高低压开关成套设备制造有限公司管理制度汇编.doc

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1、目 录目 录1第一章 XX企业理念1第一节 XX企业文化理念1第三节 企业座右铭4第四节 员工行为准则5第五节 博 华 之 歌6第二章 激励与动力机制7第一节 员工福利规定7第二节 员工薪资与绩效考核8第三节 员工工伤管理制度9第四节 工作服装规定11第五节 公务出差规定13第六节 出差费用报销规定15第三章 员工管理规定17第一节 员工招收录用17第二节 违纪处理19第三节 人事变动管理规定20第四节 人事档案管理规定24第五节 考勤管理制度25第四章 安全管理与事故处理制度29第一节 消防安全管理制度29第二节 事故处理报告制度31第五章 后勤管理制度32第一节 招待管理制度32第二节 住

2、宿管理制度32第六章 生产管理制度36第一节 车间管理制度36第二节 节能降耗管理制度36第三节 安全生产管理制度37第四节 班组长职责38第五节 生产工人职责39第六节 生产报表填写的规定40第七章 销售管理制度41第一节 销售经理职责41第八章 财务管理制度42第一节 财务部职责42第二节 财务岗位设置43第三节 财务银行业务44第九章 办公室管理制度48第一节 办公室工作职责48第二节 办公室文件、传真处理规定49第十章 采购部门职责52第一节 废料物资处理及叉车管理52第二节 叉车安全管理规范54第三节 收发货管理程序55第四节 仓管员岗位职责59第一章 XX企业理念第一节 XX企业文

3、化理念 XX高低压开关成套设备制造有限公司创建于2007年。是专门从事高低压成套开关设备的研发设计、制造安装、检测调试、销售服务为一体的专业化实业公司，是中国开关行业的骨干企业。公司YYYY，地理环境优美交通十分便利。公司专门从事高低压成套开关设备，以优良的产品、良好的市场信誉、完善周到的售后服务而稳居市场，并荣获 ISO9001:2000 质量管理体系认证及低压成套开关设备“CCC”质量认证。近年来，公司荣获“全国市场质量信用AAA级企业”和“全国市场质量合格、用户满意双优单位、全国市场消费者首选放心品牌” 等荣誉称号。“XX”被列为市著名商标，“世纪XX”已成为中国知名品牌， 公司自成立以

4、来，坚持以“诚信、敬业、创新、品质、服务”为指导思想并提出“质量兴企” ，“ 科技兴企”的口号，在现代化高科技的信息时代，我们号召员工学习学习再学习，努力努力再努力，以此精神去激励员工，学习新技术、创造新产品，以迎接市场的挑战。 多年来，企业从小到大，由弱变强。产品销售区域逐年扩大，产品已畅销国内外二十多个省、市、自治区和越南、格鲁吉亚、伊朗、印度尼西亚、土耳其、巴西、以色列等国家。产品涉及石油化工、铁路运输、冶金轧钢、煤炭开采、电力工程、民用建筑、装配制造、广播电视、纺织印染等多个领域。 在日益激烈的市场竞争中，公司以良好的企业经营理念、高素质的人才队伍、一流的产品质量、热情周到的售后服务，

5、与时俱进、立足市场、竭诚为客户服务。积极探索研发高新科技产品，力争成为世界一流的开关成套设备公司。为广大消费者提供绿色、安全、经济实用的高科技产品，是时代赋予XX人的关荣使命。 第二节 企业经营理念一、质量第一，信誉第一，客户第一，服务第一。二、科学管理，产品一流，服务第一，效益共赢。三、不断创新，科学发展，与时俱进，追求卓越。四、严谨认真，尽职尽责，有功表彰，有过必罚。五、科学为先，质量为主，人才为本，精细管理。六、作风优良，纪律严明，积极进取，工作认真。七、互相尊重，认真负责，务实求真，团结奋斗。八、品牌战略，【世纪XX】以成为中国知名品牌。 第三节 企业座右铭 学习学习再学习， 努力努力

