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1、WORD域的概念和使用WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。下面从Word域的概念入手，引导读者逐步掌握如何使用WORD域。 域是什么？ 首先，我们了解几个与域相关的概念。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号，它不是从键盘上直接输入的，按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工
2、作的指令或开关。 例如，域代码 DATE * MERGEFORMAT 在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中DATE是域类型，* MERGEFORMAT是通用域开关。 域能做什么？ 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。 有哪些域类型？ WORD提供了许多域类型，单击插入*域命令，打开
3、插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击帮助*Microsoft Word 帮助命令，单击帮助向导的查看帮助主题的完整列表按钮，打开帮助主题窗口，在目录选项页双击列表中的参考信息*域类型和开关，就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。 通用域开关 通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用如下四个通用开关： 格式(*)：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变； 数字图片(#)：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等； 日期/时间图片()：对含有日期或时间的域使
4、用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式； 锁定结果(!)：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、INCLUDETEXT或REF域所插入文本中的域。 轻轻松松使用域 插入域的最简捷方法是使用菜单命令，对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入，对重复使用的复杂域代码，还可以通过WORD宏命令来实现，下面简要介绍。 用对话窗口插入域 利用WORD插入菜单中的域命令可以插入大多数域类型。方法如下：将插入点定位到欲插入域的文档位置，单击插入*域命令，弹出域对话窗口；在分类列表框中查找欲插入的域类型所在的类，如等式和公式，单击选中它；在域名列表框中就显示出包括在该类中的所有域名，选中欲插入的域名，如E
5、Q，这时，域代码编辑框中显示出域名，在说明框中显示建立科学方程式，表明该域的功能，对话窗口如图1所示；单击选项按钮，可以插入各种域开关或域指令等内容；单击域对话窗口的确定按钮将域插入到文档中。 图1 域对话窗口 用键盘插入域 若您对域很熟悉，可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下：将插入点移到待插入域的位置；按键，在插入点插入一对域特征字符 ；将插入点移到这对域特征代码中，输入域类型、开关、域指令等； 按更新域；按显示域结果；如果显示的域结果正确，那么插入域的工作就结束了；如果不正确，按键重新切换到显示域代码状态，修改域代码，直至域结果正确为止。 用宏命令插入域 用宏命令插入域代码可以显著地
6、降低重复插入类似域代码的工作强度，但是，这不仅需要对域比较熟悉，同时需要对VBA比较熟悉，将二者有机地结合才可能得到这一目的。 让域服从调遣 插入文档中的域，一般不需要特别地管理，比如自动插入的图表的题注编号，Word会对它们进行管理。对文档中的域，您还可以在文档的其它位置引用它，以达到交叉引用的目的。在文档改变时，引用域的文本就会自动更新，免去您一一修改的苦恼。 交叉引用域 单击插入*交叉引用命令，弹出交叉引用对话窗口，在引用类型列表框中选中一种类型，如图表，在应用内容列表框中选中一个合适项目，如整个题注，在应用哪一个题注列表框中选中适当的项目，单击插入按钮，就可以在当前插入点插入一个引用选
7、定题注的域，它由WORD来维护。当引用源被修改后，WORD自动更新这个引用域。 图2 交叉引用对话窗口 修改域 修改域和编辑域是一样的，您对域结果不满意，可以通过直接编辑域代码，来改变域的行为。按键或键，可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换，当切换为域代码时，就可以直接编辑域，修改完后，单击同样的键查看域结果。 锁定域 如果插入一个域后，不希望随着文档的更新而更新，需要锁定域。锁定域的方法有两种：一是暂时锁定域，当需要Word更新域内容时，再解除锁定；二是解除域的链接，用当前域结果永久替换域代码。 域的锁定和解除锁定 锁定域可暂时阻止对域内容的更新，比如文档中插入一个日期域，可能在一段时
8、间内不想更新它的内容，过了一段时间，又需要把它更新为当前的日期，那么用锁定域的方法就比较适合。如果锁定一个域，单击该域并按键即可；若要解除一个域的锁定，单击该域并按键即可。 解除域链接 如果一个域插入文档之后，不再需要更新它，可解除域的链接，用域结果永久地代替域代码。方法如下：选定需要解除链接的域，按键。解除域的链接后，在文档中显示的文字就是普通文本了，将插入点移到它上面时，不会再出现灰色的域底纹。 奇妙的排版效果 在英文试卷中，各类辨认错误的试题较多。这类试题都是在单词或词组下面划线，再在划线下面标上A、B、C、D等字母，供考生选择。用WORD编排这种版式的关键是如何将使单词或词组、下划线和
9、标识字母作为一个整体编排，这可以使用WORD提供的域功能来实现。当输入所有文本后，采用下面的方法可以实现这种排版效果。 将插入点定位在Even though的前面，按键，在域特征字符中插入eq o(sup 0,sdo10,sdo 20)，注意引号中的字符需为半角字符。选定Even though词组，按键，将它删除并复制到公共剪贴板；将插入点定位到前面输入的0的括号中，按键，将其插入到这对括号中；在10的括号中输入-，在20的括号中输入A；这样就实现了Eventhough-A。对余下的looks、 older as和twenty-year-old采用同样的方法插入公式域，就可以达到上述排版效果。插入公式域后的完整代码如下： 小结 对一般WORD用户来说，域是一个高级的议题，但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD，使它为您效劳，您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时，加入页码域让WORD替您对页面编号；在页眉中加入文档名称域，使打印的文档显示文件名称，以便以后查找文档；在大型文档中插入目录域，好让WORD替您管理目录的撰等等。在WORD中使用域的地方是很多的，希望在WORD排版上有所长进的读者，不妨打开WORD的帮助文件，读一读有关域类型的帮助信息，提高自己对域的认识。记住开卷有益。
