远铃进销存管理信息系统毕业设计（论文）word格式.doc

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1、毕业论文（本科）题 目远铃进销存信息管理系统专业 作者 准考证号 指导教师 完成日期 目 录摘 要1第一章 绪言211 组织机构概况212 项目开发背景及信息系统目标213 信息系统范围414 项目开发方法和计划415 作者的主要贡献5第二章 系统需求分析621 现行系统业务描述6211 组织机构图7212 业务流程图922 现行系统的主要问题分析1223 解决方案12231 方案112232 方案21324 可行性分析13241 经济可行性分析13242 技术可行性分析14243 营运可行性分析14第三章 新系统逻辑方案1631 数据流图16311 系统关联图17312 系统顶层图18313

2、 系统一层图20314 系统二层图2332 数据词典24321 数据加工25322 数据流30323 数据元素30324 数据存储31325 外部项323.3 基本加工说明32331 决策树32第四章 系统总体结构设计3341 数据库设计39411 需求分析40412 实体描述40413 联系描述41414 E-R图42415 转换规则43416 关系模式44417 数据库表4442 计算机系统配置方案49421 计算机系统硬件配置49422 计算机系统的软件配置方案50第五章 系统详细设计5251 代码设计5252 用户界面的设计52521 登陆界面设计53522 系统基本信息界面设计535

3、23 系统输入界面设计5453 模块处理设计56531 登陆模块处理设计56532成品库存管理模块处理设计57533基本信息录入模块处理设计58第六章 系统实施6361 实施环境与工具63611 计算机系统平台63612 编程环境与工具6362 系统测试65621 测试规程66622 测试计划及测试记录6663 系统转换方案67631 系统转换方案67632 本系统转换实施情况6864 系统运行与维护概况68641 系统运行概况68642 系统维护概况68第七章 总结与展望7071 总结7072 展望7073 回顾70参考文献71致谢71 摘 要随着IT技术的不断成熟和发展，信息的重要性日渐显

4、现。市场信息化的日益扩大，使传统的手工操作形式的管理日趋没落，不能跟上市场的步伐。为了提高企业的自动化管理水平，以最快的速度获得信息并及时最初作出反馈，使公司能够在同类型的企业竞争中立于不败之地，信息系统的开发和科学管理的运用刻不容缓。作为专业从事整体浴室生产的企业，上海远铃住房卫浴设备有限公司决定针对公司运作实行基于关系数据库的信息管理制度，并以此为最高管理层提供决策服务。本文以上海远铃住房卫浴设备有限公司进销存信息管理系统的开发过程为蓝本，阐述了管理信息系统开发的基本原理和方法。全文共分为：绪言、系统需求分析、新系统逻辑方案、系统总体设计、系统详细设计、系统实施等六部分，通过对公司生产流程

5、的具体分析，详细表述了系统的业务流程图、数据流图、数据字典、HIPO图、E-R图，然后采用自顶向下的结构化方法循序渐进地进行了系统的模块设计、代码设计、数据库设计、人机界面设计及输入输出设计等。通过系统的规划，充分体现了信息化在企业管理中的重要性、及时性和实效性。主题词：管理信息系统，进销存信息管理系统PowerBuilder9.0第一章 绪言11 组织机构概况上海远铃住房卫浴设备有限公司（以下简称远铃公司）是专业生产整体卫浴的厂家，为中日合资企业。随着市场的不断扩大，公司在全国共设立了10家分公司，工作日趋繁忙，而现在工作流程的操作方式是手工式的，显然远远不能满足日益增长的业务工作的需要，因

6、此为了准确地了解公司运营的实际情况，开发一套能够进行实时处理的信息管理系统迫在眉睫。12 项目开发背景及信息系统目标所谓管理信息系统是指一个由人和计算机等组成的，能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统，而管理信息系统的最终目的是为决策者服务，提供适合企业发展的战略计划。管理的核心是决策，而管理信息系统可以辅助决策，特别是战略决策，它的好坏直接影响到企业的生存和发展。管理信息系统正在促使管理方法由定性向定性和定量相结合的方向发展，这表现在管理中运用了预测和各种数学模型来定量分析企业中的问题并解决问题。过去管理问题常常由于数据管理的不完善而难以解决，而管理信息系统则可以结合管理需要，提

