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1、,XXXX开工庆典策划方案,XXXXX 有限责任公司发文稿纸,签 发：,核 稿：,主办部门和拟稿人,会,签:,事由：关于开展“XXXX 开工典礼”活 附 件：XXXX 开工庆典执行手册动有关问题的通知,发送部门：公司各部门打字：,抄送部门：校对：,发文,字第,号 2008 年,3,月,6,日,经过公司全员一年的努力，“XXXX 项目”各项开工典礼工作准备就绪，经公司办公会议研究决定，拟定于 2008 年 3 月 16 号开展“XXXX 项目”开工典礼，现通知如下：一、经与 XX 营销策划有限公司磋商，确定本次活动本次“XXXX 开工典礼”活动，相关合同已签定。二、公司就本次“XXXX开工典礼”
2、活动与XX成立联合协调指挥部，由“峡雨清风”任总指挥，统一协调指挥“XXXX项目”开工典礼活动。三、本次活动是该项目的一次主题营销活动，指挥部务必周密安排，统一协调，各部门务必紧密配合、密切协作切实搞好本次活动，为下一步开盘工作奠定基础。特此通知,XXXX开工庆典策划方案策划目的：开工典礼就是项目推广的全面启动通过开工典礼这一事件公关，全面整合社会资源，多角度、全景式、深层次展示项目魅力，引导参与者体验现场全新感受，激发庆典参与者的想象力，准确传达项目品牌内涵，迅速树立项目品牌形象，为项目销售铺平道路策划原则：以开工典礼为事件公关核心，以媒体宣传为前导，以主题活动为载体，紧紧围绕项目推广和销售
3、，全面整合资源，营造空前热烈的庆典氛围，高调树立品牌形象，调动市民对项目的高度关注，引爆市民的投资激情。,第一部分,庆典活动执行大纲,活动时间：3 月 16 日活动地点：XXXX 现场活动主题：缔造顶级人文社区 开启全新生活方式XXXX隆重开工典礼一、主题活动安排：一）、缔造顶级人文社区 开启全新生活方式隆重开工典礼1、邀请嘉宾2、现场氛围营造3、主题活动剪彩4、雄霸一方超级狮会（邀请顶级狮队现场献艺）二）、巴人风情激情文艺演出1、营造人气，展示项目人文魅力2、吸引市民参与，提高市民关注度三）、畅享“XXXXXXXX”项目午宴,1、2、,项目展示区域搭建午宴：分组安排酒店,2、,四）、主题活动
4、衔接：1、媒体预告2、开工庆典剪彩（超级狮会）大型演出（巴人风情）鉴赏午宴二、活动现场描述:彩旗飘飘锣鼓喧天嘉宾云集，人潮汹涌，整个项目工地人山人海，川流不息，一派繁荣景象三、执行原则：分工合作，以庆典事件为核心，确保礼仪大方、接待得体、庆典流畅，确保现场安全高效，万无一失，全面展示开发商以及项目的魅力,第二部分,前期准备,一、组织机构及工作安排：（详见庆典活动各部门工作日程安排计划）二、媒体选择与投放：,媒体形式户外,地段高速公路出口,发布时间提前三天,目标受众,责任单位,DM,提前三天,开工海报报纸电视广播网络,全城 100 份全地区市市、县自有网站,提前一周提前一天提前一周提前一周随时展
5、开,城、镇聚集区,三、嘉宾邀请,1、,请柬准备：500 份,自行设计制作,邀请对象：各级政府官员、业内人士、友好单位,3、,特约嘉宾（目标消费人群）,四、媒体邀请一）、邀 请 对 象：XX 日报、XX 晚报、XX 商报、XX 都市报、XX 新闻、XX 电视台、,2、,3、,XX 人民广播电台、XXXX 集团报、XX 电视台、DM-XX 时尚。二）、媒体见面会：活动前 5 天。五、预案1、安全协调预案：公安政府协调：城管、交通，确保城区气氛营造不可预见因素（天气、人为的影响）：,第三部分,场景布置,一、,活动现场场景,一）基础环境元素1、色 调：红色为基调，尽可能展示大气2、场景选材：尽可能选择
