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1、业主委员会议事规则 业主委员会议事规则 第一章 总 则第一条 为规范业主委员会运作程序，根据国务院物业管理条例、国庆花园业主大会议事规则等有关法律和规范性文件的规定，制定本规则，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。第二条 业主大会的组成业主委员会是业主大会的执行机构，对业主大会负责。由本物业管理区域业主大会宗旨本业主大会代表和维护物业管理区域物业管理区域基本情况（一）业主大会名称： 国庆花园小区业主大会；业主委员会办公地址： 淮南市安广经济房开发有限公司会议室；（二）物业管理区域范围（四至）：东至：淮舜南路；南至：金色家园小区；西至：通达小区
2、；北至：老长途汽车站；（三）物业类型：多层商住楼。 （四）物业管理面积：占地面积： 3.3万平方米；第五条 委员应当遵守法律、法规和国庆花园业主大会议事规则的规定，忠实履行职责、维护小区利益，并保证谨慎、勤勉地行使业主大会所赋予的职责。第六条 未经业主大会或者业主委员会的合法授权，任何委员不得以个人名义代表业主委员会行事。委员以其个人名义行事时，应尽量避免其行为被他人误解为代表了业主大会或业主委员会立场，在第三方会合理地认为该委员在借助业主大会或业主委员会行事的情况下，该委员应当事先声明其立场和身份。第七条 委员连续三次未出席工作会议的，视为其不能履行职责，业主委员会有权建议业主大会予以撤换。
3、第二章 业主大会第八条 业主大会议事内容（一）制定、修改业主规约和业主大会议事规则；（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告； （八）审议决定物业管理区域业主代表的职责业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。第七条 业主大会表决形式业主大会采用以下列形式进行表决：（一）设投票箱：在物业管理区
4、域 业主大会会议按下列程序召开：（一）会议筹备工作 业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。（二）发布公告业主大会召开会议前15日，由业主委员会（业主大会筹备组）将会议的时间、地点、业主投票权的确定业主在业主大会会议上的投票权，按下列计算方式确定： 以楼为单位推选业主代表并委托代表参加首次业主大会会议投票权； 第十二条 业主投票权代理业主在行使选举权时，可以书面委托人参加。业主的配偶、子女、法定监护人代表业主投票，可视为业主授权，不再办理书面委托手续。 第十三条 重大事项决策要求涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项
5、，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会；第三章 业主委员会第十四条 业主委员会职责业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：（一）拟订选聘物业管理企业的方案;（二）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案；（三）拟订业主大会议事规则和业主规约修改方案，（四）拟订物业管理区域业主委员会委员条件业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域业主委员会组成和任期业主委员会设委员名，其中主任1名，副主任 1 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期 3 年，委员可以连选连任。第十七条 业主委员会会议业主委
6、员会会议应当按下列规则召开：（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议；（三）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字；（五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。 第十八条 业主委员会委员的缺额补选业主委员会委员缺额人数超过委员总数 30%的，应当在月业主委员会委员的资格终止业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，
7、其业主委员会委员资格终止：（一）建设部业主大会规程第三十条规定的情形；业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日印章的使用管理业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。第二十一条 业主大会档案资料管理业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。第二十二条 业主委员会活动经费用于下列开支：业主委员会开展工作的经费来源采用下列第 1 种筹集方式：（一）业主每月按户交纳（二）共用部位、共用设施设备经营收益的，业主委员会经费收支帐目由业主委员会自行管理，业主委员会经费收支帐目每半年 在物业管理区域 附 则第二十三条 业主委员会应当将历届业主大会会议和业主委员会的会议记录、纪要、决议等材料在小区居委会和专职秘书处各存放一份。相关资料保存期限为10年。第二十四 本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规及小区业主大会议事规则的有关规定执行。第二十五 本规则自业主大会通过之日起执行。
