全自动图书档案管理书架大学生科技作品申报书.doc

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1、第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品申报书（样本）序号： 编码： 第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛作品申报书作品名称： 全自动图书档案管理书架 学校全称： 沈阳工程学院 申报者姓名（集体名称）： 邱柏赫 黄语嫣 类别：自然科学类学术论文 哲学社会科学类社会调查报告和学术论文 科技发明制作A类 科技发明制作B类 报送方式：高校参赛作品高校直送作品说 明1申报者应认真阅读此说明各项内容后按要求详细填写。2申报者在填写申报作品情况时只需根据个人项目或集体项目填写A1或A2表，根据作品类别（自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文、科技发明制作）分别填写B1

2、、B2或B3表。所有申报者可根据情况填写C表。3表内项目填写时一律用钢笔或打印，字迹要端正、清楚，此申报书可复制。4序号、编码由第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛组委会填写。5学术论文、社会调查报告及所附的有关材料必须是中文（若是外文，请附中文版），请以四号楷体打印在A4纸上，附于申报书后，字数在8000字左右（文章版面尺寸14.522cm）。6发起高校的两件直送作品和各校作品各一式四份分别按全国组委会规定的时间用特快专递寄至竞赛组委会办公室。7作品申报书须按要求由各校竞赛组织协调机构统一寄送。8其他参赛事宜请向本校竞赛组织协调机构咨询。9寄送地址：沈阳市和平区北五经街21号共

3、青团辽宁省委学校部（第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛组委会办公室）；邮政编码：110003A1申报者情况（个人项目）说明：1必须由申报者本人按要求填写，申报者情况栏内必须填写 个人作品的第一作者（承担申报作品60%以上的工作者）。 2本表中的学籍管理部门签章视为对申报者情况的确认。姓 名性别出生年月申报者情况学校全称专 业现学历年级学制 年入学时间作品全称毕业论文题目通讯地址邮政编码单位电话常住地通讯地址邮政编码住宅电话合作者情况姓 名性别年龄学历所在单位资 格 认定学校学籍管理部门意见是否为2013年7月1日前正式注册在校的全日制非成人教育、非在职的各类高等院校学生（含专科

4、生、本科生和研究生）。是 否若是，其学号为： （签章） 年 月 日院系负责人或导师意见本作品是否为课外学术科技或社会实践活动成果是 否 负责人签名： 年 月 日A2申报者情况（集体项目）说明：1必须由申报者本人按要求填写。2申报者代表必须是作者中学历最高者，其余作者按学历高低排列。3本表中的学籍管理部门签章视为对申报者情况的确认。申报者代表情况姓名黄语嫣性别女出生年月1992.08学校沈阳工程学院系别、专业、年级电气工程学院电本11级学历本科学制4入学时间2011.09作品名称全自动图书档案管理系统毕业论文题目通讯地址辽宁省沈阳市沈北新区道义开发区蒲昌路18号邮政编码110136办公电话186

5、24081828常住地通讯地址辽宁省沈阳市沈北新区道义开发区蒲昌路18号邮政编码110136住宅电话其他作者情况姓 名性别年龄学历所在单位邱柏赫男20本科沈阳工程学院郐胜男女20本科沈阳工程学院毕也男19专科沈阳工程学院李亮男21本科沈阳工程学院资格认定学校学籍管理部门意见以上作者是否为2013年7月1日前正式注册在校的全日制非成人教育、非在职的高等学校专科生、本科生、硕士研究生或博士研究生。是 否 （签章） 年 月 日院系负责人或导师意见本作品是否为课外学术科技或社会实践活动成果是 否负责人签名： 年 月 日B1申报作品情况（自然科学类学术论文）说明：1必须由申报者本人填写。2本部分中科研管

6、理部门签章视为对申报者所填内容的确认。3作品分类请按作品学术方向或所涉及的主要学科领域填写。4硕士研究生、博士研究生作品不在此列。作品全称作品分类（ ）A机械与控制（包括机械、仪器仪表、自动化控 制、工程、交通、建筑等） B信息技术（包括计算机、电信、通讯、电子等） C数理（包括数学、物理、地球与空间科学等） D生命科学（包括生物、农学、药学、医学、健 康、卫生、食品等） E能源化工（包括能源、材料、石油、化学、化 工、生态、环保等）作品撰写的目的和基本思路作品的科学性、先进性及独特之处作品的实际应用价值和现实意义学术论文文摘作品在何时、何地、何种机构举行的会议上或报刊上发表登载及所获奖励鉴定

