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1、新人婚庆准备完全手册（仅供婚礼总管专用）2011年10月15日结婚典礼前准备工作（预计60桌）1、9月8日组织各单位领导婚庆告知预备会；9月13日确定筹备组人选，明确分工；典礼前一周10月10日组织召开婚庆预备会。（婚礼总管主持、召集）2、初步确定来宾名单，特别是新亲名单。（最迟10月12日晚与女方家协商完毕）3、9月16日前预定酒店、购物超市、婚车、婚庆店、化妆地点、喷涂打印地点等，提前确定规模、标准。（10月10日逐一确认）4、新婚巨幅照片一张。5、按预计桌数提前预定烟（21条玉溪）酒（白酒 瓶，唐啤12瓶装50件）、饮料（大可乐、果粒橙各100瓶）、糖果、瓜子，纯净水（小瓶装10件）；包
2、桌标准、菜单，确定菜样；提前准备果茶用品（8样）；准备鞭炮3箱，礼花6个（前天晚上连同鞭炮燃放）。（10月10日前）6、按预计桌数购买桌牌，礼单簿，按乡俗准备娶亲用品、礼裹包（司机、上礼来宾、新亲）、红包（娶亲、司机、摄影、摄像、伴郎、伴娘、新亲小孩、司仪、改口）及酒店厨师礼品。（10月10日前确定，10月12日再次逐一确认）7、购买男方父母胸花1套、女方父母胸花1套、新郎新娘各1个及捧花（由花店准备）、男女方伴郎伴娘各2个、贵宾20个、男方迎宾30个、主持（婚礼总管）1个、司仪1个、证婚人1个。（与婚庆店协商）8、酒店准备端盘盖红布、交杯酒杯2个（家长敬酒用杯）、新人敬酒小杯2个、4个茶杯、
3、茶水（敬双方父母）、8个喷花、一张桌子（侧面摆物品）、五把椅子（典礼台上4把，台侧1把），10月15日上午10点前备齐核对。9、服务用车，如接送长者、新亲、家人，运送物品、酒店备用等（10月12日列明细交车管）10、确定摄影（某某）、摄像（双机）人选、设备。11、商议迎娶路线。（10月10日完成。10月12日确认带领人（司仪）实地查看、记清。制图发给车辆主管及录像车、花车司机。12、新房拉花、楼房内外气球、喜字、窗花，酒店大小喜字，新人下车时及典礼上的彩色喷花、喷条。（10月12日确认，安排专人甲、乙、丙）A婚礼总管：某某：手机：.宅电：.职责：1、主动与男方或女方家长商议确定婚礼筹备组人选，
4、明确职责分工，协助男方或女方家长安排宾客告知方式；2、组织协调整个婚礼程序，解决各位主管、负责人的疑难问题，把握婚礼进展时间，果断决策，迅速平息各环节出现的意见，亲自督导重要环节。具体任务：（一）提前安排以下环节1、与男方或女方家长商议婚庆的全部准备过程（包括婚礼形式、规模、预算等），告知应由男方或女方家庭提前准备的有关事项（如预订酒店、婚庆公司或婚庆服务店、化妆服务店、榜单喷绘店、购物商店、迎娶车辆及宾客接送车辆、邀请司仪、预订婚礼服装、准备结婚信物，以上项目亦可选择由各筹备主管负责预定完成）；2、择日召开各单位领导参加的婚庆告知预备会和筹备组人选分工会（可两会合一）；3、10月10日至10
5、月12日18点前来宾通知（通知地址要具体些如加注*商贸城北路口东行80米，*小区南门*饭店），10月13日上午必须反馈结果给喜桌编排负责人*，下午草拟拍桌初稿；4、制定婚礼进展时间表；5、制定迎娶、婚宴的路线图（男、女方停放方位，手工绘制交录像车及迎娶人）；6、制定明确具体的分工表和完成时限（10月9日交各负责人）；7、全面督导各环节人员、物品准备到位情况；8、及时召开会议具体掌握落实分工和职责的落实程度及任务进展，还有那些需要解决（10月14日下午）；9、随时与男、女双方沟通情况，通报进展。10、安排新郎母亲(助理*携带)给新娘改口红包（大红包，钱可以提前给，防丢失）未成年新亲、挂门帘、拧灯
