电子证据管理系统操作说明警翼.doc

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1、警翼电子证据管理系统操作说明2011年06月目 录第1节 系统前台41.1 登录说明41.2 前台功能41.2.1 系统前台功能介绍4第2节 系统后台92.1 系统管理92.1.1 系统概况102.1.2 基本资料设置102.1.3 存储服务器管理112.1.4 公告管理122.1.5 系统维护132.1.6 在线用户管理142.1.7 工作站管理142.2 媒体管理152.2.1 媒体管理152.2.2 媒体类型162.2.3 媒体等级172.3 用户与权限管理182.3.1 单位管理182.3.2 用户组管理202.3.3 用户管理232.4 日常维护262.4.1 日志管理262.4.2

2、 考核管理272.4.3 设备管理282.5 数据库管理292.5.1 备份数据库29常见问题汇总30前 言警翼电子证据管理系统,是警翼移动执法电子证据整体解决方案的后台支持部分,用于对基层公安机关汇集的多媒体执法资料的查询与管理。本系统全面支持警翼采集工作站及警翼现场执法记录仪,可实现模块化组网模式,将基层用户与管理单位连成整体,方便执法资料跨区域跨级别查询调用、电子证据实现全局统一管理,更有利于保护民警权益、规范民警执法。第1节 系统前台1.1 登录说明登录系统:在浏览器地址栏输入服务器IP地址,进入网站页面输入用户名和密码,点击登录按钮即可登录系统。1.2 前台功能本系统前台提供了媒体文

3、件的查找,修改,播放等功能。只要您拥有足够的权限,你无需进入后台,即可对媒体文件进行修改,删除等功能。1.2.1 系统前台功能介绍(1)短信息 此功能主要方便于站内通信,点击此链接即弹出短信息管理界面,通过此界面可以对短信息进行管理,也可以给站内的用户发送短信息,收信人一栏即填写用户账号。(2) 修改密码 此功能为修改用户密码,修改密码时必须输入原密码,再输入新密码,保障密码不被恶意修改。界面如下图所示:(3) 进入系统管理 点击将会进入系统后台管理界面,没有被授予进入系统后台的用户将不会显示此项。(4) 退出登录 点击将会注销当前所登录的用户,建议退出时点击此链接,否则用户在一定的时间内再次

4、登录的时候系统将提示用户名重复登录。(5) 媒体文件类型筛选点击不同的文件类型,系统将会为你筛选出所点击的文件类型,方便用户查找媒体。(6) 系统公告点击公告标题,系统将会弹出相应的公告内容。(7) 媒体文件查找 本系统提供两种搜索方式:普通搜索和高级搜索。普通搜索此搜索方法为模糊搜索,在输入框中输入关键字,点击“搜索”按钮,系统将会将您所输入的关键字跟“媒体名称”,“单位名称”,“设备编号”,“用户名”等条件进行模糊匹配,与上述几个条件匹配成功的都将会被显示出来。高级搜索 点击“高级搜索”按钮,系统将会显示高级搜索界面,如图所示:此搜索方法可以通过多个不同条件结合,以达到缩小搜索范围的效果,

5、方便用户进行最大限度的精确搜索。在此搜索模式下点击“取消”按钮,返回普通搜索界面。(8)媒体显示模式 本系统提供两种常用的媒体显示模式:缩略图方式和文字列表方式。点击下图右边的链接,可进行两种显示模式间的切换。缩略图方式如下图所示:网页单击缩略图可打开播放相应的多媒体文件,如下图所示:文字列表方式如下图所示:(9) 媒体标识根据用户权限的不同,所显示的图标也不相同。系统前台显示中所涉及到的标识如下图所示:在上图、中图里分别显示四个图标,第一个无链接功能,其功能主要是标识文件的类型: 标识指此媒体文件为视频格式; 标识指此媒体文件为图片格式; 标识指此媒体文件为音频格式。第二个图标标识为媒体下载