7、结果请提供对于理解、审查、评价所申报作品具有参考价值的现有技术及技术文献的检索目录申报材料清单（申报论文一篇，相关资料名称及数量）科研管理部门签章 （签章） 年 月 日B2申报作品情况（哲学社会科学类社会调查报告和学术论文）说明：1必须由申报者本人填写。2本部分中的管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。作品全称作品所属领域 （ ）A哲学 B经济 C社会 D法律 E教育 F管理作品撰写的目的和基本思路作品的科学性、先进性及独特之处作品的实际应用价值和现实指导意义作品摘要作品在何时、何地、何种机构举行的会议或报刊上发表登载、所获奖励及评定结果请提供对于理解、审查、评价所申报作品，具有参考价值的现

8、有对比数据及作品中资料来源的检索目录调查方式走访 问卷 现场采访 人员介绍 个别交谈亲临实践 会议图片、照片 书报刊物 统计报表 影视资料 文件 集体组织 自发 其它主要调查单位及调查数量 省（市） 县（区） 乡（镇） 村（街） 单位 邮编 姓名 电话 调查单位 个 人次管理部门签章（签章） 年 月 日B3申报作品情况（科技发明制作）说明：1必须由申报者本人填写。2本部分中的科研管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。 3本表必须附有研究报告，并提供图表、曲线、试验数据。 原理结构图、外观图（照片）,也可附鉴定证书和应用证书。 4作品分类请按照作品发明点或创新点所在类别填报。作品全称全自动图书

9、档案管理系统作品分类（ A ）A机械与控制（包括机械、仪器仪表、自动化控 制、工程、交通、建筑等） B信息技术（包括计算机、电信、通讯、电子等） C数理（包括数学、物理、地球与空间科学等） D生命科学（包括生物、农学、药学、医学、健 康、卫生、食品等） E能源化工（包括能源、材料、石油、化学、化 工、生态、环保等）作品设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标 使书籍、档案分类管理智能化，减少人工管理的劳动时间，使书籍、档案查找的效率得到提升；利用高频ISO/IEC 15693 RFID技术实现在架档案单品级物品识别，可完成馆藏档案监控、清点、档案查询定位，错架统计等功能。全自

10、动图书档案管理书架系统具有检测速度快、定位准确等特点。可应用于档案、档案、文件管理等领域。 利用RFID的标识功能，达到快速办理档案借还手续、档案馆的档案防盗功能，实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高档案管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现档案定位管理。作品的科学性先进性（必须说明与现有技术相比，该作品是否具有突出的实质性技术特点和显著进步。请提供技术性分析说明和参考文献资料）传统档案馆采用条形码技术实现档案管理，档案上架按照中国档案馆分类法由馆员完成档案上架任

11、务，数据库中存储的档案位置为类号，档案放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找档案上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置，影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅档案顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。 就档案架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾：如果档案精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其档案上架、顺架的工作量就越繁重；如果档案模糊排架，馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的

12、时间就越多 全自动图书档案管理书架系统实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高档案管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现档案定位管理。全自动图书档案管理书架能够实时将每本书定位到层，全自动图书档案管理书架的应用使馆员的顺架工作变得轻松，只需要软件系统启动顺架功能即可，甚至可以自动启动顺架功能；对于读者来说，他可以实时的定位某本书在哪一架哪一层，充分降低了馆员的工作量，提高管理效率，并能够有效节省读者的借阅效率，使RFID应用数字档案馆的优势得以充分发挥！ 该系统的提出

