商业投资管理部营运部课件.ppt

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1、=营运篇,商业投资管理部,元一集团,Commercial investment management department,一、关于“运”和“营”,营运管理部,两字组合,运营偏重于过程,营运注重于特指对象和结果。,元一集团,运,,可组成词语:运动、运气、运作、时运、运河、走运、生命在于运动,(走之偏旁,流动,偏重于动词,运动产生命力),营,,经营、营生、营业、安营扎寨(草盖头,屋子的意思,偏重于名词)。,商业运营是一个动词,是与开发商业地产密切相关的各项管理工作的总称。从另一个角度来讲,商业地产运营是从商业地产的开发设计到开业,而进行的计划、组织、实施和控制过程。,元一集团,营运管理部,对商业

2、项目从开发到开业的过程叫商业运营,而开业后,实现管理则称营运管理。商业营运和商业运营在某种程度上可以相互渗透、相互转化。,元一集团,营运管理部,包括“商业规划”阶段、“开发统筹”阶段、“运营推广”阶段,以及贯穿三个阶段的全面把控的项目目标管理过程。,元一集团,营运管理部,在开发商业地产的过程中,营运贯彻始终。它似一条隐型的纽带,连接规划与设计、渗透招商管理、协同后勤保障、显性于日常经营管理。,元一集团,营运管理部,戴欣明523法则:一个成功的商业地产,规划与设计占50%招商占20%商业营运占30%,元一集团,营运管理部,元一集团,营运管理部,其中,商业营运在商业地产中存续的时间最长,商业营运的

3、好坏,对增加商业地产现金流回报,拉动商业地产价值提升,增强品牌影响力起到至关重要的作用。,元一集团,营运管理部,招商是-娶妻、嫁人;,营运是-经营家庭;,经理,营销策划组,营运管理组,物业管理组,营运管理部架构图,营运管理部,元一集团,元一集团,营运管理部,营运管理组:营运管理制度(标准与流程设计)、计划指标下达、经营业绩考核、营运督导、人员培训、行业动态分析、规划与设计、经营数据分析、自营业态筹备与具体操作。,四、营运部各组工作范畴:,元一集团,营运管理部,营销策划组:品牌资源整合、营销计划、营销方案、媒体宣传、品牌与企业文化、外部公关。,四、营运部各组工作范畴:,元一集团,营运管理部,物业

4、管理组:租金及各项费用收取、经营规范、环境美陈管理、广告位管理、动线管理、突发应急管理、客户服务与关系管理。,四、营运部各组工作范畴:,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,1、制定、完善元一集团营运管理的管理制度和标准;,元一集团,营运管理部,2、指导各地商管公司建立营运管理规范并对执行情况进行检查、监督;,五、集团商投部营运部工作职责,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,3、营运决策信息系统的建立与管理,负责汇总、分析营运数据,根据经营状况提出相应的改进和提升计划;,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,4、开展市场调查与研究,分析和了解市场发展

5、和商业项目的竞争环境;,元一集团,营运管理部,5、审批、汇总各商管公司年度营销策划方案和计划,组织和实施集团系统统一的营销策划活动,进行营销企划活动的跟踪与评估;,五、集团商投部营运部工作职责,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,6、指导各商业公司统一商业项目的经营规范,提升商业项目整体经营形象;,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,7、统一协调和组织各商管理公司营运人员相关专业知识、技能和能力的培训,负责对商管公司营运负责人业绩考核;,元一集团,营运管理部,8、负责各自营业态(种)的前期筹划、筹备、组织实施,确保正常经营后移交当地商管公司。,五、集团商投部营运

6、部工作职责,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,9、负责按集团统一VI及行业规范,对VI及商业导视系统进行统一规范管理,并监督、检查执行情况;,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,10、参与元一集团所属商业项目设计、商业规划等方案的评审,并就内外形象及环境的设计提出意见及建议;,元一集团,营运管理部,11、监督、指导、检查所管辖商业物业提供标准化管理服务,营造良好的商业环境,做好元一品牌维护和物业的保值、增值工作。,五、集团商投部营运部工作职责,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,12、负责商业物业类型的物业管理费统计、指导、督促各地商管公司物业

