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1、海事行政执法案卷 湘 字201 第 号执法单位案 由案件来源执法行为种 类当 事 人办案部门办 案 人处理结果立案日期归档日期 年 月 日结案日期本卷共 页保存期限案卷填制说明1、本卷宗适用于按一般程序办理的海事行政处罚、行政强制、行政处理等执法案件，每案一卷，要求字迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。2、本案卷中的执法文书为最为常用的文书，必须认真逐项填写。考虑到大多数行政执法案件不需要使用海事行政执法抽样取证凭证及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在粘贴专页归档。3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际使用的文书可在“顺序号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，
2、可添加至案卷目录。案卷页码根据实际制作的文书自行编制。案件处理完毕案卷存档时对未使用的空白文书应剪（撕）掉。4、海事行政执法证据登记保存清单、海事行政执法告知书和海事行政执法决定书均为双联复写式。复写后，第一联存档，第二联必须加盖执法单位公章后沿裁剪线剪下送达给当事人。5、若个案涉及行政听证或行政复议，可将有关听证和复议的资料或其他应添加的内容附在卷内并填入目录；若个案涉及行政诉讼，应将有关行政诉讼的资料单独立卷，作为本案卷附卷并保存，并在目录中注明。6、在案卷目录中的顺序号、份数、页码以及个案中所添加的资料可以手写。案 卷 目 录顺序号文书名称份数页码海事行政执法案件立案审批表海事行政执法询
3、问笔录海事行政执法现场笔录海事行政执法勘验笔录海事行政执法证据登记保存清单粘贴专页海事行政执法案件调查报告海事行政执法告知书当事人陈述申辩笔录减轻行政责任审批表海事行政执法决定书海事行政执法文书送达回证海事行政执法案件结案报告海事行政执法案件立案审批表 湘 字201 号案件来源当事人基本情况单位名称或姓名法定代表人船 名载重吨 总吨地 址联系电话主要事实及立案理由： 承办人： 年 月 日单位负责人意见 负责人： 年 月 日备注：海事行政执法询问笔录询问时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分询问地点： 询问人姓名 记录人姓名 被询问人姓名 性别 年龄 与案件关系 被询问人工作单位和职务 电话
4、 地址 邮编 问（Q）： 答（A）： 被询问人签名： 执法人员签名： 、 第 页共 页海事行政执法现场笔录时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分地点： 当事人姓名： 记录人姓名： 现场情况记录： 当事人或船员等相关人员确认以上现场记录内容属实时签名： 当事人或船员等相关人员拒绝签名原因： 其他现场见证人确认以上现场记录内容全部属实时签名： 执法人员签名：1、 执法证号： 执法人员签名：2、 执法证号： 海事行政执法勘验笔录案由 勘验时间 年 月 日 时 分至 月 日 时 分天气情况 勘验地点 勘验人 单位及职务 勘验人 单位及职务 当事人 单位及职务 当事人单位代表 单位及职务 被邀请人
5、单位及职务 记录人 单位及职务 勘验情况及结果 勘验人（签名）： 记录人（签名）： 当事人（签名）： 在场人（签名）： （本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸）海事行政执法证据登记保存清单 湘 字201 号-当事人的姓名或者名称： 船长/法定代表人的姓名： 当事人的地址： 联系电话： 因 一案，需依法对你（单位、船舶）下列物品登记保存。在7日内，你（单位、船舶）不得销毁或转移证据。序 号证据物品名称规 格数 量备注被取证人签名： 执法人员签名： 执法证件编号： 年 月 日（印章）海事管理机构地址： 联系电话： 说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。粘 贴 专 页海事行政执法案件
6、调查报告湘 字201 号案 由当事人基本情况单位名称或姓名法定代表人地 址联系电话船 名船舶吨位案件调查情况 调查结论及拟处理意见： 执法人员签名： 年 月 日重大案件法制部门审查意见：负责人签名： 年 月 日单位负责人审查意见： 负责人签名： 年 月 日 海事行政执法告知书 湘 字201 号- ：你（船/单位） 一案，经本海事局（处）调查，认为 。依据 。 拟给予 的行政执法决定。 根据中华人民共和国行政处罚法、湖南省行政处罚听证程序规定、湖南省行政程序规定等有关法规规定，你（船/单位）可在收到本通知书之日起，1、3日内向本机关进行陈述申辩。逾期不陈述或者申辩的，视为你放弃上述权利。2、3日
7、内向本机关要求组织听证。逾期不要求组织听证的，视为你放弃上述权利。拟作执法决定的海事管理机构名称： 拟作执法决定的海事管理机构地址： 拟作执法决定的联系人和联系电话： 年 月 日（印章）以下由当事人填写：是否放弃陈述、申辩、听证的权利？当事人意见： 签名： 年 月 日说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。当事人陈述申辩笔录陈述申辩时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分陈述申辩地点： 陈述申辩人姓名： 性别 年龄 与案件关系 记录人姓名： 陈述、申辩内容： 执法人员签名： 、 陈述申辩人签名： 年 月 日海事行政执法决定书 湘 字201 号当事人： 联系地址： 当事人的违法事实和证据
8、： 依据 决定给予当事人 的行政执法决定。当事人被处以罚款的，应在收到本决定书之日起15日内，持本决定书到 缴纳罚款，逾期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。当事人如不服本执法决定，可以自收到本执法决定书之日起60日内依法向 申请复议，或者3个月内依法向人民法院起诉。当事人不履行本决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。作出海事行政执法决定的机关名称： 年 月 日（印章） 以下由当事人填写：当事人是否提出当场缴纳罚款？当事人意见： 签名： 年 月 日说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。海事行政执法文书送达回证湘 字201 号-案 由 受送达人的姓名或者名称 送达单位的名称
9、. 装 订 线送达文书名称送达人 送达地点收 到 日 期收件人签名或者盖章年 月 日 时年 月 日 时年 月 日 时年 月 日 时年 月 日 时备注海事行政执法结案表湘 字201 号案由调查情况决定情况实施情况执法人员签名： 执法证号码： 年 月 日备注海事行政执法适用一般程序简图调查取证 立案，制作海事行政执法案件立案审批表当事人拒不履行的申请人民法院强制执行案件结束，制作海事行政执法结案报告当事人履行的送达文书，制作海事行政执法文书送达回证作出执法决定，制作海事行政执法决定书听证会结束，制作海事行政执法案件听证会报告书组织听证，制作海事行政执法案件听证会笔录准备听证，制作听证会通知书，在举行听证会的7日前送达当事人当事人陈述、申辩，制作陈述、申辩笔录适用责令停产停业、吊销证照、对公民罚款1000元以上（含1000元），对法人或者其他组织处罚款2万元以上（含2万元）处罚或符合其它法定听证条件的，当