6、标识,点击即可显示对应文件的下载界面,如下图所示: 单击“点击下载”链接即弹出下载保存页面,点击“下载”即可。或者右键点击“点击下载”链接,选择 “目标另存为”即可下载。第三个图标标识为媒体编辑标识,点击即可显示对应文件的编辑界面,如下图所示:允许编辑的项目有:“媒体名称”、“媒体类型”、“媒体等级”、“文件属性”、“媒体描述”等。其中,文件属性设为永久保存时,媒体将无法被删除,同时在文件类型缩略图上加一个锁的小图标,如下图所示: 第四个图标标识为媒体删除标识,点击即可删除对应文件,如下图所示:注:在系统前台删除操作为标记删除,并非真正从数据库中删除,后台可以对标记删除的记录进行还原。第2节

7、系统后台2.1 系统管理拥有管理权限的用户,在前台首页右上角就会出现“系统管理”链接,点击后进入后台页面,如下图所示:图右上角“系统首页”是链接到系统前台,“安全退出”是登录用户退出系统返回登录界面。2.1.1 系统概况功能:此界面主要描述系统的概况,包括程序版本、服务器信息、数据库占用空间、PHP脚本引擎、邮件支持模式、MYSQL版本、服务器时间、可用磁盘空间等基本信息。2.1.2 基本资料设置主要是对系统的设置,如图:管理系统名称:将会显示于标题栏的系统名称管理员邮件地址:作为发送邮件的邮件地址磁盘容量预警/M:此项设置重要,当服务器磁盘容量小于此项所设置的容量时,系统将自动以管理员邮件地

8、址发送一封预警邮件到下面所设置的邮件接收地址邮件服务器smtp地址:管理员邮件地址的smtp服务器地址,如需成功发送邮件,请正确填写此项邮箱密码:管理员邮件地址的服务密码,如需成功发送邮件,请正确填写此项邮件接收地址:用于接收预警邮件的邮件地址是否启用验证码:勾选则显示在登录页需输入验证码方可登录,反之在登录页无需输入验证码即可登录系统2.1.3 存储服务器管理对存储服务器即FTP服务器进行设置,可对服务器名称、服务器IP地址、登录用户名、密码、端口、上传访问路径、是否使用进行设置,包括增加、编辑、删除等功能。如果系统还没有添加存储服务器,请点击“添加存储服务”链接,系统将会弹出以下界面:服务

9、器名称:标记服务器名称,管理员可自己任意命名服务器IP地址:需要工作站所要上传的服务器IP地址,请正确填写本服务器的IP地址登录用户名:采集工作站上传媒体文件数据所用的FTP用户名,请正确填写登录密码:采集工作站上传媒体文件数据所用的FTP密码,请正确填写端口:采集工作站上传媒体文件数据所用的FTP端口号,默认为21路径url:服务器的路径,可选填是否使用:确认服务器是否启用注意:此项设置是采集工作站与电子证据管理系统通信的必要配置,如没什么特殊需要,不建议对此设置做修改。如服务器IP更改,需要在“服务器IP地址”栏更改正确的IP即可。2.1.4 公告管理 功能:管理员可在此页面添加和管理公告

10、,系统所有用户均可阅读公告,公告界面如下图所示:(1)登录页显示与屏蔽 勾选对应的公告,然后点击下面的“登录页显示”或“登录页屏蔽” 的时候,不需要登录功能按钮,可以进行设置是否在登录页里显示公告(注:此项功能主要用于当设置登录页显示系统,就可以在系统登录页查看公告,当屏蔽登录页显示公告,只有在登录后才会在系统首页看到公告。)设置登录页显示效果如下图所示:(2)设为紧急与撒消紧急 设置方式和登录页显示与屏蔽一样(3)删除公告 勾选对应的公告,然后点击下面的“删除”功能按钮,系统将会弹出对话框,点击“确定”将永久删除公告,点击“取消”将无操作返回。(4)添加公告 将必要的信息填写,点击提交按钮,

