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1、招商：招揽商户，是指将自己的服务、产品面向一定范围进行发布，以招募商户共同发展。推介：将某事物对外宣传推广介绍，使更多人知道。2011海口招商推介大会是要将“虚”化为“实”，展示海口在旅游、产业、公共基础设施、城建这四大板块的100多个招商项目，通过有效的途径，让海口城市投资环境及发展形象、政府政策信息 尽快、生动、完整、长久、持续的传递给客商。,西点会展的策划团队认为：创新性的策划、组织招商推介会，是实现上述目标的第一步。我们策划通过以下环节进行创新：思想创新：造势与务实相结合主体创新：配角变主角地点创新：室内与室外相结合,思想创新：造势与务实相结合解放思想，更新观念，与时俱进。海口市政府在
2、国际旅游岛发展及十二五的大背景下举办招商推介大会，不仅是要推广、传播海口城市形象及城市投资环境，还要启动、巩固、扩大由各个板块组成的海口城市经济建设。因此，此次招商推介会我们既要造政治之势，满足市党政领导提升海口城市影响力的需要；又要务招商开拓之实，力求促成大量合作项目。,主体创新：配角变主角传统的政府招商推介会参会方分为两大群体：组织方的政府官员、知名的商家代表，政府官员理所当然地成为会议的主角。受邀前来的商家、媒体成为长篇累牍、单调乏味的讲话、致辞的听众。改变这一传统的模式，避免“溜号”的尴尬出现，我们将商家代表与新闻媒体奉为上宾，使他们成为会议的主角；政府官员则是牵线搭桥的“红娘”，全力
3、将政府的各项发展政策及海口投资环境优势推荐给商家。,地点创新：室内与室外相结合参会商家与媒体不仅能够参与到室内的大会研讨与分会答疑中，又能参与到室外的实地考察中。了解海口的经济环境与政策支持后，再了解本产业的发展实况并能与本土同行探讨合作与发展。,形式创新：传统的招商推介会基本遵循固定模式，信息是灌输式的单向传播，与会者经常感到单调、乏味，从而令会议效果大打折扣。我们认为：有效的做法是将单向传播变为双向互动；一、开展“你问我答”，可以有效活跃现场气氛，变“听”为“问”，让会议信息鲜活起来。二、一对一，面对面的协商沟通，促成合作协议的高效达成。,此次招商推介会作为一个纽带，连接了海口市人民政府、
4、海口本土企业、与会外省企业。通过本次招商推介会，不仅提升海口城市影响力、扩大海口经济实力；引进外省企业，发展各入住企业的地域触角、扩大企业规模及市场；以及为本土企业注入新鲜血液、通过竞争机制巩固各产业实力；从而产生一个良性循环，达到合作、共赢的目的。,活动目的：政企联动 突出实效 三方共赢,活动目的：政企联动 突出实效 三方共赢活动基调：创新、务实、高效 活动主题：乘 风“十二五”共 赢 新 海 口,综上所述，我们明确2011海口招商推介活动的基调为：,我们希望每一位参与者不仅仅在莅临海口时体会到高效、真诚、优秀的投资环境，而是在接到征收邀请之时便可融入其中。因此我们将整个活动周期按时间节点分
5、为以下阶段：,前期启动,传播预热,活动进行,总结,4月15日,4月30日,5月19日-20日,6月1日,后续延续,活动时间段划分：,新闻发布会、网站启动,媒体宣传，发出邀请，资料整理,推介会开幕,针对性活动安排协调安排,调查问卷收集,海口市主题推介会,城建,产业,公共基础设施,旅游,活动日：4板块分组“体验海口情景集结”（海、陆、空式考察、研讨）-签约仪式,流程构思,分解亮点,传播途径1：召开2011海口招商推介会新闻发布会，以“2011，海口吹响招商推介集结号”为主题，通过各大媒体的传播，强势并鲜明的创造会前社会舆论，营造社会期待感。发布会设置“答记者问”环节，突出“解放思想、更新观念、与时