7、供充分的数据，为制定预测计划创造条件。众所周知，随着人们生活水平的提高，对于生活质量的要求也越来越高，整体浴室就是伴随着人们追求更高生活质量的情况下出现的一种装修的新方法新事务，它集成化了卫生间装修的各个部分，应用范围广阔，可以用在宾馆酒店客房、学校宿舍、医院病房、豪华邮轮等场所。而上海市建委也提出了菜单式装修、工业化装修的口号和标准，因此作为菜单装修的示范企业的远铃公司发展壮大迅速，业务量不断增加，而信息的管理对于整个公司的业务流程来说是个重要的环节，能否有效地反映出库存的实时数据直接影响了公司的效益。但是现存的管理仍旧靠手工操作和纸质传递，这样不仅使平时的工作效率大大降低而且耗费大量的人力

8、、物力和财力，出错也就在所难免。人员间的信息传递由于通过手工帐或表单交流而显得内容不够丰富，信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。这使得员工们不得不在与库存的沟通上花费大量的时间和精力，既影响了整个工作流程的效率，同时又使高层决策人员不能及时掌握最新最快的业务动态，给公司整体发展计划带来不利的影响。因此，通过对公司现状的初步调查，发现公司急需一套可以适应大量信息控制和数据处理的管理系统，以便用计算机准确高效的处理方法和数据库紧凑严谨的结构代替公司人员的手工操作和纸质传递。经研究，公司管理层决定开发一个行之有效的进销存管理信息系统，主要实现如下功能：1.实现信息处理的自动化建立数据库，几种合理

9、地存储整体浴室的生产信息。利用计算机准确高效的处理方法和数据流紧凑严谨的结构来代替员工的手工操作和纸质传递，实现生产信息自动化，提供企业日常工作效率。2.实现信息维护的安全线和可靠性建立较合理的数据库维护安全机制，使系统维护方便可靠，满足实用性、经济性、可靠性和安全性的要求。3.实现信息查询的快速化和准确化提供快速、准确的反馈信息，供领导者进行科学管理。4.良好的用户界面通过数据窗口、快捷按钮以及工具栏的紧密结合，进一步简化业务操作，使整个系统的操作更加快捷、直观。13 信息系统范围整体浴室进销存管理系统主要是生产厂家现场的实时生产信息的管理提供服务，它包括销售管理、生产计划管理、原材料管理、

10、生产信息处理、成品库存管理、人员管理、系统管理以及查询等功能。它可以根据客户提供的客户订货单来进行生产活动，并可以估计订单的完成时间和数量、跟踪订单的生产进度，保证订单准时发货。与此同时，该系统还提供了各种查询和汇总。企业领导可以根据决策需要，在最短时间内，通过查询获悉即时数据和历史数据，大大提高工作效率。14 项目开发方法和计划结合我公司实际情况，我采用结构化生命周期方法进行系统的开发。因此整个系统的生命周期可以分为以下四个阶段：系统规划：战略规划、需求分析、资源分配系统开发：系统分析、系统设计、系统实施系统运行和维护；系统更新；结构化方法的思路正是把整个系统的开发过程分为上述四个阶段，每个

11、阶段进行若干活动，每项活动都应用一系统标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。与此同时，结构化方法还应遵守以下四条原则：用户参与原则先逻辑后物理原则自顶向下原则工作成果描述标准化原则根据公司现有资源情况、内外部环境、软硬件情况、人员配置等情况，把项目开发进度分为系统分析、需求分析、概要分析、详细设计、系统实施、系统维护六个阶段，具体进度如下：项 目20天20天10天30天30天长期系统分析需求分析概要设计详细设计系统实施系统维护15 作者的主要贡献我想通过这样一个系统，希望可以完善公司的管理体制，减轻相关工作人员的负担，提高管理的效率。本文以上海远铃住房卫浴设备有限

12、公司进销存信息管理系统的开发过程为蓝本，阐述了管理信息系统开发的基本原理和方法。全文共分为：绪言、系统需求分析、新系统逻辑方案、系统总体设计、系统详细设计、系统实施等六部分，通过对公司生产流程的具体分析，详细表述了系统的业务流程图、数据流图、数据字典、HIPO图、E-R图，然后采用自顶向下的几方法循序渐进地进行了系统的模块设计、代码设计、数据库设计、人机界面设计及输入输出设计等。通过系统的规划，充分体现了信息化在企业管理中的重要性、及时性和实效性。第二章 系统需求分析系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行系统分析工作的具体方法和

