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1、涉密人员审查、审定及脱密等相关程序资格审查，填写哈尔滨工业大学涉密人员资格审查表（附表1）拟进入涉密岗位经项目组、单位、学院初审后，报学校审定。密级审定，填写哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级审定表（附表2）进行人员涉密等级审定经项目组、单位、学院初审后，报学校审定。进入涉密岗位、签订保密协议书若涉密人员涉密等级发生变化，填写哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级变更审批表（附表3）填写哈尔滨工业大学涉密人员脱离涉密岗位审批表（附表4）若因调动等办理脱密手续经项目组、单位、学院初审后，报学校保密处审定。审批同意后签署哈尔滨工业大学涉密人员离岗保密承诺书到人事处办理相关手续附件1姓 名曾 用 名性 别民族出
2、生年月政治面貌文化程度身份证号码籍 贯工作单位工作岗位家庭住址联系电话现实表现政治态度：热爱祖国，热爱社会主义，拥护党的方针、政策思想状况：稳定 基本稳定 不稳定家庭成员及主要社会关系（直系亲属）姓 名与本人关系政治面貌工作单位（涉外应标明国别与所在机构名称）院（系）、部、处领导意见经审查，该人表现良好，具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。 签字： 盖章 年 月 日人事处审查意见经审查，该人表现良好，具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。 签字： 盖章 年 月 日保密处审查意见 经审查，该人表现良好，具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。 签字： 盖章 年 月 日保密委员会审定意见 签字： 盖章
3、年 月 日哈尔滨工业大学涉密人员资格审查表附件2哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级审定表姓 名性别年龄政治面貌职务(职称)参加工作时间身份证号码岗位名称原 密 级序号涉密项目或涉密事项密 级秘密机密绝密1234院（系）、部、处领导意见管理岗 科研岗 其它岗经审查拟同意为：核心涉密人员 签字：重要涉密人员 盖章一般涉密人员 年 月 日人事处审核意见盖章年 月 日保密处审核意见盖章 年 月 日保密委员会审定意见 盖章年 月 日单位：附件3哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级变更审批表单位：姓 名性别年龄政治面貌职务(职称)参加工作时间进入涉密岗位时间身份证号码电话/E-mail原岗位名称原密级序号涉密项目或
4、涉密事项密 级秘密机密绝密1234院（系）、部、处领导意见管理岗 科研岗 其它岗经审查拟同意为：核心涉密人员 签字：重要涉密人员 盖章:一般涉密人员 年 月 日人事处审核意见盖章年 月 日保密处审核意见盖章 年 月 日保密委员会审定意见 盖章年 月 日附件4哈尔滨工业大学涉密人员脱离涉密岗位审批表姓名性别年龄政治面貌职务(职称)参加工作时间进入涉密岗位时间身份证号码电话岗位类型涉密管理岗 涉密科研岗 涉密其他岗涉密等级核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员脱离涉密岗位原因脱密期限5年 4年 3年 2年 1年 半年保密本是否清退 存储介质是否清退 便携式计算机是否移交 文件资料是否清退 办公室的钥匙是否移交 各类有效证件是否移交 单位领导意见同意该同志脱离涉密岗位项目组签字：同意该同志脱离涉密岗位学院领导签字： 年 月 日涉密人员提出的申请是否知道 涉密人员脱密期应通知有关单位 人事处意见签字： 年 月 日离岗保密承诺书是否签署 离岗保密谈话是否进行 保密处意见签字：年 月 日保密委员会审定意见签字（印章）： 年 月 日