6、俱进”的思想创新，为招商推介做好大力宣传的主力工作。,身未动，声先动，迅速传播,传播途径2：开通2011海口招商推介会“微博”，利用微博这一当下最红的社交媒体作为本次宣传的“新势力”。通过“微博营销”这一新兴的营销方式，提升招商推介会的宣传广度及透明度、亲民度、创新度。本次招商推介会的进展，“微博”也进行同步播报，其实时性、现场感以及快捷性，是其他媒体不能比拟的。,身未动，声先动，迅速传播,分解亮点,传播途径3：立刻启动“海口招商网”，将所有关于海口本次招商推介会的相关信息归类设计，在招商推介进行的同时进行同步信息更新及报道，并作为招商推介的网络门户在新闻发布会、推介会微博、及会议资料中作链接
7、推广。,分解亮点,身未动，声先动，迅速传播,第二阶段：海口城市贵宾卡针对政府要约的嘉宾随邀请信函，寄到邀约嘉宾受众,一张特殊的身份卡将随正式邀请函递送到每位来宾手中，其尊贵性除了名誉之外更可以透过其特有的可进入网站的VIP账户唯一身份码予以体现，其功能为,1、提供城市推介资料2、个性化定制行程服务3、领导预约4、热点议题5、快速咨询通道,专属，尊重,分解亮点,第二阶段：海口城市贵宾接机征集贵宾专用车，以统一形象开展接待工作。增加海口市的重视程度、展示海口市的本土企业。,随车“城市导游”贴心服务，进行全方位城市环境推介及相关事务辅助沟通。,专属，尊重,分解亮点,推介会开幕式，将以大海为背景（推荐
8、酒店的海边草坪），以朝阳为见证。开幕式除设置领导及来宾致辞发言外，另设置外省领导贺词、海口市民、外省市民、海口游客、名人推介等几个环节的VCR播放，彰显社会大众的关注与支持，为推介会的开幕创造和谐、共赢的基调。礼花绽放、彩烟升空、掌声雷动开幕式揭开了招商推介会的序幕。,真诚，友好,分解亮点,主题推介会：综合采取访谈节目的访谈形式以及问答形式，和电视研讨会的形式，突出“务实、高效”。配角变主角，现场来宾为主角，通过主题研讨和“你问我答”（问题为调查问卷的典型问题挑选和主持人问题产生），现场沟通答疑，做到“透明，坦诚”。（户内访谈或者户外访谈形式皆可，若时间有限，主题推介会也可在开幕式后在原场地顺
9、接进行）,对话，沟通，注重实效,分解亮点,主持人推荐：崔永元 崔永元作为央视名嘴，饱含强烈社会责任感的职业精神，赢得社会大众的欢迎和喜爱，所主持的节目话题有深度并且以“实话”闻名。作为两会的委员，他在两会期间的几个提案皆具有代表性、务实性。因为他的务实和直率，两会期间崔永元的支持呼声再次高涨，深具民众影响力。请崔永元作为本次主题推介会的主持人，更能突出了大会对务实、高效的追求，也相信崔永元的一些具有深度的问题，更能让大会贴近来宾心声，贴近百姓心声。,对话，沟通，注重实效,分解亮点,分会探讨 分会采取“分版块探讨”形式，邀请政府领导及本地企业家代表、行内企业家代表共同参会。政府领导与本地企业家为
10、与会嘉宾深度讲解各版块的详细政策与发展，行内的成功企业家为与会嘉宾作切身演讲，做到解决一切疑问，促成一切合作愿望。（各分会场根据所探讨的版块特点进行会场设计布置，以“会展联动”的形式增加形象感及直观性）,分解亮点,一对一洽谈开辟“一对一”洽谈区，在版块会议上有合作愿望的商家可邀约与相关负责部门领导团队进行“一对一”洽谈，解决商家的合作疑问，最终达成合作，促成现场签约仪式。,分解亮点,走入城市的各行业，切身考察A、会议地点由室内转向户外B、政府工作人员作“城市导游”C、根据行业特点选取参观考察地点,分解亮点,推荐：游轮欢迎晚宴（或欢送）游轮+码头的方式进行。晚宴由三部分组成：1.欢迎致辞（或总结答谢致辞）；2、站立酒会式互动交流；3、游轮晚宴+海口城市投资环境宣传。,分解亮点,其他：科技互动，提供“陆海空”全方位资讯查询。使与会者全方位了解城市现状，与优惠政策,分解亮点,总结、传播、后续跟进1、为来宾提供可持续的互动窗口 2、为来宾提供活动总结纪念3、相关成果传播（籍由网络、传统媒体等形式开展线下传播）4、将相关网站持续的建立下去，使得海口在全国有365天不下线的推介会。5、关于洽谈合作的服务跟踪与反馈将持续跟进。,分解亮点,谢谢观看预祝2011海口招商推介会成功召开,Thanks,
