知识产权管理工作手册.doc

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1、文件编号： 版 本 号： A 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 年月日发布 年月日实施江阴市东发机械设备制造有限公司 发布目 录0.1 前言10.2 颁布令20.3 企业简介30.4 知识产权管理方针、管理目标40.5 任命书51 范围61.1 总则61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用61.6 引用文件62 术语和定义63 知识产权管理方针64 知识产权管理体系要求74.1 总体要求74.2 文件要求74.2.1 总则74.2.2 内部控制制度84.2.3 记录84.3 策划84.3.1 知识产权界定84.3.2 法

2、律法规和相关要求84.3.3 知识产权管理目标94.4 机构与职责104.4.1 机构104.4.2 职责104.4.2.2 知识产权主管104.4.2.3 知识产权管理职能部门114.5 管理评估135 资源管理145.1 人力资源145.1.1 总则145.1.2 意识、能力和培训145.1.3 激励155.2 财务资源155.3 信息资源156 运行控制166.1 基础管理166.1.1 权利创造和取得166.1.2 权利管理176.1.3 权利运用176.1.4 权利保护176.2 过程管理176.2.1 研究与开发186.2.1.1 研究与开发策划186.2.1.2 研究与开发活动1

3、96.2.1.3 研究与开发评估196.2.2 采购196.2.3 生产196.2.4 销售206.2.5 对外贸易和合作206.2.5.1 策划206.2.5.2 控制207 合同管理207.1 总则207.2 对内合同217.3 对外合同218 检查、分析和改进218.1 检查218.1.1 过程检查218.1.2 内部评价228.2 分析228.3 改进22附录 1 文件更改记录23附录2 知识产权管理体系管理制度文件目录24附录3 知识产权管理体系记录表单250.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素，世界未来的竞争是知识产权竞争。企业是自主创新的主体，更是知识

4、产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，搞好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T 1204-2008要求。0.2 颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“江阴市东发机械设备制造有限公司”的知识产权管理方针，以此为己任，在各自的工作中监控、保护知识产权。本手册根据

5、DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范编制而成。现予以颁布，自年月日起生效实施。是企业知识产权管理的法规性文件，全体员工必须理解、贯彻。总经理：_年月日0.3 企业简介3.1公司概况江阴市东发机械设备制造有限公司位于座落于环境优美、经济繁荣的江阴国家高新技术开发区敔山湾新城，公司成立于2002年，注册资金为6000万元，占地面积约250亩，建筑面积达10万平方米，并且拥有占地面积约35000平方米的长江码头，公司现有职工325人，主要产品分别为各种规格型号的磨煤机、压力容器，以及各种钢结构产品，多年来的发展使公司积累了丰富的开发、制造经验，公司科研实力雄厚，检测设备完善，团队专业

6、稳定，市场资源广阔，已广泛应用于石油、化工、电力、冶金、机械、食品、造船、纺织、印染、制药等各个行业。2011年，年产值突破2亿元，公司通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证，并且拥有A级压力管道元件制造许可证、A1级三类高压容器制造许可证、A2级三类压力容器设计证、并获得了美国ASME“U”钢印及证书，通过了美国、挪威、法国、意大利、德国劳氏、英国劳氏、中国船级社工厂认证。3.2公司获得的荣誉介绍公司是磨煤机、压力容器、钢结构及非标设备的设计、制造、安装的综合型企业，公司目前拥有19项专利（3项发明已授权，3项发明已公开，8项实用新型已授权，5项实用新型已公开），

7、是江苏省高新技术企业及江苏省民营科技企业，是中石化、中石油、中海油、中国天然气、中国神华、中国蓝星的一级网络供应商，并且连续多年获得“AAA”级信誉等级证书和江苏省“重合同守信誉”企业称号。3.3公司知识产权的创造、管理、运用、保护简介公司针对知识产权的管理成立专门的组织机构（知识产权发展部），已形成了总经理办公室为指导，发展部、人力资源部为基础的专利及知识产权管理网络体系；在专利信息的利用方面和知识产权保护方面以制度定要求，以流程促实施，以培训助提高；在建立激励机制方面，注重可操作性；在知识产权培训方面，注意与单位的培训机制相溶合我公司在长年的发展中，已经构建了一套较为成熟的培训机制。每年的