6、布料、植物、气球3、动感元素：威风锣鼓、腰鼓队4、音乐元素：庆典音乐热烈红火5、视觉转移：由中心到现场展示中心及整个市场二）、外围氛围布局（项目大门以外）：,宣传媒介横幅,展示区域收费站,数量1条,庆典时间,说明,文字：*热烈祝贺XXXX3月16日隆重开工,跨街横幅,主街道,300,祝贺、项目形象,文字：*（祝贺单位）热烈祝贺XXXX隆重开工,缔造顶级人文社区花园洋房-XXXX其他文字另定：,开启全新生活方式,灯柱,进入项目交叉道口,8对,项目形象,文字：缔造顶级人文社区XXXX,开启全新生活方式,彩虹门,转盘至大门,6个,项目形象、欢迎词,文字：热烈祝贺XXXX隆重开工热烈欢迎各级领导莅临X
7、XXX指导工作,热烈欢迎各界朋友光临XXXX,缔造顶级人文社区,开启全新生活方式,条幅,大门两侧建筑物,60条,祝贺、项目形象,文字：*（祝贺单位）热烈祝贺XXXX隆重开工,缔造顶级人文社区花园洋房-XXXX,开启全新生活方式,彩旗,城区至项目地马路,500面,项目LOGO,两侧和售楼部周边印刷内容：项目LOGO三）工地场景布局：（项目工地）,设施（材,分布,数量（规格）,说明,料）场景布置内容：,大型舞台,工棚前,1、台 面15*7 米2、背景架,甲方工程部施工要求：1、台面平整,2、背景要便于安装画面，预留安装固定管架3、舞台左、右、中各设一个上台台阶,音响设备大门牌坊,舞台,约 5*12
8、 米,1、XX 歌舞团提供2、要有备用 1 对音响（确保 3 对以上）3、站架 2 个，无限麦克风 2 只项目名称、长期使用,项目展示长廊,进大门沿右边整体广告结构,30*2.4 米,1、角铁框架，喷绘2、内容：项目概况、特色3、长期展示，定期更换,4、预留位置：项目接待咨询区,导向标识嘉宾签到区,工地进大门右手,长期展示1、签到桌 2 张，红布包装2、墙体设置签名墙：红绸布（XXXX开工留念）,3、地毯,嘉宾休息区,1、办公室安排 2 间房屋,2、屋外地毯（60 平米）礼仪公司布置场景：,空飘气球,整个工地,40 个,气氛营造、祝贺条幅,文字：*（祝贺单位）热烈祝贺XXXX隆重开工,主背景,
9、15*5 米,大气,设计：1、红色主题色2、项目 LOGO3、文字,主标题，XXXX 开工典礼,上方副标，缔造顶级人文社区,开启全新生活方式,四）、庆典材料：,地毯,20*9.9 米6.6*20 米,舞台用用餐区使用,项目签名簿签字笔,用途嘉宾签到,数量2 套,说明,点睛红主持席,主持用,1 套,剪彩红嘉宾胸花,庆典仪式,10 套50 朵,冷光烟花彩花礼炮,气氛营造气氛营造,2 组10 门,剪彩时燃放剪彩时使用,五）、动感氛围营造：,动感项目活动项目安排泛舟渔船XX 舞狮,规模8 条,说明1、衬托项目环境2、上午 8 时前在河面游动1、深圳 XX 舞狮队2、点睛后起舞,2,10,8：00,00
10、,喜庆腰鼓队巴楚风情演出礼仪公司安排：,100 人1 小时,1、社区腰鼓队迎宾营造气氛2、上午 8：00 准时在工地大门口集合1、酬宾，特约 XX 歌舞团2、舞狮结束后上场开始,威风锣鼓队,10 面大鼓，22 人 1、喜庆气氛渲染、迎宾，体现活力,2、上午 9：00 准时在现场开始二、服务人员：,人员,人数,要求,工作内容,服务人员安排：,会场及安保服务,20,确保安全,接待客户传递温暖,礼仪公司安排：,主持人礼仪服务,形象气质佳XX 市知名主持人形象气质佳，旗袍,仪式主持 2节目主持1、绶带十条2、迎宾、嘉宾引导,第四部分,主题活动流程,主题活动一：开工典礼流程目的：隆重开工，全新亮相，轰动
11、全城，为营销做铺垫。嘉宾：各级政要、开发商、友好单位等。媒体：XX市、XXX县主流媒体。检查庆典设施设备，现场调试，确保安全，万无一失：1、检查电源，放置好签名台位。2、音响实战调试。3、礼仪小姐各就各位。4、主持人协调各方工作进入工作状态。,9：48,48,主持人,1、,5、安排摄影、摄像于适当角度和位置。,8：18,腰鼓、威风锣鼓队迎宾表演（鼓 1 号位）,1、威风锣鼓队舞台前侧。2、腰鼓队列席大门外。,9：18,迎,宾,播放迎宾音乐,1、工作人员按各自分工负责嘉宾的签到。礼仪小姐（佩绶带）：2 人负责佩戴嘉宾胸花，2 人负责签到，6 人迎宾并配合开发商有关领导同迎贵宾到签到处签到，并引领