13、技术。系统分析阶段是整个系统开发的关键，一般来说，建立管理信息系统首先要做好系统规划，在此基础上才能逐步实现应用系统的开发。系统分析阶段的目标是在系统规划所确定的开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，从而进行经济可行性、技术可行性、管理可行性等分析，制定出系统项目开发的总目标，提出相关的逻辑方案。系统分析阶段的任务是：尽可能弄清用户对信息的要求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设计，为下一阶段进行物理方案设计提供依据。系统分析阶段的具体工作包括：可行性分析，详细调查；系统化分析，提出新系统的逻辑设计。21 现行系统业务描述新系统是在原有系统的基础上进行更新并

14、发展起来的，为了使新系统能够解决原有系统存在的问题，使其比原有系统工作地更加经济有效，就必须做好现有系统的调查。系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：管理业务状况的调查和分析、数据流程的调查和分析。系统调查要目标明确，调查的内容紧紧围绕系统的任务，调查中要注意方法，不断积累和分析有关资料，并利用各种系统分析技术和工具，把系统确切的描述出来。211 组织机构图根据调查所知, 远铃公司实行总经理负责制,总经理下有总经办负责协调各部门之间的关系,下设品管科、设计科、财务科、采购科、人事科、营销部等。各部门相互独立，各负其责，并且对总经理负责（参见图2-1）。

15、各部门的具体职责如下：品管科：负责品质检验和品质保证，包括IQC（进货检）、OQC（出货检）、IPQC（巡检）。设计科：负责新产品的开发，和为新客户设计方案。财务科： 负责对企业发生的业务进行事前、事中、事后的预测、核算、分析，从而为考核企业的经营成果提供必要的数据，为企业上层管理人员决策提供信息。采购科：负责供应商的选择、供应链的管理、购买物料等。人事行政科：负责人员招聘、人员培训、总务、出勤统计、环境保护等管理。营销部：负责公司产品的全面营销及推广。仓库：负责成品库存管理及原材料的库存。车间：成品的生产。总经理车间流入系统数据流1条，车间流出系统数据流2条客户流入系统数据流1条，客户流出系

16、统数据流2条仓库流入系统数据流2条，仓库流出系统数据流2条营销部流入系统数据流1条，营销部流出系统数据流1条采购科流入系统数据流2条，采购科流出系统数据流2条总经办副总经理总会计师总经济师总工程师生产车间品管科设计科财务科采购科人事行政科营销部仓库图2-1 上海远铃住房卫浴设备有限公司(组织结构图 )212 业务流程图业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。业务流程图的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处理、存储六种符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如

17、下：系统外部实体 系统中人员 单据、报表、账目处理 数据流向 存储 于是在参照了上海远铃住房卫浴设备公司的相关工作流程之后，把系统的业务流程分为5个模块：订货处理模块、生产计划管理模块、原材料管理模块、生产信息处理模块、成品库存管理模块。业务流程图如下所示：（参见图2-2）。生产计划管理客户图2-2 远铃进销存系统业务流程图成品数据信息生产信息处理领料单原料出/入库单仓库原材料到货通知单供货商补充原料申请单原材料采购合同采购科原材料缺料单原材料领料处理成品生产信息领料申请单成品入库单成品库存台账成品库存管理车间生产计划生产任务单发货单发货单销售管理订货单本系统的业务流程共分五个模块，分别是销售

18、管理模块、生产计划管理模块、原材料管理模块、生产信息模块和成品库存管理模块分析模块。五个模块构成了上海远铃公司的进销存管理信息系统的业务流程。1. 销售管理模块：客户将订货单交给处理模块，处理模块通过成品库存台账提供的成品库存数量信息和客户订货单的订货数量进行计算分析，若库存中有满足订货数量的成品货物，则处理形成发货单发送给成品库存管理进行成品出库处理，同时发送发货信息给营销部进行审核，通过营销部发送的管理信息进行发货处理并形成成品发货单给客户，若库存中没有满足订货数量的活泼，则计算缺货数量。2. 生产计划管理模块：生产计划管理根据生产任务制定生产计划，并传递给车间，安排生产活动。3. 原材料

