中小型企业通用办公司管理制度.docx

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1、中小型企业通用办公司管理制度第1章 总则 第1条 目的 为了使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司总经理级以下员工。 第2章 办公室管理制度 第3条 员工作息时间 1)周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。 2)上班时间为每天9:00至17:30,中午12:00至13:00为午餐时间。 第四条 办公用品的购置、领用 1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用 2)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用 3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借 第五条 员工穿着应干

2、净整洁、大方得体,不得穿奇装异服。 第六条 禁止白天上班时间下载与工作无关的文件,禁止利用网络来做与工作无关的事情。 第七 禁止在办公区域内吸烟。 第3章 考勤制度 第5条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第六条 员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地完成各项工作任务,上班时间不得擅自离开作岗位,如外出办理与工作相关事宜,须事前向部门经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回。 第七条 严格请、销假制度。员工遇事必须在工作时间亲自办理时,请假1天以上2天以内的,报部门经理批准,请假2天以上的,报总经理批准,公司部

3、门负责人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;事假不满一日者以实际请假时间计算。 第八条 事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。 第九条 员工请病假须提前通知部门经理,并出具医院诊断证明。 第十条 员工请假前应填写“员工请假表”,注明请假类别,经部门经理同意或总经理签字后方可休假。 第十一条 公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门经理将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务部,依公司相关规定办理。 第十二条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人。 第十二条 对严重违反考勤制度,经教育不改者,将视情节轻重

4、给予警告、记过直至辞退处理。 第四章 保密制度 第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第三条 故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第四条 第五条 第六条 第七条 第8章 附则 第32条 行政部对本制度拥有解释权。 第33条 本制度自公布之日起实行。 员工请假表 姓名 假期类型 请假时间 所属部门 请假日期 事假 年休假 婚假 病假 丧假 产假 其他 开始时间: 年 月 日 时 结束时间: 年 月 日 时 申请假期时间: 天 时 请假事由 直接主管签字 部门经理签字 人力资源部意见 填表说明: 1请病假超过一天,需附公司指定医院的证明; 批准假期时间: 天 时 2请假员工按请假原因在请假栏内划“”即可; 3请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理; 4假期核定后,经本部门登记转送人力资源部备查。

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