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1、,餐饮日常管理8S 及实战应用,主讲人:卫金龙,心一蔬食融合餐厅,1,目录,一、餐饮常见七大问题二、8S的定义和目的三、如何有效执行8S管理,2,七大问题之一-环境零乱 角落肮脏 地面湿滑 调料乱混(前厅+后厨,卫生),一、餐饮常见七大问题,3,七大问题之二-苍蝇满天飞 蟑螂到处爬 老鼠随意窜 食物随意丢(前厅+后厨,卫生:下水道、垃圾桶、泔水桶),4,七大问题之三-物品积压 食品变质 单子乱报 采购乱买(各操作间+仓库),5,七大问题之四-托盘随意放 扫把随意丢 刀具随意藏 用品随手放(前厅+后厨,工作用品),6,七大问题之五-工作数量随心意 工作质量随见识 工作过程看领导 工作结果看同事(
2、岗位不明确,不知道干啥),7,七大问题之六-接待顾客不热情 服务顾客不周到 反映问题不及时 处理问题不迅速 思考问题不全面 后果判断不准确(客诉,顾客流失),8,七大问题之七-专业人员不好找 在岗人员不好管 流动人员工资低 管理压力在变大 卫生监管要求严 竞争对手进步快(管理问题严峻),9,如何避免这些问题?,餐饮8S管理,10,整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)维护(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)安全(SAFETY)节约(SAVE)学习(STUDY),8 S,11,1S整理:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。将不再用的物品处理掉,还要用的东西降至更低用量并
3、摆放得井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。避免出现采购不足或过量,物品积压和变质问题。结果:把空间腾出来。,12,2S整顿:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示 结果:不用浪费时间找东西,能保证30秒钟将任何物品取出放回!,13,3S清扫:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。经常进行打扫,以保持环境整洁。我们应该做到清洁的四个步骤:即程序、责任、检查、目标。达到“客人所看到的必须是清洁卫生的”效果。结果:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。,14,4S维护:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。对整理、整顿、清扫三项进行维护。也就是说好的理念、先进的管理都应
4、常抓不懈,绝非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去维护,才能让整理、整顿、清扫在我们的日常工作中形成一个良性循环,带来意想不到、事半功倍的效果。结果:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。,15,5S素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。把日常的一切行为进行规范。服务及日常工作的程序化、规范化,才可以提高工作效率、提升服务质量,才能节能降耗。结果:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。,16,6S安全:就是创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所,以维护人身与财产不受侵害。A 制定正确作业流程,配置适当监督指示B 对不合安全规定的因素及时举报消除C 加强作业人员安全意识教育D签订安全责
5、任书结果:预知危险,防患末然。,17,7S节约:减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。就是对时间、空间、能源、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所、工作行为。结果:养成降低成本习惯,加强节约意识教育。,18,8S学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。全体员工养成以上的良好习惯,用教育的方式将8S理念融入到心中、融入到每天的工作中,知道该做什么,该怎样做好自己的工作,营造一种良好的、积极的环境和氛围,学习力强才有未来。结果:使自身和团队得到