6、泡、婚车司机、服务车辆司机、司仪、摄影（兼放炮）、摄像工作人员发放红包（分类放置）；11、新郎父母（新娘父母）准备新娘下车改口、端酒、小天使送玫瑰花、赠送酒店礼品红包并随身携带；10、确定证婚人，准备证婚人、新郎父亲、新娘父亲讲话内容。（二）喜桌编排：（*、*、*、*）1、提前（13日）拿出喜桌编排初稿，重点是官席桌、新亲桌、亲属家人及重要来宾；新郎的父亲事先准备完整的随礼人员名单，应注明来宾数量、准确姓名及亲属关系（重要的标注职务）；14日上午编排，中午出结果，下午核对后打印样本，下午6点送排版打印，晚9点印制。当晚核对打印结果是否与实际提供的样单相符，次日取喜榜时再行核对。2、官席桌：新郎
7、、新娘，女方伴郎、伴娘，男方娶亲伴郎、伴娘，女性同辈新亲、女性介绍人、其他；2、男长辈；3、新亲女长辈；4、新亲女平辈；5、男方男长辈；6、男方女长辈；710安排同学等年轻人、增加典礼气氛，可以安排侧面些。亲戚、家人靠前排列。（三）新亲迎宾负责：（ 甲、乙、丙）具体任务：1）协助布置楼下迎宾现场（婚庆策划）；2）协助布置新房，新房内外喜字、对联、气球或彩旗、拉花等。提前准备门帘挂钩粘好，用全福人（儿女双全为好，也可以一个儿子的）摆放福垫；前日午后天黑前响门，具体包括装饰新房，将所有涉及新车停放、出发及围绕新房的井盖用红纸或喜字压于盖侧下（*）。新房卧室床头摆一大盘，内放花生、栗子、红枣。天黑后
8、，放些鞭炮和礼花。3）10月15日早7点家中迎宾人员到达新房。4）新亲到达前，准备茶、毛巾、脸盆、热水、果品（四样水果一样一盘、不买梨、桃，用牙签；点心四样，小块圆形为主，含棋子烧饼）烟、打火机、瓜子、纸巾、杯、糖、座位、红纸包裹新筷子等，便于摄像取景；5）新亲到来后，家中迎宾人员10名（此处名单略.）提前佩带迎宾胸花（左前胸），负责为花车后所有新亲车辆开门并将嫁妆搬入新房（注意询问司机后备箱中有无），摆放整齐、热情接待来宾，询问是否净手、倒茶、发糖、点烟、用果品等；6）新人离开去酒店时，专人（*）检查烟头等易燃物、燃气等，喜灯放于安全处，不关灯（质量好红色小灯泡），开一夜。新房有一扇窗开个小
9、缝，回来后可以关严；7）14日安排一小男孩，从婚床一侧滚至另一侧发红包，免压炕。婚礼筹备组成员联系方式新房主人手机号 宅电 岗位姓名手机宅电婚礼总管婚礼司仪酒店主管车辆总管婚礼策划物品负责礼帐负责喜桌编排新房迎宾花炮燃放酒店收取桌牌（兼大厅巡桌）3名：*主要负责新亲巡桌，*、*主要负责大厅其他巡桌）二楼雅间巡桌1名：*三楼雅间巡桌1名：*物品负责：以*为主，*、*协助，*负责在新亲返回时，面交回赠礼品并负责送上车。*关注司仪、音响师喜宴用餐。适时关注、安排没有具体任务的人员用餐。喜宴开始的司机用餐由*负责，要对所有来宾车辆司机是否及时用餐予以关注，不要忘记婚礼准备的送亲、送物车辆司机。工作人员
10、桌预计18人：新郎父母、新人夫妇、新郎家人2名、总管、司仪、酒店主管、喜桌编排负责2人、车辆负责、摄像（友情安排）、策划、巡桌3、物品负责。（除黑体字人名外，其他人不安排桌）B婚礼司仪：*：手机：主要职责：一、安排迎娶二、典礼仪式具体任务：第一项：1）前一日晚备齐娶亲物品（传统四样礼：点心盒装2斤、挂面4斤红纸包裹、喜酒4瓶用袋装、骨肉相连肋板。提前准备放在新房）、娶亲红包、鞭炮（*负责，娶亲出发、来回，新房下车、去酒店共一箱）；2）10月15日早7点召集摄像（司仪安排）、照相（*）、男方伴郎（*）等娶亲人员就位；3)迎娶时间及过程控制；4)出发前检查新郎是否带齐新郎、新娘胸花、捧花（婚庆店准
