厦 门 大 学.doc

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1、厦 门 大 学招 标 文 件招标项目高性能计算集群系统维保服务采购编号:XDZFCG2009-031厦门大学资产与后勤事务管理处2009年 8月12日第一章 投标邀请受学校采购领导小组的委托,我处以公开招标方式进行以下项目的采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、 采购编号:XDZFCG2009-031二、 项目名称:高性能计算集群维保三、 服务地点:厦门大学嘉庚三号楼一楼数据机房四、 投标截止和开标时间:2009年8月21日上午9:00五、 开标地点:厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科会议室(厦门大学嘉庚主楼711房间)六、 投标人必须在2009年8月13日上午8点至2009年8

2、月20日下午5点(节假日除外),以传真方式(传真须注明公司名称、联系人、投标品牌、营业执照复印件等并加盖公章)进行报名,逾期视为放弃竞标机会七、 本批采购的咨询联系人戴老师:0592-2184249 招投标方面的问题请联系:许老师电话与传真:0592-2181872、2181873、2186100、2182265厦门大学资产与后勤事务管理处2009年8月12日第二章 采购项目说明及要求一、项目背景本项目内容系为厦门大学高性能计算集群系统提供为期一年7*24的维护保修服务。该高性能计算集群系统系由8台HP Superdome小型机构成的SMP节点计算集群,每台Superdome上配置了32枚1.

3、6GHz的Itanium IICPU和80G内存,整个计算集群共拥有256颗Itanium II CPU,640G内存,另拥有裸存储量为5T的共享交换SAN存储。其硬件列表如下:机型系列号数量服务级别说明HP EVA4000SGH0613N9017*24*4存储HP SDSGH461208117*24*4计算节点HP SDSGH461207Y17*24*4计算节点HP SDSGH46130FB17*24*4计算节点HP SDSGH461208217*24*4计算节点HP SDSGH461208017*24*4计算节点HP SDSGH46130E317*24*4计算节点HP SDSGH46130

4、E417*24*4计算节点HP SDSGH46130FA17*24*4计算节点HPRX2600SGH461205217*24*4前置节点SwitchInfiniband27*24*4集群交换机HP X86N/A27*24*4管理机HP StorageN/A27*24*4存储交换机其相关主要软件列表如下:名称版本数量服务级别说明HPUX/MPI97*24*4操作系统软件LSF Platform17*24*4计算调度平台StoreNext17*24*4存储文件系统Fortran77/9017*24*4编译器C/C+17*24*4编译器GaussianN/A7*24*4量子化学计算软件VASPN/A

5、7*24*4分子动力学模拟二、项目内容1 为厦门大学高性能集群计算系统提供为期三年的维护保修服务,其中:1.1 保修期限:2009年7月1日至2012年6月31日;1.2 服务地点:厦门大学信息与计算中心数据机房;1.3 服务内容:1.3.1 对HP Unix小型机系统的硬件、系统软件提供现场技术支持服务,包括:故障诊断、维修、更换故障备件、系统调整直至系统恢复;1.3.2 提供每年2次的巡检服务,巡检服务要求对高性能系统的硬件、系统软件及高性能计算软件等系统进行预防性健康检查服务,并提交正式的书面报告,汇报检查结果并提出改进建议;1.3.3 对高性能计算软件提供优化、调整咨询建议,对高性能计

6、算系统提供远程或现场的技术支持服务; 1.3.4 提供HP相关的软、硬件技术及系统管理,高性能计算系统相关的培训计划;2 高性能计算应用系统支持:供应商应提供高性能计算系统相关的技术支持、配置分析和方案论证服务。供应商须具备高性能计算系统的实施经验及技术支持能力,如:系统安装、实施、调整、诊断及故障修复、系统性能优化能力;能对系统的并发处理做出应用优化,提供硬件系统结构、操作系统结构、高性能计算系统等性能优化服务。当高性能计算系统出现问题,要求供应商能提供有效的远程支持服务,能对系统做出整体判断并提出有效的解决办法。3 服务流程要求:供应商必须给出详细的服务流程、备件体系及管理流程的描述,必须

7、提供支持该项目的客户服务团队的简历及说明,提供相关工程师团队的说明及能力证明文件,附上能有效说明人员服务能力的HP原厂认证证书。同时供应商应当具备完备的故障升级流程及能力,并且明确描述其故障升级管理的流程及指标。4 原厂技术支持保证:当供应商技术力量无法解决我方高性能计算系统所碰到的复杂问题(如:疑难问题、系统bug、补丁或更新的firmware等)时,供应商应委托原厂介入,以确保问题得以快速可靠的解决,由此产生的相关费用由供应商承担。5 对本项目产品与其他厂商产品互连时出现问题,谈判供应商应负责协调相关厂商,并同相关厂商合作,对问题进行分析,直至问题的最终解决。6 供应商应提交相关的HP S

8、uperdome系统的集成或维保服务的案例。有高性能系统集成和维护的案例为优。7 供应商应通过正常的贸易渠道及方式向HP原厂商或相关软件原厂商订购所有的软、硬件产品备件或服务,并向我方提供正式的贸易文件及进口文件,备件应通过原厂质量测试和检验,符合同类产品的质量标准。三、招标要求1.投标人必须具有法人资格或具有工商部门核发的营业执照,有固定的经营场所,注册资金不小于500万人民币,具有国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成三级及以上资质或ITIL,ITSM认证,必须通过ISO9000质量管理体系认证。2投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。3投标文件必