6、再努力， 优秀优秀再优秀， 挑战挑战再挑战。第四节 员工行为准则一、忠诚企业，忠于职守，维护企业声誉，保护企业商业机密。二、作风正派，平等待人，遵守社会公德，遵守职业道德。三、遵纪守法，廉洁奉公，不谋私利，不抵毁他人。四、励行节约，创新奉献，以主人翁态度，关心企业发展。五、努力学习，积级进取，不断提高自身素质和工作能力。六、服从领导，团结同志，尊师爱徒，互相帮助。七、着装整齐，举止文明，仪态大方，礼貌待人。八、具有强烈的团队意识，效益意识、竞争意识，服务意识。九、讲究卫生，生活健康，创造文明整洁的企业环境。十、安全第一，防止事故发生，爱惜生命和企业财产。第五节 博 华 之 歌XX是一支优秀的团

7、队， 第十着装一定要整洁，十项行为个个要牢记。 举止文雅讲究礼仪。第一一切行为听指挥， 遵守纪律人人要自觉，步调一致任务能完成。 互相监督切莫忘记了。第二遵守企业的规定， XX是一支优秀的团队， 紧张有序努力去拼搏。 敢于迎接严峻的挑战。第三质量永远是主线， XX是一支优秀的团队，精益求精永远无止境。 市场每天在考验着我们。第四安全处处要警惕， XX是一支优秀的团队， 人身、财产不得出问题。 我们的明天更加美丽。 第五学习努力再努力， 我们的明天更加美丽！人才永远是企业根本。 第六提倡科学和创新，发展企业才是硬道理。 第七牢记客户是第一，他是上帝也是恩人。 第八要遵守职业道德，忠于职守，保守机

8、密。 第九作风一定要优良，团结和谐亲如一家。第二章 激励与动力机制第一节 员工福利规定一、本公司员工享有以下节假日和休班日（若有变更时预先公布）：1、每月休班4天。2、有薪假：带薪年假，假期之内工资照发。3、婚假：职工结婚，西安市内的可享受10天假期；西安市外陕西省内的享受15天假期，陕西省外的享受20天假期，假期之内工资照发。4、产假：办理社会保险的员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险的员工生育可休产假三个月，生育津贴为300元/月。二、公司规定的其他福利待遇。1、生日款：在公司工作满一年的在职员工，从下年度起享受生日贺金100元，生日贺卡一张。2、员工享有每季度、

9、中秋节、春节福利，具体标准由公司统一确定。3、公司按照规定每年按一定的比列为员工办理社会保险。4、西安公司员工享受生活补助，每天10元。三、学历补助1、大学生自进入公司开始享受学历补助，限期为三年，但担任经理及以上管理岗位者不再享受学历补助。2、学历补助标准为：本科为200元/月，专科为100元/月。 四、文化娱乐活动公司定期、不定期组织举办舞会、卡拉ok、文艺、体育比赛和各种趣味娱乐活动，以活跃、丰富员工业余文化生活。 五、培训锻炼根据公司发展需要，有计划地对员工进行各类培训，以提高综合素质，并经常选派优秀员工到外部进行锻炼和培养。 六、定期考评公司经常组织、协助员工进行职业生涯规划设计，并

10、对表现突出的人才由办公室门建立专门档案，实行跟踪管理。对综合素质、业绩突出的后备优秀人才，积极推荐，及时使他们进入合适的管理、技术工作岗位。第二节 员工薪资与绩效考核一、薪资规定 公司兼顾同行企业工资标准与当地生活水平、物价水平等诸多因素，特制订本公司的薪资待遇，体现了市场的竞争性，对内具有公平性的原则。二、薪资结构工资包含：基本工资+工龄工资+生活补贴+绩效工资+奖金+加班费基本工资：工资里基本不变，保证您的基本生活水平，基本工资的确定综合考虑了学历、工作年限等因素。工龄工资：公司工作满一年及以上的员工，根据工作年限和个人表现。生活补贴：每人每日10元。绩效工资：员工工作情况。奖 金: 根据