6、持续改善、培养学习性组织。,19,如何有效执行8S日常管理,20,整理:1S执行,1、根据使用频率分层保管(1)物品按使用时间长短分开存放,21,(2)物品按高、中、低用量分别存放超市货架放货方法 货架的上部 中部 下部(3)材料或工具按照操作顺序放置,22,2、标牌大战目的:保证服务员在30秒内找到和放回物品。事例:在全世界60亿人中找到你京东全球购:从瑞士快递一块劳力士潜航者只用20个汉字:中国河南省郑州市中原区石佛镇大学科技园18号楼D座2楼卫金龙收 小小仓库有没有地球大?,23,如何实施达成30秒?标志地点分区分类,库存区域有平面分布图,内容为饮料区、粮油区、调料粉区、调料罐区等(可以
7、更加细分)。按照使用频率和数量放置远近高低,进出货方式可以左进右出或右进左出,统一标准,保证物品不过期。使用频率+标牌标识(颜色标签),24,整顿:2S执行,首先要确定物品有用没用的标准,其次对物品进行分类。标准参照:,A、真正需要1、正常的工具、机器设备、电器装置;2、工作台、板凳、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用价值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和样品6、办公用品、文具;7、使用中的清洁工具、用品;8、各种有用的海报、看板、资料;9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志。10、其它必要的私人用品。11、图框、防尘用品。12、台车、推车、拖车等。,B、确实不要 地板上:1、废纸、杂
8、物、油污、灰尘、烟头;2、不能或不再使用的机器设备、工具;3、不再使用的办公用品;4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;5、呆滞料或过期品。工作台或文件架上:1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。墙壁上:1、蜘蛛网、污渍;2、过期和破旧的海报、看板 3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。,25,如何实施达成(1)自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的;(2)分析现状。(3)按确定的规则将物品分类、定名,并加上必要的标识。(4)定点、定容、定量。(5)坚决贯彻按确定的区域、方法存放各类物品。(6)标识的方法。,
9、26,清扫:3S执行,清扫的必要程序:就是清扫、检查和维修。清扫到底怎么做呢?1、清扫的对象:第一类是茶杯、花瓶、装饰物等物品;第二类是桌子、椅子、餐台、电器等设施设备;第三类是天花板、地面、墙、窗等空间。2、清扫的类型A、日常清扫-每天要做的清洁B、计划清扫-每周、每月才做一次的清洁工作。比如玻璃窗、空调机风口等不需要每天都檫,只需要每周、每月檫一次就可以了。可以做日常卫生表和周卫生表来规范。说明:日常清扫与计划清扫的对象并不是固定不变的,而应依所需情况有所调整。,27,检查 维修自我检查,查什么?(1)查清扫过后是否干净?(2)查物品摆放是否整齐到位?(3)查设施、设备是否正常?检查的中医
10、诊断法:望、闻、问、切 就是眼看、耳听鼻闻、问自己、手摸摸。看对地方?闻对地方?问对地方?摸对地方?,检查的方法:A、自查;B、督察;C、制定卫生检查表。执行力来源于检查力、督察力!,如果查到设施、设备等有问题,要立即进行维修。比如电器设备不工作、电灯不亮,钉子脱落等。8S管理要求是在进行基本的培训后,各岗位掌握基本维修知识,在安全的情况下首先自我维修,在自我维修不好的情况才能报工程部维修。,28,维护:4S执行,1、不用分类的分类:就是预防不必要东西的产生,不产生就不用分类了。2、不用整理的整理:要整理是因为乱,不乱就不用整理。两个方法:A、使物品很难乱的方法-四定:定名、定位、定量、定人管
11、理。B、使物品不会杂乱的方法-两个办法:第一是安家(如工具、用具),第二是入门(如调料有盒有抽屉、回收有桶有柜)3、不用清洁的清洁:不跑、不漏、有备、规范。A、带盒的指甲剪;B、水龙头、油的跑漏现象,一修二接;C、厨房的装菜装汤的规定;D、服务人员的行走动作、行走路线。,29,实施要点:,(1)责任划分,使整理清洁、安全有人负责,可以检查可以追究。(2)制订奖惩制度,加强执行。(3)时常检查摆设、清洁、安全状态,及时纠正不达标现象。(4)利用标牌图片展示。(5)培养维护的观念。(6)养成维护习惯。,30,素养:5S执行,素养就是要把全员的行为规范起来。餐饮、酒店如何规范员工的行为呢?1、岗位职
12、责化,从上到下制定岗位职责,通过书面形式明确,上墙。2、工作程序化,就是将酒店每个岗位的员工每天8小时的具体工作内容,按照上班到下班的顺序明确下来,使得员工做到有章可循,按程序工作,31,3、行为规范化 A、员工所有行为都要有规范,如(1)吧台收银员工作规范 岗前准备、岗前仪容、财务管理、服务用语、结账方式、客人咨询(2)上菜菜规范 上菜路线、加菜动作规范B、所有设备都有使用说明书,比如:中央空调开多少度?开什么模式咋么运行。压面机使用方法,消毒柜使用方法、消毒柜工作记录等 C、统一规范的通告板 8S管理通告板的内容包括:餐饮酒店组织结构图、岗位职责、程序化、规范化。,32,D、召开有效会议(
