应用文写作及秘书实务课件.ppt

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1、应用文写作与秘书实务,PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：PPT素材下载：PPT图表下载：优秀PPT下载：PPT教程：Word教程：Excel教程：资料下载：PPT课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：,戴 璐,应用文书 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。它有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺创作。,党政机关公文的涵义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布

2、置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。,党政公文的种类（一）按使用范围分类党政机关公文处理条例规定了15种文种：决定、命令（令）、决议、公告、通告、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、意见（二）按行文方向划分上行文、平行文、下行文,公文的格式公文格式是指公文的外在形式及对它的组织安排。一般由眉首（版头）、主体和版记三个部分组成。,一、通告的涵义和用途 通告适用于 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，通告内容广泛，使用普遍。通告是泛行文；国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内均可用。二、通告的特点（一）强制性通告是对某些要求人们遵守或执行的事项

3、所作出的规定性条文，具有约束力和强制性。,（二）广泛性1、通告的内容可以涉及社会生活的方方面面；2、凡具有一定权限、一定管理职能的行政或权利机关及其职能部门都能使用；3、通告的受文对象非常广泛。三、通告的分类（一）周知类通告：主要是使受文者了解重要情况、重要消息，一般不提直接的执行要求。（二）执行类通告：主要向受文者交代需要遵守、执行的具体政策、措施以及其他行为规范，具有强制力。,四、通告的写作（一）标题1、发文机关+事由+文种，如“集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告”；2、发文机关+文种，如“中国农业银行分行通告”；3、事由+文种，如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”4、文种。,（

4、二）主送机关通告面对的是公众，可以不必写抬头（三）正文1、原由发此通告的原因、根据；2、事项通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写；3、结尾提出希望或要求。以“特此通告”作结语，以示强调，提起注意。（有的通告事项写完即结束全文，不再写结语）,（四）落款署上发文机关名称和日期。,公司 有限责任公司关于兼并经营的联合通告为了促进经营的合理化，经双方认真论证和商定，并报请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以公司为存续公司、有限责任公司为解散公司。现将有关事项通告如下：一、兹定于年月日为兼并日。二、自兼并之日起，有限责任公司的一切权利、义务和债务，悉由

5、公司（存续公司）承担。三、依公司法规定，凡有限责任公司的债权债务人，如有异议在本通告之日起三个月内提出，逾期提出视为无效异议。特此通告。公司 有限责任公司年月日,市 供 电 局 通 告 为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向市供电局举报。监督举报电话：8765514。特此通告 年8月21日,市人民政府关于禁止在东深供水流域违章养猪的通告各区人民政府，市政府直属

6、单位：东深供水流域是我市和地区的重要饮用水源地，流域包括区龙华镇、观澜镇及光明华侨畜牧场百花村、龙岗区平湖镇、布吉镇及横岗镇六约村、罗湖区东湖街道办。近年来，流域内的违章养猪情况加重，对水源水质造成了严重污染。为确保我市和地区供水安全，保障人民身体健康，根据市经济特区饮用水源保护条例的有关规定，现就有关事项告知如下：一、禁止在本流域新建、改建和扩建任何形式养猪场。各有关区政府和市政府有关部门不得新审批养猪项目。流域内任何单位、个人不得将土地和场所租借给他人从事违章养猪活动，不得为违章养猪提供供水、供电便利。二、对流域内已搭建的违章养猪场，由区、区和区政府负责组织力量予以拆除。三、各区、镇政府和

7、市政府各有关部门，要高度重视饮用水源保护工作，加强水污染防治和环境监督管理工作。四、市环保局和有关区环保局，要加强对清理违章养猪工作的日常检查和督促，并将清理检查情况及时向市、区政府报告。五、对执行本通告不力的单位和主要负责人，要追究责任；对本通告发布后仍继续从事违章养猪活动或妨碍清理工作的，要依据经济特区饮用水源保护条例等有关法律、法规追究法律责任。年月日,请根据材料，以市人民政府的名义拟一份通告。市人民政府经邮电部批准，定于年6月8日北京时间零时起全市电话号码启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位办法：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8

8、”。电话号码升位后，所有7位电话号码无效。,市人民政府关于全市电话号码启用八位制的通告 经邮电部批准，我市将于年6月8日北京时间零时起启用八位制电话号码，即由现在的7位数升为8位数。具体升位办法为：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。电话号码升位后，原7位电话号码无效。特此通告 市人民政府 年月日,一、通知的涵义和用途 通知适用于 批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知是使用范围最广、使用频率最高的公文二、通知的特点（一）使用范围的广泛性；通知不受发文

9、单位级别、性质的限制。无论国家,大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。（二）行文方向与功用的双重性；1、通知既可作下行文，也可作平行文。2、作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。三、通知的分类（一）布置性通知（指示行通知）,上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示的通知。,上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知 各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院关于制止商品流通中不正之风的通知，并将检查处理情况逐级上报市府。