19、管理：车间根据生产计划编制领料申请单，交给模块进行原材料领料处理。当发现仓库有原料时直接发送领料单给生产工人进行生产，同时仓库发送原料出库单给处理，以示整个领料工作的结束；每当进行原料出库处理时，应及时检查原料库存数量是否低于最小库存，若低于时，则要发送补充原料申请给采购科，采购科根据淡季旺季拟定补充原材料采购合同给供货商，供货商根据采购合同进行补充原料的发货处理，发送补充原料到货通知单给系统，以做补充原料的到货处理。若发现仓库中没有足够的原材料进行生产，处理模块马上发出原材料缺料单给采购科，采购科接到缺料单后马上进行原材料采购管理，并拟定采购合同交给供货商，供货商接到订货合同后进行原材料出库

20、，并产生原材料入库单交给处理模块进行原材料入库登记，以此循环完成整个原材料的信息处理。4. 生产信息处理模块：生产信息处理根据生产计划、车间提供的成品生产信息以及仓库提供的原料入库单进行生产数据的活动。生产活动结束后，形成成品数据信息为成品的入库作好准备工作。5. 成品库存管理模块：整体浴室生产完毕后进入成品库存管理模块，模块处理时根据成品数据信息进行成品的入库管理并更新成品库存台账，生成成品入库单交给仓库，以示入库工作的结束。当客户凭订货单提取货物后，仓库发送成品出库单给成品库存管理模块，进行成品的出库处理并更新成品库存台账。此模块主要进行成品的入库和出库管理。此模块是系统的最后一个模块，它

21、表明整个流程从接受客户的订货单到车间生产直至将成品交给客户，完成了整个系统的采购、生产、销售。它标志着整个系统流程的结束，它对整个狗狗丹尼斯经营方针有着关键性的指示作用。22 现行系统的主要问题分析根据对远铃公司日常管理工作的调查分析，发现现行管理工作的主要问题是：1、生产管理缺乏规范性，随意性较大，对人的经验和水平有较大的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异。；2、传统人工的方式管理文件档案效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。23 解决方案231 方案1进行业务流程重组-业务重组的优点是企业不再围绕功能或者职能来动作管理业务，而代

22、之一从企业流程角度来组织管理活动，一改传统劳动分工原则下企业过程被一段段分隔的局面。根据重组的要点，外卖可以具体应用到我们的系统上。将原来被分隔在营销部、车间、采购科等许多部门单独进行的各项业务活动通过流程重组将各活动按过程管理来执行。将各种业务的执行都直接和总数据库相连，都在信息系统支持下进行协同处理。结果是大大减少了单据的传递时间，改变了过去对整个流程工作质量无人负责的现象，也可以简化业务手续，减轻客户负担，明显提高客户的满意程度。232 方案2 在目前还是手工操作的方式下，公司领导深刻意识到进一步提高管理水平的必要性，开发进销存管理信息系统，实现工作的规范化、科学化、信息化。迎合信息时代

23、的发展要求，适应激烈的市场竞争需求。24 可行性分析可行性分析是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。此项活动开始时，要对初步调查的结果进行复审，重新明确问题，对所提系统大致规模和目标及有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，并对这些方案从以下三个方面认真的进行研究，从而为确定系统开发项目的决策提供科学依据。241 经济可行性分析经济可行性的主要任务是对项目进行经济效益的评价，评价指标主要分为两部分：1.

24、支出的费用：由于这套待开发的库存系统由远铃公司委托某软件公司开发开发，因而发生软件开发费，另一方面，公司本身就具备多台电脑，可以节省了设备购置费用。在管理和维护方面以公司内部员工为主，不需额外成本。因此在支出的费用上只有软件开发费用一项。2.取得的收益：公司原来是用手工作业的方式进行数据管理和文档处理，费时耗力。如果现在采用了数据库电脑化管理， 有效地提高了仓库管理的质量和速度，改进了低效的工作环节，由计算机代替人完成一系列简单的重复性工作后，可节约大量的时间去思考全局性的问题，并带来可观的经济效益和管理效益，提高公司在客户心中的声誉，带来更多的无形资产。公司的系统操作人员都具备简单的电脑操作