8、在职职工培训计划中都安排知识产权培训内容，每年的新员工培训也安排有知识产权培训内容。通过这种每年对在职员工的培训与对新员工的培训相结合，使得公司的管理、研发和经营人员以及各级领导都能接受到知识产权培训。（四）在知识产权工作机构的搭建方面，注意与单位的产品特点相结合。我公司的产品门类多，品种杂，专业技术人员分工较细。为了使得知识产权管理更加专业和细化，我们根据自己的产品特点来搭建知识产权工作机构。知识产权办公室人员采取专职与兼职结合的方式，兼职人员都是研发一线的专业技术骨干，根据兼职人员的专业特长，将其按产品类别组成各个专业组。这些专业组的设置大大强化了基层的知识产权工作，使得基层知识产权工作更

9、加专业和细化。公司拥有知识产权人员共6人，结合目前公司的实际情况，制定了一系列企业知识产权管理制度、保密制度、奖惩制度、技术资料档案管理制度、主要竞争对手的知识产权跟踪制度；公司为增加发明专利的数量和质量，并使其更具有市场的针对性，建立了发明目标管理机制，这种机制有效地引导着科研人员在研究过程中有针对性地开发自主知识产权，并把这种产权与市场的需要有机的结合起来，这使得他们开发出的专利技术不仅七点高、质量好，并且能赢得较好的市场。公司非常重视知识产权的宣传、培训工作，通过公司网站、公司宣传栏等传播知识产权法律法规及相关信息，营造企业知识产权文化。0.4 知识产权管理方针、管理目标企业的知识产权管

10、理方针应符合法律法规要求，能为制定管理目标提供框架指引，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权管理目标应和企业发展的方针相应一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权管理方针2、知识产权战略3、35年目标总经理：_年月日0.5 任命书为贯彻执行DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命同志为公司知识产权管理体系主管，并负责下列工作：a） 领导、管理公司的各项知识产权工作，监督、检查知识产权管理体系的运行。b） 负责开展对外交流与沟通、协调工作。c） 及时向最高管

11、理者提供有关知识产权信息。总经理：_年月日1 范围1.1 总则本手册按DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册既包括了DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。1.4 范围本手册适用于企业内部和外

12、部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。（企业可根据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型实际情况删减本企业不适用的条款，例如不涉及对外贸易和合作的企业可删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。1.6 引用文件GB/T 190012008 质量管理体系 要求DB32/T 12042008 企业知识产权管理规范苏政发20091号 江苏省知识产权战略纲要2 术语和定义本手册采用DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规

13、范中的术语和定义。3 知识产权管理方针a） 公司知识产权管理方针为：b） 方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）。c） 方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。d） 办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。e） 公司根据内外部环境的变化，组织评审知识产权管理方针的适宜性，必要时进行修改。4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求a） 公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用（各企业根据自身情况确定），如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计权、植物新品种权、地理标志权、商号权及其它知识产权法律法规规定的权利等。b） 公司按标准要求建立知

14、识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。c） 知识产权部牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。d） 定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐（包括专利、商标、著作权等）、改进措施4.2 文件要求4.2.1 总则a） 公司

15、知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1。方针、目标目标分解到部门内部控制制度记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权创造、运用、保护、管理过程控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录图1 体系文件结构b） 公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等。c） 公司的文件可采用如下媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片或样件、其他电子媒体或它们的组合。d）

16、文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表4.2.2 内部控制制度a） 公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。b） 内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等控制制度、评价（评审）记录4.2.3 记录a） 公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门

17、和记录人落款，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。b） 记录管理要求1）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。2）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。3）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录4.3 策划4.3.1 知识产权界定a） 职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人，与员工签订在知识产权管理方面双方权责明确的合约，并根据制定的知