13、是针对档案管理领域馆藏清点难、查找放错架档案难等问题提出的。实现了文献实时清点，实时提供架上档案信息和支持实时查找档案等功能，大大方便了馆员监控档案馆档案和读者查找档案的过程作品在何时、何地、何种机构举行的评审、鉴定、评比、展示等活动中获奖及鉴定结果作品所处阶段（ A ）A实验室阶段 B中试阶段 C生产阶段D （自填）技术转让方式有偿转让作品可展示的形式实物、产品 模型 图纸 磁盘 现场演示图片 录像 样品使用说明及该作品的技术特点和优势，提供该作品适用范围及推广前景的技术性说明及市场分析和经济效益预测全自动图书档案管理书架被认为是很有前途的应用领域，依靠全自动图书档案管理书架系统极大的提高了

14、馆藏文献顺架工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏文献数量，更能掌握文献品种和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务，为读者服务和文献采购部门提供精确的馆藏分析数据。 借助全自动图书档案管理书架系统，通过对书架及粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以对流通库文献进行架位信息采集、文献地址信息的采集，帮助排架、查找和统计特定的流通资料等。书架的架位信息与档案馆书库架位分布图融合后，可以建立出详细的书架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。 全自动图书档案管理书架的应用是RFID多项技术的综合应用，应用全自

15、动图书档案管理书架体现了档案馆真正意义上为读者服务、为读者提供方便的服务宗旨，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。全自动图书档案管理书架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大，实现了真正意义上的“智能档案馆”。此系统进入市场后，可广泛应用于学校以及各大企业的图书、档案管理；逐步取代繁琐的老式人工管理，立足于智能控制市场领域。专利申报情况提出专利申报 申报号 申报日期 年 月 日已获专利权批准 批准号 批准日期 年 月 日 未提出专利申请科研管理部门签章（签章） 年 月 日C当前国内外同类课题研究水平概述说明：1申报者可根据作品类别和情况填写。 2填写此栏

16、有助于评审。 当代档案馆采用条形码技术实现档案管理，档案上架按照中国档案馆分类法由馆员完成档案上架任务，数据库中存储的档案位置为类号，档案放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找档案上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置，影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅档案顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。 就档案架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾：如果档案精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其档案上架、顺架的工作量就越繁重；如

17、果档案模糊排架，馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的时间就越多D推荐者情况及对作品的说明说明：1由推荐者本人填写。2推荐者须具有高级专业技术职称，并与申报作品相同或相关领域的专家学者或专业技术人员（教研组集体）推荐亦可。 3推荐者填写此部分，即视为同意推荐。 4推荐者所在单位签章仅被视为对推荐者身份的确认。推荐者情况姓 名性别年龄 职称工作单位通讯地址邮政编码单位电话住宅电话推荐者所在单位签章（签章） 年 月 日请对申报者申报情况真实性做出阐述请对作品的意义、技术水平、适用范围及推广前景做出您的评价其它说明推荐者情况姓 名性别年龄职称工作单位通讯

18、地址邮编单位电话住宅电话推荐者所在单位签章（签章） 年 月 日请对申报者申报情况的真实性做出阐述请对作品的意义、技术水平、适用范围及推广前景做出评价其它说明学校组织协调机构确认并签章（签章） 年 月 日校主管领导或校主管部门确认并签章我单位经自查，承诺该作品符合挑战杯申报作品的要求，接受竞赛组委会抽查。（签章）年 月 日E辽宁省组织委员会秘书处资格和形式审查意见组委会秘书处资格审查意见 审查人（签名） 年 月 日组委会秘书处形式审查意见 审查人（签名） 年 月 日组委会秘书处审查结果合格 不合格 负责人（签名） 年 月 日F参赛作品打印处 全自动图书档案管理书架是指在书架上安装RFID设备，书

19、架可以读取架上每一本档案的RFID标签，使其达到每层书架上档案进行遍历读取的目的，不仅可以对馆内的档案进行实时清点，还能够对档案进行实时定位。由全自动图书档案管理书架、档案馆管理系统组成的全自动图书档案管理书架管理系统，能够控制全自动图书档案管理书架的工作状态，同时负责识别书架上的档案信息，通过网络通信将识别数据信息上报档案馆管理系统，并保存到系统服务器数据库中。全自动图书档案管理书架采用的关键技术主要有天线阵列技术，多路切换技术以及电磁场信号控制技术等，能够实现准确定位，并对每层RFID设备的读取范围进行有效控制，以此实现每本书的精确定位。 通过后台软件的控制，可以实时跟踪每本档案的信息。通

