Evernote使用技巧.docx

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1、Evernote使用技巧Evernote使用技巧 使用Evernote很长时间了，积累了不少Evernote的技巧。最近在教老婆和儿子使用Evernote，还特意给每个人都单独创建一个帐户，在教他们的过程中做了些记录，分享一下我平时是如何使用Evernote： 日常菜谱 我平时喜欢在周末的时候亲自动手做几个菜跟家里人一起吃，在做菜前经常会在网上搜索各种做法看看哪种方法更好吃，积累了一些食谱，常用的菜谱也就二十种左右。 一旦我出差的时候，就把做菜的任务留给老婆，为了方便她的使用，我把常用的食谱都放Evernote里，单独建了一个“日常菜谱”的目录，如图： 老婆在做菜的时候，把iPad拿到厨房，打

2、开Evernote，同步后点击相应的菜谱就能看到具体的步骤，然后按照相应的步骤进行。 吃完并收拾完厨房之后，会对菜谱做些记录和修改，比如各种调料的比例、做菜的时间步骤，这样改正几次之后，这个菜谱就会变得更加实用。 儿童教育文章阅读 有了孩子之后我跟老婆在儿童教育方面花了很大的时间和精力，自从孩子上学后，发现孩子的压力一天天在变大，为了能更好的帮助孩子，跟老婆阅读一些儿童方面的文章。平时看到一些不错的文章时，会把文章通过Gmail直接发送到老婆的Evernote帐户中。 老婆的职业是财务，白天的时候工作很忙，晚上回家后还要照顾孩子和收拾家务，平时很少有时间和精力去阅读这方面的书籍和资料，只有在晚

3、上孩子睡觉后有一小会的时间阅读，这时使用iPad中的Evernote把文章同步过来，花些时间阅读一下，看看有没有好的方法值得学习。 注：在Evernote 4.0中支持使用通过邮件的方式进行收集。 每个Evernote用户都有一个固定的邮件地址，这个地址能在“帐户信息”找到，通过电子邮件发送笔记后面的地址就是， 在发信的时候，可以通过特殊方式直接把文章发送到指定笔记中。具体格式如下：标题 笔记名称 #标记名称 在其它客户端登录并同步后，这篇文章就会出现在相关的笔记中。 Evernote使用技巧 一、Evernote技巧 1、防止Evernote邮箱被滥用 Evernote中文 ： #Evern

4、ote技巧#很多用户担心自己的Evernote邮箱在很多人知道后被滥用，小提示：在Evernote的账户页面上，每个Evernote用户都可以重设自己的Evernote邮箱。 2、在google reader订阅文章 这个方法是在好友李公子的博客上发现，直接在google reader实现一键保存订阅的好文章到evernote。 出处： 该方法的使用前提： l 使用google reader浏览资讯 l 有ifttt账号 l 使用gmail l 使用evernote保存文章 操作方法： 1、登陆ifttt 2、选择“Create Task” 3、选择“this”之后，选择“google rea

5、der” 4、选择“New starred item” 5、选择“Create trigger” 6、选择“that”，并选择“gmail” 7、选择“send an email” 8、“to address”中填入你的evernote账号邮箱；“subject”和“body”均为默认即可 9、选择“create action” 10、对你的这个操作起个名字便于辨认，例如“一键保存GR到evernote”之类 11、登陆你的google reader，将想要保存的文章打上“星号”，过一会儿，evernote里面就会有这篇文章了。 本方法的高效之处： ifttt中虽然直接有通过evernote建

6、立笔记的操作，但是根据本人的实践，发现很多订阅保存后的显示效果很糟糕，字体和格式很乱，而且会不分段落，有时候图片也存不上；而采用邮件保存的方式，格式基本上不存在问题，效果非常理想。 该方法适合批量保存订阅的文章，例如收集数十篇同一类别的文章制作专栏内容等； 可以实现在任何移动设备上面轻松保存文章。 一次点击，自动保存到evernote，完全不用人工操作，完全不用切换界面，完全不会打断你的阅读使用过你就会知道，无与伦比的便捷。 3、在Gmail中标记一个标签后自动同步到Evernote ifttt中已经有现成的Recipe： ，照着做就可以 4、在Gmail中加星或自动搜索邮件中包含的内容同步到

