某局机关工作制度汇编(通用版).docx

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1、某局机关工作制度汇编(通用版)局务会议制度一、局务会议是集体讨论、研究、决定、重大问题的决策性会议。一般每周召开一次,由局长主持。二、局务会参加人员:局长、副局长、各队、中心、室负责人参加,根据需要通知其有关承办人员参加。三、局务会议的主要议事内容:1、传达、讨论各级领导的重要指示和讲话,研究贯彻落实措施。2、研究局年度计划的制订和年度工作总结;3、研究决定机关的基本建设问题;4、审议重大项目财务开支计划。5、研究机关规章制度、管理办法的制订、修改、废除等事宜。四、局务会议的会务工作由办公室负责。五、局务会在会议结束三天内草拟会议纪要,办公室主任审核后报会议主持人签发。六、会议需要落实的事项,

2、办公室按政务督办程序办理。七、所有参会人员都要按规定保守会议机密。局长例会制度一、局长例会是研究处理日常工作中的重要事项,听取工作汇报,安排布置重点工作的会议。由局长或其委托的副局长主持召开,一般每周召开一次。二、局长例会参加人员:局长、副局长、各队、中心、室负责人参加。三、局长例会的主要议事内容:1、研究处理日常工作事项。2、研究决定向上级应急管理部门、县委政府等报送的重要请示、工作报告,以及重要会议、重大活动等事项。3、研究局属各队、中心、室提请局长办公会议议定事项;4、研究、决定和部署局的重要工作。5、讨论研究由我局代县政府等草拟的规范性文件及其它文稿。6、研究局长、副局长认为需提请讨论

3、的其它事项。7、遇有重大事项突发情况随时召开。四、局例会的议题由局领导、各科室、大队及局属单位等负责人提交办公室,办公室汇总分类后报局长或其委托的副局长确定。五、局长例会的会务工作由办公室负责。六、办公室认真记录会议内容。七、会议需要落实的事项,办公室按政务督办程序办理。八、所有参会人员都要按规定保守会议机密。局长专题工作会议制度一、局长专题工作会是研究日常工作中具体事项的会议。局长专题工作会由局长或副局长根据情况随时组织召开,相关队、中心、室负责人参加。二、局长专题工作会内容1、研究落实上级领导或部门交办的具体工作。2、研究解决相关队、中心、室工作中的问题。3、研究落实局党组、局长确定的各项

4、工作。干部职工大会制度一、会议议题:传达重要会议精神、学习重要文件和市委、市政府的指示;通报全市安全生产形势,安排布置全局工作;听取干部职工对机关工作、生活等方面的意见、建议。二、会议主持:会议由局长或委托副局长主持召开。三、参加人员:全体干部职工。四、机关干部职工大会根据情况,不定期召开,原则上每个月召开一次。公文处理制度为使机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据国家行政机关公文处理办法,结合本单位实际,制定本制度。一、机关收到行政性文件,由办公室统一拆阅、登记、分送,并及时将文件送交主要领导阅示。二、机关发文,由相关队、中心、室起草,各队、中心、室

5、负责人审阅,办公室主任再审阅,经分管领导审核后,由局长审定签发。三、注重公文质量,草拟公文要符合党和国家政策法规,观点正确,调理清楚,书写规范,一文一事,力求简练,文件要统一规范。四、公文字体要规范,正文一律使用3号仿宋体字。五、文件签发后,承办人员送综合管理办公室认真登记编号,计算印制份数,避免浪费。六、公文正式印制前,承办人员应认真校核,重点是:有无错、别字,审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全等。七、文件字迹要务求清晰、整洁、排列匀称,印制要分清主次缓急,急件先印,密级文件按保密规定处理。八、文件打印好后,要认真加盖印章,加盖印章应端正、居中下压成文的时间。九、综合管理办公室要严格公

6、文登记,以便于管理、统计和查找。登记后便可封装发送收文单位。封发时,收文机关的地点、名称要写清楚、准确。如系密件、急件、亲启件须分别注明。十、公文办理完毕后,综合管理办公室应根据中华人民共和国档案法和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。十一、电子公文交换系统交换的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力,其办理程序、要求按电子公文办理相关规定执行。电子公文处理制度为了加强电子公文管理,实现电子公文的规范化、制度化和科学化,提高办公效率,制定本制度。一、本制度所称的电子公文,是指应用计算机系统制作形成的,存储于磁盘、光盘等介质,通过计算机系统阅读、处理并可通过党政网电子公文交换系统传输的、

