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1、办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品
2、申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。2） 定时：每月月初进行物品采购。3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公
3、器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公行为规范第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等
4、任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一
5、般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 保密制度第一章 总则第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条 秘密分为三等级
6、：绝密、机密、密。第二章 细则第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、
7、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。变更工资申请
8、表 日期：姓 名所属部门职位入司日期考核记录 优 好 普通 差现在工作率将调整工作率理由（任选一种） 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工作率工作等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者日 期变更工资申请单 工厂 日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作聘用日期记录 优 好 普通 （任选一种）现在工资率 将调整工资率 理 由（任钩一种） 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工资率 工资等级前工作需要条件新工作需要条件备注：申请者批准者签 章日 期员工工资职级核定表 年 月 日姓名职务等级年龄年 月 日生 岁工龄年 月 日至职计 年 月评定标准说 明12345权数点数学 历初中高中
9、大专硕士以上服务年资1年2年3年5年以上10年以上相关经营1年2年3年5年以上10年以上其他经营1年2年3年5年以上10年以上成绩-丙乙甲优原等级原评定点数基本点数合计1.0本年点数核定本薪职务加给全计 总经理 主管 经办操作员奖金分配表月份 科 组 每点金额 元工 号姓 名出勤日数出勤计点效率考核计点品质考核计点合计点数奖金金额合 计说明：效率、质量如无特殊状况各计以1.0，特殊状况可由0.5至1.5计点。 出勤以实际工时除以正常工时计 每点金额= 总点数/总金额出差旅费报销清单出差人： 部门：年月日出差日期地点交通费膳杂费住宿费杂费其它费用合计说明月日起迄费用总计旅费总额（大写） 人民币美
10、元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额 会计核准审核收款签字出差旅费清单姓 名所属部门职 位出差日期出差事由年月日起始地点交通工具交通费用住宿费膳食费用总额合 计经记人民币（大写）：核准： 复核：主管：出差人：出差申请单（二）待添加的隐藏文字内容1出差人姓名服务部门职称职务代理人事由日期自年月日时起至年月日时止计天地点预支旅费万仟佰拾元整备注经理：人事：主管：出差人：注：第一联出差人作旅费报销用，第二联请送人事科，第三联凭向出纳科预支旅费。出差申请单（一）出差人职别代理人职别差期年月日至年月日出差地点出发时间暂支旅费出差事由总经理部门经理申请人出差申请单部门： 出差人部门职务代理人职 务部门
11、代理人签认姓名职务出差要办事项暂支旅费出 差时 间自年月日时起至年月日时止共日出差地点经理直属上级申请人申请日期出差用品检查重点分类出差用品检查重点工作关系1提案档案2宣传资料（商品目录、样品）3企划书（说明书）4合同（请款单、发票、收据、借据）5公司简介6笔记本7备忘用纸张、笔8计算机、录单机短波收录机、相机、摄影机9名片、通讯录10印有公司名的信封（大）、标准信封、信纸、邮票、明信片11手提公文箱日常生活关系12换洗西服套、衬衫件、领带条13内衣裳裤套、袜子双、手帕条14帽子、鞋子、拖鞋15手表、闹钏、徽章、领带夹、袖扣、眼镜16洗脸用具一套、毛巾、睡衣、针线盒17护照、身份证、驾照、保险
12、卡18钱包、零钱包、钱（外币、美金）、旅行支票19卫生纸、生理用品、塑胶袋、肥皂、晒衣夹、钮扣20小手提箱、小旅行袋（小型手提箱）21车票、机票、住宿预约单22礼品其他23眼罩、吹气枕头24药品（日常）25会话书本、书、地图26零食、酒、烟注：出国出差时，也应列出必须携带的用品。从业人员在职培训资历表项次培训时职位培训课程名称课程编号培训日期时数累积时数成绩评核记录1234567891011121314151617181920定期考绩汇总表姓 名性别到职日期年龄所属部门职 位现在薪金上次考绩复 评考 绩后薪资总经理核 定备 注分数等级拟予奖惩增减金额岗位职务说明书 制表日期部 门岗位名称任 职
13、 人任职人签字直接主管直接主管签字任 职条 件学 历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与 权 限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 部分 支持衡量标准数量、质量 个人外部培训申请表姓名部门职位受训机构受训课程备 注 申请说明我个人希望参加上项机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训必能增加我未来的工作效率，其中课程训练时间，如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。时间个人如触犯任何公司规则，愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。课程内容名称日期起日期迄学费审核姓名日期姓名日期个人外部训练申请表姓 名工 号部 门职 位受训机构受训课程备