11、公司的经营状况，看情况而定。三、 加班费：1、 加班费的支付遵守国家相关规定；2、 若因特殊原因需要加班，事先须填写加班申请表，经部门经理、分公司经理批准后，行政人事部核准备案，报公司总经理批准。3、 具体细则另定(年薪的员工不享受)。四、 绩效考核1、 原则：绩效考核不是为了制造员工间的差距，而是实事求是地发现员工工作的长处、短处，以扬长避短，有所改进、提高。2、 考绩应以规定的考核项目及其事实为依据；考绩自始至终应以公正为原则，决不允许徇私舞弊。3、 考核办法：除员工的基本工资、工龄工资及生活补贴，超额部分作为员工的绩效考核工资。4、 考核依据KPI绩效考核表分数为主，具体办法见绩效考核管

12、理制度第三节 员工工伤管理制度一、 为保障员工在发生工伤后获得医疗救治和职业康复，以解除员工的后顾之忧，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。本规定适用于本公司合同制员工（不含公司给予办理社会保险、商业保险人员）。二、 员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的，应认定为工伤：1、 从事本单位日常生产、工作或本单位负责人临时指定工作的，在紧急情况下，虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位利益的工作的。2、 经本单位负责人安排或同意，从事与本单位有关的试验、发明创造和技术改进工作的；3、 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；4、 在工作时间和工作场所内，因履行工作职责遭致意

13、外伤害的；5、 从事维护公司利益活动的；6、 因公外出期间，由于工作原因受交通事故或其他事故造成伤害的.7、 法律规定的其他情形。三、 员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的，不得认定为工伤：1、 因犯罪、违法或严重违反公司规章制度伤亡的；2、 自杀或自残的；打架斗殴导致伤亡的；3、 醉酒导致伤亡的；国家法律规定的其他情形。四、 各单位工伤事故发生后，各人力资源专员必须在24小时内填写单位职工工伤（亡）事故报告表，单位负责人签字后报办公室和安全生产部门，并在7日内将所需材料报齐。未在规定时间内上报工伤材料的单位，其工伤费用全部由所在单位主要负责人承担，以工资表形式扣除。情节严重的，在公司范

14、围内给予通报。五、 建立工伤责任界定制度。发生的工伤事故，办公室门都要配合有关部门调查鉴定，进行责任界定，以此确定公司与职工的分担比例。六、 工伤需停止工作接受治疗的，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为1-12个月，最长不超过24个月。七、 员工因工受伤期间待遇1、 员工工伤医疗期间工资停发，改按月发给工伤津贴，工伤津贴标准为工伤本人受伤前十二个月平均月工资收入，福利待遇照发。2、 需住院治疗的，交通费和符合规定的医疗费用由所在单位据实报销。3、 工伤医疗过程中治疗非工伤疾病时，伤病费用不能混合报销。4、 由公司指派员工陪床，陪床期间工资及福利待遇照发；由受伤员工亲属（非

15、本公司员工）陪床的，按每天5元标准发给生活费。八、 经医疗或劳动部门认定工伤治愈，原单位应安排适当的工作，并支付工资。因伤残造成本人工资降低的，由所在单位发给降低部分70的伤残补助。九、 因工伤所致而不能适应本公司安排的各项工作、本人又不符合公司规定的退休条件的，依据公司确认的本人实际工作年限，由公司按每年1000元的标准一次性发给退职补助金，此后公司与其本人的一切关系随即终止。十、 员工因工致残经鉴定为一至四级全部丧失劳动能力的，退出工作岗位，办理内部退休手续，每人每月发给200元退休金。十一、 公司员工因公死亡的，由公司发给1500元丧葬费，供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金按上级主管部门规

16、定执行；员工非因工或退休死亡的，由公司发给1000元丧葬费。十二、 被鉴定为一至四级的因工伤残人员，退休后因旧伤复发而死亡的，按因工死亡50的标准发给供养直系亲属抚恤金。十三、 因交通事故发生的工伤，应首先按道路交通事故处理办法及有关规定处理。如赔偿金额低于工伤待遇标准，差额部分公司给予补齐。十四、 员工工伤所需费用由用人单位负责支付。 第四节 工作服装规定一、工作服装的制发1、工作服装的制作由公司指定专门部门负责承制，按员工实有人数加制。2、工作服的制发对象必须是本公司正式员工。新员工在入职后，办理完相关手续后，到财务部申领工作服，并在物品领料表填写登记。新员工领用服装为夏装一套，春秋装一套