12、到贵宾室休息，首长及重要嘉宾有专人陪同。,2、交通调度,保安协调车辆安全停放（5 人，门口 1 人，总协调 1 人，指,挥停车 3 人）3、工作人员接放祝贺鲜花篮，沿舞台、廊道两侧有计划摆放,9：38,进 场,（威风锣鼓队表演）,1、参加庆典的嘉宾及各方代表依次进入庆典现场指定区域2、由现场工作人员及主持人协调安排3、主持人预告当天活动安排礼仪小姐引领贵宾走上主席区（威风锣鼓队表演）,9：58,庆典仪式开始,依次介绍与会嘉宾及参加庆典的各方代表（嘉宾名单、媒体）并介绍 XXXX 概况,主持人,宣布庆典活动正式开始,XXXX 公司总经理,致欢迎辞热烈欢迎与会领导及各方嘉宾（讲稿）,2、3、4、5
13、、,XX 县领导XX 县建设局领导建设单位代表监理单位代表,讲话（讲稿）讲话（讲稿）讲话（讲稿）讲话（讲稿）,10：28,请台上嘉宾为项目开工剪彩,请（当日与会最高领导）宣布 XXXX 正式开工（威风锣鼓、礼花、冷焰火）,10：3210：3510：5812：00,请 XXXX 公司（当日与会最高领导）精彩舞狮表演盛大文艺节目上演（节目单）午宴（答谢）,为醒狮点睛,特别注意：1、详细流程依据参加的嘉宾进行调整附件：一、12 月 10 日前定讲话稿,1、XXXX 公司总经理在 XXXX 开工典礼上的欢迎词2、建设单位代表在 XXXX 开工典礼上的讲话3、监理单位代表在 XXXX 开工典礼上的讲话4
14、、XX 县建设局领导 XXXX 开工典礼上的讲话,5、XX 县领导 XXXX 开工典礼上的讲话二、12 月 10 日前定主持人主持台词,主题活动二：,巴人风情激情文艺演出,1、开工活动节目预告,2、XX 歌舞团精心准备：1 小时节目（节目单确认）,3、演出中途安排观众抽奖：项目基本情况,4、现场设置项目评点区：接待顾客咨询与预登记,5、准备节目台词（稿），12 月 10 日前定主题活动三：,畅享“XXXX”项目午宴1、意向投资者征集,2、答谢致词（稿）,第五部分：活动预算(略)（16 万）,公,共,关,组,宾,XX,庆典活动各部门工作日程安排计划(3 月 16 日),3月5日,峡雨清风,工作机
15、构庆典总指挥,负责人峡雨清风,1、统一指挥庆典执行。,工作任务及日程安排,备注确保庆典安全有序进行,2、协调庆典现场所有工作人员步调一致。3、决定现场时间结点。,政府协调,XX,负责：1、城管协调（负责人2、公安协调（负责人3、交通指挥（负责人4、活动申报。,电话），布置城区氛围。3 月 10 日完成电话），确保现场安全。3 月 13 日完成电话），确保车辆畅通。3 月 13 日完成,3 月 6 日完成。,5、邀请政府（负责人 电话）各职能部门参与。（确定应邀人员及嘉宾，总人数）3,系,月6日,6、请贴发放。,3 月 12 日-14 日传达到位。,7、营销部依据应邀人员负责确定开工标语词。3
16、月 6 日完成。8、营销部负责停车安排，分区划分，指定方案。3 月 14 日完成。,邀人员及嘉,XX,1、集合方式2、庆典当天出面接待各级领导及嘉宾。3、组织及解散方式,迎宾签到,1、负责接待参加庆典的各级领导。,3 月 16 日 8 点服务人员点到位。,尽可能让所有应邀人员,2、接待应邀请嘉宾成员。（礼仪小姐）3 月 12 日明确人员,签字留念。,3、负责嘉宾签字留念。,3 月 16 日 8 点人员到位,XXX,场,XX,证,组,礼品发放,XX,1、礼品管理与准确发放，3 月 10 日礼物准备到位，3 月 15 日按份准备到位并放置发放点，3 月 16 日 8 点人员到位。2、招待物品，香烟
17、、瓜子、糖果、水果、矿泉水3 月 15 日物料备齐3、礼品工作人员 2 人，嘉宾休息区招待 2 人。3 月 12 日明确,3 月 16 日 8 点 到 位。,现场布置,1、形象门牌制作安装。2、项目长廊导向标识。3、舞台及主背景搭建，4、舞台盆景，5、嘉宾区、签到区的布置,3 月 7 日确立方案，3 月 13 日完成3 月 7 日确定方案，3 月 13 日完成安装到位。3 月 7 日确定方案，3 月 13 日搭建完毕3 月 15 日完成3 月 15 日，完成到位。,其中门牌及背景喷汇由XX 负责。,现,生产保障,XXX,现场施工单位的正常施工与大型设备的安全，统一上岗证、文明施工保障,安保总长
