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1、文档管理系统2004/05,SAP R/3系统,DMS课程内容概况,文档管理系统模块学习目标,通过学习掌握SAP文档管理系统的存储、连接、查询的工作原理和方式。能利用系统提供的工具追踪管理项目工程文档，提高企业档案管理的可利用率。帮助企业通过项目文档与项目对象的关联建立起项目知识库。,课程概况一览表,SAP 文档管理,课程总结,DMS界面和集成,DMS 功能一览,NC程序,计算机,建立原始数据,纸类,Contract,合同,外部的,扫描,SAP,SAP,Material,Material,物料,设备,项目/WBS,档案管理,文档管理系统概述,我需要怎样的应用软件,Linux,如何访问文件,原始
2、文档的类型,原始文档存储,严格的文档授权管理,对文档生命周期网格状态的管理，提供不同用户级别的严格授权机制。,DMS提供CAD接口，工程更改后的数据在工程数据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。在发布新版图纸的同时，SAP为生产工艺生成一个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达经过更改的零件的工艺流程。,文档管理与应用系统的数据转换,通过DMS系统可以详细追踪工程进展中的工程设计图纸、费用凭证、里程碑事件文档等等项目管理相关的对象文档。文档管理与工程更改管理密切集成。将文档更改同主文件数据更改连接起来，以保证数据的完整性。,文档管理与PS的集成,严格的授权管理,文档的发送和分配,文档的搜
3、索和查找工具,课程概况一览表,文档信息记录课程学习内容,文档的关键点基础数据状态管理对象链接分类管理文档结构和层次查找文档产品结构浏览器,术语表-1,术语表-2,文档的关键点,文档类型将具有相同属性的文档归类，它控制:,n,分配文档编号,n,分配文档版本,n,文档分类,n,屏幕创建,n,状态网络,n,对象链接,n,使用KPRO存储文档,n,.,文档类型,Document Data,originals,Document Edit Goto Extras Environment Originals System Help,Bitmap Files,Version:,Part,Document P-
4、100,Descripton,Document status,User,Laboratory/office,Change number,Authorization group,Status log Classification,000,00,Deletion indicator,Document strc.,Assembly drawing pump P-100,WK,Smith,BMP,Superior document,Document,Type,Part,Version:,Document,CAD indicator,Hierarchy,Not released,Addnl Data,D
5、escriptions,Object links,originals,文档信息记录提供简单和直观的操作、浏览方式。,包括重要功能的按钮,便捷浏览的标签页,任何编号的原始文档都能通过简单的操作完整的显示,文档结构,特殊用户的定制,Appl.,Application,Storage data,Change document:,Basic dats design drawing(DRW),文档信息记录,T-D21,DRW,000,00,JT,3D Assembly drawing,DMS_C1_ST,DMS_C1_ST,文档管理的初始数据,能定义任意文档编号的状态,记录每一次文档的更改,(责任人,日
6、期,时间),通过确定的前任状态建立文档处理的状态网络,状态缩写取决于维护的语言,在原始文档的安全存储区进行自动存储/检查,使用原始应用文档版本的内容,连接到工作流,使用用户退出的附加功能,AR,IR,CK,RL,CH,RJ,WK,RC,文档类型控制,状态管理,实例：状态网络,AR,CH,RJ,WR,工作申请,RJ,被拒绝,RE,已下达,IP,在处理,CH,已检查,AR,已归档,IR,检验申请,RE,已接受,CR,更改申请,CI,检查状态,RC,WK,W1,IR,CK,RL,CI,显示状态网络能够解释文档信息记录的状态情况。这些图解是动态的，当用户更改文档信息记录状态时，其颜色和符号也会将随之改
7、变。,状态类型,物料主数据,设备主数据,功能位置,供应商,凭证信息记录,WBS 元素,生产资源工具,质量通知单,质量检验方法,采购申请项目,SAP 对象,网络,维护通知单,客户,销售凭证项,文档类型控制,n:m 链接(可以进行限定约束),被隐藏的附加功能,删除锁定,ALE 分类的特殊案例,对象链接 I,对象链接 II,l,l,分类,l,l,链接,l,l,短文本,文档信息记录有哪些特征值？,文档信息记录有哪些以下的对象链接？,l,l,对象类型,l,l,对象编号,l,l,文档关键值,文档信息记录有哪些以下的短文本？,l,l,描述,l,l,语言方式(DE,EN,FR,.),l,l,文档关键值,匹配值