18、识产权激励制度给予知识产权创造人进行有效的激励。防止公司资产流失。b） 引进实施知识产权公司引进和实施知识产权应按管理制度或双方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利取得有效合法。同时建立相应档案，确保其可追溯性。形成的相关文件：知识产权管理制度、知识产权奖励制度、奖励过程记录、知识产权引进项目台帐以及引进手续档案4.3.2 法律法规和相关要求a） 办公室负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。b） 法律、法规及其他要求包括下列内容1） 涉及专利、商标相关的法律与行政法规（如专利法、商标法等）。2） 涉及著作权等相关法律与行政法规，

19、如著作权法、计算机软件保护条例等。3） 我国签订的国际条约（如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等）。4） 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法）。5） 其他相关方所提出的要求。c） 办公室通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站动态情况，及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。d） 由办公室向相关部门传达。办公室及时向相关部门传达已收集的法律、法规和其他要求的相关信息。e） 办公室建立法律法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情

20、况进行跟踪，获取最新信息。形成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表4.3.3 知识产权管理目标a） 知识产权管理目标应和企业发展方针一致，并设置可以分解到部门的量化指标，包括定量指标和定性指标。b） 由总经理组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权部负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标。c） 公司目标分解到职能部门，部门指标力求量化且可以测量。d） 公司知识产权管理目标实施动态管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权部。e） 公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实图”，如表1所示

21、。表1 年度知识产权目标分解落实图序号目标责任部门协作部门1（1）企业知识产权管理标准化建设评价指标合格（2）专利信息库建设知识产权部各部门2（1）新申请专利10项（2）技术合同知识产权条款拥有率100（3）专利产品、技术的转化率超过85技术部知识产权部、生产部、质量部3采购合同知识产权条款拥有率100供应部知识产权部4（1）销售合同知识产权条款拥有率100（2）拥有知识产权的产品年销售收入超过万元市场部知识产权部5（1）劳动合同知识产权条款拥有率100（2）员工知识产权知识培训参与率90，考查合格率100办公室各部门6财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权部形成的相关文件：年度知识产

22、权目标分解、考核记录4.4 机构与职责4.4.1 机构总经理知识产权主管技术部质量部财务部知识产权部生产部市场部采购部办公室图2 知识产权管理体系组织机构图（上述机构名称和数量均可由各公司自定，但知识产权部（办公室）是必备部门，是负责协调企业内外知识产权工作的归口部门，应配备专（兼）职工作人员。）a） 公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人。b） 总经理根据任命知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。公司知识产权主管任命见0.5节。4.4.2 职责明确职责是知识产权管理活动的基本要求，各公司可视自身实际情况而定，但都必须对自身环节职责负责，共同实现知识产权管理目标。4.4.2.1

23、最高管理者公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人，其主要职责如下：实施知识产权管理决策。建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施质量管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源。建立和健全各级知识产权管理责任制，落实职能，并授权管理知识产权事宜。贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。4.4.2.2 知识产权主管公司最高管理者任命知识产权主管，知识产权主管各项工作对最高管理者负责，并负有如下职责：领导、管理公司的各项知识产权工作，监督、检查知识产权管理体系的运行。负责开展对外交流与沟通、协调工作。及时向最高管理者提供有关知

24、识产权信息。4.4.2.3 知识产权管理职能部门公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。各职能部门职责如下：a） 知识产权部组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划。执行公司知识产权内部控制制度。负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作。负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理。防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷。负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用。负责公司员工知识产权教育和培训。负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动

25、。b） 技术部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，提出有关知识产权范围配合知识产权部分析知识产权信息、状况分析，适时调整研发测量和项目内容，降低或规避风险。配合知识产权部评估与确认开发成果，并采取相应的保护措施。负责本部门知识产权的保密条款执行。c） 质量部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。负责在涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果，及时提请知识产权部进行评估、鉴定、验收。负责本部门知识产权的保密条款执行。d） 生产部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。及

26、时将生产过程中涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造成果等提请知识产权部评估、鉴定与验收。执行本部门知识产权的保密条款。e） 供应部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明。负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的保管和保密工作。明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任。执行本部门知识产权的保密条款。f） 市场部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。检索与分析公司产品销售市场的知识产权动态状况信息，提出知识产权保护方案与风险规避方案。负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产

