短消息接收服务。通过此功能，您可以接收来自其它设备，如传真机、计算机或移动电话的短消息。当您阅读或打印消息时，传真机不支持的字体将显示成空白。有关此传真机所支持字体的详细信息，请参阅8.4 页和8.5 页。阅读 SMS 消息您可以阅读来自其它设备的消息。1 反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现，然后按下确认/Enter。2 第一个可用选项 Read Message 即会出现，然后按下确认/Enter。3 已接