潮汕牛肉火锅连锁公司职务说明书店长.doc

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1、职务说明书文件编号审 批生效日期2013年8月1日岗位名称店 长直接上级总经理管理对象楼面经理、厨房长店长岗位职责:一、合理贯彻公司理念 要做到全体员工熟知并能够在工作中体现出来;二、严格执行相关的各项规章制度,重要的、常使用的要能够熟记、熟练运用。如:考勤、薪资福利、调职调薪、请假制度、绩效等;三、严格按照工作流程执行工作,不得擅自增减或改变,并要按时,保质保量的完成;四、及时学习和了解各方面相关知识和资讯,以便在工作中迅速做出反应。1、对时事(病疫情)的了解建议调整经营;2、对当地顾客需求的了解对出品和服务提出合理化建议;3、对员工的深入了解正确高效的选择管理方案;4、对自身的剖析判断自我

2、约束与提升。五、进行日常工作检查、巡查时,要及时做好相应的检查记录。若发现问题应迅速做出反应,找到责任人。确定解决方案和完成的时间段,并要密切关注处理的过程和结果,针对结果要有总结,反馈给下属并做好相应的整理备档。店长工作流程:时间工作流程细化流程10:00-10:30签到,审报表。审营业额,单品销售,类别销售,台数,客流。10:30-11:00跟进未完成待办事项。按计划待办事项,当日可实现完成安排跟进。11:00-11:10检查开市卫生,各岗位备餐情况。外围卫生,地面,厨房备货,传菜小料,前厅出库,摆台。11:10-13:20跟进午市营运。巡视服务,补位,协调部门关系,处理突发事件。13:2

3、0-14:00工作餐与员工共餐,便于掌握调整口味。14:00-16:00会议,落场。周例会,安排好值班工作。16:00-16:10例会前厅或厨房例会,安排工作重点。16:10-20:20跟进晚市营运。协调,补位,处理突发事件,排号安排客位。20:20-21:00工作餐同上21:00-22:00跟进晚班收市卫生标准同开市,21点前客离店餐台清理完毕,餐具清洁完毕。所有区域卫生达标,菜品收入冰柜,关闭煤气阀门,安全检查合格交接。一、员工面试流程1、店长接待面试人员,目测应聘者自然条件,头发、长相、年龄、有无明显缺陷,合格后进行交流;2、询问应聘者以前从事过何种职业,工作经历;3、家庭居住地,是否具

4、备申请的岗位条件;4、介绍公司人事政策;5、员工合同期为一年;6、收取培训费300元及如何返培训费的细则;7、沟通无异议后,安排应聘者适用期三天;8、入职带4张一寸照片,身份证原件及复印件2张、先交100元培训费;9、第四天10:00到公司办公室办理入职手续。二、客人损坏餐厅设施处理流程1、发现客人破坏设备、设施。立即上前制止;如个人无法控制局势,则迅速通知保安员到场及报警; 维持现场秩序,避免无关人员围观。2、保护事故现场检查受损设备。客人与事故现场隔离,服务员仔细检查设备受损情况,并做详细记录;保持事件现场原状,待警员到现场勘察;向警员如实叙述事件发生的起因和经过。3、要求客人赔偿。向有关

5、部门查询受损设备的价格,根据可修复情况,最后确定客人赔偿数额;如客人属故意破坏行为,则依照相关规定确定对客人的罚款数额;向客人提供索赔;如客人同意赔付,请客人到前台收银处交纳罚款;如客人拒绝赔付,请上级主管出面协调。4、将事件起因、经过及处理结果详细记录在值班日志上,以备日后查阅。三、顾客投诉处理流程对我们而言,顾客是最重要的人。每天所提供服务的顾客包括大人、小孩及形形色色的顾客。如果(他、她)们在店面曾经享受美好的服务,她们会在朋友、同学、同事、亲友等各种社交活动提起,所以各位服务的对象可能会成为一连串非常强的忠实顾客。如果相反,因为顾客无法获得好的用餐经验,并告知他、她所认识的人,因而造成

6、的不良负面状况,对店面将是一个非常大的伤害。所以店面的管理人员必须懂得如何处理顾客投诉事件。处理得当,顾客满意,顾客源源而来,处理不当可能变成一个新闻题材,你不但会失去顾客,也会失去相当的营业额,因为你需要每一位顾客,所以面对顾客投诉不得不谨慎。1、对投诉的警觉性。顾客不会也不愿意花时间来投诉;你要学习有能力在顾客投诉发生前就察觉;让所有工作人员提高注意力;倾听顾客不满的问题和意见;要观察看起来不愉快的顾客,并与之谈话;在巡视的路线和顾客聊天,询问他们用餐是否愉快; 可设立“顾客意见调查表”专用收集顾客意见;要随时奖励能发掘并防止问题的职员。2、如何处理投诉你一定要永远记得“顾客永远是最重要的

7、”;处理顾客投诉原则,大事化小事,小事化无事;你一定要自信,尽量把顾客带离现场;处理反应速度要快,主要管理人员到场。3、处理顾客投诉的原则:保持微笑,并自我介绍;仔细倾听,决定处理的最佳方法; 马上行动,解决问题;勿忘微笑;当顾客对正在进行的清洁工作显得不满时:微笑回答:“实在抱歉,本店员工都希望能保持店内整洁,如果影响了你的用餐,我会叫人员待会再做,对不起。”当忘给顾客调料时:微笑回答:“很抱歉,我马上帮您去拿。”当顾客投诉提供给他的不是他点的食品时:微笑回答:“实在很抱歉,请稍等,我去询问一下情况,我们马上替你准备”。切记每次沟通后都需友善地道声谢。当顾客发现产品中有任何异物时:微笑回答:

