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1、南京昂立合作方承办讲座标准工作流程SOP南京昂立市场部二零零七年九月承办讲座SOPSOP：Standard Operation Procedure 标准作业程序说明：SOP是一项标准作业程序，承办讲座SOP由南京昂立市场部制作，以时间为顺序，周期为七天。SOP： 第一天前：前期联络合作方接获安排讲座的时间通知。合作方根据成员的上课、空闲时间表确定承办该场讲座团队。合作方联系安排场地并将最新可用场馆信息回报给南京昂立市场部。场馆确定合作方获得南京昂立市场部最终确定讲座安排的时间和地点。（附表格 1）合作方确定场地。 第一天：讲座海报书写讲座海报张贴（海报张贴特点要求：铺天盖地）合作方确保该校区每
2、个分区每天的海报栏上存在4-6张海报，即每两根柱子间至少有1张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。宣传单页散发：将单页少量单页发到各个自习教室和宿舍，起到预热的效果，但是这个阶段的散发一定要有针对性，比如：考研讲座的单页一定要针对大二大三的学生宿舍进行散发。 第二天：讲座海报张贴（海报张贴特点要求：铺天盖地）合作方确保该校区每个分区每天的海报栏上存在4-6张海报，即每两根柱子间至少有1张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。宣传单页散发：开始在食堂门口和教学区等人流量较大的场所散发单页, 起到造势的效果。上午9点前安置宣传展
3、板。下午6点前收回宣传展板。 第三天：讲座海报张贴（海报张贴特点要求：铺天盖地）合作方根据第二天下午4点前最后一次检查情况对海报进行补充张贴确保该校区每个分区每天的海报栏上存在4-6张海报，即每两根柱子间至少有1张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。上午9点前安置宣传展板。下午6点前收回宣传展板。 第四天：讲座海报张贴（海报张贴特点要求：铺天盖地）合作方根据第三天下午4点前最后一次检查情况对海报进行补充张贴确保该校区每个分区每天的海报栏上存在4-6张海报，即每两根柱子间至少有1张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。宣传单页
4、散发：开始在食堂门口和教学区等人流量较大的场所散发单页, 起到造势的效果。在学校校园区醒目位置悬挂横幅。上午9点前安置宣传展板。下午6点前收回宣传展板。 第五天：讲座海报张贴（海报张贴特点要求：铺天盖地）合作方根据第四天下午4点前最后一次检查情况对海报进行补充张贴确保该校区每个分区每天的海报栏上存在4-6张海报，即每两根柱子间至少有1张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。在学校校园区醒目位置悬挂横幅。必须确保在校BBS上和西祠上的人气站点上不间断发帖宣传以及校内网站发帖宣传。上午9点前安置宣传展板。下午6点前收回宣传展板。 第六天：海报张贴工作量提高一倍，合
5、作方根据第五天下午4点前最后一次检查情况对海报进行补充张贴确保每区每天的海报栏上存在8-12张海报，即每两根柱子间至少有2-4张。海报检查时间：早上9点前、中午1点前，下午4点前分三次检查海报存有量。宣传单页散发：开始在食堂门口和教学区等人流量较大的场所散发单页, 起到造势的效果。在学校校园区醒目位置悬挂横幅。必须确保在校BBS上和西祠上的人气站点上不间断发帖宣传以及校内网站发帖宣传。上午9点前安置宣传展板。下午6点前收回宣传展板。 第七天（讲座当天）：讲座当天白天：海报张贴小组将所有已经写有当天讲座信息的海报全部贴出，并保留4-6张贴至讲座现场门口。海报理论提供量：7天的宣传周期，需要总共提
6、供海报5张/天/区*4区*5天+10张/天/区*4区*2天=180张，浆糊1箱（12瓶）。海报实际张贴量：7天的宣传周期，最少张贴量（即海报贴一次，保留7天）：40张，浆糊4瓶。最大张贴量：海报理论提供量：180张，浆糊1箱（12瓶）。宣传单页散发：讲座当天的单页发放起到的是提醒作用，应该在食堂门口和教学区发放。在学校校园区醒目位置悬挂横幅。必须确保在校BBS上和西祠上的人气站点上不间断发帖宣传以及校内网站发帖宣传。在教室黑板上书写讲座信息。上午9点前安置宣传展板。下午6点前收回宣传展板。 讲座开场前2小时：当天下午应在讲座开场提前2小时到场，开门，打开电教设备，调试话筒，打开电脑，调试电脑，
7、放映宣传片，调试音响，在黑板上书写讲座主题和主办方全称。在场馆内悬挂横幅。（附讲座横幅2）在场馆外设置易拉宝。在场馆外张贴海报张贴小组预留海报。 讲座开场前50分钟：（附讲座流程3） (附讲座讲座问卷4)合作方负责接待老师。合作方安排人选负责搬运讲座物资并按要求发放给到场学生。合作方安排讲座主讲教师和随行市场部工作人员饮用水。合作方负责控制人数及贵重设备的保管。 讲座结束后5分钟：(附讲座后期反馈表5)合作方负责讲座结束后场馆的卫生简单打扫工作，给场地管理员留下好印象，为今后更好合作打下坚实基础。临走做到关窗、关空调、关灯，关门。 注意事项： 海报张贴的效果保证：通过海报张贴预计到场人数上座率：300座位-85%，500座位-80% 宣传单页散发的效果保证：通过该手段宣传能把上座率提高2%左右。 悬挂横幅宣传的效果保证：通过该手段宣传能把上座率提高10%左右。 网络宣传的效果保证：通过该手段宣传能把上座率提高2%左右。 板书宣传的效果保证：通过该手段宣传能把上座率提高4%左右。 展板宣传的效果保证：通过该手段宣传能把上座率提高8%左右。 如果合作方完全按我方标准工作程序要求执行，讲座上座率一定能超过100%。 最后，祝愿我们合作愉快，讲座举办成功。 具体操作规范见讲座合同（附讲座合同模板 6）