7、Evernote 查看Recipe： 二、邮件收集应用场景： 1、老师可以用来收作业 这条是微博上的维游分享的：直接通过邮件接受笔记的功能，可以给老师用来收作业。学生直接发到自己的作业到老师的Evernote邮件地址。老师打开笔记后既可以批改作业，批改完后共享笔记本给学生，老师和学生们就都欢乐了！很久之前就想到这个方法，今天提到邮件恰好讲出来。 2、重要邮件备份 简单一点把你的Evernote邮箱地址保存在邮件的联系人中，专门用来备份重要邮件，比如跟重要客户、公司同事、项目、网站的注册邮件等内容。特别是在手机上应用这个功能非常方便。 如果是Gmail请查看上面的几个技巧 3、邮件订阅收藏 有一

8、些非常不错的邮件列表，都可以通过上面的方法进行收藏。比如QQ邮箱中的邮件定阅，知乎的每周精选、下厨房周刊之类的内容使用这个方法都可以快速收藏到Evernote中。 4、邮件中附件同步 在国内收国外邮件速度会比较慢，特别是有些附件有时完全收不下来、比如Gmail、Hotmail之类的，这时可以把带附件的邮件直接发到Evernote中，然后用Evernote的同步功能，很轻松就把邮件同步过来。 Evernote使用技巧 使用环境： PC上的Evernote iPAD上的Evernote Peek Evernote Peek 介绍： Peek 是ipad 上的一个免费App，属于Evernote公司

9、的产品，支持跟Evernote共享资料，它是ipad2上第一款基于Smart-Cover的创意App，可以用来进行问答和自我测试。 下载地址： 使用方式： 我教儿子使用Evernote Peek来复习单词，儿子把它当成一种游戏，非常方便，可以随时复习。 1、建立词库 Evernote Peek 可以直接使用自己帐户Evernote里的笔记做为词库，直接在Evernote里新建一个笔记就可以，把需要复习或学习的内容加进去，这是儿子建立的词库。 如果要是大批量的复习，可以使用工具-导入文件夹来批量导入资料，比如Txt文件。 2、词库技巧 我教儿子做词库，他觉得很好玩，把这件事情当成一种游戏，我们俩

10、一起来做，下面是我用的方法， 为单词配上合适的图片。为了加深印象，可以把再在Google 图片上搜索相应图片，直接在合适的图片上，选择复制图片，然后在Evernote中粘贴一下 配上自己的发音。为每个单词配上自己的发音，会让你在复习的时候，记忆效果更好。 点击工具栏上的麦克风图标，会显示录音工具栏，再点击“录音”就可以使用Evernote的录音功能 在配音前可以反复听读单词中词典中的发音。 录音时候，可以多试几试几遍，保留一个最满意的。 配上合适的句子。为了加深记忆，最好再把这个单词配上一个非常简单的句子，用你身边的环境。 使用不同的笔记来加强记忆印象。因为Evernote Peek并不是一个

11、专业的记忆软件，没有办法对没有记住的单词进行定期复习。只能做用不同的笔记进行区分。我使用了三个不同的笔记来进行： 新学单词 以记住的单词 重点单词。进行一段时间之后，把一些没有记住的单词单独放在这里 词库可以按单元进行划分，一个单元20-40个左右，可以随时根据自己的情况进行调整。 3、在Evernote Peek上导入词库 在ipad 上安装Evernote Peek，登录自己的帐户。Evernote的官网上分享一些词库，可以任意下载。 添加笔记 点击添加笔记本My NOTEBOOK，就能看到自己帐户中的笔记，选择你需要复习的笔记下载，就能在Peek界面上看到你的词库了。 设置虚拟Smart

12、-Cover的颜色 Evernote Peek是支持Smart-Cover的第一个App，并后面的版本中支持虚拟Smart-Cover，如果你没有Smart-Cover，也可以设定一个虚拟的Smart-Cover，可以选择不同的颜色 最佳的使用效果 如果你使用Smart-Cover，请转至iPAD设置关闭“自动亮度”，然后手动调整到合适的亮度，同时关闭“自动锁定”，防止每次使用Smart-Cover时还要输入密码。 4、使用Evernote Peek 进行快速复习。 把Smart-Cover合上，只接出一条，露出标题，然后在大脑中回忆答案。如果有录音后，会自动发音，并在标题上出现一个图标。 然

13、后可以用手指把Smart-Cover进一步拉开，看看答案。如果答案正确，直接合上Smart-Cover，进行下一个问题，错误时，需要标记一下，“不正确”. 完成本次测试后，会出结果，可以再把错误重新测试一次 如果Evernote中的笔记有变化，可以在长按笔记，选择“重新下载”把笔记更新。 我对Evernote Peek最满意的一点就是方便、快速，可以随时利用空闲时间，打开ipad选择词库进行快速复习，一般的一组10、20个单词，不到1分钟就可以复习一遍，可以使用一些零散时间进行快速复习。 正在试着跟儿子一起把他的英文课程全部做成笔记，按单词和句子都做成笔记。到目前为止，他对这件事还非常有兴趣，

