ms office高级应用解析 第一套.docx

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1、ms office高级应用解析 第一套第一套 文字处理： 1制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。 2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分与正文部分采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求

2、进行操作。 首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号。 标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大。 设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 本小题主要考核插入图片、设置图片

3、的操作。 图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。 拖动图片到合适的位置即可。 4进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开

4、“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上边距的数值。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。 本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮

5、件合并”任务窗格。 合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 合并向导的第3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击“打开”按钮。 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。

6、返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。 单击“下一步：完成合并”超链接。 合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文

7、档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 电子表格： 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。 本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。 2在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以0

8、01、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 本小题主要考核自动填充数据的操作。 插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 在该列第2、3个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式，并为数据区域增加边框线。 本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域，单击

9、开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式。 选中数据表，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单

10、价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。 本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。 函数应用 切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”。 复制F4单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 5为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的

11、新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 本小题主要考核新建数据透视表的操作。 新建数据透视表 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在“

12、选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表

13、的外观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。 选择统计字段 在数据透视表中，单击B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5:E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”

14、按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 演示文稿： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文

15、字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插

16、入和修改SmartArt图形的操作。 插入SmartArt图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。 在插入的组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。 或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择“部分三”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在

17、“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。 添加动画效果 选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。 设置动画效果 在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 5为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。 本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。