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1、高 效 的 时 间 管 理【基层核心版】,张九元 主讲,2012年8月.内蒙,我们应该怎样看待时间,时间是构成生命的材料时间是个人工作效率的指针时间是企业效益的保障,高 效 的 时 间 管 理,高 效 的 时 间 管 理,一、时间管理的综合介绍二、盘点时间资本的利用情况三、落实你的人生规划四、个人的时间管理五、节约时间十大法宝六、改变不良时间使用习惯,高 效 的 时 间 管 理,一、时间管理的综合介绍,1、看看我们能有多少时间2、让时间管理走近我们的生活3、时间管理的主要作用,高 效 的 时 间 管 理,1、看看我们能有多少时间,人的一生有多少天？“一个人的一生只有三天昨天、今天和明天。昨天已
2、经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！”这是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。时间是经不起浪费的损失了时间就等于抵押你的未来,高 效 的 时 间 管 理,2、让时间管理走近我们的生活,人人都有时间管理问题管理时间就是管理生命学会时间管理对工作生活都有益事业、家庭、后代,高 效 的 时 间 管 理,3、时间管理的主要作用,人生的八大领域是：生理健康 心智健康 工作事业 人际关系 理财投资 家庭经营 心灵思考 休闲娱乐时间管理就是耕耘你自己以求收获你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事上,高 效 的 时 间 管 理,二、
3、盘点时间资本的利用情况,1、盘点过去时间资本2、找到时间资本增（减）值原因3、提升你的时间价值,高 效 的 时 间 管 理,1、盘点过去的时间资本,你有多少资本已经花掉了多少有什么经验教训还剩多少可以消耗,高 效 的 时 间 管 理,2、找到时间资本增（减）值原因,曾几何时，时间利用率高（低）原因在哪里如何发扬或者避免,高 效 的 时 间 管 理,3、提升你的时间价值,增值是正常的贬值是不正常的单位时间的价值增长了没有含金量提高,高 效 的 时 间 管 理,三、落实你的人生规划,1、生涯规划的制定原则2、人生规划的可行性分析3、退而求其次4、无悔的成功人生,高 效 的 时 间 管 理,1、生涯
4、规划的制定原则,生涯规划以职业为重心你的长项在哪里你的兴趣在哪里二者的交集就是你的职业选择你的弱项在哪里如何能扬长避短,高 效 的 时 间 管 理,2、人生规划的可行性分析,历史状况（你难以选择）你的现状（有意识无意识）不要好高骛远循序渐进脚踏实地,高 效 的 时 间 管 理,3、退而求其次,坚韧是对的退而求其次也是明智的往往是更好的选择始终仰着脸是很累的,高 效 的 时 间 管 理,4、无悔的成功人生,对成功的涵义有不同理解成功是个综合指标成功首先是一种体验你足够努力了就可以了,高 效 的 时 间 管 理,四、个人的时间管理,1、确立人生的目标2、定期回顾人生目标里程碑3、生涯规划必须纳入时
5、间的框架4、制定一生时间管理大计划5、年月日计划的探讨6、检讨与提升,高 效 的 时 间 管 理,1、确立人生的目标,一生中要做什么 日行一善、周献一策、月建一功、年升一级、生兴一业设定目标与执行目标大目标与小目标逐渐接近理想目标,高 效 的 时 间 管 理,2、定期回顾人生目标里程碑,回顾是最好的提升机会不要沾沾自喜不要等到老的时候再回顾白了少年头，空悲切,高 效 的 时 间 管 理,3、生涯规划必须纳入时间的框架,不要光说我想干什么也不要光说我会干什么一定要说我什么时候要干成什么时点和时限,高 效 的 时 间 管 理,4、制定一生时间管理大计划,子曰：“吾十有五而志于学，三十而立，四十而不