25、知识，经过简单的培训能够具备管理系统操作的能力，费用的投入也不大。但效益的回报却是不断增加的。总而言之，系统建成后所带来的效益远远大于开发本身的费用。242 技术可行性分析技术可行性分析是对现有技术进行评价，分析系统是否可以用现有技术来实施以及技术发展对系统建设有什么影响。技术上的可行性主要要求考虑到软件和硬件两个方面，从硬件方面来说，局域网已经建成并运行稳定，而且使用双服务器配置，主服务器采用奔腾四，其容量和速度都满足系统的要求。因此，在技术方面优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供了强有力的保证，加上优秀的开发人员和完善的开发环境，为系统的顺利开发提供了技术保证。243 营运可行性分析公司

26、的主要领导是此次开发的牵头人，而且领导对此非常的重视。并在全公司范围内进行了广泛的教育宣传，使全公司的员工都意识到系统开发的重要性以及迫切性，并在相关部门的指导下制定了相应的管理制度和方法，为系统的开发做出充足的准备。因此，在对新系统开发进行了一系列的可行性分析之后，发现新系统已经具备了开发的基础，同时也认识到，实现管理的信息化已成为一种必然，切合实际的需要。第三章 新系统逻辑方案在系统分析的过程中，需要采用一系列专用的图形工具来表示系统中的数据流动，集中分析信息运动的规律和存在的问题。明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案，主要工具有数据流图、数据字典等。31 数据流

27、图 用业务流程图来描述管理业务虽然形象的表达了信息的流动和存储状况，但是仍旧没有完全脱离一些物质要素，而只是仅仅得到了一个现行系统的物理模型。为了用计算机对信息进行管理，必须舍去物质，抽象出信息流，详细调查数据及数据流程。数据流图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。根据上海远铃公司业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，自顶向下对系统进行分解，导出了库存管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统分解图。数据流图有外部实体、处理逻辑（加工）、数据存储、数据流四个部分组成。他们的符号表示如下

28、：外部实体 处理逻辑 数据存储 数据流此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，在编号之前冠以字母，以此来区分不同元素。F 数据流 D 数据存储P 处 理 S 外部实体311 系统关联图首先确定整个进销存系统的输入数据流和输出数据流，把系统作为一个加式环节，由此绘制出本系统最高层数据流图-系统关联图，如图3.1所示：上图表明了，该公司先由客户将成品订货单发送给系统，系统通过分析计算，若库存中有满足订货数量的成品，则系统发送发货信息单给营销部，营销部通过审核后发送管理信息给系统，系统反馈成品发货单给客户。若库存中没有满足订货数量的成品，则系统发送生产计划给车间，

29、车间根据具体生产情况进行领料申请并向系统发送领料申请单，系统根据领料申请单进行分析，一方面若仓库有满足生产用的原材料，仓库发送原材料出库单以示原材料已经出库。同时车间将成品生产信息发送给系统进行进行生产活动，生产完毕后系统进行成品入库处理并发送成品入库单教给仓库；若仓库中没有满足生产用的原材料则发现原材料缺料单发送给采购科，采购科根据采购信息发送原材料采购单发送给系统，当原材料库存低于最低库存量的时候，系统发出补货说明给采购科，采购科发送补货数量给系统；同时发送原材料采购合同给供货商，供货商根据采购合同进行发货后发送原材料到货通知单给系统，系统则发送原材料入库单交给仓库进行入库工作。312 系

30、统顶层图根据上面的系统关联图，可以确定系统的几个主要的综合性逻辑功能，以及各功能之间的联系，从而绘制出本系统的顶层数据流图。其中每个逻辑功能均用一个数据加工符号描述，如图3.2所示：待分解的加工为P1销售管理和P3原材料管理如图：流入P1的数据流-F1:订货单 F4:管理信息 F5:成品库存缺货信息 F28:成品库存信息 流出P1的数据流-F2:成品发货单 F3:发货信息单 F19:发货单信息 F21：生产任务单 F32：缺货信息 流入P3的数据流-F6:领料申请单 F9：原料出库单 F16:补货数量 F18：原材料到货通知单 F24:生产计划 流出P3的数据流-F7：领料确认单 F10：原料