17、，可根据季节情况现行领用一套。工作服的使用期限为一年，已发放工作服装的人员，在领取工作服装六个月后离开公司的，工作服费用由公司全额承担；领取工作服装后若工作未满六个月离职的，按实际时间予以结算扣款，计算公式如下：扣款金额=工作服总额6月未满月数。3、工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者，应按工作服原价购买，离职员工、工作服丢失或损坏的按进入公司的工作时间进行折旧处罚。4、离职人员未满六个月的须将领用工作服清洗干净退回财务部，方可办理离职手续，若交回服装没有清洗的每套扣罚20元清洗费，若损坏的根据实际损坏程度扣罚2050元。5、公司员工工作服装费每套200元，新员工工作服装费从员工第一个月满额工

18、资扣押200元，工作期限满六个月后公司一次性退回200元服装押金。二、工作服装的制作要求1、服装颜色：以公司标准兰（即兰100/红85）、标准黄（即黄100/红30）为主色调，不能有偏差，可加附色。2、服装制作费用：（1）服装制作费应列入公司年度预算。（2）因服装式样不同而致制作费用有所区别的情况下，由公司统一确定制作标准。三、工作服装的穿着规定1、工作服是公司精神的外在象征，必须保持整洁，非上班时间可免穿。2、工作服可以穿出厂外。3、所有员工必须按照公司要求，根据不同季节统一着装工作服。参加公司统一组织的活动或上班期间必须着工作服。四、日常检查及管理 1、各部门部长对员工穿着的工作服情况进行

19、检查，综合部对员工的穿着进行监督和管理。 2、发现员工没有按照要求穿工作服，每发现一次扣款5-10元，并责令其改正，部门部长对所属员工穿工作服情况检查、督导不到位而员工当月累计三次以上没穿工作服者，相关部长将负连带责任，处于10-20元罚款。 3、工作服穿着期限为三年，按领用之日起算。 4、工作服如未达到使用期限遗失或损坏者，应按要求自费补做 5、离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者，应按原价缴还制作费用，未缴还者，在其薪资内扣还。 6、员工领用都要签写工服登记表。第五节 公务出差规定一、公务出差补助暂行标准：1、报销的审批权限： 员工接到公司上级领导安排的出差任务，根据出差天数及路程远近预

20、计所需费用，经公司总经理审批同意从财务提前预支，或先自行垫付所有费用，出差任务完成返回公司后，提供相应正规票据经公司总经理审批由财务实报实销。2、差费补贴办法： （1）员工因工作需要外派出差，不超过一日的视同正常出勤，无生活费补贴，所产生的交通费实报实销。 （2）员工因工作需要派往外地，超过一日以上的出差，生活费按每天30元的标准补贴，所产生的交通费实报实销。 （3）住宿费按一类、二类、三类地区类别执行：一类地区：各省会城市 每人/每天/100元二类地区：各市级城市 每人/每天/80元三类地区：各县、镇及城市 每人/每天/50元3、相关规定： （1）住宿费、交通费、生活费按规定执行，超出自付。

21、 （2）正常情况下实报实销（火车、汽车、轮船等），所有报销需正规发票，不能获得发票的特殊情况，需要注明详细情况由综合部经理签字方可报销。 （3）所有员工必须服从公司统一安排，借故推脱以种种借口拒不出差的按公司员工奖罚制度相关条款处罚。 （4）出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时的，不论职位级别单趟一律额外补助30元。4、 出差人员电话费补贴 （1）西安市区范围内不予以补贴。 （2）出差满23天，电话费补贴5元； （3）出差满4天，电话补费贴10元； （4）出差满7天，电话费补贴20元； （5）出差满11天，电话费补贴35元； （6）出差满15天，电话费补贴50元；

22、（7）出差满23天，电话费补贴65元； （8）出差满30天，电话费补贴80元。 （9）出差天数不满标准天数的，依照上下接近天数计算。 （10）员工出差期间享受电话补贴，必须保证24小时开机，若 有关机行为的，一次罚款5元。 （11）员工出差享受电话补贴，不得以任何借口不接听与工作有关的电话，如有此现象发生且20分钟内未及时回复的，每次罚款10元。5、附件表格：（1）出差审批单（2）出差人员信息联络登记表 第六节 出差费用报销规定一、差旅费报销规定1、 为了能促使财务手续的及时清理，做到账务不积压，结合公司原有制度体系制定以下规定.2、 使用范围：本规定适用于公司所有财务报销报账项目。二、 规定