7、具有规范格式的公文;是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告和交流情况的工具。二、本制度所称的电子公文交换,是指电子公文和信息通过党政网电子公文交换系统进行发送、签收、归档等过程。三、电子公文的种类、格式、行文规则、文件发布、阅读和管理与纸质公文相同,依照中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法等规定执行。四、通过电子公文交换系统交换的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。五、局办公室是电子公文的管理与工作机构,负责本单位的电子公文工作。建立健全电子公文办理制度和管理岗位责任制。管理人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不

8、迟不误,确保电子公文及时传输和办理。六、严格遵守国家有关保密法规。1、不得利用国际互联网泄露国家秘密;2、涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存;3、与涉密文件、资料、数据相关的电脑严禁联网运行。七、电子公文和信息的传输原则上通过党政网公务邮件实现。八、电子公文发文程序按纸质公文发文程序办理,发文前公文承办人员应认真对电子公文的主要内容、承办单位及联系人和电话等进行登记,发文管理人员和分管领导签字后进入发文程序。九、电子公文发送后,应根据公文的紧急程度随时检查公文接收情况。十、电子公文处理应符合中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法的规定。文件传阅制度为规范文件传阅程序,较

9、好发挥文件指导工作实际功效,切实提高机关工作人员政策水平,特制定本制度。一、综合管理办公室收到各类文件之后,及时进行分类登记。二、登记后送交办公室主任进行批阅,根据办公室主任的批示,送局长批示。三、领导对传阅件有批示意见的,要按领导批示意见及时办理,不得拖延。四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围,传阅期间,要妥善保管,不得丢失,做到及时、准确、安全、保密。不得擅自借给无关人员。五、阅文者在文件上的签批和批示只能用蓝、黑墨水的钢笔或碳素笔,同时写明姓名和日期。六、严格执行保密工作制度,严防失泄密事件发生。密级文件严禁复印。七、文件传阅完毕,应及时收回、清点注册、整理归档。八、综合管理办

10、公室要认真执行文件传阅规定,做好文件传阅的服务与监督管理工作,保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。九、利用协同办公平台传阅、处理文件,要按要求和规定程序及时进行审签。固定资产管理制度第一条为了进一步规范和加强全局固定资产管理,防止国有资产流失,提高固定资产使用效益,结合我局实际,制定本办法。第二条固定资产管理的内容包括:固定资产的购建、使用、处置、评估、统计和监督;办理固定资产产权登记、界定、变动等事项的有关手续;非经营性固定资产转经营性固定资产的监督管理;固定资产的报表报告等。第三条固定资产实行“统一领导、归口管理、下管一级、分级负责”的管理体制。局长是本单位固定资产管理的第一责任人,各队、

11、中心、室的负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,各队、中心、室应当确定专门人员负责本部门的固定资产管理工作,固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续,并在调整后报综合管理办公室。第四条资产管理部门的职责根据内部控制制度,固定资产实行电脑账(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务室负责管理固定资产明细分类帐,办公室负责管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。(一)办公室职责1、认真执行国家有关国有资产和固定资产管理的法律、法规和制度,制定本单位固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查;2、负责本单位固定资产调拨、转让、报损、报废等手续,做

12、好审核、申报工作;3、负责本单位固定资产配置工作,购置本单位固定资产;4、负责本单位固定资产的实物管理的监督和卡片管理;包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到各队、中心、室。(二)财务室职责1、认真执行国家有关国有资产和固定资产管理的规定,贯彻执行上级主管部门发布的有关规章制度;2、固定资产的核算部门,设置固定资产总帐及明细帐。3、固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4、负责本单位固定资产年度报告、内控报告、清查报告

13、;5、会同办公室对固定资产每季度进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。6、新购、报废资产,财务室与办公室必须同步进行,做到同增同减,账实一致。(三)使用部门职责负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。使用部门签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。第五条固定资产的日常管理(一)资产管理部门必须完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。(二)采购、验收。固定资产购置时,属于政府采购目录范围的应按规定向当地财政部门报送政府采购计划,参加地方政府采购。固定资产购回后,由资产管理部门会同使用