8、搜索,查找文档：匹配值搜索,查找文档：特殊搜索的处理,查找文档:互联网或企业局域网,DRW P-100 000 00,DRW P-100 000 01,Object links,Equipment,Documents,Functl.Loc.,Material Master,Versions,Assembly drawing pump Etanorm,Product Structure,Effectivity date 01.01.2002,Select,Manage,Save,Product Structure,Short text,Status,DRW P-100 000 02,Copied
9、 documents,DRW P-100 000 03,P-100,P-101,P-102,P-1000,P-1001,Classification,017 Cl0001,RL,WK,W1,RL,WK,DRW P-100,001 01,DRW P-100,001 02,originals,Change number,Chng-01,Production order,Class assignments,001 100,Where-used lists,In document structures,In material BOMs,In sales order BOMs,Assembly draw
10、ing pump Etanorm,Assembly drawing pump Etanorm,Assembly drawing pump Etanorm,Partial drawing of pump Etanorm,Partial drawing of pump Etanorm,Pump Etanorm P-100,Pump Etanorm P-101,Pump Etanorm P-102,Turbo pump Fast,Turbo pump Fast 1,Complete pump,Drawing parameter,Change to pump,查找文档:产品结构,课程概况一览表,处理原
11、始文件的功能,处理原始文档,原始文档存储区,SAP DB,Vault,Archive,显示,处理,打印,原始文档工作区,终端,服务器,l,l,max.99 additional files,max.99 additional files,2 Originals with,登记/保存,KPRO,l,l,N,additional files,additional files,l,l,N content versions,N content versions,l,l,Valid as of Release 4.6,N Originals with,原始文档安全存储区,登记和存储(安全存储区),显示(
12、安全存储区),处理(安全存储区),编辑和创建新版本(安全存储区),重载原始文件(安全存储区),原始文档存储模式,使用文档信息记录完整的显示原始文档,显示原始文档,Microsoft Office 集成,用户文档的定制,应用程序和原始数据,定义文档类型的控制参数：,l,文档类型,l,定义文档类型,l,定义语言-依种类而定,l,定义文档状态,l,定义对象链接,l,定义ALE的原件传输archive link enable 适用于sap内部模块的连接,定义语言-依文档类型而定,l,定义对象链接文本描述,l,定义文档状态文本描述,定义文档类型：,定义文档类型的细节屏幕内容,文档版本分配,屏幕细节：定义
13、文档状态,屏幕细节：确定对象链接,文档版本级别分配,通用数据：定义数据载体 I,定义数据载体类型服务器,定义服务器和文件或文件夹,识别前端计算机,Type:,PC,Windows 9X,NT,Path:,c:,par,temp,Data carrier:,P21113,Type:,PC,Network:,P21113,Description:,Schmidt,ServerCAD,Type:,PC,Description:,Data server originals ACAD,定义服务器和文件或文件夹,识别前端计算机,Data carrier:,P35176,Type:,UW,Network:,P35176,Description:,Meyer,ServerCAT,Type:,UW,Description:,Data server originals CATIA,Type:,UW,Unix Workstation,Path:,/,tmp,/,屏幕细节,通用数据：定义数据载体 I I,存储系统：知识仓库（KPRO）,建立存储系统,通用数据：定义工作站应用程序,Microsoft Office 集成参数,使用EAI浏览器显示原始文档,定义参数文件,DMS 数据结构,Authorization Objects,文档信息记录的权限组,谢 谢！,