11、备），伴郎伴娘要带齐女方贵宾、父亲、母亲、伴郎、伴娘胸花；5)新郎迎娶时敲门、藏鞋红包；6)安排两次合影（新娘家及新房）。第二项：1)伴娘带好新娘更换服装（分袋存放）、化妆品等；2)交换信物（戒指）；3)新郎（新娘）父亲准备典礼简短讲话；4)酒店赠品由伴郎转交物品负责人*；5)检查新人敬酒托盘及酒杯、交杯酒、敬双方父母茶杯、典礼用喷花等；6)酒席结束安排一次合影。分管以下环节：（一）证婚人（男方单位领导）：具体任务：1）事先熟悉证婚词；2）将证婚词事先放入结婚证内（物品存放处保管，*转交）3）典礼仪式上宣读。（二）主摄影摄像： 具体任务：1）花车到达新房楼下开镜；2）娶亲过程，摄影负责放鞭炮；
12、3）直至新人洞房，摄像完毕，结束任务；4）准备电池、录相带、内存卡等。（四）伴郎伴娘：职责：伴郎：全程陪同新郎，提供协助和服务； 伴娘（指女方）：全程陪同新娘，提供协助和服务；具体任务：伴郎（指男方）：1）陪同新郎化妆；2）10月15日早上7点前到达新郎家等候花车；3）从花店领取捧花、胸花，并注意带齐娶亲礼品、贵宾胸花等；4）为新郎开车门；5）新郎、新娘的备用胸花及婚礼进行中抛洒的花瓣（15日早9点*取回，暂由物品保管处保管）；6）车队到达酒店后，伴郎应迅速下车为新郎开门。7）新人走向典礼仪式台伴郎、伴娘向两位新人抛洒花瓣（*交给伴郎、伴娘）；伴娘（指女方）：1）前一日准备新娘婚礼上更换的礼服
13、，要分袋装好，准备补化妆用品、纸巾，新鞋；2）当天早6点陪同新娘化妆；3）注意保管新娘的物品（衣服、鞋、手机、化妆品、饰品、纸巾、湿巾）。4）陪伴新娘返回后藏好新鞋；5）进入酒店，伴娘为新娘整理仪表；6）新人走向典礼仪式台向两位新人抛洒花瓣（事先婚礼现场准备）；7）配合司仪送上新郎、新娘交杯酒；8）仪式结束，伴娘陪伴新娘更换礼服。伴郎、伴娘注意在酒店新娘、新郎下车后，行进中，不要让手拿香烟的人靠近，以免引燃喷物。C酒店主管：*、*、* 手机： 宅电：酒店主管职责：1、作为新人的全权代表，代替新人同酒店交涉所有事务；2、当天上午到酒店安排落实酒店、席桌布置，检查婚庆现场布置； 3、婚礼当天8点以
14、前到达酒店，安排、督导、检查酒店场景布置，尤其注意仪式台、典礼用品、音像、喜字张贴、喜榜桌牌等细节。落实喜榜张贴处、烟酒存放处、礼宾台（帐房）摆放处，新婚换衣间，典礼后工作人员就餐间等重要环节； 4、与酒店领班协调上菜事宜； 酒店主管的具体任务：1、安排婚仪策划*与婚庆店联系，10月14日制定酒店布置方案，15日上午9点前完成。*负责10月14日送去后厨礼品一份，交厨师长；2、酒店装点，10月15日早8点彩虹门安装（注意张贴字幅）；3、10月15日早8点*招集相关人员到达酒店，督促物品负责人运送物品，安排人员摆置酒席（每桌摆放白酒男桌2瓶女桌1瓶、1瓶可乐、1瓶果粒橙、一盘香烟、1盘瓜子糖），
15、张贴喜字、喜榜等；4、*安排（*、*、*、*）收桌牌，一律在未到客人后打对勾并做好统计工作。以上人员分别巡桌并重点关注新亲桌、重要来宾席及其他酒席桌烟酒饮料补充；5、*提前准备新人敬酒红布托盘1个，交杯酒（1瓶可乐饮料），高脚杯2个，敬双方父母茶杯4个，茶水1壶，典礼用喷花8个。新人敬酒用白酒1瓶，小酒杯2个。椅子5把、桌子1张；6、*提前安排好新娘更衣间（告知伴娘和*负责）；7、*事先安排好两个专人（*、*）放炮，两个专人（*、*）喷放彩条，特别是典礼时固定两个专人（*、*）配合司仪喷放彩条营造气氛；8、典礼结束*立即催促后厨上菜；9、酒宴结束，*提前安排工作人员用餐（雅间大桌）。10、*安