14、单位或有关专业人员及时办理验收、入库手续。(三)资产领用、变动。因部门人员调整、变动,使得固定资产在单位内部调整、转移的,使用人不得擅自转移在用固定资产(如电脑、U盘、桌、椅等)。发生固定资产内部转移时,由资产管理部门统一填制一式两联固定资产内部调拨单,调出部门、调入部门各留存一联。资产管理部门登记明细台账。(四)无偿拨入、接受捐赠。无偿拨入的固定资产由资产管理部门根据调出单位开具的固定资产调拨单或其他调拨凭证,办理入库上账手续。(五)固定资产产权登记,按照国家国有资产管理的有关规定办理。(六)固定资产处置1、使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;2、产品技术落后

15、,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;3、严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;4、主要附件损坏,无法修复的;以上情形经党组研究后报县财政局,批复后统一报废处置,任何单位和个人不得私自处置。第六条本办法自印发之日起执行,本办法与上级财务有关规定不一致的,按上级有关规定执行。信息报送制度(政务信息管理办法)第一条为拓宽安全生产和应急管理政务信息渠道,丰富信息内容,提高信息质量,发挥政务信息在安全生产监管和应急管理监管工作中的教育引导、舆论宣传、桥梁纽带和参谋助手作用,制定本办法。第二条政务信息是指与应急管理和安全生产督导检

16、查、行政执法、隐患排查、应急救援、事故调查、打非治违等活动有关的动态信息,主要内容包括:贯彻落实党中央、国务院,区委区政府、市委市政府、县委县政府以及国家和区应急管理厅和市应急管理局文件精神、会议精神、重大决策部署情况;国务院和区市安委会及应急管理局领导来我县督导检查、调研情况;县委、县政府领导参加的安全生产活动;县安委会成员单位组织开展的安全生产重大活动、专项检查等;局机关印发的通知、通报、方案、标准等公文、规范性文件,组织的培训、会议、演练、督查、检查、暗访、评比、考核、竞赛、研讨等重要活动,以及所作出安排部署在我县的贯彻落实情况;典型经验与阶段成效;向上级报送的(安全生产和应急管理工作)

17、报告、总结、信息、简报;其他与安全生产工作有关的信息。第四条综合管理办公室是全局安全生产、应急管理政务信息工作的管理部门,负责认真筛选、修改、上报各队、中心、室报送的政务信息,通过政务信息反映本局工作开展情况,促进相互学习、共同落实、争先创优。对重要信息须及时报送国家、区应急管理厅和市应急管理局和县委、县政府。第五条在综合办公室中确定一名信息员,负责本单位政务信息的修改、登记、统计及上报工作;及时向分管领导汇报信息报送与刊用情况;完成区市局和县委、政府交办的政务信息约稿任务。信息员要有工作热情、责任心强,注重学习写作,不断提高文字水平,经常阅读文件、资料,注重从报刊、杂志、应急管理部和区厅网站

18、,以及全国、全区、全市安全生产和应急管理相关工作会议上收集外地区的安全生产监管工作和应急管理工作先进经验。第六条各队、中心、室要明确一名信息员,明确信息员的工作职责,确保政务信息工作机制快捷畅通、高效运转。信息员负责本科室的信息编写。第七条政务信息稿件应满足以下基本要求:一要规范,一事一报,主题鲜明,言简意赅,文字通顺;二要真实,内容属实,有根有据;三要准确,事例、数字、单位名称、引用文件要确切无误;四要及时,涉及的情况、数据有较强时效性的要及时报送;五要全面,客观反映事件发展的全过程,既报喜也报忧,切忌以偏概全;六要深刻,透过事情的表象揭示本质和深层次问题,做到有情况、有分析、有预测、有建议

19、。第八条报送的信息须经单位主管领导审核。对于暂时不宜公开的重要信息或涉密信息,应当采取密传、交换、专人送递等途径报送。第九条政务信息工作采取计分考评的办法,对报送的每条信息按情况分别计分、逐项累积计分。第十条对各队、中心、室的政务信息上报、采用情况,每季度一通报,每年度一考评。通报的主要内容包括:信息报送数量、信息采用数量、累计得分与排名。卫生管理制度为营造一个整洁、舒适的办公环境,保持良好机关工作环境,特制订本制度。一、机关人员要养成讲卫生、爱清洁的好习惯,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、烟头,不乱倒垃圾,不乱写乱画,不乱摆物品(文件、报纸),自觉搞好环境卫生。二、及时擦拭桌面、文件柜、沙