18、,1、负责统一调配现场安保人员。,3 月 12 日确定人员及名单,确保庆典现场安全，万,保,2、负责清理现场一切不安全因素，确保安全通道畅通。3、负责安排专人负责现场烟花燃放，3 月 13 日4、安保力量分布计划：a)现场交通调度 4 人b)舞台前 4 人c)人群周围 8 人d)大门口 4 人e)餐会现场 4 人f)其他安保,无一失。,电力保障,XX,1、确保庆典现场电力供应2、监管电力供应点及人力分布：1）现场总电源 1 人，场外电源 1 人。3 月 13 日确定人员。3 月 16 日 8 点到位2）庆典现场充气设备 1 人，3 月 13 日确定人员。3 月 16 日 8 点到位3）庆典现场
19、音响 1 人，3 月 13 日确定人员。3 月 16 日 8 点到位,勤,保,障,XX,组,XX,XX,庆,典,保,障,组,XX,特,XX,邀,演,出,单,XX,4）其他冲气广告设备保障,后,应急组现场保洁组餐饮接待组,XX,1、备车二辆，停在交通便捷位置，以备应急，司机 2 人；3 月 16 日 8 点现场到位2、医务人员 2 人。3 月 13 日明确人员，3 月 16 日 8 点到位1、负责现场环境保洁2、工作人员 3 人：3 月 12 日明确，3 月 16 日 8 点到位1、酒店欢迎标语：待,2、酒店嘉宾接待：待3、答谢致词安排：音响、讲稿（主题 内容）、酒杯准备,礼仪总监,1、全程礼仪
20、执行监督,所有方案 3 月 6 日制定,2、在总指挥授权下，全面落实礼仪执行3、全面协调、安排参与庆典的节4、演出单位衔接5、剪彩制定，9 人，确定名单。6、礼仪小姐确定。7、主持人 2 名。,3 月 15 日确定。3 月 14 日确定3 月 14 日确定名单。,完毕。,庆典设备现场组,1、街区氛围布置，2、城区到工地现场彩旗布置，,3 月 15 日安装到位3 月 15 日安装到位,布置方案及布置细节由营销部参与及监督，争,3、庆典设备安装及（博美提供）现场安全运行，3 月 15 日设备进场,4、仪式工作人员保证工作人员：礼炮 3 人；演出协调 1 人；其它设备 2 人。16 日,取张布时间。
21、,位,鼎彝舞狮社区腰鼓,1、道具提前安装加固，并要现场试演练一次，到位2、剪彩之后，点睛，舞狮1、12 月 15 日早上大门口迎宾，2、服装要统一3、节目安排,3 月 7 日前订立合同，12 月 15 日3 月 12 日明确位置及人数。,XX,XX,XX,媒,体,安,排,调,安,排,旗,横,幅,长阳歌舞团泛舟渔船记者组,1、音响至少要 3 对音响，调音师至少一人。2、节目单及基本情况介绍。10 条左右，衬托项目环境。1、媒体邀请（名单 联系电话附后）。稿及 PPT 演讲文稿）。2、户外、DM 单、特刊、报广、电视、网络。3、现场媒体安排及招待。4、审核制定庆典媒体发布内容。,3 月 10 日明
22、确。3 月 10 日确定节目单及落实工作。3 月 13 日完成3 月 12 日媒体见面会（新闻通3 月 14 日完成。3 月 16 日现场3 月 16 日庆典结束。,摄影,XX,XX 电视台,3 月 13 日确定。,协,XX,1、3 月 5 日总体方案计划上报审核及确立，并分发各部门。2、3 月 10 日晚，相关人员协调会，汇报工作进程。3、3 月 14 日，相关人员协调会，汇报所有工作进程。4、3 月 16 日，全员到位进入庆典活动。,路,氛围包装,XX,XX 路 120 条；三里桥 35 条；XX 大道 26 条；环城路 58 条；XX 码头 15 条；XX45 条；XX2 条。3 月 11 日开始制作 15 日结束。竖幅 60 条3 月 15 日完成。彩旗 500 条3 月 14 日完成。彩虹门 6 个3 月 15 日完成。空飘 40 个3 月 15 日晚完成。立形柱 8 对3 月 15 日晚完成。,T牌,XX,庆典活动前，四块 T 牌的安装。,3 月 15 日完成。,
