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1、word文件文档格式规范广西生态工程职业技术学院院团委 文件文档上交格式要求 一、前言 为加强广西生态工程职业技术学院院团委工作文件文档上交、管理的系统性、完整性和科学性，使各系团总支的工作档案上交形成统一与严谨，故建立本要求。 本要求自发布之日起实行，希望各系团总支全体成员严格按照要求所规定执行。文件文档上交格式要求考评记入各部门年终考核。 二、具体规定 电子档案上交要求使用Word文档，特殊文件汇总使用Excel文档。具体要求如下： 标题编号 各级标题依次为 文件名 一、 1、 A。 如文件中标题级数较多可自行拓展，如文件中标题级数较少可自行省略，并使用中文模式下的标点。 字体 一级标题黑
2、体(小二或三号，居中，文件名副标题请使用连接符，右对齐，视格式美观而定)。 二级标题黑体加粗。 三级标题黑体。 四级标题黑体。 正文四号仿仿宋体 页面设置 使用A4纸格式，上下边距各2.54cm，左右边距各3.18厘米，使用首行缩进两字符，采用两端对齐或左对齐。 行距 固定值20 -25镑 结尾 黑体或仿宋体加粗，小四或四号，视格式美观而定。部门署名需标明全称，1 应为广西生态工程职业技术学院XXX，时间采用大写年月日，“0”应写为“”。 关于各部门办公室电子档案存档格式要求 1、在办公室电脑桌面点击各系团总支图标进入后建立一个总文件夹，以部门名称命名。 2、在各部门总文件夹里建立的子文件夹以
3、每次活动、部门制度及文化等方面命名。各项活动的文件夹中至少要包含活动策划、流程、总结和照片四个方面的材料。 三、说明 内容 要上交活动流程和策划，必须要标写明确的活动时间，活动地点，活动意义，活动主题，参加人员等。文件文档之中如有需要重点标注的，加粗标明。 署名 每份文件档案必须有署名与时间，要求标写在右下方最后三行，且与正文有五行的空余。保证文档的严谨整洁与美观。 Excel文档建立要求 标题要求与相应的Word文档一样，必要信息填写要完整，数据精确。每份Excel文档应在表外右下角标写部门名称与日期。 共青团广西生态工程职业技术学院院委员会二一年十一月二十五日 附件：写策划书方法(方案)
4、2 一、活动名称： 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，臵于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、
5、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的
6、组织配臵、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布臵、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技3 术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当
7、环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。 注意： 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 附：进行一次大学活动的基本步骤： 4 一、活动若办，策划先行。 策划是办活动的脉
8、络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。 获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。 权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源： 寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了
9、经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。 有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。 调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。 5
