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1、word常用快捷键Word 显示和使用窗口 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。可能需要多次按 F6。 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen 将所选窗口上
2、的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen 使用对话框 移至下一个选项或选项组。 Tab 移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选
3、定的命令。 Enter 使用对话框内的编辑框 移至条目的开头。 Home 移至条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End 使用打开和另存为对话框 显示“打开”对话框。 C
4、trl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。 F12 打开选中的文件夹或文件。 Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace 删除所选文件夹或文件。 Delete 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 向前移动浏览选项。 Tab 向后移动浏览选项。 Shift+Tab 查找范围 F4 或 Alt+I 撤消和恢复操作 取消操作。 Esc 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。 Ctrl+Tab Word 如果任务窗格处于活
5、动状态，选择该任务窗格中Tab 或 Shift+Tab 的下一个或上一个选项。 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down 访问和使用可用操作 若要 按 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 显示可用操作、自动更正选项按钮 或粘贴选项按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则Alt+Shift+F10 切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键 在可用操作菜单上对所选的项目
6、执行操作。 Enter 关闭可用操作菜单或消息。 Esc 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 展开或折叠功能区。 Ctrl+F1 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 F6 窗口底部的状态栏 您的文档 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、
7、向左或向下键、向上键、向左键或向右键 向右移动。 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。 Word中的常见任务快捷键 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体。 Ctrl+B 使字符变为斜体。 Ctrl+I 为字符添加下划线。 Ctrl+U 将字号减小一个值。 Ctrl+Shift
8、+ 将字号减小 1 磅。 Ctrl+ 将字号增大 1 磅。 Ctrl+ 删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。 Ctrl+C 剪切所选文本或对象。 Ctrl+X 粘贴文本或对象。 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复上一个操作。 Ctrl+Y 打开字数统计对话框。 Ctrl+Shift+G 创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档。 Ctrl+N Word 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C
9、或 Alt+Ctrl+S 保存文档。 Ctrl+S 查找、替换和浏览文本 打开导航任务窗格。 Ctrl+F 重复查找。 Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行Alt+Ctrl+Home 浏览。 移至上一个浏览对象。 Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象。 Ctrl+Page Down 切换至其他视图 切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P 切换到
10、大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N 大纲视图 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 显示所有具有标题 1样式的标题。 Alt+
11、Shift+1 显示从标题 1到标题 n的所有标题。 Alt+Shift+N 插入制表符。 Ctrl+Tab 打印和预览文档 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End 审阅文档 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E 如果审阅窗格打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C 阅读版式视图 转到文档起始端。 Home 转到文档
12、末端。 End 定位至第 n 页。 n，Enter 退出阅读版式视图。 Esc 引用、脚注和尾注 标记目录项。 Alt+Shift+O 标记引文目录项。 Alt+Shift+I 插入索引项。 Alt+Shift+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D 处理网页 插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 Word 刷新。 F9 删除文本和图形 向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切
13、到Office 剪贴板。 Ctrl+X 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 剪切至图文场。 Ctrl+F3 删除线 Ctrl+5 复制和移动文本及图形 打开Office 剪贴板。 按 Alt+H 移至开始选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到Office 剪贴板。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到Office 剪贴板。 Ctrl+X 从Office 剪贴板粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2 将文字或图形复制一次。 Shift+F2 选中文本或对象时，打开新建构建基块对话框。 Alt+F3 选中构建基块时，显示与其相关联的快捷菜单。
14、Shift+F10 剪切至图文场。 Ctrl+F3 粘贴图文场的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R 插入特殊字符 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+
15、Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+， 右侧单引号 Ctrl+， 左侧双引号 Ctrl+，Shift+ 右侧双引号 Ctrl+，Shift+ 自动图文集词条 Enter 通过使用字符代码插入字符 插入指定的 Unicode字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符字符代码，Alt+X 号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X 插入指定的 ANSI字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请Alt+字符代码 在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 扩展所选内容 打开扩展模式。
16、F8 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 Word 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。