11、即可成功添加公告。添加公告界面如下如示:(5)编辑公告 点击对应的公告后的“编辑”链接,就可进入相应公告的编辑页面,将必要的信息填写,点击提交按钮,即可成功编辑公告。2.1.5 系统维护功能:用户在此界面设置系统媒体文件和系统日志定期处理,以节省系统磁盘空间。系统维护界面如下图所示:操作:管理员可分别设置媒体文件和系统日志在规定时间后自行删除。(1) 自动清理文件 指文件从上传时间开始到所设置的时间后系统将自动清理,清理不包括永久保存的数据,如需永久保存数据,请将媒体文件数据设置为永久保存,如果不想让系统自动清理,将值设为最大值即可。点击“修改”按钮,系统将提示如下图信息:(2) 自动清理日志

12、 指用户对系统所操作的日志将会在设置的时间后自动被删除。点击“修改”按钮,即设置成功。2.1.6 在线用户管理 功能:主要是方便管理员通过该页面管理维护已登录系统的用户。页面20秒自动刷新一次。界面如下图所示:管理员可以查看登录系统的所有在线用户,如果在线用户因电脑问题异常退出而没能把在线列表中的记录删除,无法登录,这时系统管理员就可以在列表中选择该登录用户,点击确认下线按钮后方可以再登录。2.1.7 工作站管理 功能:方便管理员查看采集工作站的工作情况,当“状态”栏显示“在线”时,说明采集工作站成功连接到服务器,采集工作站工作正常,当“状态”栏显示“离线”时,说明采集工作站未连接到服务器,采

13、集工作站异常,可能是网络未连接或采集工作站处于关机状态。工作站名称和工作站IP分别表示采集工作站的计算机名称及IP地址。注:工作站列表由采集工作站自行维护,用户无需干预。界面如下图所示:操作:管理员可通过点击列表后面的“编辑”链接,给每台采集工作站标注信息,可标注的信息有:采集工作站联系人、联系地址、联系电话以及备注等。点击“编辑”将进入标注信息编辑界面,界面如下图所示:输入所要标注的信息,点击“提交”按钮,即可成功保存编辑信息。2.2 媒体管理 2.2.1 媒体管理功能:对系统里所有的媒体文件进行管理,提供媒体编辑,媒体删除等一系列的操作。媒体管理页面如下图所示:(1)媒体搜索 在媒体管理页

14、面中的媒体搜索框中输入搜索条件,点击“查询”按钮,就可以进行媒体搜索,搜索框如下图所示:注:不同用户组不同级别的用户搜索范围有可能会不一样(2)媒体编辑 在拥有权限的情况下,用户可以在对应的媒体后页点击“编辑”链接,进入媒体编辑页,界面如下图所示:填写相应的允许修改项,点击“确认”按钮就可以成功修改媒体。(3)删除媒体 删除媒体分为两种形式,一种为标记删除,一种为物理删除,两种删除方式区别为标记删除后,可以通过还原方式还原媒体,物理删除将不可还原。勾选所要删除的媒体记录,在下面的功能按钮中点击“删除”按钮,就会弹出提示对话框,点击“确定”按钮,删除所选择的媒体;点击“取消”无操作返回。注:选择

15、“物理删除”,会直接删除,点击“删除”,可从删除标记中还原,还原操作跟删除操作类似。2.2.2 媒体类型媒体类型是指用户在媒体管理中给案件划分不同类型。媒体类型编辑方法参考媒体等级。2.2.3 媒体等级 功能:媒体等级是指用户在媒体管理中给媒体划分为不同等级,比如“重要”和“非重要”,方便以后在查询过程中减少不必要的工作量。媒体等级界面如下图所示:(1)添加媒体等级 在添加媒体等级框中按要求输入,页面如下图所示:其中,等级编号由系统自动分配,用户无需改动。(2)修改媒体等级 在媒体等级列表中,直接修改对应的媒体等级名称及备注,点击后面功能按钮的“修改”,如下图所示:如果出现如下页面,则修改媒体

