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1、仓 库 管 理 规 定 一、总 则 第1条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。 第2条仓库管理工作的任务： （一） 根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二） 做好库位的分区工作，要有大区的库位图，将库位做细，在电脑上标注好每一个零件的货位，并有规范化的货位明细编制表。（三） 做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到手工账、电脑帐、实物相符。 （四） 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。 （五） 做
2、好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作，确保仓库和货物的安全及员工人身安全。 （六） 凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知，仓库主管及仓库所有员工，必须要按照规定执行。不得随意篡改、歪曲。第3条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括分公司和分店。第4条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理，仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。 二、仓库货物的入库 第5条仓库货物（包括采购商品、内部外部调入、退回商品等）。1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单（对方的销货清单）与到货实物清点核对（可以安排各库的小组长），核对后的清单做为进货单的依据，货物放到待入库区。2、仓库主管在到货清单上签
3、名确认。（没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。到货清单上没有此项货物时，手工对销货清单上添加此项货物，注明名称、型号、车型、数量、单位等。采购订单和到货清单都没有，写手工清单，以此清单做为入库单依据。）3、仓库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单，注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。4、在电脑里入库菜单里先不入库，先打印一式两份入库单，给该仓库的保管员，保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓，（如没有货位，或此货位放不下，需放临时货位，保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号，统计员将货位号编入电脑。）确认无误后在“入库单”上签名。
4、5、仓库主管将到货清单及进货单号上交采购部，采购部按到货清单修改价格后，通知仓库打印进货单一式两联，仓库主管核实无误后在进货单上签字，同时在电脑上点入库。一联仓库留存，一联与到货清单一起上交采购部签字后转交财务部。第6条零售退货和批发退货入库。1、仓库三包组对商品进行检查分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照三包退货流程规定执行）。2、关于批发货物退货，仓库主管与三包员对退货进行核查并在营销员退货情况表注明能否退货并签字确认。3、仓库统计员进行有单退货，打印出一式四联的销售退货单，前两联上交财务，一联仓库、一联业务员。各库保管员依据销售退货单上的商品名称、
5、规格、车型、数量、货位等将实物点验按货位入仓，（无货位要编好）确认无误后在“销售退货单”上签名确认，如入库单据与实物不符要及时提出，仓库主管确认后，及时更改。第7条 公司各分店及分公司的货物的退回。1、三包人员与仓库主管对货物检查，依据实际情况分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照三包退货流程规定执行）。2、统计员在电脑里查出分部在电脑里做外部调出单，依据三包员与仓库主管检查结果做相应的调入，并在电脑里入到相应的库里。3、实物由三包人员与仓库保管员依据调入单，对货物进行整理归位，并签字确认。第8条在商品退回时，如没有特殊原因，不允许无单退货。如无单退货必须
6、有相关部门领导签字确认。第9条三包组定期对公司销售退货情况做统计，上报仓库主管或公司相关领导。第10条退入正常库里的货物调入三包库时手续必须完整，由统计员在电脑里按指示做好单据，由仓库主管和三包员审核签字，同时也将实物拿进三包库内。 三、仓库货物的出库 第11条 货物的发放本着先进先出的原则。每次到货先把腾好货位将库存货移出。第12条 凡事从仓库拿出的货物必须有正规的单据或相应的手续。第13条公司仓库一切关于零售与批发货物的对外发放，一律凭公司的正规出库单出库。1、单据形式包括销售单（零售、批发带货）、预售单（月结）一律凭盖有财务专用章“现金收讫”、“同意挂欠”和有关人士签字，一式四份，一联交
7、业务部门，一联交财务部门，一联做为仓库发货单，一联客户或相关人员。2、仓库管理员依据发货单上商品名称、规格、车型、数量、将实物发出放到待发区，并在发货单上签字盖章，然后交仓库负责人，仓库负责首先看客户联是否符合要求，再与客户核对货物，易损易碎产品仓库保管员工必打开包装给客户看。核对后在发货清单上签字确认，再由仓库门卫核对数量后在客户联上盖上“货已发完”章。第14条 公司内部出库单形式（请调单、销售订单）统计员在电脑里打印出单据，请调单一式一联，销售订单一式四联。保管员依据出库单上的要求进行发货，并签字盖章确认，再由仓库负责人与驾驶员、客户或业务员当场验货，并在出库单上签字。相关出库手续按出库要
8、求规定执行。第15条公司自备车使用配件或油品，（开销售单形式）必须要有采购副总的签字，财务的章为准，方能发货。保管员依据发货单据发货，后签字盖单确认，再由仓库负责人依据发货单与领用人验货并签字确认。第16条公司配送批发出库（开预售单形式），必须盖有财务 “同意挂欠”章，统计员依据线路进行排单，在电脑上点出库。分发到各仓库保管员，由保管员按单发货。将货放到规定区域并签字确认。发好的单据交给统计员。在装车时由仓库主管与业务员一起点货上车。第17条 三包件的出库。三包件退回厂家，由三包人员整理好实物填写好退件手工清单，仓库主管依据手工清单点货检货，并在电脑里做进货退货无单，打出进货退货单，三包人员与
9、仓库主管确认签字。一式四份，一联存根，一联财务，一联仓库，一联三包组。第18条对于一切手续不全或不符合要求单据形式的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告仓库主管、财务部门、业务部门和公司经理处理。 四、仓库货物的保管 第19条仓库货物保管电脑帐和实物必须相符。仓库实物账依据实物日常的进出进行自动增减。每天早上，保管员要对所负责区的货物进行动态盘点（晚上值班发过的货物），如发现问题及时上报相关领导。第20条每月必须对库存的商品进行实物盘点两到三次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如
10、有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物三方相符合。 第21条仓库货物的保管要根据各种物货的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。 第22条 仓库保管员对自己负责区域每一件货物都必须按照公司规定货位编制的要求进行货位的跟踪及编制，编制后上报统计员。第23条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，保证销售时合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。仓库保管员每月月底将所管理库区内积压或短缺产品以书面的形式上报仓库主
11、管，由仓库主管签字确认后上报采购部。采购部对产品进行有效处理。第24条对于某些特殊货物如易燃、易爆、易碎、易损应合理放置，并设置明显标志。 第25条 包装破损的货物，要对包装进行修复，无法修复的，重新进行包装。第26条 做好物资的防护工作，定期检查，对由于没有必要防锈措施而生锈的物品要及时除锈并采取必要的防护措施。第27条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。 第28条仓库主管应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查、维修工具设备及消防等器材，保障仓库和物资财产的安全。如出现安全事故，仓库主管应负领导责任。第29条未按货物入、出库规定执行而造成货物短缺、型号错误、致使账物不符，给公司造成经济损失，由仓库保管员承担相应经济损失，仓库主管应负领导责任。（五）仓库岗位规定第30条 仓库主管及仓库保管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。离职时作相同处理。第31条 仓库各岗位员工不得串岗串位，不得擅自离岗，在休息或离岗时必须有人兼管此岗位。第32条 仓库各岗位员工，工作期间可以相互沟通，但不能越级汇报，越级管理。在汇报没有回应，管理不见效果时，允许越级。 有限公司 年月日