17、Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Es
18、c 可取消选定模式 选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容。 Tab 选定上一单元格的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 选定列。 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 扩展所选内容。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5 在文档中移动 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctr
19、l+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格 Shift+Tab 右移一个单元格 Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏 Page Up 下移一屏 Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该
20、文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5 在表格中移动 一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home Word 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 上移行 Alt+Shift+向上键 下移行 Alt+Shift+向下键 在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab 复制格式 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C 将已复制格式应
21、用于文本。 Ctrl+Shift+V 更改字体或字号 打开字体对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+ 减小字号。 Ctrl+Shift+ 逐磅增大字号。 Ctrl+ 逐磅减小字号。 Ctrl+ 应用字符格式 打开字体对话框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小写。 Shift+F3 将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。 Ctrl+B 应用下划线。 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H 应用倾斜
22、格式。 Ctrl+I 将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K 应用下标格式。 Ctrl+等号 (=) 应用上标格式。 Ctrl+Shift+加号 (+) 上标与正常格式切换。 Ctrl+Shift+= 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q 查看和复制文本格式 显示非打印字符。 Ctrl+Shift+* 审阅文字格式。 Shift+F1 复制格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴格式。 Ctrl+Shift+V 设置行距 单倍行距。 Ctrl+1 双倍行距。 Ctrl+2 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段前添加或
23、删除一行间距。 Ctrl+0 对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R 将段落左对齐。 Ctrl+L 左侧段落缩进。 Ctrl+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q 应用段落样式 打开应用样式任务窗格。 Ctrl+Shift+S 打开样式任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S 启动自动套用格式。 Alt+Ctrl+K 应用正文样式。 Ctrl+Shift+N Word
24、应用标题 1样式。 Alt+Ctrl+1 应用标题 2样式。 Alt+Ctrl+2 应用标题 3样式。 Alt+Ctrl+3 执行邮件合并 预览邮件合并。 Alt+Shift+K 合并文档。 Alt+Shift+N 打印已合并的文档。 Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E 插入合并域。 Alt+Shift+F 使用域 插入日期域。 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L 插入页字段。 Alt+Shift+P 插入公式 Alt+= 插入时间域。 Alt+Shift+T 插入空域。 Ctrl+F9 更新 Microsoft Wor
25、d 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域。 F9 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 前往下一个域。 F11 定位至前一个域。 Shift+F11 锁定域。 Ctrl+F11 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 手写识别 在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表。 Windows 徽标键 +C 打开或关闭手写。
26、 Windows 徽标键 +H 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+ 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键 功能键 获取帮助或访问 Microsoft O。 F1 移动文字或图形。 F2 重复上一步操作。 F4 选择开始选项卡上的定位命令。 F5 前往下一个窗格或框架。 F6 选择审阅选项卡上的拼写命令。 F7 扩展所选内容。 F8 更新选定的域。 F9 显示快捷键提示。 F10 前往下一个域。 F11 选择另存为命令。 F12 Shift+快捷键 启动上下文相关帮助或展现格式。
27、Shift+F1 复制文本。 Shift+F2 更改字母大小写。 Shift+F3 重复查找或定位操作。 Shift+F4 移至最后一处更改。 Shift+F5 转至上一个窗格或框架。 Shift+F6 选择同义词库命令。 Shift+F7 减少所选内容的大小。 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 显示快捷菜单。 Shift+F10 定位至前一个域。 Shift+F11 选择保存命令。 Shift+F12 Ctrl+快捷键 Word 展开或折叠功能区。 Ctrl+F1 选择打印预览命令。 Ctrl+F2 剪切至图文场。 Ctrl+F3 关闭窗口。 Ctrl+F4
28、 前往下一个窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 将文档窗口最大化。 Ctrl+F10 锁定域。 Ctrl+F11 选择打开命令。 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+快捷键 插入图文场的内容。 Ctrl+Shift+F3 编辑书签。 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 选择打印命令。 Ctrl+Shift+F12 Al
29、t+快捷键 前往下一个域。 Alt+F1 创建新的构建基块。 Alt+F3 退出 Word 。 Alt+F4 还原程序窗口大小。 Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7 运行宏。 Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 显示选择和可见性任务窗格。 Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11 Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域。 Alt+Shift+F1 选择保存命令。 Alt+Shift+F2 显示信息检索任务窗格。 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的目录按钮。 Alt+Shift+F12 Ctrl+Alt+快捷键 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
