营业员顾客沟通技巧培训.ppt

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1、营业员顾客沟通技巧培训,营业员顾客沟通技巧培训讲师:胡一夫,营业员培训资料(五)与顾客沟通技巧,一、顾客服务中的沟通要点 二、顾客服务中的表达艺术 三、始终关注顾客感受,目 录,顾客服务的过程,就是与顾客沟通的过程。没有沟通,就没有合作,也没有和谐的顾客关系,零售、推荐、服务、业绩和市场等更是无从谈起。在服务顾客的过程中,恰当地运用沟通技巧及表达艺术尤为重要。掌握这些技巧不仅可以令你与顾客的沟通保持融洽、有效,还充分体现出你服务的专业性,令顾客更加信赖你。,一、顾客服务中的沟通要点,在顾客服务中,无限极业务伙伴要掌握三个沟通要点:探询、回应、告知。在电话交谈或面对面交流中,这些要点简单易记,又

2、非常有效。探询:即在与顾客交谈时询问顾客,或从顾客那里获得更多的信息,以辨明顾客所需,如“王太太,您希望我怎么帮助您呢?”;或 复述顾客的原话,以确定自己理解了顾客的意思,如“王太 太,您的意思是这样吗?”回应:对顾客所顾虑和关心的事情积极倾听并作出回应,表示理解,抓住顾客的真实想法。你不一定要完全赞同顾客说话的内容,但必须对顾客的观点表示尊重。例如:“我明白您为什么这么 失望”、“哦”、“没错”。你不一定要完全赞同顾客说话的内容,但必须对顾客的观点表 示尊重。例如:“我明白您为什么这么失望”、“哦”、“没错”。,二、顾客服务中的表达艺术,告知:即在与顾客沟通的过程中,告诉顾客你将会采取什么措

3、施来满 足他的需求,给顾客吃个定心丸。确认将采取措施。例如:“我马上就向您讲解。”告知准确信息。例如:“李先生,我今天下午三点把货送到,行吗?”提供选择方案。例如:“吴小姐,我是把产品送到您家还是您亲自到我家里来选 购呢?”,顾客服务中的表达艺术 一项关于如何从他人那里获得信息的研究表明:55%的信息来自对方的身体语言,即能被顾客接收到的姿势、眼神、表情等信息;38%的信息来自对方说话的语气语调;7%的信息来自对方的口头语言。因此,在与顾客沟通时,你需要对身体语言有意识地加以控制,同时选用恰当的词语,搭配符合当时场景的语气与对方沟通。,身体语言 调整姿势:端正坐姿,面向顾客,身体微微前倾,聆听

4、中不时点头,表现出你对顾客的尊重,并让顾客感觉到你愿意与之坦诚交流;目光接触:让顾客感受到你的自信和专注,但恰当的时候可稍稍移开目光,紧盯顾客会令其反感甚至恼火;表情配合:谈话的任何时候都要面带轻松的微笑,并流露出对顾客的理解,让顾客感觉到你的友善,愿意继续和你沟通。语气语调 音调柔和:无论何时,与顾客说话时都要保持语调清晰、声音柔和,让顾客既能听清你说的话又感到舒适。控制音量:根据谈话场所的大小及现场需要选择合适的音量。如果顾客很生气,并大声说话,你讲话的声音要比顾客低,才能逐渐让顾客把音量降下来;对于犹豫不决的顾客,你跟他说话的声音就要稍大一点,这样做有助于顾客重视你的话。,口头语言 正确

5、地遣词用字:使用通俗易懂、简单明了的字句,慎用专业术语,以免拉大与顾客之间的距离。避讲顾客不爱听的话:根据场合及顾客的心理接受程度来斟酌用语,避开一些忌讳、不礼貌的话语,避免伤害顾客的自尊心。如果你用词不当,没有考虑顾客的感受,即使顾客对这个产品有需求,他也会离你而去。,巧妙说“不”:顾客最不喜欢听到“不”这个字。但有些时候你却不能不说,例如:顾客黄小姐对业务伙伴小张说:“我挺喜欢维雅滋润系列产品的。不过,如果我买一套的话,你要给我打折哦。”这时,小张必须说“不”,因为她有责任维护公司的产品价格制度,这样才有利于无限极事业的长期健康发展。那么,如何才能做到在说了“不”之后,仍能取得顾客的理解呢?这就需要掌握对顾客说“不”的艺术。小张向黄小姐解释说:“黄小姐,无限极产品的市场销售价格都是统一的。我如果给您打折就违反了公司规定,会受处分的。真对不起。不过,您可以申请成为优惠消费者,参加优惠消费者积分兑换。如果您有兴趣了解的话,我可以给您一些资料,您看可以吗?”小张对顾客说“不”后,又尽量想其它办法来弥补,这样或许不能完全符合顾客的心愿,但却有助于减少顾客的沮丧与失望。,三、始终关注顾客感受,与顾客沟通过程中,应该始终关注顾客感受,避免使用一些令顾客为难、甚至不悦的表达方式。下表中,列出顾客不喜欢听和喜欢听的一些说法供你参考。,祝各位同仁:学习进步 工作顺利 谢谢大家!,

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