31、入库单 F13：原材料缺料单 F14：原材料采购单 F15:补货说明 F17：原材料采购合同 F29：领料单信息 F30：原材料库存信息313 系统一层图顶层数据流图仅从总体上反映该公司的生产管理流程和生产管理方式。它可以按照自顶向下、逐层分解的分析方法进一步细化，其中某些或者所有的数据加工均可分解为若干个数据加工，这样就形成了第一层数据流图。图3.3远铃进销存系统第一层数据流图销售管理数据流图本系统的第一层数据流图如图3.3和3.4所示：文字说明：客户将成品订货单（F1）发送到确定订货数量处理（P1.1），处理核对成品库存台账（D6）所提供的成品库存信息（F28），若库存满足订货数量，则发送

32、满足数量的订货单（F36）给发货管理进行处理（P1.2）并进行存档（D9）,同时发送发货信息单（F3）给营销部；若库存中没有满足数量的库存，则发送生产任务（F21）并将相关信息存入生产任务单。仓库将库存缺货信息发送给发货管理（P1.2），处理根据可发货订单（D9）所提供的满足数量的订货单（F37）和营销部发送的管理信息（F4）进行发货，首先盘查成品库存情况，若不足则生成缺货信息（D8）反馈给生成部门；若成品满足发货要求则生成成品发货单（F2）给客户，形成成品发货单（F19）并存档（D1）.数据存储说明：D6：成品库存台账-成品名称以及规格、编号、单位、金额、库存数量等。F40F41F24:生产

33、计划D7 原材料库存信息 F16:补货数量F15:补货说明F6:领料申请单F17:原材料采购合同F30F7:领料确认单F13:原材料缺料单F14：原材料采购单F39F38F29D4 领料单 F18: 原材料到货通知单单F10:原料入库单F9原料出库单P3-1原材料库存管理供货商采购科P3-2原材料采购管理D10 原材料采购合同 仓库D3 生产计划表 D11 原材料缺货信息 车间图3.4远铃公司进销存系统第一层数据流图原材料管理数据流图第二层数据流图分解P3.1,以下列出P3.1的进出数据流：流入P3.1- F6：领料申请单 F9：原料出库单 F16：补货数量 F24:生产计划 F18：原材料到

34、货通知单 F39：原材料采购合同 流出 P3.1- F7领料确认单 F10原料入库单 F13：原材料缺料单 F15:补货说明 F29领料信息单 F30：原材料库存信息 F40:原材料缺货信息文字说明：车间将领料申请单（F6）结合D3产生的生产计划（F24）发送给原材料库存管理进行处理（P3.1），若库存中有足够的原料，则发送领料确认单（F7）给车间并进行存档（D4）。仓库发送原料出库单（F9）给处理以示领用工作的结束。每次在进行原材料出库处理时，都应及时检查原材料库存数量,若是库存减少到一定数量，则发送原材料缺料单（F13）给采购科。在库存低于警戒水平时候要发送补货说明（F15）给采购科，采购

35、科反馈补货数量（F16）。领用工作后及时检查原材料库存信息（F30）并存档(D7)。若库存低于最小数量则产生缺货信息（D11），由库存管理流出原材料缺货信息（F41）给采购管理,原材料采购管理（P3.2）通知采购科去采购（F14），并发出原材料采购合同给供货商并存档（D10），供货商发送原材料到货通知单(F18)给库存管理。原材料到货后，系统发送原料入库单给仓库（F10）,完成原材料采购工作。数据存储说明：D7：原材料库存信息-原材料名称及规格、编号、单位、金额、库存数量、最小库存数量D10：原材料采购合同-合同号、日期、供货商名称、规格、单位、进货单价、进货数量、进货总价、付款方式、备注。3

36、14 系统二层图显然，上面的第一层数据流图仍可以进一步分解，分解成为更具体的数据加工项。如图3.5所示：D12 补货请求 F40F49F48F50F24:生产计划F47F46D15 原材料入库单 F39F16:补货数量F15:补货请求D13 补货单 F18: 原材料到货通知单F13:原材料缺料单D7 原材料库存信息 F10:原料入库单F44F45F30F43F42采购科F7:领料确认单F6:领料申请单F9原材料出库单F29P3-1-1原材料领料处理D4 领料单 车间D14 原材料出库单 P3-1-3修改原材料库存供货 商P3-1-2原材料到货处理仓库P3-1-4补货处理D10 原材料采购合同