13、1)选好会议时间(班组例会、周总结例会、行政例会)(2)控制好会议时间(不在客人高峰期、尽量不占用工作时间)(3)抓住会议主题(4)多鼓励员工(5)多指导帮助性解决问题,少指责漫骂(6)会议一定要有决议,并且责任到人,33,E、首问负责制 凡是客人问的问题,只要不违反法律法规和社会公共道德,首个被问的服务员就要告诉客人答案。即使回答不了也得请客人稍等,马上帮客人问到答案,然后立即告知客人。事例:我问服务员有何特色菜?我问四个问题:第一,这个菜的主料是什么?第二,辅料是什么?第三,烹饪火候是什么?第四,烹饪时间要多长?,34,4、设置“8S展示墙”内容:员工标准仪表、仪容的照片;标准服务姿势图片
14、。激励和肯定自己;珍惜和维护成果;激励后来人与参观者学习。,35,实施要点:,(1)继续推动前3S活动。(2)建立共同遵守的规章制度。(3)将各种规章制度目视化。如:组织架构及服务宗旨放在入口显眼处。(4)实施各种教育培训。(5)推动各种修养提升活动。如晨会、礼貌运动、良好的态度等。(6)推动各种激励活动,对做得好的部门或个人实行表扬,不好的给予处罚和指导改正。(7)违犯规章制度的要及时给与纠正。受批评指责者立即改正。(8)不断强化。,36,安全:6S执行,“8S”管理认为,没有安全就没有一切!餐饮单位的安全事故包括:A、水、电、煤气、蒸气安全;B、防火安全;C、防盗安全;D、防大风、水患、等
15、灾害;E、人身安全;F、员工之间、客人之间、员工与客人之间的安全 G、食品卫生安全;H、财物安全。,37,1、建立安全制度和安全管理体系具体如下:A、成立餐饮酒店安全管理小组;B、安全管理小组负责编写各岗位安全管理细则,明确安全事故的种类、程度以及处理措施等;C、每位部门主管负责人签署本部门的安全责任书;D、一旦出现安全隐患或苗头,就要“小题大做”;,38,2、安全措施“8S”除了强调安全制度和安全管理体系外,还明确规定防火、防盗等事故的具体安全措施。(1)防火 A、警告灯、紧急出口标志的安装 B、灭火器、走火逃生指引和训练案例:日本人是最重视安全的民族。日本人在杭州开的酒店,客房门背后贴着一
16、张走火图和一张说明书。其中两条:第一,尊敬的客人,在您入住到本客房后,您一定要找到两条以上的逃生通路;第二,您一定要亲自走一遍。C、灭火设备配备使用说明书,比如灭火器:名称、适用范围、使用方法 D、发生火灾时的六条提示:停止一切工作;听从主管指挥;不拿任何东西;保持镇定;用湿毛巾捂口鼻;尽快走到安全地带。,39,安全事故防范提示 A、防滑提醒(大堂地面:正在清洁,小心地滑。)B、配备防滑垫(水区、卫生间)C、防烫提醒(加热设备、喝开水、火锅)D、电线、插座要贴上醒目的安全标志E、煤气等危险物一定要有特别的安全标识F、在提示应该注意、有危险的地方画上红线G、防扭伤提示,40,(2)防盗A、防盗设
17、备的配备,(录像监控主门锁、财务保险柜等);B、重要部门钥匙的管理;C、仓库管理、吧台物品管理D、顾客物品安全防盗提醒;E、员工宿舍钥匙管理,私人财物管理。,41,实施要点:(1)不要因小失大,建立、健全各项安全管理制度;(2)对操作人员的操作技能进行训练;(3)进行安全操作标示;(4)及时检查安全情况;(5)对出现异常的设备立刻修理,使之恢复正常;(6)建立安全环境。,42,节约:7S执行,节约-已经成为当今世界发展的主题和趋势!那么,餐饮业如何去节能降耗呢?可以采取以下措施:1、水、电、气的管理责任到人,按时按需使用;2、使用节能的灯具、设备;3、标明电器设备的使用时段和标准;4、将电源开
18、关加上指示标识,规定各种灯的开关时间;5、使用节水的水龙头和设备;6、水的逐级使用;7、环保回收,循环再用,如:纸要用正反两面,做到物尽其用。8、原材料加工层层把关,浪费降到最低;9、做好顾客就餐提醒,避免浪费;10、奖励节约,处罚浪费,人人节约,从我做起!,43,实施要点:,(1)对时间、空间、能源、资源等进行分析,找出可节约的方法。(2)建立节约规则,各岗全体总动员。如“节约方法50条”(3)将节约责任人,新人传帮带。(4)全员参与实行节约。(5)采用先进设施、设备。(6)设立曝光栏,对各类浪费现象进行曝光,对各类节约举措进行表扬。,44,节约也是创造财富!节约是创造的是100%的财富!,
19、45,学习:8S执行,8S习惯具体内容要求:(1)规范的仪容仪表(2)规范的服务用语标准和训练(3)员工每天下班前五分钟检查8S实施情况 主要内容包括:A、检查当日工作情况 B、物品是否整齐归家 C、卫生及清洁工作 D、关掉电灯、空调及设备电源等(4)今日事今日毕(5)用报表和数字说话(6)餐饮8S管理的创新,检查督察培训教育批评指导批评教育两个要点:A、现场及时指导,时效性B、表扬与批评相结合,46,提供整洁、安全、有条理的工作环境 提高工作效率 提高员工质素 保障品质 塑造良好的公司形象 提高企业良好效益,8S会给我们带来哪些提升?,47,48,这个世界上有一件事不能停,学习,共同学习 共同进步谢谢大家,49,