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1、会议管理系统需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：饭卡管理系统当前版本：1.0作 者：曾嵩鈊，徐娉婷，陈晗冰完成日期：2010年10月25日目录1 引言.1 1.1目的.1 1.2 背景1 1.3 参考资料11.4 术语12. 任务概述.12.1目标.12.2用户的特点.12.3假定和约束13. 产品的功能性需求 .13.1功能性需求分类.13.2 系统性流程图.16运行环境规定.7引言1.1 系统题目：会议管理系统1.2编写目的:本需求分析文档的目的是说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为进一步设计和实验提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来。是与用沟通
2、的成果，也是用户验收项目时的参考。1.3 背景：需求背景：随着我国紧急的发展，学术会议，产业会议 ，产业会议越来越多。会议规模，回忆流程也越来越复杂。所以，对实验回忆的电子化管理有着迫切的需求。系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮组会议主办方更加电子化，智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。3. 产品的功能性需求3.1功能性需求分类功能类别描述会议签到参与会议的成员，通过刷卡方式签到。会议结束后会议管理系统自动处理签到清单，整理签到报表。最后将统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据显示在屏幕上。发言申请代表通过刷卡或其他方式提供自己的信息。会议管理系统自动核对
3、申请者与数据库中发言者的信息。核对成功后，打开话筒终端，发言者发言申请通过，可直接发言。投票/表决信息会议参与者通过投票器投票，会议管理系统自动统计投票结果。将统计信息整理成统计表，最后讲统计表显示在屏幕上。3.2 系统流程图2.1数据流程图如下: 流程说明：1. 到会人员刷卡进入会场，会议管理系统自动处理签到信息，并将信息存入数据库。2. 会议结束后。通过信息的处理。会议管理系统将签到的排列出签到的清单。3. 通过签到的清单，最后将统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据显示在屏幕上。流程说明：1. 代表通过刷卡或其他方式提供自己的信息。2. 会议管理系统自动核对申请者与数据库中发言者的信息。3
4、. 核对成功后，打开话筒终端，发言者发言申请通过，可直接发言。流程说明：1. 会议参与者通过投票器投票，2. 会议管理系统自动统计投票结果。3. 将统计信息整理成统计表，最后讲统计表显示在屏幕上。2.1.1数据库描述: 签到数据库信息：统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据代表信息数据库:与会代表的个人详细信息,包括编号、职称投票结果数据库:会议的各项表决事项的投票情况2.2 与会人员ER图2.3状态图3. 功能需求3.1功能划分可细分为四部分:签到管理,发言管理,表决管理,文档管理3.2功能描述通知发放功能：（1）将会议详细信息（包括会议时间，地点，参加人员等）在网站上发布。.（2）对应与会人
5、员通讯录发送邮件通知。签到功能:(1) 刷卡签到记录到会情况，忘带或遗失卡的键盘输入代替(2) 自动对重复签到作出处理，保证签到数据的唯一性和正确性(3) 统计已报到、迟到、请假、缺席等数据和名单列表；发言功能参加会议人员分三种权限：主席、VIP、代表。（1）主席有发言优先权，批准或否决代表的发言申请以及切断代表发言；（2）VIP有发言优先权，发言不受主席控制；（3）代表有申请发言权。表决功能 与会人员每人对应一个投票器，按键投票，系统统计投票结果，并在大屏幕显示。文档管理功能(1)会前文档具有添加、编辑、删除功能(2)登录文档管理系统根据用户名和密码的限制执行不同的操作。 主席有全部权限。V
6、IP及代表有查看会议记录信息。4. 性能需求4.1安全性：分管理员（主席），VIP，代表三种权限，按用户名密码登录执行各职能范围操作。 4.2时间特性:会议表决要求有即时性实时显示投票结，代表签到信息也要实时显示并反馈到显示终端。4.3 适应性:此软件在公司内部管理员（主席）和代表的机器上使用, 但权限不同，管理员有全部权限，普通员工只有查询，查看会议信息权以及查看自己参加的会议相关信息5. 运行需求5.1用户界面:屏幕格式:(1)要求有菜单及工具栏以方便操作(2)各数据库信息可在屏幕上直接修改(3)各数据统计结果可在屏幕上显示数据表格式:(1)代表信息数据表要求个人的详细信息， (2)发言数据表要求各代表对应的发言时间，议题，内容信息，可查看打印 (3)表决结果统计数据表要求各表决事项总投票数，事项中的各选项对应的投票数 (4)文档管理报表要求会议安排的时间地点参加人员，座位安排信息，发言搞管理、6运行环境规定6.1设备a. 中央电脑，要求容量大，CPU能够满足查询的。b. 刷卡器，要求读取ID敏捷，准确。c. 要求刷卡器与中央电脑连接。通信量要满足查询精度和速度。d. 刷卡器上的功能建，要求显示明确，意思表达精确。6. 1其他需求可使用性:要求容易使用,界面友好可维护性:要求本软件的维护文档齐全,便于维护