14、正在试着自己来做。 Evernote Peek 可以使用Evernote 里的笔记，可以复习任何内容，只要你把它做成笔记就可以。 Tips: 1、你可以单独建立一个名为“复习”的笔记本，把一些需要定期复习的东西放进去，在Evernote Peek上导入这个笔记，然后在日历中建立一个提醒，定期用Evernote Peek来复习这个笔记中的内容，重复的次数越多，越容易记住。 2、按照“一” 的原则来复习记忆效果会更好：一天、一周、一月、一季度、一年。 PS：目前为止，Evernote Peek还不支持印象笔记，只能使用Evernote的帐户来导入笔记，希望Evernote Peek能早点支持，还希

15、望Evernote Peek能出安卓版，这样就可以更加方便的利用零散的时间来复习和测试笔记。 Evernote使用技巧 如何把它变成一个系统性的知识管理工具 想形成一个系统性的知识管理工具，很关键的因素就是形成习惯，把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。 在开始之前，要想清楚，你用这个东西的目的是什么，是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具，不同的目的有不同的方法。目的越明确，效果越好。 下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的，每个人的方法可能不一样，但过程相类似。 1、收集 培养随手收集的习惯，先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法，不管在什么情况最好能在3

16、-5秒中之内，把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长，会影响你的行动。 把你需要的东西随时保存起来 PC： 在Evernote新建，推荐多使用快捷键进行收集: 新建Ctrl+Alt+N , 抓图 Win+PrtSc 复制所选内容：Win+a 从剪贴板粘贴：Ctrl+Alt+V 、Chrome 上： 安装插件Clearly webclipper(剪藏) 在GoogleRead 、Gmail： 通过邮件收集： Onenote导入：文件-导入 文件夹导入：工具-导入文件夹 ，支持各种附件，可以进行批量导入，这是大批量导入的唯一方法 Outlook中有保存按钮 最快的办法：点击

17、桌面右下角任务栏的大象图标 设置方法：右键点击它，在“选项”中设置“图标默认动作”为“新建笔记”。以后再点击大象图标，就可以立刻创建一条新笔记，甚至比按快捷键Ctrl+Alt+N还快！ 手机： evernote (录音、手写) evernote food evernote hello evernote switch (照片、简笔画) 喜欢手机中的录音和照片功能，这二个功能收集时比较方便，目前为止手机上的浏览器收集不太方便。 收集的东西有： 读书笔记 各种文章和相关资料 每天日记、任务、行程安排 照片 （5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便，做会议记录或语音日记都比较方便。 2

18、、分类整理 主要就是通过目录+标签，关键是定期整理，建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理，二个目标： 1、调整到合适的分类和标签 2、把有用的内容整理出来，而不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分。 收集时为了方便，可以全部收集到一个单纯文件夹中，然后单独处理。 如果是已经分完类了，可以使用属性来搜索一段时间内新增的笔记，可以把常用的条件进行保存，用的时候一点就行. 如果你只看过一遍就收藏起来，不经过任何提练，这些内容只是信息，没有什么价值，谁都能通过网络来搜索到。 3、总结思考 每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重

19、要，经过整理的资料才会对你有用。 定期对文件和标签进行整理，根据情况来进一步调整，主要是调整调整标签，或者把同类的文章合并成一篇文章。 把某一个类型的文章进行汇总，思考后之后形成新的东西。最好写成文章，把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章，可以简单一点，但一定要逻辑清晰，也可以使用思维导图完成，然后把思维导图当成附件。 目标是经过一段时间之后，形成比较成体系的框架，能帮助你确实的解决和处理问题。 就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解： 特定范围内试过足够多错误的人， 能在日常工作中知道如何去避免错误 出现错误之后如何处理和解决 可以通过一些细节提前发现错误 PS：属性和标签这二个功能

20、非常强大，而且支持保存条件，学会利用好这二项功能节省大量的时间 4、实践 比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来，这是一个非常好的个人提升习惯。 我正在尝试 个人习惯记录：把想培养的习惯，单独一条笔记记录一下，然后不断的积累时间，比如我在微博上打卡，然后记录到Evernote中，比如早睡、早起，每天坚持运动20、30分钟之类的习惯，把每一天的记录都积累下来，一周统计一次，每次打开这条记录时，都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间，坚持了多天，失败了多少天，非常有成就感。 只能经过实践之后变成你的个人经验，这才是有用的知识。 最好把你在实践过程的内容，包括尝试的方法，想法，问题都记录下来，特别是遇到的问题，如果你能避免出现相同的错误，能提升很快。