8、“实在很抱歉,我马上替你换上一份新的或请交于我去工作 区域核查一下”完后,送上贵宾卡,凭券可兑换相同或不同的产品,邀请他下次再来。当座位满了:马上迎上去,面带微笑说:“实在抱歉,今天太忙了,我来帮你找一个位子。”4、处理顾客投拆及其它注意事项: 一般责任投诉的内容:由于店面的疏忽,而让顾客身体受到伤害,如产品质量和顾客财物遗失。但是在处理过程中我们要注意以下几点:切记,在任何情况下,不管事件发生哪里,任何人切勿承诺任何责任。及时处理,若未能及时处理时,付出相当时间打电话沟通或进行拜访。若在店外客人之间发生冲突,这是顾客本身的问题,我们无需牵涉其中,但在需要的情况下报公安处理。若顾客在店面消费受

9、到伤害或生病时,先致歉,代为通知医疗部门或在其严重的情况下,在通知其家人的情况下,预先领至有关医疗部门,同时将顾客姓名、地址、电话留下以便联络,告知督导。顾客投诉。找出发生的投诉,采取预防行动,建立责任感。顾客关系的建立会加深对顾客的印象。你不能让员工负责未受培训的相关工作,对于员工,我们不要让他在工作期间受到任何伤害。如果投诉处理不理想时,要告知其它工作人员留意。加深顾客印象,有很多特价或相对价格不贵的产品你可以提供给相应的顾客。有些工作服务早已将你和竞争对手店面的工作划分开,并会使你的顾客回来。准备好店面的沟通位置,并提供给顾客产品的营养信息。如有儿童、顾客要求,可把产品切为两半,帮顾客温

10、热奶瓶等,都会加深顾客印象。四、顾客意见登记流程1、服务员接到顾客意见时,要认真倾听;2、若关于菜品意见,记清楚菜品名称、口味等相关信息;3、若关于服务管理等方面的问题,适时向顾客询问征求意见;4、将信息第一时间转告楼面经理;5、店长将收到的信息记录在意见簿上;6、店长亲自向顾客表示谢意;7、每晚楼面经理做工作总结。五、店长与厨房沟通流程1、每日10:00前厅经理到厨房巡视;2、根据销售日报表与厨师长确认当日急推、沽清;3、营运中菜品出现任何问题店经理将第一时间与厨房沟通;4、原则是以顾客满意为标准;5、菜品如有质量问题管理组尽快解决落实。六、员工培训流程1、新员工试用期间培训礼貌用语、基本服

11、务流程、熟悉菜品及点菜器使用方法;2、新员工上岗第四天到办公室考核培训内容;3、新员工刚上岗期间培训企业背景、企业文化、卫生标准、管理制度、岗位职责、工作流程;4、一个月内要求各员工熟练掌握本职工作中的各项要求;5、每日例会时培训3件工作中的细节,在每天工作中检查监督,于次日例会时总结;6、每月利用3天下午落场时间对各位员工进行统一培训统一考核。七、卫生安全检查流程1、每日11:0011:20 ;17:0017:20;20:5021:10三次卫生安全检查;2、按照卫生标准、安全标准例行三次检查;3、检查营业区窗台、台面、沙发、备品柜、死角、地面卫生达到标准;4、检查传菜部垃圾桶、条埽、撮子、菜

12、架、地面、死角卫生达到标准;5、检查卫生间垃圾桶、手盆、镜子、地面死角达到标准;6、检查收银台电脑、电话、打印机、验钞机、酒架、地面达到标准;7、检查各区域灭火器摆放正确确保使用;8、检查各区域应急灯、安全指示牌、安全无故障确保使用;9、检查各区域水管无漏水、液化气管无漏气、打火炉安全好用、电流无故障、无名火烟头等。八、员工入职流程1、新员工经部门经理面试后填写入职手续;2、新员工需经3天适用期,第四天考核合格后方可办理正式入职手续;3、新员工入职时必须持身份证、健康证原件和复印件(或收据)、1寸彩照4张到人事部报到办理入职手续,然后安排实习、培训,并给予发放工服。九、员工离职流程人员解职分为辞职、辞退和自动离职三种。1、辞职:人员辞职须提前一个月申请,并须填写辞职申请表交店长审批后交人事部批准,经相关人员批准后方可在到期当日办理离职手续,公司人事部结算工资离职,不扣任何薪金。如即辞即走,经相关人员批准后到人事部办理离职手续,扣培训费。2、辞退:当员工严重违反规章制度、触犯国家法律、危害公司工作安全,造成重大损失,由营运部填写辞退通知单通知其本人和餐厅经理办理离职手续。3、自动离职:员工连续旷工两天或累计旷工达三天者,将作自动离职处理,不给予任何薪金。注:办理离职手续需带齐所有工衣、工鞋、发夹、工卡、工牌等,在交还给餐厅负责人后方可离店。

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