6、惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不踰矩。”要做在前面而不是在后面总结有无计划大不一样,高 效 的 时 间 管 理,5、年月日计划的探讨,大中小计划一个都不能少如何做计划演示计划表综合使用效果好,高 效 的 时 间 管 理,6、检讨与提升,不要总把检讨看成贬义词自觉的检讨就是主动提升定时不定时请别人帮助检讨,高 效 的 时 间 管 理,五、节约时间十大法宝,法宝一 制定时间管理计划法宝二 养成良好的习惯法宝三 共同分担的信任法宝四 高效开会的技巧法宝五 简约管理的能力,高 效 的 时 间 管 理,节约时间十大法宝（续）,法宝六：使用快捷的工具法宝七：善用零散的时间法宝八：杜绝返工一
7、步到位法宝九：克服拖延雷厉风行法宝十：专心致志坚持始终,高 效 的 时 间 管 理,法宝一 制定时间管理计划,有计划有备而来计划要有可行性计划的刚性和弹性,高 效 的 时 间 管 理,法宝二 养成良好的习惯,对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！习惯最好从小养成养成良好习惯是一辈子的事 雷厉风行,高 效 的 时 间 管 理,法宝三 共同分担的信任,两个人分担可以节约时间更多人分担叫做事业让别人做可能会做的更好“你是最棒的”不只是恭维,高 效 的 时 间 管 理,法宝四 高效开会的技巧,会议依旧是效率较高的指导工作的方式不能不开会不能老开会议而决，决能行，行有果,高 效 的 时 间 管 理,法宝五
8、 简约管理的能力,越是简单的方法越是有用的方法复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化我们可以举重若轻在简约中享受工作、享受生活,高 效 的 时 间 管 理,法宝六：使用快捷的工具,定性的方法和表格借鉴与创造不要抄袭演示部分表格,高 效 的 时 间 管 理,法宝七：善用零散的时间,时间的“边角废料”车上、飞机上、等人时、睡觉前上班前、下班后排队时,高 效 的 时 间 管 理,法宝八：杜绝返工一步到位,一次性把事情做对、做好返工不仅仅是物料的浪费少犯错误和不重复犯低级错误步步为营,高 效 的 时 间 管 理,法宝九：克服拖延雷厉风行,拖延是管理者致命伤拖延会使问题更加不可收拾雷厉风行使
9、问题扫地出门你在影响大家,高 效 的 时 间 管 理,法宝十：专心致志坚持始终,不是我们做的事太少了而是我们想做的事太多了深挖精研耐力和韧劲,高 效 的 时 间 管 理,六、改变不良时间使用习惯,1、切勿分散精力2、绝不拖延行动3、保持热情心态4、自我激励功课5、不做别人时间的附庸6、计算时间使用成本,高 效 的 时 间 管 理,1、切勿分散精力,人的精力是有限的有所为有所不为压力和压强某一个时期只能有一个重点,高 效 的 时 间 管 理,2、绝不拖延行动,立即行动实践简单性原则走出第一步很重要拖延的后果很严重,高 效 的 时 间 管 理,3、保持热情心态,热情洋溢情绪可以传染精神饱满时效率高
10、阳光心态,高 效 的 时 间 管 理,4、自我激励功课,他人激励和自我激励物质激励和精神激励当作功课天天做修炼不是一句空话,高 效 的 时 间 管 理,5、不做别人时间的附庸,我就是我可以学习别人不要模仿别人可以借鉴不能抄袭跟随常了就成了别人的奴才,高 效 的 时 间 管 理,6、计算时间使用成本,人生成本论计算时间成本可以激发紧迫感日本人计算会议成本时间成本很高昂,高 效 的 时 间 管 理,总 结 1：,我们都有相同的时间 真正的价值在于利用它做什么事学会合理应用时间的方法失去的时间是永远无法追回的时间一流逝，我们就一无所获,高 效 的 时 间 管 理,总 结 2：,尽量将每件事情一次性做对提高时间管理的技能 并在最差的方面做出改变立即行动是时间管理的要旨之一养成良好的时间管理习惯受益终身,高 效 的 时 间 管 理,张九元谢谢大家！,高 效 的 时 间 管 理,