27、品信息、展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，配合知识产权部采取应对措施。执行本部门知识产权的保密条款。g） 办公室贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。检索适用于公司知识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管理。根据公司发展需要，提出相应的有关知识产权人力资源发展战略。负责对内合同的管理，拟定、执行和监管合同中相关知识产权条款。配合知识产权部进行知识产权教育培训。负责公司对外信息的发布。h） 财务部贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。负责知识产权工作专项经费的管理。负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使

28、用监督和管理。对年度知识产权管理经费使用情况实施绩效评估。保持管理过程形成的会计记录。知识产权管理职能分配如表2所示。表2 知识产权管理职能分配表体系要求总经理知识产权主管知识产权部技术部质量部生产部供应部市场部办公室财务部4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 内部控制制度4.2.3 记录4.3 策划4.3.1 知识产权界定4.3.2 法律法规和相关要求4.3.3 知识产权管理目标4.4 机构与职责4.4.1 机构4.4.2 职责4.5 管理评估5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则5.1.2 意识、能力和培训5.1.3 激励5.2 财务资源

29、5.3 信息资源6 运行控制6.1 基础管理6.1.1 权利创造和取得6.1.2 权利管理6.1.3 权利运用6.1.4 权利保护6.2 过程管理6.2.1 研究与开发6.2.2 采购6.2.3 生产6.2.4 销售6.2.5 对外贸易和合作7 合同管理7.1 总则7.2 对内合同7.3 对外合同8 检查、分析和改进8.1 检查8.1.1 过程检查8.1.2 内部评价8.2 分析8.3 改进注1：归口部门；相关部门。注2：任命为知识产权负责人。4.5 管理评估a） 管理评估要求1） 管理评估由最高管理者定期（每年至少一次）组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估。采取内部会议、内部检查的形

30、式，或委托专业评估机构评估，或结合其他体系管理评审一并进行。2） 评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化。3） 评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。b） 评估输入1） 内部评价结果和自我评价情况。2） 知识产权管理绩效。3） 财务经费实施绩效。4） 预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施。5） 以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性。6） 可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。c） 评估输出1） 提出知识产权管理体系及其过程的改进措施。2） 确定和投入资源（包括

31、人力）的措施，评审的输入和输出记录应予以保持。3） 在知识产权主管主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施，相关部门对实施情况进行协调、监督、检查。形成的相关文件：相关原始记录。管理评估计划、管理评审报告、改进措施5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则a） 明确规定从事知识产权管理的专、兼职人员的能力要求，明确从教育、培训、技能和经历方面判断其能力是否符合要求。必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。b） 对不同岗位人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应。c） 对人员能力的判断应从其接受教育的

32、程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。5.1.2 意识、能力和培训a） 识别和确定与知识产权工作相关的人员所必需的能力。b） 通过培训等方式确保员工（包括领导）具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献。c） 提供培训机会或职业教育，使有关人员具备相应的知识、技能和经验。d） 通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价参加过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。e） 保持教育、培训、技能和经验的跟踪记录。形成的相关文件：培训申请表、培训工作计划、培训实施情况记录5.1.3 激励a） 公司建立激励机制，制定知识产

33、权奖励制度，激励员工发明创造的积极性，对创造知识产权的员工给予相应的物质奖励和精神奖励。b） 精神奖励办法一般包括设立创新成果奖、技术改造奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等。c） 物质奖励标准不低于国家相关法律法规规定的标准。d） 奖励应如实记录，并归档备查。形成的相关文件：知识产权奖励制度、专利申请奖励表、专利授权奖励表、相关记录5.2 财务资源a） 公司应设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。b） 公司知识产权工作经费主要用于知识产权宣传教育和培训、知识产权信息获取、知识产权获取和保护，知识产权咨询服务、知识产权许可证贸易、知识产权纠