10、为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝关系户不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。年十一月十日,（二）处理文件的通知这类通知通常含批转、转发有关文件和发布行政规章、管理规章的通知。1、上级机关转发下级的文件，用批转性通知；2、下级机关转发上级文

11、件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。3、发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。,市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：市人民政府同意市科委关于加快我市软件产业发展的实施意见，现转发给你们，望遵照执行。附件：关于加快我市软件产业发展的实施意见 市人民政府 年十一月三十日,批转性通知：,国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见已经国务院同意，现转发给你们

12、，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。附件：关

13、于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见 国务院办公厅 年十一月三十日,转发性通知：,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。附件：国家行政机关公文处理办法 国务院 年八月二十四日,发布性通知：,（三）知照性的通知告知有关单位或个人某些事项的通知。如：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。,移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为

14、增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由同志兼任。年五月十六日,（四）会议通知；告知有关单位或人员参加会议的通知。,关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵

15、；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务

16、、性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 年月日,（五）任免通知告知有关单位或个人人事任免的通知,关于纪等同志职务任免的通知 建筑分公司：你公司上报的选举过程和结果已收悉。经董事会会议研究决定：任纪为经理，主持全面工作；任吴为副经理，主持施工工作。免去蒋的经理职务和刘 的副经理职务，由公司安排其他工作。集团公司董事 年五月十六日,四、

17、通知的写作（一）标题1、处理文件通知的标题：发文机关+发布（批转或转发）被发布（转发或批转）的文件标题文种2、其他种类通知的标题；（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种，如：关于举办班际象棋邀请赛的通知（3）只写文种“通知”。,（二）主送机关1、主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。2、普发性通知可省去主送单位。（三）正文不同类型的通知，其正文写法有所不同。1、处理文件性通知基本格式：“现将关于的规定印发（或批转、转发）给你们，请。”比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明，或者阐述意义等。,2、其他类型的通知：第一部分：引言，说明缘由。第二部分：

18、主体，即通知的具体内容第三部分：结尾（1）提出贯彻执行的要求，如“请认真贯彻执行”（2）也有的通知不写结尾（3）特此通知,1、转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（）2、转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（）3、市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，可以以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。（）4、文公标题：省人民政府批转省林业局。（）5、通知可不注明主送机关。（）,6、以下情况应选用什么公文行文？（1）航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队（2）公司认为必须迅速告诉员工要节约用水（3）县公安局准备就近期查禁赌博事发文告之全县居民,请根据以下材料，拟写一份

19、会议通知 省商业厅10月21日的厅长办公会议决定在12月18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题；17日报到，由办公室负责派车到火车站、南站、长途汽车站迎接；报到地点和会议地点设在东郊宾馆（解放路号），各商业局局长和一名秘书参加，到会人员不要自带车辆；各局今年的工作情况和所属单位的经验材料打印10份，并在会前半个月交厅办公室。,省商业厅关于研究启动市场问题的通知各省商业局长和秘书：我厅10月21日的厅长办公会议将于12月18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题，现将有关事宜通知如下：一、请在17日报到，由办公室负责派车到火车站、南站、长途汽车站迎接，二、报到地点和会议地

20、点：设在东郊宾馆（解放路号）三、参会人员：各商业局局长和一名秘书。四、会议要求：到会人员不要自带车辆，各局今年的工作情况和经验材料打印10份，并在会前半个月交厅办公室。省商业厅 年月日,学生练习一：,省商业厅召开关于全省商业会议的通知各省商业局长和秘书：我省为了研究启动市场问题，我厅10月21日的厅长办公会议决定开全省商业局长会议，会议通知如下：一、会议时间：12月18日21日（17日需报到）二、报到地点和会议地点：东郊宾馆（解放路号）三、参会人员：各商业局局长和一名秘书。四、会议须知：到会人员不要自带车辆，我们会友办公室负责派车到火车站、南站、长途汽车站迎接；各局把今年的工作情况和所属单位的

21、经验材料打印10份，并在会前半个月交厅办公室。省商业厅 年月日,学生练习二：,省商业厅关于召开全省商业局长会议的通知各省商业局：为研究启动市场问题，我厅10月21日的厅长办公会议决定开全省商业局长会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：12月18日21日（17日需报到）二、会议地点：东郊宾馆（解放路号）三、参会人员：各商业局局长和一名秘书 四、报到时间和地点：12月17日、东郊宾馆 五、会议要求：1、到会人员不要自带车辆，由厅办公室负责派车到火车站、南站、长途汽车站迎接；2、各局需在会前半个月将今年的工作情况和所属单位的经验材料打印10份提交厅办公室。省商业厅 年月日,请根据以下材料，拟写一份通知 为了总结和交流经验，探讨营销实践中的相关热点问题。全国市场营销协会决定于2014年11月20日26日在广西南宁市召开一年一度的营销协会年会。于10月20日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员可参加。会期为7天，11月20日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。食宿自理。,