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1、7S办公室管理规范办公室7S管理规范 7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。 1. 整理 1） 办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。 2） 3） 4） 办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。 个人物品挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。 常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。 5） 不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。 6） 打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。 2. 整顿 3. 清扫 1） 制定电子版
2、值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。 2） 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。 4. 清洁 1） 2） 严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 5. 素养 1） 2） 3） 4） 5） 严格遵守公司各项管理规定。 室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。 必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。 上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。 使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 6） 使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。 6. 安全 1） 2） 3） 4） 理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。 掌握一定的事故救治方法。 人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。 定期检查办公区电源、线路的安全状况。 7. 节约 1） 2） 3） 4） 5） 人走灯灭，节约用水。 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。 光线充足时关灯。 最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。 温度适宜时，商务室尽量不开空调。