20、过RFID技术所做的全自动图书档案管理书架，不但方便档案上架操作，还能强化档案管理动态控管机制。读者可以在线查询档案与文献的位置及借阅的状态，档案馆馆员可通过系统来查询错置的文献与档案，馆员只需依系统提示，放回正确架位即可，馆员也可随时进行全馆清点，清点不需花人力时间，系统会自动将所清点的资料，做统计分析以便馆员做有效处理。该系统可支持有线或无线WIFI通信方式，所有档案馆信息不但可以通过授权的有线网络链接查询，将来也可以通过PDA等无线设备进行链接，也就是说，管理层可以通过PDA等无线设备实时查询档案馆档案状态，做到随时、随地查阅。读者也可以用手机来预定档案，系统会告知读者预定书籍位于那个书

21、架哪一层。该准确的定位信息是实时更新的，并不是传统意义上档案馆第一次上架时候书籍的上架信息，因此，可以更准确的指导读者去相应的位置寻找档案。 通过RFID中间件为媒介实现RFID技术和档案管理方法的有机结合，为档案馆的管理提供了十分有效的技术手段，可识别、追踪、和保护档案馆的所有资料，通过RFID系统实现档案借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能，有效地提高了档案管理的效率、简化了档案管理的流程、降低了档案管理人员的劳动强度并在为读者提供更加便利快捷的档案借还书、查询等服务的同时做到对读者信息和借阅档案的双重记录，RFID智能技术的使用可以有效的防止和杜绝各种人为失误所造成的档案漏借、遗失等情况。整

22、个RFID档案馆系统由以下部分组成： RFID应用系统、RFID中间件、RFID智能标签、RFID硬件设备、自助借还系统馆外24小时自助还书系统、设备馆员工作站设备馆员助理系统、设备智能安全检测系统、设备智能分拣系统设 技术框架技术框架技术框架技术框架 全自动图书档案管理书架电气系统基本组成包括：读写器、控制器、天线。 读写器：是全自动图书档案管理书架的核心设备，完成全自动图书档案管理书架档案标签识别、通信与书架控制功能。其中通信支持TCP/IP以太网协议，书架单元与档案馆系统数据通信。 控制器：完成全自动图书档案管理书架各层天线控制和定位工作 天线：天线为全自动图书档案管理书架检测电子标签关

23、键单元，决定了检测标签范围。 系统功能：全自动图书档案管理书架系统实现全自动图书档案管理书架系统实现全自动图书档案管理书架系统实现全自动图书档案管理书架系统实现档案档案档案档案实时监控实时监控实时监控实时监控 全自动图书档案管理书架系统系统通过TCP/IP方式实现集群部署，与档案馆管理软件系统需要实时数据通信，并受档案馆管理系统的控制，RFID模块采集到档案标签信息后，将大量的档案标签信息传送给档案馆管理系统。支持全天24小时在线监控。 控制终端矩阵天线组矩阵 全自动图书档案管理书架系统实现馆藏全自动图书档案管理书架系统实现馆藏全自动图书档案管理书架系统实现馆藏全自动图书档案管理书架系统实现馆

24、藏档案盘点、定位和快速查询定位和快速查询定位和快速查询定位和快速查询，能够与档案馆自动化系统配合完成档案盘点工作，系统能够生成在架档案列表，并将数据自动提供给档案馆自动化系统，实现与在借档案列表比对后能生成遗失档案列表。系统可以根据遗失列表自动更改单册状态，根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示，同时生成在架和错架档案的所在正确位置列表。系统能够根据设定的条件，定时完成档案的定位工作，建立每本档案与层架的位置关系。读者在OPAC操作界面输入检索条件，可快速准确提供档案实时位置信息。 OPAC查询流程支持：支持两个及以上档案馆系统文献联合查询，可根据题名、作者、主题词、中图法分类号、索书号、丛书名