20、发、茶几、窗台、玻璃等,确保桌椅、地面、电脑、灯具、墙面、墙角等无积灰、无挂尘、无丝缕、无纸屑、无死角,无乱贴乱挂现象,做到窗明、墙洁、地净。三、及时清洗茶具、烟灰缸等,做到干净无垢。及时开窗通风,保持室内无异味。文件、资料、纸张、报纸、文具、杂物等堆放有序、整洁美观。四、各办公室要做到每日上班前一小清扫,每周五下午一大扫除,重大节假日(国庆、春节等)安排集中大扫除,全体干部职工要自觉地保持公共场所卫生。五、机关会议室、公共走廊、卫生间等由局保洁员统一管理,每日清扫,做到干净、整洁、卫生,各办公室人员要积极搞好配合。六、机关卫生实行考核制度。每月由办公室牵头,不定期组织卫生检查,对机关各办公室

21、卫生进行评分考核,每季度公开一次评分结果。七、各队、中心、室负责人为卫生管理的第一责任人,应认真履行职责,组织和管理好各办公室的卫生保洁,发现问题及时解决。八、机关全面实行戒烟制度,禁止办公楼内吸烟。计算机网络管理制度第一章总则第一条为保护我局计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用信息系统资源,推进机关信息化建设,促进计算机的应用和发展,保障机关信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在安全生产和应急管理工作中的作用,更好地为安委会成员单位及监管企业服务,根据中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例及有关法律、法规,结合我局实际情况,制定本制度。第二条本制度所称的信息系统,是指由计算机及其

22、相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。第三条信息系统的安全保护应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,应当保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,保障应用系统的正常运行,以维护计算机信息系统的安全运行。第二章硬件第四条按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好。两人以上的用户,必须明确一人负责。第五条计算机设备的日常维护由局综合管理办公室负责,计算机设备和软件发生故障或异常情况,由局综合管理办公室统一进行处理。第六条按照作息时间准时开关机,及时处

23、理有关文件,严禁使用办公室计算机玩游戏、听音乐、看影碟等。第七条应保持计算机环境清洁,下班之前退出所有程序关闭计算机,切断插板电源后方可下班离开。第八条各队、中心、室负责人应对本单位计算机定时杀毒,对外来不明存储设备,必须经过严格的病毒检测,方可使用。第三章软件及账号管理制度第九条各队、中心、室配备的计算机及网络设备根据使用者落实到人,各责任人对于计算机系统必须设置账号密码,严格控制其他人员使用计算机,使用软件系统必需经局综合管理办公室批准,并设置密码后方可使用。第十条责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒。严禁外单位人员操作我局信息系统,严禁使用外来存储设备,以防泄密和病毒侵入。第十一

24、条操作计算机时不得使用一些危险性的命令,严禁随意使用分区及格式化硬盘等操作。第十二条计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序,经审批通过的管理软件除外。第四章网络和互联网访问第十三条未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数,外部电脑未经网管允许,不得接入我局网络。第十四条我局网络使用实施三级安全保护等级,联接局域网内的任何一台计算机都必须严格按照确定的等级进行使用,不得随意更改,用途须与工作有关,使用互联网必须遵守国家相关法律法规,否则其所带来的后果由用户责任人承担。第五章移动外设第十五条凡我局发放的所有移动外设(U盘,移

25、动硬盘,软盘等)只能在我局内部使用,不允许外借,存储私人资料或带离机关使用。第十六条凡我局发放的所有移动外设(U盘,移动硬盘,软盘等),须定期杀毒。第十七条外单位的移动外设,若需在我局办公局域网内使用的,必须先杀毒检测后方可使用。第六章数据安全第十八条所有涉及信息系统操作的管理人员由我局统一发放系统登陆账号,账号专人专用,严禁泄漏口令和机密,严格按照保密要求操作。第十九条局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作,复制,和传播妨害单位稳定的有关信息。第二十条建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或光盘上,以防病毒破坏或意外遗失。第七章电脑操作人员培训制度第二十

26、一条各队、中心、室所有人员操作使用信息系统,都必须经过专门培训方可操作使用,且规定操作电脑权限,个人的机器必须设有屏保密码,避免别人的不合理侵入。第二十二条购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。第八章病毒的防治管理制度第二十三条电脑必须安装防病毒软件,并及时更新防病毒库,必须在防病毒软件正常运行状态下,方可使用电脑。第二十四条任何人不得在我局的计算机上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告以便获得及时处理。第二十五条网络服务器的病毒防治由局综合管理办公室