16、等级成功(3)删除媒体等级 在媒体等级列表中,直接修改对应的媒体等级名称及备注,点击后面功能按钮的“删除”,如下图所示如果出现如下页面,则删除媒体等级成功。2.3 用户与权限管理2.3.1 单位管理 功能:添加管理单位,等同于级别划分。单位将会与用户挂勾,每个用户都必须属于某个单位。界面如下图所示(1)添加单位 点击上图的添加单位链接,出现如下图的添加单位输入框:按要求填写上面各项,单位名称即为:单位的名称,单位编号可以填写单位的行政编号,如果此单位为根单位,单位上级单位可不选,如果不是根单位,必须正确选择上级单位名称。备注可选择填写。填写完毕,点击“提交”按钮,出现如下提示则说明添加单位成功

17、。(2)编辑单位 在单位列表中,点击对应要编辑的单位,页面出现如下重新修改各项后,点击“提交”按钮。(3)删除单位 在单位列表中,点击对应要删除的单位,单位会弹出提示对话框选择“确定”则删除此单位,选择“取消”则无操作返回。界面如下图所示:注:如果要删除的单位有下级单位,请先删除其下级单位,再删除此单位。2.3.2 用户组管理 功能:以分组的形式,制定不同的权限,用户通过加入不同的组别,达到操作权限的限制。用户组与用户挂勾,每个用户必须加入划分到组。用户组管理界面如下图所示:(1)添加用户组 在用户组管理页面添加用户组框中输入“组名称”,界面如下图所示:有*的为必填项目,其中,组编号为系统自行

18、分配,用户无需填写。填写完毕点击“提交”按钮。(2)修改用户组 直接在用户组列表当中,在所需要修改的用户组对应的组名跟组备注里,修改相应数据,点击对应组后面的“修改”按钮,如下图所示:如出现下面提示表示修改用户组成功(3)删除用户组 点击需要删除的组后面对应的“删除”按钮,系统会弹出如下提示框:点击“确定”删除用户组,点击“取消”无操作返回(4)用户组权限设置 直接在用户组列表当中,在所需要修改权限的用户组后面,点击对应组后面的“权限管理”按钮,即可进入相应用户组的权限管理,如下图所示:修改用户权限界面如下图所示:后台限制:如果打勾,则该用户组的用户可以进入后台管理界面查看限制:如果打勾,则该

19、用户组的用户可以查看下属单位(包括自己所在单位)的用户的所有媒体文件视频管理、音频管理、图片管理:这三项针对用户组前台操作的功能限制系统管理:针对后台的功能限制,用户可以修改系统的设置,此限制建议管理员才拥有媒体管理:针对后台的媒体管理功能限制。开通此权限用户可通过后台管理媒体文件用户与权限管理:针对后台的用户与权限管理。拥有权限的用户可以添加用户,审核用户,修改用户组等日常维护:针对后台的系统日常维护,主要有日志管理,设备管理和考核管理数据库管理:针对后台的数据库操作,主要对整个系统的数据库备份勾选好为用户组开通的权限,点击“确定修改”按钮,就可修改用户组权限,点击“取消修改”无操作返回。2

20、.3.3 用户管理 功能:管理员通过此页面管理用户,功能包括添加用户、删除用户、查找用户及审核注册的用户。用户管理界面如下图所示:(1)添加用户 点击上图“添加用户”链接,将会显示如下页面:其中,用户名称即为登录系统的用户名,用户密码和确认密码为登录系统的密码,添加用户时,请为所添加的用户设置用户组及单位,这样用户才会有权限进行操作。按要求填写好表单,点击“确认提交”按钮,就可为系统添加新用户。(2)编辑用户 点击用户列表页面的对应用户的“编辑”链接,将会显示用户的编辑页面修改完毕,点击“确认提交”按钮,编辑用户成功。(3)审核用户与撤销审核 当用户自行注册,需要通过管理员的审核才能登录到系统