16、排一女士（*）及伴娘陪同新人到酒店后到更衣室及休息等候召唤，并掌握典礼时机。*负责配合司仪将新郎、新娘父母，证婚人及时召集到典礼现场。分管以下环节：一女士伴娘陪同（一）婚仪策划：职责：负责整个仪式场地的布置策划，通常包括：仪式台、喜桌布置、影音设备、蛋糕蜡烛香槟台的摆放、鲜花布置等等。具体任务：1、与新人双方父母沟通，拿出新房迎娶现场及婚庆现场的装点方案；2、筹备相关物品，或与婚庆店联系，提前预约；3、10月15日上午9点前全部到位，10点前各项准备就绪；4、落实彩色喷花的样式、数量；5、协助酒店负责落实典礼现场用品，检查效果；6、密切关注音响安装（提前与酒店联系用电线路等）、调试效果。 (二
17、)物品负责：职责：负责将所有物品争取一次性督运到酒店（迎宾胸花10个、写卡用笔、礼帐簿、席卡、剪子、喜榜、糖、烟、酒、饮料、喜字、新婚巨照、鞭炮、鲜花、彩色喷花10个（分成6个、4个两份分开保存）、新亲礼品、重要来宾糖果包），工作人员糖果包 个（免红包），红塑料袋、食品袋。新亲礼品（每家一份装入大红袋或纸箱贴红）将糖、烟、酒、席卡、签字笔等妥善保管，注意先不要发放彩色喷花。宴会物品的补充发放及控制、负责酒店烟、糖、瓜子、饮料发放。负责接听联系电话。*、*在运送物品前要注意核对检查。具体任务：1、早8点到新房，听从酒店主管*的安排，*负责向酒店运送物品（逐一清点上述物品是否齐全）；2、清查物品种
18、类、数量，是否按计划足额到位，有无遗忘；3、看管及分类控制发放；4、出现短缺提前与酒店主管直接联系，立即解决。（三）摆台负责：*，成员：此名单略及其他女士。迎宾负责：*，成员：家人若干 职责：1、酒席桌、牌摆放，张贴喜字、喜榜等；2、新房及酒店迎接来宾。具体任务：1、负责人及时招集其成员于早8点前到达酒店；2、从物品保管处领取物品，摆布酒席，张帖字幅，核对喜榜、桌牌名单是否相符；3、按婚仪策划人*的要求布置仪式台及室内外场景；4、摆台应于上午10点前全部到位；5、从10点开始迎宾人员佩戴迎宾胸花，作为引领员，每人承包10桌左右，尽快熟悉内容；着重引导新亲（甲、乙、丙及接嫁妆人员2名随车到酒店负
19、责）、重要来宾、年长者；6、迎宾负责现场安排、分派，对喜榜上无登记的来宾，立即与签到处*联系。7、遇有问题到签到处解决。8、喜宴开始后安排人员将女桌烟撤至另桌、白酒撤回（先询问客人意见）；9、喜宴间安排好烟酒、饮料的供应，重视新亲桌、贵宾（注意莫失礼节）。（四）签到负责：*、*（记帐、书写、坐次调整）、*（收款）职责： 1、设礼宾台，安排桌椅、账本、摆放糖、瓜子、喜烟等散放； 2、接收并妥善保存客人送的礼金礼物；3、引领新亲、宾客分别到事先安排的桌席就座；4、调桌、临时变动位次。具体任务：1、负责现场接收礼金，*负责分册书写，*收款；2、对临时调整人员及时安排位次，变更喜榜、桌单，由*拿出意见
20、，并书写到帖，做好记载；3、据桌单情况统计最终到位情况；4、联系电话一份备用，供查找有关人员。（五）鞭炮负责：*（酒店）、*（新房） 成员：提前准备职责：负责放炮、喷彩工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作具体任务：1、10月15日早7点前到新房，7：28迎娶车辆出发燃放鞭炮；2、10点48分左右，新婚车队出发去酒店燃放鞭炮；3、必须在10点50分到达酒店前摆放好鞭炮，样式提前设计。预计10点58分到达；4、11点28分，按婚礼总管指令燃放；5、事先安排2人喷彩。特别注意喷彩时勿扔掉烟头，防止点燃；6、娶亲照相人员负责迎娶过程鞭炮燃放，提前准备分段。 D车辆主管：* 手机： 宅电：职责：负责车辆
