员工礼仪行为举止及行为规范培训课件.ppt

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1、员工行为规范,第一部分,礼仪仪容仪表,第一章综述,一、礼仪概述,礼仪是表示敬意,友好,善意的各种礼节礼貌和仪式。,二、仪容仪表的概念,1.仪容:指一个人的容貌,包括五官的搭配和适当的发型衬托。就个人的整体形象而言,容貌是整个仪表的一个至关重要的环节。它反映着一个人的精神面貌、朝气和活力,是传达给接触对象感官最直接、最生动的第一信息。2.仪表:指一个人的外表.是一个人总体外表的统称,除容貌和发型之外,还包括人的服饰、身材和姿态等。,-展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;,-有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;,-满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重

2、,从而提高工作效率。,三、注重仪容仪表的意义,企业竞争,就是员工素质的竞争礼仪,是决定成败的微小细节,(一)规范化、制度化 对服务行业的各类工作人员,按其工作性质,对穿着打扮,仪容仪表等均作出相应的规定,形成法则使大家有章可循。(二)整体性 仪表仪容必须符合整体性原则的要求,即仪表仪容要和其他的言谈、举止,以至修养等相联系、相适应,融为一体。,四、规范仪容仪表的总体要求:,(三)秀外慧中 仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当,第二章仪容仪表,

3、仪容举止准则仪容 仪容保持干净整洁,服装、鞋袜和全身不得有异味;要勤洗手、勤刷牙、勤修面、勤理发,保持面部干净清爽,男士不得留长发、怪发、染发或剃光头;按规定着工装正确佩戴公司工作徽牌。,衣着 着装要以合体、合规、合时和合礼为原则。合体指适合自己的体型与个性,穿在身上感到舒服自信;合规指符合关于上班时仪容端正和方便工作的规定;合时指着装符合社会流行时尚、体现当代精神风貌;合礼指着装要体现对其它员工的尊重;上班时间不得穿背心、裤头、拖鞋、赤脚;女士不得穿超短裙、吊带裙等短、透、紧、露服装;必须按规定穿职业制服;在工作区不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。着短袖和长袖衬衣,下摆应扎于裤内。西装内着毛衣时

4、,下摆不得外露;衣服口袋内不得装过多物件,有失雅观;保持衣服干净、平整无皱褶,纽扣齐整,保持表面光洁;穿西服原则上要求系领带,穿皮鞋。,第三章 仪态,仪态:是指一个人举止的姿态与风度,是身体显现出来的样子。姿势是指身体所呈现的样子,风度则属于内在气质的外化。,一、仪态的概念,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,站 姿,走姿,抬头、挺胸、收腹;目光平视,双肩齐平;身体重心在前脚掌;行走路线靠右;速度适中;直线交叉步,上身不能晃动。,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然

5、并拢(男性可略分开)。当需要坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,坐 姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,蹲 姿,错误的蹲姿,出席集体会议,必须提前5分钟有序入场,按指定的位置就座,遵守会场秩序,不迟到、早退。散会时,依次退场;开会时,不得随意走动或与身边的人交头接耳;保持会场安静,手机关闭或置振动状态,接听电话要低声;当与发言者的观点有异议时,可会后提出,不得打断对方的发言或做出其它不文明行为;坐姿端正,聚精会神,认真听讲,必要时要做好笔记。适时给予发言者掌声;,开 会

6、,行 礼,1.头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在 体前),前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,注视对方。2.在公司内遇到贵宾时:行15度鞠躬礼。3.领导陪同贵宾到工作岗位检查工作时:起立、问候、行15度鞠躬 礼。4.行走时遇到客人问讯时:停下、行15度鞠躬礼、礼貌回答。5.在公司内遇到高层领导:问候、行15度鞠躬礼。,第二部分,行为准则,第一章礼仪行为准则,电话礼仪,接电话时要说“你好,请讲”,语言亲切。如果遇到急事暂停通话,应道歉后放下话筒或按下锁音键;打电话时要说“你好,请(问、麻烦你)”,说话要礼貌,不打啰嗦电话、戏闹电话;只要人在,三声铃响必有应答;