7、管理费收取工作;规范收费管理程序,完善收费流程,确保物业费收缴率;监督、审核管理费减免情况。,元一集团,营运管理部,五、集团商投部营运部工作职责,13、负责各地元一集团房屋租金、各项费用标准的核查、执行标准的稽查,以及统计汇总工作,定期提供数据报表。负责评定各地商管公司收租收费工作。,元一集团,营运管理部,14、负责对各自营公司经营目标管理与考核。,五、集团商投部营运部工作职责,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,1、依据集团商投部营运部(以下简称“商投营运部”)制定的营运管理制度和标准,结合自身实际建立和完善相应的规章制度,并报商投营运部批准、备案;,元一集团,营运管理部,六

8、、各项目公司营运部管理职责,2、做好运营基础信息管理。(商业项目商圈基本信息、商业项目的总面积、各个功能模块的结构与面积、主力店基本信息、商业项目基本信息、商业项目各商铺基本信息、商户基本信息、品牌基本信息等);营运部每半年更新年度运营基础信息报表,经商管公司总经理审核后上报集团商投部营运部备档。,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,3、根据集团商投营运部要求,汇总、分析营运数据,按期填报月度营运情况分析表(待制定),并根据经营状况提出相应的改进和提升计划;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,4、定期开展市场调查与研究,分析和了解市场发展和商业项目的竞争环境;

9、,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,5、制定商管公司年度营销策划方案和计划,按计划组织和实营销策划活动,进行营销企划活动的跟踪与评估;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,6、客户关系管理,包括商户关系和业主关系,不定期开展消费者满意度调查,建立良好、和谐的经营氛围;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,7、顾客服务管理,建立顾客服务体系并监督执行;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,8、公共关系管理,包括政府、媒体、社区和周围社团的关系,构建良好的外部经营环境;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,9、人员管

10、理,负责营运人员日常管理,负责营运人员营运相关专业知识、技能和能力的培训与发展;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,10、广告位的经营与管理,负责广告位的规划、预算与日常经营,确保广告经营的整体形象和安全;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,11、负责新开发项目开业前期营运相关准备,确保新开发商业项目正常、顺利开业;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,12、负责以保障安全和项目品质为出发点,定期对历次发现的问题跟踪解决结果,核实落实情况,提交公司领导后抄送相关部门进行整改并定期复查。对检查的问题重点跟进,配合各地商管公司研讨整改方案,对重点

11、问题定期进行复查。,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,13、协助集团商投营运部对所在地商业项目设计、商业规划等方案的评审,并就内外形象及环境的设计提出意见及建议;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,14、负责开展大、中型营销及推广活动的策划与实施,并跟进客流量、媒体宣传和销售效果等反馈情况;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,15、根据集团招投标管理制度,组织开展企划业务招投标工作,审核招投标管理相关文件;,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,16、负责商业物业类型的物业管理费测算,统计、做好物业管理费收取工作;规范收费管理

12、程序,完善收费流程,确保物业费收缴率。,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,17、定期与租户进行沟通,处理租户重大投诉;监督、检查有关租赁合同、物业服务合同的执行情况并定期进行评估。,元一集团,营运管理部,六、各项目公司营运部管理职责,18、负责房屋租金、商业区停车位收入、广告位租金、物业管理费、代收代缴能源费、多种经营收入的收缴工作。对各项收费的信息收集、整理和综合分析,评定商家履约情况,定期进行信誉评估,并形成分析报告。,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,1、根据岗位职责,人员逐步落实到位,明确分工;,元一集团,营运管理部,七、当前黄山

13、商业管理公司 营运部需要做的重点工作,2、梳理现有规章管理制度,对照营运部职责进行归类汇总,并报集团商投营运部备案。在集团商投营运部没有出台(更新)具体操作办法之前,按原制度执行;,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,3、做好租赁费用的收缴和统计工作;参见:1、租金收入管理流程手册.pdf2、租赁商业管理制度.doc,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,4、做好广告位的管理工作;,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,5、做好大观街巡场工作,并做巡场记录;,元一集团,营运管理部,七、当前黄

14、山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,6、做好经营户信息调研与反馈工作;,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,营运部门将根据工作职责,指导制定三层次文件:(管理手册程序文件执行文件),元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。,PDCA循环,元一集团,营运管理部,七、当前黄山商业管理公司 营运部需要做的重点工作,P、

15、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:P(Plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(DO)执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;C(Check)检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(Action)行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。,PDCA循环,元一集团,商业投资管理部,Commercial investment management department,=后勤保障篇,

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