21、预约、装点，全程车辆指挥、协调；决定车队次序、行车路线等；物品运送；新娘家属接送及客人接送。前日安排车队司机及其他来宾住宿、用餐，给一条烟。具体任务：1、预定主、副婚车9辆，录像车1辆。（早7点前安排车辆装点、司机早餐完毕，保证7：20前到达新房）；2、确定服务车辆，面包车1辆，商务车1辆，皮卡1辆；3、10月15日早6：30点婚庆店装花车，7：00召集整齐到新房，按图示停放车辆，发放男方方红包、糖果包，7：28准时出发。叮嘱尾车关注车队，及时与录像车、花车取得联系，互通联系方式；4、*负责早8点安排皮卡运送物品到酒店，9点到打印店取喜榜、桌牌等，到酒店后*、*负责立即核对；5、车辆到达酒店后
22、，安排人员将花车红绸布放物品管理处保存转交装饰店。6、10：30前安排车将新郎父母及部分亲友送达酒店，10：40安排一辆车到新房等待准备接亲友到酒店（需面包车）；7、面包车和商务车送新亲；8、13点30分左右，需12辆车送新郎、新娘及家人、朋友。并将酒店剩余物品运回。9、保障新房周边婚车出发，到达的交通场地畅通。序号婚礼进展项目日期时间1来宾通知（10月9日发下去）10月10- 12日12日18点前2酒桌排序初稿 （*）10月14 日中午12点前3酒桌排序核对出正式稿（*）10月14日中午1216点4送酒桌排序电脑打字（*）10月14日下午6点5酒桌排序印制喜榜、桌牌 （*）10月14日下午6
23、点至10点6主要负责人沟通准备情况（*）10月14日下午4点至6点7新郎及父母化妆（*）10月15日早6点8装花车（司机用餐*）10月15日早6：30点9酒店物品运送（*）10月15日早8点10所有婚礼车辆楼下等候 （*）10月15日早7点20分11新郎、伴郎、伴娘下楼并简短仪式准备启程（带齐物品）10月15日7点20分12娶亲队伍启程通知女方 （*）10月15日7点28分13娶亲车队到达新娘家10月15日8点28分14新娘出嫁，鞭炮齐鸣10月15日9点08分15新娘车队出发通知(*)10月15日9点08分16新娘车队到达新房（*放炮）10月15日10点08分左右17酒店摆桌装点（*）10月1
24、5日8：30点至10点18酒店到位情况检查（*）10月15日10点19为引领人员发放桌单，熟悉人员，引领人员到位（*）10月15日10点至10：30点20男方父母门口迎宾（*）10月15日10点40分前序号婚礼进展项目日期时间21签到人员协调变动情况（*）10月15日9点至11点30分22新婚车辆出发至酒店（*放炮）10月15日10点48分23新人下车鞭炮齐鸣（*）10月15日10点58分前24新人整理仪表等候仪式（*）10月15日11点20分25指令典礼开始鞭炮齐鸣（*）10月15日11点28分26结婚典礼礼成（*）10月15日11点58分27酒宴开始（*）10月15日11点58分12新娘退场换礼服（*）10月15日11点58分至12点10分29新人敬酒（司仪）10月15日12点10至12点30分30双方父母敬酒（*）10月15日12点10分31送亲车辆门口就位（*）10月15日12点30分32双方父母、新人门口送宾客10月15日12点30分33家人合影留念10月15日12点30分34工作人员就餐（*）10月15日13点35清理物品离开酒店（*）10月15日14点