37、D3 生产计划表 D11 原材料缺货信息 图3.5远铃进销存系统第二层数据流图原材料库存管理数据流图文字说明：车间将领料申请单（F6）交给原材料领用处理（P3.1.1），处理通过核对原材料库存信息（D7）所提供的原材料库存信息（F30），入库存中有足够的原材料则进行原料领用处理并发送领料确认单（F7）给车间并进行存档（D4），当车间领料后仓库发送原料出库单（F9）给处理并进行存档（D14），若库存中没有足够的原材料则生成原材料缺料单（F15）给采购科并进行存档（D10）.修改原材料库存处理（3.1.2）通过原料出库单（F42）和原料入库单（F44）进行更新处理，处理完后更新原材料库存信息（D7

38、）。根据原材料库存台账中显示的原材料库存数量进行检查，若库存数量低于最小值则生成补货请求（F46）并存档（D12），补货说明反馈给补货处理（P3-1-4）,补货处理将补货说明（F15）反映给采购科，采购科及时进行采购并反馈补货数量（F16）。原材料到货处理（P3.1.3）通过供应商提供的原料到货通知单（F18）以及原材料采购合同（D10）所提供的原材料采购合同（F39）进行原料到货处理，发送原料入库单（F10）给仓库并进行存档（D15）。数据存储说明：D14：原料出库单-物资类别、提货单位或领料部门、出库日期、编号、名称及规格、单位、出库数量D15：原料入库单-物资类别、交来单位及部门、入库日

39、期、编号、名称及规格、单位、入库数量32 数据词典数据词典是对数据流图上各个元素作出详细的定义和说明，数据流图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述。数据词典除了对数据流程图上各种成分起注释、说明作用，给这些成分赋予实际内容外，还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。在系统分析中，数据词典起着重要作用。数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、数据加工以及外部项。321 数据加工数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。加工系统名：远铃公司进销存信息系统 编号：P1条目名：销售管理 别名：输入：成品订货单管理信息成品库存信息输出：成

40、品发货单发货信息单生产任务单发货单 缺货信息单加工逻辑：1.从客户处取得成品订货单；2.查询成品库存台账，根据库存台账确定实际可发货量则发送发货信息单给营销部；3.处理根据营销部发送的管理信息进行发货处理，发送成品发货单给客户。4.针对不满足数量的订货要求，产生生产任务单。简要说明：销售管理是整个生产运作过程的开始阶段，也是整个系统流程的开端。修改记录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公司进销存信息系统 编号：P2条目名：生产计划管理 别名：输入：生产任务单缺货信息单原材料库存信息输出：生产计划表加工逻辑：1.根据生产任务单、原材料库存信息和缺货信息单制定切实有效的生产计划。2.产生生产计划表

41、，形成生产计划给相关处理。简要说明：生产计划管理是整个生产运作故此的预先准备阶段。修改记录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公司进销存信息系统 编号：P3条目名：原材料管理 别名：输入：领料申请单 原料出库单 原材料采购单 补货数量 生产计划 原材料到货通知单输出：领料确认单 原料入库单 原材料缺料单 补货说明 原材料采购合同 领料单信息 原材料库存信息加工逻辑：1.车间发送领料申请单进行原材料出库处理。2.通过原材料库存信息，若库存中有足够的原料，则进行原材料的领用处理发送领料单给车间并给下一处理。当车间领料后仓库发送原材料出库单给处理，并更新原材料库存信息。若库存中没有足够数量的原材料，则

42、发送原材料缺料给采购科，采购科审核后发送原材料采购单给系统进行采购处理，系统发送原材料采购合同给供货商，供货商发货后发送原材料到货通知单给系统完成处理。3.每次领料后，判断原材料库存是否小于最小库存量，若小于，则发送补货信息给采购科，采购科审核后发送补货数量给系统，完成补货处理。4.系统根据原材料到货通知单和原材料采购合同进行原料入库处理，并更新原材料库存信息，发送原材料入库单给仓库。简要说明：原材料处理是对原材料信息的统计维护，是原材料管理以及生产正常进行的重要环节。修改记录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公司进销存信息系统 编号：P4条目名：生产信息处理 别名：输入：生产计划成品生产信息