25、、ISBN等关键词进行多级文献检索，支持档案位置查询、档案定位和智能路径提示、三维立体图形效果。 全自动图书档案管理书架系统实现多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能，配液晶触摸显示屏，提供多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能。读者通过显示屏可以查询档案的实际位置，馆员可以通过显示屏查询和跟踪档案的在架、错架、上下架情况等。全自动图书档案管理书架天线采用具有专利技术的隐藏式固定方式，固定件和接线隐藏于书架背板中，外观上无任何固定件和连接线，简单的固定方式，方便安装与后期维护。数据统计分析能力按照一定的档案馆数学模型对读者阅读习惯进行统计分析。 全自动图书档案管理书架系统实现与RFID系统无缝集成

26、， 档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了档案馆系统、全自动图书档案管理书架系统、RFID应用软件系统以及其他相关系统。搭建RFID应用和管理平台，通过平台实现对RFID系统的各个终端设备进行管理和监控，实现对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现对历史纪录的报表和统计功能。 RFID扩展应用项目满足档案馆馆藏管理及流通业务的需要，完成新增文献上架、文献架位信息采集、文献利用率统计、文献归架、文献清点、文献盘点、文献下架以及文献架位导航八大主要功能自主还书系统：自助借还系统设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借

27、出操作，方便读者和工作人员对流通资料进行借出处理，要求配备触摸显示屏和简单的按键操作系统，提供简单易操作的人机交流界面、图形界面，可以通过SIP2协议或NCIP协议与应用系统连接，快速准确地完成借阅，设备安全可靠，美观大方设备介绍：全自动图书档案管理书架是一款高性能的架上档案管理设备，支持ISO15693协议标签识别，通过书架天线对档案分层、分面扫描，可完成馆藏档案清点、档案查询定位、错架统计等功能，具有性能稳定、抗干扰能力强等特点。主要应用于档案馆、商用机密文件管理等领域技术参数： 工作频率：13.56MHz7KHz 符合协议：ISO/IEC15693协议标签（TI,NXP,ST,EM,IN

28、FINEON.) 通信接口：RS232/RS485、TCP/IP 识读效率：单层扫描时间1秒 其他特征：多项专利技术 支持档案分节、分面、分层扫描 综合检测准确率99% 错层、错架率低于0.1% 实时在线监控设备工作温度及状态,准确定位故障类型及位置 书架采用模块化设计，易于施工和维护 固件可升级，并可按客户需求定制 提供完备的接口函数库和演示程序 天线接口：MCX 天线材料：ABS工程塑料自动还书机可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签， 系统有读者可选择的归还功能，系统可以被馆员设定为仅有借书功能，或仅有还书功能。可以设置系统支持连续单本借还书、多本借还书或者两种混合的工作模

29、式，通过多功能读写设备和配套软件系统支持各种类型借书证，支持识别档案馆使用的各种类型借书证：第二代居民身份证、IC卡读者证、RFID读者证。配备触摸屏显示屏或简单按键操作，具有图形化的友好操作界面，提供简体中文、英语两种语言的视觉交互提示功能。 设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容。 读者自助操作的实时记录日志功能。 支持读者自助续借的功能，并且系统未来可升级支持超期罚款等小额支付功能。 根据标签识别判断档案状态，并提供可选操作，由用户选择进行何种操作，从而提供通过识别标签状态自动转换借书、还书的模式功能。 具备安全设计，防止借阅过程中偷换、抽换书籍或一书登录多书借出的功能。 操作

30、完成即自动打印收据，可根据需求显示读者姓名、借阅资料题名与归还日期等相关信息。 读者可根据档案馆管理系统需要输入密码。 保护读者隐私，可选择设置显示读者姓名（借阅资料名称），或读者（借阅资料）条码号，读者已借资料、在借资料数量，超期数量等非隐私信息。 系统提供准确的工作统计，如交易数量、交易类型、成功与否的交易统计等。 提供可调控音量的语音提示操作的功能。 系统可设置支持离线操作模式，并在连线后，有完善的后续处理功能。 系统提供自动续连功能,在网络短暂故障恢复后,自动连接流通系统服务器,并恢复自助服务,无需馆员协助连接或重新启动服务。 设备可实现远程诊断、监控。 配备专用的还书箱，还书箱便于安放和移动，采取了消音措施。 可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备G1辽宁省评审委员会预审意见粘贴处G2辽宁省评审委员会终审意见粘贴处