7、代接电话要以礼相待,所找的人在时,要说:“请稍等”;不在时,要说:“对不起,他不在,需要我转告什么吗?”,并且要尊重隐私,不随便问,不随便传;对方要求传达的内容要认真做好笔录,对方讲完后,应重复一遍,以验证自己记录的准确性,然后记录打电话人的电话、单位、姓名、通话时间及回电情况并及时传达到位;接听电话要轻拿轻放。通话结束,要对方先挂断后再挂机;来人或来客借用电话要主动拿起听筒说“请用”或“请便”;在公共场所使用移动电话要放低音量,以免妨碍或打扰他人;办公时间不得用电话闲聊天;打电话要注意合适的时间,非重要情况尽量避免休息和吃饭时间;接到打错电话,要礼貌提醒对方。自己打错电话,要说“对不起”。,

8、宴请礼仪,衣冠得体,准时到场;主动相互介绍身份;分明主次位子,等客人坐下后自己再坐到合适的位子上;使用餐具尽可能不发出声响;咀嚼时把嘴闭起来,不要发出大的响声,不能边嚼边说话;进餐时,招呼客人吃菜而不给客人夹菜;用牙签时,一般用左手把嘴遮住;用餐结束,要等主要客人离席后,方可依次离席;早餐、午餐禁酒,晚间饮酒适度,敬酒不劝酒,喝酒时不猜拳行令。,着整齐大方;主动热情上前问候;名片要相互交换,没有名片要说“没带”或“用完”,不应说“没有”。接名片要用双手,接过名片后要认真通看一遍,然后放在上衣口袋或名片夹中,不要放在裤兜里或在手里玩弄;递名片时用双手,稍欠身,名片的字要正对客人,并按照由尊到卑或

9、由远及近的原则递给,在餐桌上要按顺时针方向递给;握手用右手,应友好地目视对方,握手用力要适度,不可使对方感到不适。需要握手时,上级先对下级伸出手;年长者先对年轻者伸出手;女士先对男士伸出手。客人来时,主人先对客人伸手;客人走时客人先伸手。握手时切忌戴手套和墨镜;介绍时应先将地位低向地位高的介绍,先把下级向上级介绍,先把男士向女士介绍,先把主人向客人介绍;初次交往时,谈话内容力求高雅,不向客人打听收入、年纪、婚姻家庭、健康、个人经历等涉及个人隐私的话题;若分不清地位高低时,以年长为序。,对外礼仪,文明用语,1、问候语:见面时说“你(您)好、辛苦了”2、请托语:需要他人做什么说“请(问、说、坐)”

10、3、感谢语:得到帮助要说“谢谢(多谢,非常感谢、没关系)”4、致歉语:做了不妥之事说“对不起(请原谅、打扰了、很抱歉)”5、道别语:分别时要说“再见(明天见、慢走、保重)”6、接洽语:欢迎光临、请(进)7、祝福语:祝你成功、祝你晚安,服务忌语1.你找谁 11.你等着吧2.你哪的 12.急什么3.你叫什么 13.我没功夫4.不知道 14.没看我在忙吗5.没有 15.有完没完6.不管 16.你问我,我问谁7.不行 17.不是告诉你了吗8.随便 18.你懂不懂9.这事不该我管 19.这是领导定的10.你看着办 20.这事解决不了,我也没有办法,第二章办公室行为准则,水电使用 1、员工均有义务留意办公

11、设备的用电状况,不使用时应将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力及设备损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及机房所有的插排开关,不能让电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关并关闭门窗。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。,打印机使用1、打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。2、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印

12、外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。,空调使用1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。2、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。3、使用空调,应注意节约,夏天在28以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于24。4、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。,非办公时间的办公室环境维护 1、下班后,办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然

13、,整齐划一。办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。2、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。3、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找。4、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。电话耳麦应统一挂放在办公隔板上。,办公室钥匙管理1、总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。公司大门钥匙分配六把,严禁钥匙保管人向