23、1、 公司所有员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理，如无特殊情况逾期未及时办理的，公司再不予以办理，逾期有特殊情况延期办理的，需公司总经理批准认可方可执行办理。凡审核合格的原始凭证要做到五个齐全，方可报账。经办人按照财务入账要求，规正贴附报销票、单据，并经办人栏目签字.2、 要有用途说明，按照1、2、3、条类别。综合部经理两人审核验证签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。3、 报销报账流程员工自行整理报销单 按照报销单大小贴附统计金额填写报销单递交综合部审核验证出纳通知员工报销费用出纳呈报董事长批复财务会计审核完交出纳综合部审核完递交财务 4、 流程补充说明 (1) 综合部报销审

24、核，需经理两人共同签字，特殊情况电话告知二人同意后，一人签字即可。(2) 总经理报销审批同意后，出纳才能结算。 第三章 员工管理规定 第一节 员工招收录用 一、因公司发展需要，必须增加人员时，应及时上报总经理，总经理同意后，由增补人员的单位填写人员增补申请表报办公室。办公室和个各部门确定企业内部各部门、各公司无适当人选调剂时，由办公室组织对外招收。 二、公司录用员工要求：公正公开公平招聘，确保为企业招到合适人选。 三、公司人事招聘流程先签写员工求职登记表、面试合格后办理入职手续签写员工入职登记表、寄交经理审核。 四、员工接到培训试用通知后到办公室报到并办理相关手续。 五、新招员工入职后签写员工

25、工资核定表方可通知培训试用。 六、 对培训试用期满者进行考核，考核合格者可正式录用，签写员工转正申请表并由所在单位签订劳动合同。 劳动合同：1、 公司正式录用和聘用员工均应依法签订劳动合同，当事人必须履行劳动合同规定的义务。2、 公司劳动合同：入职之日起签订劳动合同。3、劳动合同的期限一般为1年至3年，劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。双方同意延续劳动关系的，可续签劳动合同，续签劳动合同的期限一般为5至10年。4、员工有下列情形之一，用人单位可以解除劳动合同：（1）劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；（2）严重失职，营私舞弊，给

26、公司造成重大损害的；同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者公司提出后，拒不改正的；（3）被依法追究刑事责任的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；（4）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；违反国家法律法规较严重的。5、员工因故要求解除劳动合同，应提前30天填写辞职申请表，由各部门负责人签署意见后报办公室，经同意后方可交接工作，办理有关手续。6、员工不经公司同意，未办理解除劳动合同手续而擅自离职者，按有关劳动法规追究其违约责任

27、，并承担由此带来的一切法律后果。第二节 违纪处理一、公司对有下列行为之一者，予以辞退，情节严重者追究法律责任：1、连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者；2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；3、工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失者；4、违抗命令或擅离职守，情节重大者。5、聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；6、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者；7、因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失公司的设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者。8、品行不端、行为不检、屡诫不改者。9、偷盗公司产品和资财者。10、打架斗殴，造成伤害者。11、擅自离职为他人或其他公司工作者。

28、12、违背国家法令或公司规章情节严重者。13、泄露本企业秘密情节严重者。14、利用工作之便或业余时间，私自从事公司产品生产或指导同行业者。15、玩忽职守，有具体事实情节重大者。16、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者。17、工作期间因刑事处分被判刑者。18、由于其他过失各公司决定辞退者。第三节 人事变动管理规定一、员工调动程序1、申请：员工调动必须由本人提前15天填写员工调动审批表。2、审核：调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签署意见后，办公室办理。未经批准的公司内任何岗位不得以任何理由接收，不得发放工资。3、备案：调动人员在办公室办理手续并登记备案。二、辞职、辞退程序1、申请：辞退员工由