21、中,当有用户注册并且未审核时,在用户列表页的“未审核用户”中就会显示未审核的用户数,点击“未审核用户”链接,就会进入未审核用户列表的页面,页面如下图所示:勾选所要审核的用户,在下面的功能按钮中点击“审核通过”功能按钮即可,当要审核某个用户,请先为其分配用户组及单位,否则审核无法通过。审核如下图所示:撤销审核操作如上面审核用户一样,功能相反。(注:当想禁止某个用户登录系统,将其撤销审核即可)(4)更改用户组与更改单位 如想更改用户的用户组或单位,除了在编辑页面可以更改之外,也可在用户列表页当中,勾选所要修改的用户,点击功能按钮列表中的“更改用户组”或“更改单位”功能按钮,然后在下列框中选择您所要

22、更改的用户组或单位,操作页面如下图所示:更改单位的页面与上图相似。(5)用户查询 管理员可以通过用户管理中的“用户查询”框查询所需要的用户,查询框如下图所示:查询方式有:用户名和用户编号,及单位供用户选择查询。2.4 日常维护2.4.1 日志管理 功能:记录所有用户对系统的操作。日志管理界面如下图所示:操作:删除日志,勾选所需要删除的日志记录,点击“删除”功能按钮,系统会出现提示对话框,点击“确定”按钮,删除所选择的日志记录,点击“取消”按钮,无操作返回。对日志进行管理,可根据操作员、操作内容,操作时间等进行查询,以分页方式进行显示。2.4.2 考核管理 功能:考核单位,个人执法记录仪的使用情

23、况,单位执法使用情况,通过不同的条件组合,可以分为按单位考核、按个人考核。界面如下图所示:操作:系统提供四种不同的考核方式,管理员可根据不同需要使用不同的考核方式。(1)按时间考核 点击上传时间的第一个输入框,系统会弹出日历供用户选择时间,选择开始时间,同样的选择结束时间,然后点击后面的“确定”按钮,页面最下面会显示考核结果。如果不选择开始时间和结束时间,此方式将会显示系统所有时间内的媒体文件总数。结果如下图所示:说明:上面的结果说明,在所设定的时间范围内,总用有66个媒体文件,其中42个图片,19个视频,5个音频文件,总用占用6.83G的硬盘空间,由4个用户从3个采集工作站上传。(2)按单位

24、考核 此考核方式可跟时间考核结合使用,时间选择同上面的时间考核方式一样,等同于所考核的单位在所选定的时间范围内所有的媒体文件总数。注意:此考核方式只能考核拥有下属单位,结果就显示所选择的单位的下一级单位的媒体文件总数。结果如下图所示:说明:上面的结果列出了一大队下面的两个下属单位一大队一中队、一大队二中队的上传总数。(3)按个人考核 此方法同单位考核用法类似。(4)按设备考核 此方法同单位考核用法类似。2.4.3 设备管理 功能:查看设备的使用情况及文件总数,当设备上传过视频后才在此界面显示。如需查看最新结果,请先点击“更新设备”链接。界面如下图所示:2.5 数据库管理2.5.1 备份数据库

25、功能:该页面主要是对数据库的数据进行备份,保存于服务器BackUp目录下面。备份数据库界面如下图所示:操作:点击“开始备份数据库”功能按钮,即可开始备份数据库,当成功备份数据库后显示如下界面常见问题汇总 问题一 问:为什么注册成功了还是无法登录管理系统?答:用户注册提交成功,需要管理员审核通过后方能正常登录系统,如需要,请联系管理员为你的信息审核。问题二 问:为什么我通过记录仪上传的文件,但是在管理系统中无法看到文件?答:出现此问题的情况有两种,第一,您没有足够的权限查看;第二,您的记录仪所设置的信息跟你在系统中所注册的信息不一致,例如:用户编号不一样,单位编号不一样,请确认并修改记录仪的信息,保证记录仪里的信息跟您个人所注册的信息一致。问题三 问:为什么我搜索不到我所上传的媒体文件?答:请确保您有足够的权限,并且您所用于上传的记录仪里的信息跟您注册了信息一致。

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