14、其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:离职时应将钥匙缴交行政部。钥匙遗失时,应立即向人事行政部报备。非经人事行政部同意不得随意复制。不能任意借予外人或他人使用。,2、如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。3、钥匙保管人应保证自己离开时办公室所剩员工中有办公室钥匙,以确保办公室大门能按要求锁上。若钥匙保管人离开时,所剩员工中都没有办公室钥匙,钥匙保管人应将钥匙交于员工代表,并安排好办公室大门的关闭工作,确保公司及员工财产安全。,最后祝大家今天好、明天好

15、、现在好、将来好、你好、我好、大家好、给点掌声好不好!谢谢!,1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!25、你不

16、能拼爹的时候,你就只能去拼命!26、如果人生的旅程上没有障碍,人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。励志名言:比别人多一点执着,你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯,任何人也无法逆向而行,只能在急促而繁忙的进程中,偶尔转过头来,回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间,带不走真正的朋友;岁月,留不住虚幻的拥有。时光转换,体会到缘分善变;平淡无语,感受了人情冷暖。有心的人,不管你在与不在,都会惦念;无心的情,无论你好与不好,只是漠然。走过一段路,总能有一次领悟;经历

17、一些事,才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯,一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着,你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知,而是对无知的无知,才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子,必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时,梦想在心中激扬迸进,势不可挡,只是我们还没学会去战斗。经过一番努力,我们终于学会了战斗,却已没有了拼搏的勇气。因此,我们转向自身,攻击自己,成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海,不积跬步无以至

18、千里。56、远大抱负始于高中,辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望,为最大的努力,做最坏的打算。59、世上除了生死,都是小事。从今天开始,每天微笑吧。60、一勤天下无难事,一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独,总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样,你越期待的会越行越远,你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后,成功细节中。64、有些事你是绕不过去的,你现在逃避,你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心,就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次,我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利,你也可以发光。69、任何

19、山都可以移动,只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空,你也要坚定,要沉着!71、生命太过短暂,今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的,就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你,有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日,富贵十年。付诸行动,你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切,却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上,没有谁活得比谁容易,只是有人在呼天抢地,有人在默默努力。2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作,两者保持热诚,就是最快乐的

20、人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛,拼的不是起点,而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止,进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光,那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去,也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。6、人性本善,纯如清

21、溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留

22、下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。11、这个世界其实很公平,你想要比别人强,你就必须去做别人不想做的事,你想要过更好的生活,你就必须去承受更多的困难,承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人,才能算是真正的强者。自古以来的伟人,大多是抱着不屈不挠的精神,从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生,有不同的幸福。去发现你所拥有幸运,少抱怨上苍的不公,把握属于自己的幸福。你,我,我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强,擦干眼泪;给自己一份自信,不卑不亢;给自己一份洒脱,悠然前

23、行。轻轻品,静静藏。为了看阳光,我来到这世上;为了与阳光同行,我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛,怕黑就开灯,想念就联系,疲惫就放空,被孤立就讨好,脆弱就想家,不要被现在而蒙蔽双眼,终究是要长大,最漆黑的那段路终要自己走完。21、每个人都有潜在的能量,只是很容易:被习惯所掩盖,被时间所迷离,被惰性所消磨。22、不论你在什么时候开始,重要的是开始之后就不要轻言放弃。23、恨别人,痛苦的却是自己。24、每天醒来,敲醒自己的不是钟声,而是梦想。25、你不能拼爹的时候,你就只能去拼命!26、如果人生的旅程上没有障碍,人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。励志名

24、言:比别人多一点执着,你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯,任何人也无法逆向而行,只能在急促而繁忙的进程中,偶尔转过头来,回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间,带不走真正的朋友;岁月,留不住虚幻的拥有。时光转换,体会到缘分善变;平淡无语,感受了人情冷暖。有心的人,不管你在与不在,都会惦念;无心的情,无论你好与不好,只是漠然。走过一段路,总能有一次领悟;经历一些事,才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯,一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着,你就会创造奇迹。,

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