34、纷处理、保密补贴和员工奖励等。c） 公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理，确保各类知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。形成的相关文件：知识产权经费管理规定、知识产权费用预算表、相关记录5.3 信息资源a） 公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理部归口管理。b） 信息分类1） 内部信息包括：专利、商标、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。2） 外部信息包括：有关知识产权的法律、法规、规章和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志

35、等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。c） 信息资源管理1） 根据公司的产品、行业等情况识别知识产权信息的需求。2） 识别并获得内部和外部的知识产权信息来源。3） 将知识产权信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。4） 利用数据、信息和知识确定并实现公司的知识产权方针和目标。5） 确保知识产权的安全性和保密性。6） 评估知识产权信息运用所产生的收益，以促进与加强知识产权信息和知识的管理。7） 建立专利信息数据库，并有效维护和及时更新。形成的相关文件：知识产权信息传递的记录6 运行控制6.1 基础管理知识产权基础管理流程如图3所示。知识产权需求知识产权取得检索购买或许可自

36、主研发分类管理定期评估维护权属变更权利运营相关手续权利保护监控维权权利创造和取得权利管理权利运用权利保护风险、预警图3 知识产权基础管理流程图6.1.1 权利创造和取得a） 公司根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。b） 创造知识产权的研发活动在项目立项前必须事先检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性和有效性。c） 公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度

37、，研发活动记录制度等制度规范。d） 研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。形成的相关文件：研发管理制度、专利信息检索程序、专利申请程序、相关的原始记录、知识产权工作计划、知识产权检索及跟踪检索记录、成果记录、知识产权申请审批记录、查新报告、知识产权申请台帐6.1.2 权利管理a） 知识产权部对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理台帐。b） 建立知识产权定期评估制度，由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便作出科学合理的知识产权管理决策。c） 建立知识产权监管维护系统，由知识产权部配备专职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。d） 知识产权发

38、生权属变更时，根据公司有关制度，及时办理变更手续。形成的相关文件：相关记录、知识产权管理台帐（包括专利、商标、著作权等）、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录6.1.3 权利运用a） 公司应根据法律法规的规定，在生产经营和市场交易活动过程中，合理运营知识产权。b） 知识产权权利运营包括自行实施、转让、许可、投资和质押等。应按照法律法规及有关政府部门规章的规定办理相关手续，及时备案并保持相应的记录。c） 公司知识产权的运营过程应按照知识产权管理制度、专利管理办法、商标管理办法等内部制度进行规范管理，形成的相关文件：知识产权管理制度、专利管理办法、商标管理办法、知识

39、产权运营相关的手续文本和相应的记录6.1.4 权利保护a） 知识产权部根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行动，依法维权，活动过程应有记录。b） 尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施防止侵犯别人的知识产权。c） 公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。形成的相关文件：知识产权风险分析和预警机制、调查报告、相关原始记录6.2 过程管理知识产权的过程管理流程如图4所示：参加研究与开发策划项目论证相关技术文献和知识产权信息检索对有效

40、和无效知识产权借鉴利用的合法性审查知识产权运用状况分析报告是否销售调查市场知识产权状况，形成风险评估报告是否注册商标商标注册审核宣传方案修改宣传方案是否合格审核合同知识产权条款签署销售合同监控侵权情况侵权处理预案是否否是否合格修改合同条款否是是生产工艺、配方或关键技术攻关知识产权检索报告专利申请审核专利申请技术成果评审报告专有技术保护否是采购审查供方企业知识产权状况审核合同知识产权条款修改合同条款签署采购合同生产保密措施建立供方企业档案是否合格否是图4 知识产权过程管理流程图6.2.1 研究与开发6.2.1.1 研究与开发策划a） 技术部负责制定公司研究开发活动的计划，并配合知识产权部加强研究与开发过程中的知识产权管理。b） 技术部在项目立项前必须进行知识产权的检索调查，编制立项报告，如开题报告、项目申报书、项目申请书等，避免重复研发和资源浪费。c） 立项报告内容应包括：总结归纳项目领域的科技文献、专利文献检索报告、调查分析该技术领域现有技术发展状况、知