14、注我个人希望参加上项机构所举办的训练，训练课程细目如下，所需经费希由公司负担，此项训练必须增加我未来的工作效率，其中课程训练时间，如有任何改变，我必得依照公司规则通知有关部门。受训练时间个人如触犯任何公司训练规则，愿意由公司扣除本人工资以抵缴公司代付的学费。课程内容名 称日 期 起日 期 讫学 费审核姓 名日 期姓 名日 期个人训练/教学记录表个 人 训 练 记 录入厂前训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点入厂后入厂后个 人 教 学 记 录训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点 姓名 工会 部门 职位个人训练/教学记录表个 人 训 练 记 录入厂前训 练 课 程时 间
15、（年、月）共 计（小时）地 点入厂后入厂后个 人 教 学 记 录训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点 姓名 工会 部门 职位各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训2日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查3生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查4推广新工艺
16、、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查5生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督6岗位资格培训组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理
17、、培训场地等工作7职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标，协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。人力资源部负责师资、教材、培训场地、考核工作的落实，同时负责与政府考核机构的联系沟通工作8员工学历教育和文化素质提高的培训负责向本部门反映员工的要求，配合实施根据员工岗位与申报学习对应情况提出意见，并报人事部人力资源部组织或推荐员工参与社会多渠道的教育培训，并控制总体培训费用。如公司内进行，人力资源部负责实施9管理人员培训提出培训要求，报本部门提出本部门管理人员培训目标，报人事部；组织实施本部门三级管理人员的培训公司
18、领导提出总体目标，人力资源部在总体目标下负责计划、组织和具体实施。各部门协助支持并负责公司管理人员培训的监督检查；人力资源部负责对二级机构内管理人员培训的协助支持和监督检查10转岗培训提供条件允许范围内的支持和协助协助一级机构组织实施人力资源部组织实施，有关部门监督检查11电脑知识计财知识普及培训反映员工的培训要求，报本部门提出要求并协助实施人力资源部负责组织实施12技能操作竞赛协助组织实施组织实施本部门的操作竞赛，协助组织实施公司主办的操作竞赛公司工会、团委和各技术管理部门合作组织事实负责检查、监督和奖励工资标准表职位职位等级基本工资职务补贴技术补贴特殊补贴总经理副总经理部门经理部门副经理主
19、管经理助理助理工程师专员助理实习生本表根据职员的职位，将工资划分为若干级别，企业可根据职员级别高低来调整工资。工资登记表部门： 年 月 日 页次 职别工号姓 名核 订 工 资整记录本 薪技术津贴年资加给职务加给工作补助 合 计 审核 记录 姓 名部 门职 位性 别出生年月入司日期毕业学校专 业学 历服务年资年 月现支月薪前年考绩第一年第二年第三年第四年第五年本 年 考 绩分 数等 级按 调 整职 位调整额调整后月薪核 定职 位月 薪审 核 意 见工资调整表姓 名部 门职 位性 别出生年月入司日期毕业学校专 业学 历服务年资年 月现支月薪前年考绩第一年第二年第三年第四年第五年本 年 考 绩分 数
20、等 级按 调 整职 位调整额调整后月薪核 定职 位月 薪审 核 意 见工资调整表变更工资申请表日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作雇佣日期记录： 优 好 普通现在工资率： 将调整工作率：理由（任选一种） 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工作率 工作等级前工作需要条件新工作需要条件备注：申请者批准者签章日期工资分析表 年 月份 页次费用类别单位人数工作日数加班工时总工时工资加班费各项津贴月产奖金合计平均工资其他收入平均平均所得备 注工资扣缴表 年度 编号 字第 号所得福利基金服务单位职称所得人姓名户主姓名身分证统一编号劳工倮险费邻 段 巷 弄 号之（区）所得人原籍 市 乡 村 路 县 镇 里 街 邻 段 巷 弄 号之（区）所得人地址 市 乡 村 路 县 镇 里 街给付实额所得所属配偶抚养给 付 明 细所得税劳工保险费福利基金给付实额给付日期领款盖章年 月有无人数工资工资上期工资下期效率奖金加班津贴假日津贴合计年月日1领款盖章23456789101112工资统计表单位加工类别本薪生产奖金全勤奖金加班津贴应发工资扣 缴 部 分借支实发工资福利金伙食费保险费所得税合 计 董事长 总经理 会计 制表工作奖金核定表（二）月份本月生产金 额本月工作人数生产批数可得奖金合 计调整奖金比 率应发奖金奖金核定单位别姓 名职 别绩 效点 数 核 发 奖金主管其他合 计