27、负责,各队、中心、室使用电脑的病毒防治由各队、中心、室负责人指定专人负责,局综合管理办公室进行指导和协助。第二十六条所有电脑应及时更新病毒库,并定期查毒(周期为一周),确保电脑时刻处于无毒良好运行状态。节约用水、用电管理制度为贯彻落实国务院公共机构节能条例,切实提高能源利用率和经济效益,达到国务院下发的节能总体目标,制定本制度。一、安全用电管理(一)严格按操作规程使用空调、电脑、饮水机等电器设备,及时发现并消除各类安全隐患。(二)不得私接、更改、移位、拆装线路及电线管道。(三)经常检查办公室内线路、插座、开关及电器设备安全状况,发现问题及时维修,确保用电安全。(四)严禁使用电炉、电暖气等影响安

28、全的设备,严禁在办公室生火做饭等不良行为。(四)人员离开办公室,要及时关闭空调、电脑、饮水机、热水器、电灯等一切电器设备电源,严防用电事故发生。二、节约用电管理(一)各队、中心、室要加强对节约用电知识的宣传和教育,普及节约用电科学知识,提高节约用电意识。(二)各办公室要及时关闭电器设备电源,做到“人离电关、责任明确、天天检查”。(三)加强空调管理,确保节约用电。做到:一般情况下,尽量不开空调,使用空调时,室内外温差应控制在7。C以内;尽量缩短空调运行时间,人离开办公室应及时关闭空调;报告厅开会期间,尽量根据会议人数开放空调,会前提前半小时开启空调,会后及时关闭。(四)加强节约用电检查,对发现浪

29、费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。三、节约用水管理(一)加强节约用水宣传,在机关卫生间等公共用水场所设置节约用水标志,提醒节约用水。(二)机关干部用水时,尽量不将水量开到最大,以不将水花溅到水槽外为准。使用完毕,及时关闭水龙头。(三)使用卫生间,便后应及时冲洗。(四)旱季大院绿化灌溉、道路保洁等用水,必须控制流量,坚持用多少开多少。(五)办公室应加强用水管理,坚持经常检查,及时维修水管、接头、水龙头等,杜绝跑、滴、渗等浪费现象。微信工作群管理制度为了更好地利用互联网信息技术,加强工作交流,提高工作效率,根据中华人民共和国互联网信息服务管理办法等规定,结合单位实际

30、,制定本制度。一、由局分管宣传工作的负责人牵头组建,用于工作、服务机关,为交流工作、通报情况、介绍经验、信息发布等提供方便的工作平台,并按规定报备。二、微信工作群由群主负责日常管理,群主由局党组会议研究决定,负责群员的准入、准出,负责对微信群内成员聊天内容的监督、违规处理等;定期检查群内成员,对不应加入或未实名加入人员予以剔除;对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;对群成员发布的有利于全局性工作的信息、意见建议,要及时做好记录并向有关领导汇报。三、微信工作群发布的信息主要包括文字、图片、语音、视频等。文字应精炼准确,图片应真实清晰,语音应洪亮清楚、视频要画

31、面清晰。群成员要坚持按时登录微信,定时查阅群成员动态,对群成员特别是局领导的任务布置、工作问询,要第一时间给予回应,保持联络畅通、信息对称。群内提倡正能量内容的原创和转发,每位群成员都有义务发布改进工作、促进团结、鼓舞士气的内容。原则上23点至次日凌晨6点不发布工作信息(特殊情况除外)。四、信息发布要遵守有关要求,把政治纪律挺在前面,自觉抵制各种错误言论和网络谣言,做到“十个不”。(一)不散布传播违背党的理论和路线方针政策的意见和违背中央、省委决定及丑化党和国家形象的言论。(二)不泄露党和国家以及单位的秘密。(三)不制造和传播各类谣言。(四)不转发有违社会公德、危害他人身心健康的低俗文字和图片、视频。(五)不违规从事以营利为目的以及与自身身份不相符的推销、推广活动。(六)不违规收受微信红包。(七)不传播迷信信息和从事迷信活动。(A)不以任何形式进行拉票贿选。(九)不公开谈论和透露他人隐私。(十)不发布其他不当言论。五、群成员应加强手机管理,上网运行时应设置相关安全防范措施,防止丢失、失密。群成员因调离、退休、实训期满的,管理员应及时提醒其主动退群,如果调离人员3天内仍不主动退群,群主报主要负责人后予以剔除。六、机关QQ群、站长群管理制度参照执行。

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