29、单位负责人填写辞退申请表，辞退理由必须以陕西XX高低压开关成套设备有限公司相关制度为依据；辞职由本人提前写出辞职申请书，并填写辞职申请表，同时提交本人辞职申请书。2、离职包括辞职、辞退、劳动合同到期双方同意终止、自动离职等几类。（辞职是指员工劳动合同约定的服务期限未满而自动提出与公司解除劳动关系的离职行为；辞退是指员工在试用期内不符合公司要求，或在劳动合同约定的服务期限内，因违背了劳动合同或公司的有关规定而被公司解聘；自动离职是指不办任何离职手续而擅自离岗的行为。）3、公司人事主管负责与辞职员工进行谈话，了解其辞职原因以便及时对公司提出相关意见、建议。同时负责办理员工离职手续。部门主管负责签写

30、辞退员工的意见，在员工辞(离)职申请审批表的相关栏目签署意见。4、公司副总经理负责审批员工的辞（离）职或辞退，员工的辞（离）职或辞退提出意见，必要时报公司总经理决定、审批。5、离职：包括辞职的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的提出。（1）辞职提出时间：员工辞职须提前申请。试用期满转正的员工须提前一个月书面申请；试用期内须提前十五天书面申请。辞职由辞职员工本人提出，填写辞（离）职申请审批表并在表中申明栏中签名，员工所在部门主管在辞（离）职申请审批表中签署意见后，人事主管及时了解员工的离职原因，填写人事意见后，进入审批程序。（2）辞退的提出：根据本程序第三条第3项规定的辞退条件，对应予辞退的员工

31、，由所在部门主管在与人事主管沟通、达成一致意见后，填写辞(离)职申请审批表，并在表中签署意见、说明辞退原因后交公司副总经理，副总经理在表中签署意见后进入审批程序。自动离职人员处理意见的提出，人事部负责人对自动离职或辞职后离职手续拖而不办的员工，提出人事处理建议，以工作传签单的形式报公司总经理审核或审批。 6、离职的审批公司副总经理审批操作层员工的离职事项，审核管理层员工的离职申请，对担负重要管理工作的骨干、掌握公司机密的管理、技术人员的离职应慎重对待，必要时提交公司领导联席会议讨论，总经理最终决定。（1）自动离职人员处理意见的审批副总经理审核人事部提交的处理意见后，报公司总经理审批决定以何种方

32、式进行处理，并由人事主管执行。如批准按开除处理的，需发布正式文件公布，以便办理相应手续并教育在职员工。（2）离职手续的办理，人事主管接到审签完的员工辞（离）职申请审批表或公司有关开除员工的决定文件后，通知离职（被开除）员工填写员工离职手续单，并要求该员工按表中要求办理离职手续。（3）人事主管即时办理离职员工的劳动合同解除、通知财务部办理社会保险的停交等事宜。人事主管根据情况核算其应发工资，连同员工离职手续单的原件交财务部计发离职员工工资。附件表格名称：1、 求 职 登 记2、 表员工入职登记表3、 新员工工资核定表格4、 员工转正审批表5、 员工离职申请表6、 员工离职手续单三、责任追究1、未

33、按本规定进行的人事变动，陕西XX高低压开关成套设备有限公司公司一律不予承认。2、对相关责任人及人力资源专员进行通报批评。3、私自招用的人员，一律予以辞退，扣罚责任人、人力资源专员。4、私自调动的，扣罚责任人、人力资源专员当月工资的20%。5、员工辞退、辞职超过十日未办理手续的，扣罚责任人、人力资源专员当月工资的10%，并在公司范围内予以通报。第四节 人事档案管理规定为健全公司员工档案管理，特制定本规定。一、新入职员工档案办理1、新入职员工填写求职人才登记表，经用人单位总经理同意录用的，携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案，将基础信息录入人事数据库；同时采集电子版照片、身份证。2、高级人员入

34、职档案时，除填写以上材料外，需同时提交毕业证、学位证原件，审核后复印归还，试用期结束后填写试用期鉴定表，合格人员留用并将鉴定表归档。二、人员档案核对各公司、各部门应及时将员工招用、调动或辞职（退）手续上报办公室，并于每月两次（10号、26号）向办公室提供本单位、部门现有人员情况，办公室对人员情况进行核对，对未及时办理备案、调动和辞职（退）手续的员工，办公室通知相关单位、部门立即补办。三、人员档案信息维护1、员工档案整理后，于每月末新员工档案材料移交档案室，档案室负责填写档案保存信息并将材料放入档案盒，建立员工完整档案；2、员工电子信息档案维护由办公室负责，根据公司下发的文件及时调整员工信息，纸