9、须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、售后服务承诺、投标产品的投标授权书(投标人为经销商或代理商)及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖投标人公章。四、罚则说明1.如果维保服务在执行过程中,存在如下情况之一,则每发生一次对应设备当年实际支付维保费用按应付金额扣减10%。n 服务提供商工程师人为失误导致本高性能计算系统不可用n 同一故障备件连续维修三次以上才解决问题n 服务提供商所提供的软、硬件产品非HP原厂商或正常的贸易渠道2.每年度(合同执行年度)由相关专家对高性能计算集群系统维保质量进行评估,如果评估结果不能满足业主要求,业主有权终止执行维保合同。五、付款方式 根据招

10、标结果进行谈判。六、评审内容序号评审项目评审内容1资信情况公司资质、实力、代理资格维护工程师资质证明、劳务合同情况2技术情况技术维护方案产品备件情况高性能计算支持能力服务支持体系巡检报告等文档模板维护案例及培训计划3价格情况投标价格及付款方式第三章 投标人须知第一节 说明一 投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(一) 具有独立承担民事责任的能力;(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

11、;(六) 法律、行政法规规定的其它条件。(七) 招标文件规定的其他资格要求。二定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的维修、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费,中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号:厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。四投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节 招标文

12、件说明一招标文件主要包括以下内容:1投标邀请2招标项目说明及要求3投标人须知4投标文件格式(第四章)二招标文件的澄清、修改或时间变更1招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。第三节 投标文件的编写一要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。二投标语言及计量单位 (一)投标人和招标人就投标交换的

13、文件和来往信件,应以中文形式书写。(二)招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(三)投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。三投标文件的组成 投标文件应包括下列部分:1投标书、开标一览表以及投标价格一览表等;2投标资格证明文件;3投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。 投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。四投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表,注明提供维保服务的名称、起止时间和价格等(见附件)。五投标人资格证明文件投标人必须在投标文件中提供以下证

14、明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件:1投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2法定代表人对投标代表的授权书(原件)壹份。六投标技术响应文件:投标人须提交证明其提供的维保服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:1维保服务方案的详细描述。2证明维保能力的案例合同主要部分复印件,客户联系方式。七投标有效期投标文件从开标之日起,投标有效期为 天。八投标文件的签署及规定投标文件分正本壹份和副本柒份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代

15、表签名,并标明采购编号、投标项目。投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。第四节 投标文件的递交一所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。二用邮寄方式递交的投标文件,必须在密封外层注上“投标文件”字样,并写明投标人的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的投标文件原封退还。 三投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投

16、标文件的组成部分。 四投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。 第五节 开标和评标一开标招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标

17、文件的解释发生异议的,以中文文本为准。开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。澄清唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标人不接受开标会后的任何澄清要求。 二评标招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。1资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。2符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,

18、从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。评标办法本次招标采用综合评议法评标。首先,由评标委员会根据招标文件要求,审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能实质性

19、响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。通过以上审核的投标文件,依照以下标准进行评议:1招标价格投标服务商维保服务方案主要评审因素有:方案中所提出维保服务方案的技术含量和可行性,投标服务商的市场评价,备品备件的标准化、系列化以及产品授权。投标企业实力主要评审因素有:企业注册资金、企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平。4市场信誉主要评审因素有:获得政府有关部门奖励、政府采购纪律和交货期等。对所有投标人的投标文件评审,都采用相同的程序和标准。评标严格按招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的

20、人员。投标人不得干扰招标人组织的评标活动,否则将废除其投标。第六节 定标一、 中标供应商应在接到招标人的通知后,及时提交以下资格证明文件的原件供招标人核对:() 营业执照原件;二、招标人不能保证最低的投标可以中标。三、定标后的5个工作日中内,招标人以书面形式向中标供应商发出中标通知书,中标人应按中标通知中规定的时间与采购人用户签订技术和服务协议。招标人以电话通知的形式向落标供应商发出落标通知。第四章 投标文件格式格式1 投标书致 厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 (采购编号)招标项目及服务的投标邀请,投标代表 (全名、职务),经正式授权并代表投标人 (投标人名称)按招标书规定提交投标文件

21、正本1份和副本7份。 投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。资格证明文件按投标人须知要求提供的全部文件据此函,投标人同意遵守如下条款:1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯,请寄:地址: 邮编:电话: 传真:投标代表姓名,职务投标人全称(加盖公章)

22、日期 年 月 日格式2 开标一览表投标人全称(加盖公章) 采购编号: 合同包序号项目名称维保服务规格维保起止时间单价合价投标代表签字 职务 日 期 格式3 法定代表人授权书(原件)兹有 (单位名称)的法定代表人 (姓名)授权 (被授权人姓名)为厦门大学 政府采购项目的投标代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:职务:投标单位详细地址:邮政编码:E-mail:联系电话传真号码:投标人全称(加盖公章):年月日弥修厅嫩板赊粪起匿围儒报毙传纶噪著稼垮雏雀霓留碴龄稍剂谚腻纱仪杜叙烁均岭伸侣古莎晾舒置泌吃赤大闯倡邑缝佬吼匝油怒惩我蜕朗鲸俄

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