35、质信息由档案室根据公司文件和每月办公室提供的材料填写调动、升迁、奖惩、培训等记录。第五节 考勤管理制度为加强干部及机关工作人员组织纪律性，提高工作效率，强化企业管理，特制定本规定。一、考勤制度（一）考勤内容1、迟到：未按规定上班时间到岗者。2、早退：未到规定下班时间提前离岗者。3、擅离职守：工作时间内未经批准脱岗、串岗者。4、旷工：未经批准不到岗或迟到、早退超过30分钟者。旷工不足半天按半天计算。（二）考勤办法 公司执行每周六天，每天八小时工作制。执行国家法定节假日（特殊情况除外）。每天工作时间为：（1）本年十月一日次年四月三十日： 上午8:00-12:00，下午13:00-17:00，午休时

36、间为1小时。 五月一日十月一日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，午休时间为2小时。（2） 员工每天须按规定的上班、下班时间打指纹卡，共打卡四次。二、请假制度（一）请假内容全体干部员工因故迟到、早退、离岗者以及公务出差、事假、病假、公休（正常休班、探亲假、法定节假日等）、婚假、产假等均须请假。需要外出工作者，必须先到办公室报到，注明请假时限，请假后方可离开，否则视为违反规定。具体规定如下：员工请假、休假分下列五种：1、事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以30天为限。2、病假：因病治疗者应出具公司指定医院证明申请病假，每年积计以30天为限；大病住院者，以一年为限，两者

37、合计不得超过一年。3、有薪假：公司建立员工休假制度，员工每年享受有薪假。4、婚假：省内十天，省外15天.5、产假：办理社会保险的员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险的员工生育可休产假三个月，生育津贴为300元/月。6、员工因工伤需要停止工作接受治疗的，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为1-12个月，最长不超过24个月。工伤医疗期间按月发给工伤津贴。过期仍未痊愈或要求继续休养者，可依据公司规定办理退休、退职手续。（二）请假批准权限1、 各部门人员请假10天（含10天）以上者，须向公司总经理请假；3天（含3天）至7天者须向各公司经理请假、批准后方可离

38、场；三天以内的须向各部门领导请假。三、 惩戒措施1、公司所有员工必须严格按照公司的作息时间工作，自觉遵守考勤制度，不得迟到、早退。员工因公务而未能于上班或下班时间打卡，次日必须由部门经理、分公司经理在考勤卡上签字认可。2、员工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的，应写说明让负责人签字，否则示为事假。每月允许有三次忘打卡次数，超过三次以外按每次10元罚款。3、迟到（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而于所规定的上班时间后到达公司工作的行为被视为迟到。（2）员工迟到在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计迟到一次。迟到在30分钟以上120分钟以内，按半天事假处理，计事假半天。迟

39、到在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。每月迟到累计5次者，警告处分一次。4、早退（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而于公司规定的下班时间前离开公司的行为被视作为早退。（2）员工早退在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计早退一次。早退在30分钟以上120分钟以内，按半天事假论处，计事假半天。早退在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。员工每月早退累计5次者，警告处分一次。5、员工发生旷工现象，每半天扣发本人当月3天的全额工资，并通报批评。连续旷工三天或全年累计旷工超过十天者，予以辞退除名。6、加班 公司原则上不提倡加班，确因工作需要必须加班时，员工必须服从主

40、管安排，如员工无特殊正当理由拒绝加班或擅离职守者，以旷工论处。（1) 员工加加班原则上不计加班工资。（2) 加班可等时调休，各部门可根据工作情况调整加班员工的换休时间，以保证工作正常进行。（3) 确因工作需要不能换休的，按其全额日工资计加班费。换休时间年内累计，年末清零。 7、出差 (1) 员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定，如出差任务提前完成，应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回，应列出事实理由，由原指派主管核准后方能报销差费。(2) 出差前，需根据外出时间及公务事由预借差费，差费标准见相关规定。除特殊情况外，必须严格按公司规定填写出差申请，否则以旷工计。(3) 出差

41、应按照最近线路直赴出差地点，对每日工作和费用支出应有明细记载.(4) 出差返回时，须在三天内报销差费并向主管提供出差期间的工作日志。具体报销标准见有关规定。(5) 出差若因个人原因引发的事故均由出差者本人负责，对公司造成损失的，公司将追究一切责任。第四章 安全管理与事故处理制度第一节 消防安全管理制度1、全体干部员工必须认真学习“中华人民共和国消防法”和“消防条例”。严格按照“消防法”与“消防条例”办事。2、公司建立消防管理体系，经理任管理体系组长。建立消防制度，定期进行消防知识培训，不定期检查火灾隐患，并立即排除隐患。3、公司按消防规定配齐防火器材，认真细致分析可能发生的火灾种类。配齐所需的

42、灭火器、防火栓，在防火半径内有足够的水管及充足的水源，各种灭火器必须按期检定更换。4、人人必须知道119是火警电话，并且会打119电话。遇到火灾需打119电话时，要跟消防人员说明起火的准确地址、燃烧物是什么（如油、草、气等），火势如何，并且派人到主要交通要道迎消防车，给消防车引路。5、易燃、易爆化工厂区内应设立禁止烟火标志牌，非工作人员未经批准不得入内。严禁堆放易燃物品。6、易燃、易爆品库及工作场地，一般采用自然采光，如需照明，必须安装防爆灯，灯泡不大于60W，但禁止用卤钨灯、日光灯。其库内严禁设立办公室、休息室。7、库房内照明应安装防潮防爆灯，灯泡不大于60W，严禁乱拉和乱接照明灯。照明线必

43、须定期检查，防止线路老化，打火引起火灾。8、公共娱乐场所营业时，必须确保安全出口和疏散走道畅通无阻，严禁将安全出口上锁、堵塞。同时设置符合标准的灯光疏散指示标志。并且必须设置火灾事故应急照明灯，照明时间不得少于20分钟。9、办公室、公寓等必须按消防要求施工，要有防火通道，安全出口，配齐防火器材，装修时尽量用耐燃防火装修材料，完工后必须经消防部门验收合格后，才能交付使用。已使用的办公室、公寓不符合消防要求的，必须定期整改，达标后才准使用。第二节 事故处理报告制度一、一般事故要如实填写事故报告单，登记记录并由当日带班人组织分析研究事故原因和责任，由责任人做出书面检查，由总带班人向上级汇报。二、重大

44、事故造成停机停产，除按上述程序进行外，要根据事故轻重和经济损失大小的情况酌情处理，批评教育和适度（50-1000元）的经济处罚。三、一旦发生紧急及爆炸事故，按以下规定处理：1、立即断电抢救伤员，并马上送医院进行抢救。2、抢救财产，尽量控制事故扩大。3、立即迅速将事故如实逐级向有关领导汇报。4、保护现场，组织事故调查组进行事故现场分析。5、事故分析的原因及核实情况、详细报告上报领导和经办公室备案和经委安全办备案。6、对造成事故的主要领导和直接责任人进行处理，包括经济处罚、行政处罚，直至追究法律责任。第五章 后勤管理制度第一节 招待管理制度一、接待1、接待来宾要热情、礼貌，让座倒茶，微笑服务；接待

45、用语文雅得体，称呼应自然、准确。2、接待员穿着要统一、整洁；接待室要保持卫生、规范。3、公司办公室统一购买茶叶，接待员保管并负责倒茶、服务。4、除总经理接待外，其他接待原则上不安排水果。第二节 住宿管理制度一、 入住手续办理：新员工到公司办公室报到后，凭人公司办公室办理入住手续。二、入住安排：对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记；登记完毕后，根据宿舍安排原则进行安排，具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。三、 内部调配：1、 禁止员工双方之间私自调换房间；2、 员工需要调换房间的，须由本人将书面申请交到办公室，经同意后，先交出原房间钥匙，待管理人员检查财产无损坏后，再安排调换；3、 办公室统一安排的调配，由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。四、离厂退房：员工必须办理完退房手续后方可离开（包括离职和调离）公司。收回员工房间门钥匙，并点验该员工房间内的公共财产，若有财